秘書三級操作技能ppt課件-在線瀏覽
2025-06-22 03:38本頁面
【正文】 5. 電話鈴響（三聲內(nèi)接聽，用語規(guī)范，對；否則錯） 6. 記錄（一邊接電話一邊記錄重要信息，對；否則錯） ? 7. 對上級布置工作落實（能馬上落實：對；否則錯 ） ? 8. 會議準(zhǔn)備（能迅速確定會議議程、時間、地點及人員，并準(zhǔn)時通知： 對；否則錯） （ 提前進入會場檢查并調(diào)試設(shè)備，對；否則錯；如準(zhǔn)備多媒體投影儀卻沒有在會中發(fā)揮其作用，錯； ） ，并做好引導(dǎo)（能在會議中先宣布會議議題，引導(dǎo)大家充分發(fā)表意見，對；否則錯） ? 11. 會中出現(xiàn)情況的應(yīng)對（能在與會者之間出現(xiàn)矛盾沖突 時采用柔性策略化解矛盾，保證會議順利進行，對；否則 錯） 12 .會議記錄（能在會議中安排秘書做好會議記錄，對；否則錯） ? （能及時總結(jié)會議發(fā)言，形成會議決議，并責(zé)任到人、分工明確，對； 否則錯） ? 14 .會議落實（能否與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通，使員工為共同目標(biāo)而合作，對；否則錯。）（這個問題可分解為兩個答案） 15. 對于一些大型會議處理（ 在前能對會場進行現(xiàn)場檢查，對；否則錯） （對會議中的突發(fā)事件有應(yīng)對能力，對；否則錯） ? （符合職業(yè)要求為對，否則錯） ? 。 ? 回答問題： ? 新聞發(fā)布會準(zhǔn)備工作的要點 、列出會前、會中、會后需檢查的主要的項目、會議的籌備方案 、提供參加會議活動的著裝建議、提供會議應(yīng)急方案主要內(nèi)容、如何檢查會議籌備工作 、遠(yuǎn)程會議籌備方案與一般會議的特點 、開展檔案利用工作的方式和利用工作的要求 、檢查的主要內(nèi)容和原則、編制采購預(yù)算的一般程序 、擬定商務(wù)活動的禮賓次序方案； ? 不同的工作模式及優(yōu)勢（辦公模式的類型及管理方法）、選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時須考慮的因素 、辦公設(shè)備采購方式的優(yōu)缺點和采購步驟 、設(shè)計辦公用品的庫存記錄卡及其記錄內(nèi)容 、如何為領(lǐng)導(dǎo)出訪做準(zhǔn)備工作、處理保密文件時應(yīng)注意什么、秘密（文電、會議、宣傳、科技涉外、通訊、經(jīng)濟、金融、企業(yè)、組織人事）存在形式、信息開發(fā)工作意義及信息開發(fā)工作中應(yīng)當(dāng)注意的事項 、訪問法與問卷調(diào)查法及其優(yōu)劣（調(diào)查研究）、準(zhǔn)備待簽文本的要求 、預(yù)防緊急情
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