nc集中采購(gòu)管理專項(xiàng)方案v10-在線瀏覽
2025-06-20 01:54本頁(yè)面
【正文】 匯總各公司提交的采購(gòu)訂單，制定對(duì)各供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。采購(gòu)業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，包括采購(gòu)訂單執(zhí)行狀態(tài)、到貨情況、以及退換貨等。銷售結(jié)算主要負(fù)責(zé)與各公司的內(nèi)部銷售結(jié)算及外部銷售結(jié)算。質(zhì)價(jià)部供應(yīng)商管理主要負(fù)責(zé)物料供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、并指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行。質(zhì)量檢驗(yàn)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。圖2 應(yīng)用流程圖說明1） 集團(tuán)企業(yè)中XX公司根據(jù)各部門請(qǐng)購(gòu)匯總，生成并提交對(duì)物資公司的采購(gòu)訂單。3） 物資公司計(jì)劃部負(fù)責(zé)匯總各公司采購(gòu)訂單，包括物資公司本身的采購(gòu)申請(qǐng)，生成物資公司對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。5） 物資公司采購(gòu)業(yè)務(wù)部對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核，提交供應(yīng)商。7） 物資公司根據(jù)各公司采購(gòu)訂單生成物資公司對(duì)各公司的銷售訂單，并據(jù)以銷售出庫(kù)給各公司，與各公司進(jìn)行內(nèi)部銷售結(jié)算，結(jié)算后傳應(yīng)收系統(tǒng)計(jì)應(yīng)收及傳存貨核算系統(tǒng)計(jì)存貨出庫(kù)成本。 關(guān)鍵控制點(diǎn)說明1） 請(qǐng)購(gòu)單審批：主要包括對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)資金預(yù)算的審批，NC提供物料的ATP可承諾量信息及請(qǐng)購(gòu)資金預(yù)算信息可以輔助進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)審批。通過NC系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置可以對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格進(jìn)行合同價(jià)格控制、最高限價(jià)控制。5） 原材料合理庫(kù)存水平的控制：最高庫(kù)存控制、最低庫(kù)存控制、安全庫(kù)存控制。虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)在跨國(guó)公司，外資企業(yè)中應(yīng)用較多，可減少機(jī)構(gòu)，降低采購(gòu)人員及間接的采購(gòu)成本，是NC推薦的一種集中采購(gòu)模式。圖3注：n 采用哪種采購(gòu)模式，企業(yè)將根據(jù)具體情況，根據(jù)物料性質(zhì)的不同而不同，一般對(duì)各公司、各分廠、各部門普遍公用的物料采用集中采購(gòu)模式的情形比較多。n 可以根據(jù)物料分類的不同，設(shè)立多個(gè)虛擬的采購(gòu)組織。集團(tuán)公司/分公司/子公司/分廠計(jì)劃部物料計(jì)劃員主要負(fù)責(zé)各種物料的請(qǐng)購(gòu)，包括生產(chǎn)性物料及非生產(chǎn)性物料的請(qǐng)購(gòu)。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)管員主要負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、采購(gòu)入庫(kù)、物料庫(kù)存賬簿、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)、分析等。采購(gòu)價(jià)格管理主要負(fù)責(zé)物料的詢價(jià)比價(jià)以及指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)中的采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行。表2 應(yīng)用流程圖如圖4示。2） 集團(tuán)公司的采購(gòu)組織對(duì)各單位物資請(qǐng)購(gòu)進(jìn)行審批。4） 集團(tuán)公司質(zhì)價(jià)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、采購(gòu)價(jià)格管理工作，并對(duì)采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和監(jiān)督。 關(guān)鍵控制點(diǎn)說明1） 集團(tuán)采購(gòu)組織對(duì)請(qǐng)購(gòu)單審批：主要包括對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)資金預(yù)算的審批，NC提供物料的ATP可承諾量信息及請(qǐng)購(gòu)資金預(yù)算信息可以輔助進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)審批。通過NC系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置可以對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格進(jìn)行合同價(jià)格控制、最高限價(jià)控制。5） 原材料合理庫(kù)存水平的控制：最高庫(kù)存控制、最低庫(kù)存控制、安全庫(kù)存控制。 企業(yè)級(jí)集中采購(gòu)管理應(yīng)用模式如圖5示。采購(gòu)業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單簽定及對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，包括采購(gòu)訂單執(zhí)行狀態(tài)、到貨情況、以及退換貨等。倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)管員主要負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)、物料庫(kù)存賬簿、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)、分析等。采購(gòu)價(jià)格管理員主要負(fù)責(zé)物料的詢價(jià)、比價(jià)、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理和控制。使用部門采購(gòu)申請(qǐng)各部門按業(yè)務(wù)需要填寫采購(gòu)申請(qǐng)表3應(yīng)用流程圖如圖6示。另外NC系統(tǒng)專門開發(fā)了業(yè)務(wù)流程配置平臺(tái)，可以靈活地根據(jù)企業(yè)的需
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