nc集中采購管理專項方案v10(編輯修改稿)
2025-05-30 01:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 審批，集團各單位只能對訂單進行后續(xù)執(zhí)行。虛擬采購組織模式的集中采購在跨國公司，外資企業(yè)中應(yīng)用較多，可減少機構(gòu)，降低采購人員及間接的采購成本，是NC推薦的一種集中采購模式。虛擬采購組織模式應(yīng)用模式如圖3示。圖3注：n 采用哪種采購模式，企業(yè)將根據(jù)具體情況，根據(jù)物料性質(zhì)的不同而不同，一般對各公司、各分廠、各部門普遍公用的物料采用集中采購模式的情形比較多。n 實際應(yīng)用中，采購組織可以是部門，可以是小組，也可以是具體的人。n 可以根據(jù)物料分類的不同，設(shè)立多個虛擬的采購組織。 應(yīng)用邏輯角色集團企業(yè)虛擬采購組織模式從系統(tǒng)應(yīng)用的角度應(yīng)設(shè)置如下邏輯角色，如表2示：組織結(jié)構(gòu)部門邏輯角色角色職責采購組織采購組織物料采購申請及訂單審批對集團各單位采購申請進行審核，參照生成并審核各單位的采購訂單，審核內(nèi)容主要包括供應(yīng)商、采購價格、付款協(xié)議，交運方式等，各單位只能執(zhí)行訂單。集團公司/分公司/子公司/分廠計劃部物料計劃員主要負責各種物料的請購，包括生產(chǎn)性物料及非生產(chǎn)性物料的請購。財務(wù)采購結(jié)算主要負責接收采購發(fā)票，并與采購入庫單進行結(jié)算，確認應(yīng)付。倉儲庫管員主要負責采購訂單執(zhí)行情況進行跟蹤、采購入庫、物料庫存賬簿、收發(fā)存統(tǒng)計、分析等。質(zhì)價部供應(yīng)商管理主要負責物料供應(yīng)商的選擇、評估、并指導(dǎo)和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)執(zhí)行。采購價格管理主要負責物料的詢價比價以及指導(dǎo)和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)中的采購價格的執(zhí)行。質(zhì)量檢驗主要負責采購的物料進行質(zhì)量檢驗。表2 應(yīng)用流程圖如圖4示。圖4 應(yīng)用流程圖說明1） 股份公司、各分廠、各分公司提出物資請購，在請購時注明采購組織。2） 集團公司的采購組織對各單位物資請購進行審批。3） 集團公司的采購組織根據(jù)審批的物資請購生成各單位的采購訂單，并進行審批。4） 集團公司質(zhì)價部負責供應(yīng)商管理、采購價格管理工作，并對采購訂單業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和監(jiān)督。5） 審批后的采購訂單交由各單位執(zhí)行，進行后續(xù)采購日常業(yè)務(wù)處理，包括采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等。 關(guān)鍵控制點說明1） 集團采購組織對請購單審批：主要包括對請購數(shù)量、請購資金預(yù)算的審批，NC提供物料的ATP可承諾量信息及請購資金預(yù)算信息可以輔助進行請購審批。2） 集團采購組織對采購訂單審批：主要包括對采購訂單的供應(yīng)商、采購價格、付款協(xié)議、交貨方式等的審批。通過NC系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置可以對采購訂單的價格進行合同價格控制、最高限價控制。3） 到貨環(huán)節(jié)；交貨期、交貨數(shù)量控制、質(zhì)量控制；4） 采購發(fā)票控制：采購發(fā)票錄入時可進行與采購訂單比較，進行數(shù)量容差控制、單價容差控制。5） 原材料合理庫存水平的控制：最高庫存控制、最低庫存控制、安全庫存控制。（三） 企業(yè)級集中采購管理模式 應(yīng)用模式分析 企業(yè)級集中采購管理模式指在企業(yè)級采購管理應(yīng)用中，各部門所需物料統(tǒng)一由采購部門進行集中采購，尤其對公用的物料采購，如辦公用品、辦公設(shè)備、消耗性材料、勞務(wù)，及重要物料，可以由各用料部門提出采購申請，由專門的采購部門進行采購，另外基于“不相容權(quán)利應(yīng)分開設(shè)置”的原則，將定價權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付
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