nc集中采購管理專項(xiàng)方案v10(編輯修改稿)
2025-05-30 01:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 審批，集團(tuán)各單位只能對訂單進(jìn)行后續(xù)執(zhí)行。虛擬采購組織模式的集中采購在跨國公司，外資企業(yè)中應(yīng)用較多，可減少機(jī)構(gòu)，降低采購人員及間接的采購成本，是NC推薦的一種集中采購模式。虛擬采購組織模式應(yīng)用模式如圖3示。圖3注：n 采用哪種采購模式，企業(yè)將根據(jù)具體情況，根據(jù)物料性質(zhì)的不同而不同，一般對各公司、各分廠、各部門普遍公用的物料采用集中采購模式的情形比較多。n 實(shí)際應(yīng)用中，采購組織可以是部門，可以是小組，也可以是具體的人。n 可以根據(jù)物料分類的不同，設(shè)立多個虛擬的采購組織。 應(yīng)用邏輯角色集團(tuán)企業(yè)虛擬采購組織模式從系統(tǒng)應(yīng)用的角度應(yīng)設(shè)置如下邏輯角色，如表2示：組織結(jié)構(gòu)部門邏輯角色角色職責(zé)采購組織采購組織物料采購申請及訂單審批對集團(tuán)各單位采購申請進(jìn)行審核，參照生成并審核各單位的采購訂單，審核內(nèi)容主要包括供應(yīng)商、采購價格、付款協(xié)議，交運(yùn)方式等，各單位只能執(zhí)行訂單。集團(tuán)公司/分公司/子公司/分廠計(jì)劃部物料計(jì)劃員主要負(fù)責(zé)各種物料的請購，包括生產(chǎn)性物料及非生產(chǎn)性物料的請購。財務(wù)采購結(jié)算主要負(fù)責(zé)接收采購發(fā)票，并與采購入庫單進(jìn)行結(jié)算，確認(rèn)應(yīng)付。倉儲庫管員主要負(fù)責(zé)采購訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、采購入庫、物料庫存賬簿、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)、分析等。質(zhì)價部供應(yīng)商管理主要負(fù)責(zé)物料供應(yīng)商的選擇、評估、并指導(dǎo)和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)執(zhí)行。采購價格管理主要負(fù)責(zé)物料的詢價比價以及指導(dǎo)和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)中的采購價格的執(zhí)行。質(zhì)量檢驗(yàn)主要負(fù)責(zé)采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。表2 應(yīng)用流程圖如圖4示。圖4 應(yīng)用流程圖說明1） 股份公司、各分廠、各分公司提出物資請購，在請購時注明采購組織。2） 集團(tuán)公司的采購組織對各單位物資請購進(jìn)行審批。3） 集團(tuán)公司的采購組織根據(jù)審批的物資請購生成各單位的采購訂單，并進(jìn)行審批。4） 集團(tuán)公司質(zhì)價部負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、采購價格管理工作，并對采購訂單業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和監(jiān)督。5） 審批后的采購訂單交由各單位執(zhí)行，進(jìn)行后續(xù)采購日常業(yè)務(wù)處理，包括采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等。 關(guān)鍵控制點(diǎn)說明1） 集團(tuán)采購組織對請購單審批：主要包括對請購數(shù)量、請購資金預(yù)算的審批，NC提供物料的ATP可承諾量信息及請購資金預(yù)算信息可以輔助進(jìn)行請購審批。2） 集團(tuán)采購組織對采購訂單審批：主要包括對采購訂單的供應(yīng)商、采購價格、付款協(xié)議、交貨方式等的審批。通過NC系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置可以對采購訂單的價格進(jìn)行合同價格控制、最高限價控制。3） 到貨環(huán)節(jié)；交貨期、交貨數(shù)量控制、質(zhì)量控制；4） 采購發(fā)票控制：采購發(fā)票錄入時可進(jìn)行與采購訂單比較，進(jìn)行數(shù)量容差控制、單價容差控制。5） 原材料合理庫存水平的控制：最高庫存控制、最低庫存控制、安全庫存控制。（三） 企業(yè)級集中采購管理模式 應(yīng)用模式分析 企業(yè)級集中采購管理模式指在企業(yè)級采購管理應(yīng)用中，各部門所需物料統(tǒng)一由采購部門進(jìn)行集中采購，尤其對公用的物料采購，如辦公用品、辦公設(shè)備、消耗性材料、勞務(wù)，及重要物料，可以由各用料部門提出采購申請，由專門的采購部門進(jìn)行采購，另外基于“不相容權(quán)利應(yīng)分開設(shè)置”的原則，將定價權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付
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