合同管理系統(tǒng)需求概要說明書v10(編輯修改稿)
2025-06-10 13:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 面的章節(jié)將對這幾部分的詳細需求進行描述。 客戶管理由于合同業(yè)務(wù)面臨的簽署對象有客戶和供應(yīng)商之分，所以客戶類型分為客戶和供應(yīng)商，每個客戶以及供應(yīng)商要有相應(yīng)的客戶以及供應(yīng)商編號以及客戶和供應(yīng)商信息。 客戶信息 功能說明： 查詢、添加、修改和刪除客戶信息。輸入項：“名稱” 、“類型” 、“編號” 、“國家” 、“地區(qū)” 、“地址” 、“郵編” 、“電話” 、“網(wǎng)址” 、“法定代表人” 、“注冊資金” 、“開戶銀行” 、“賬號” 、“客戶說明” 。 輸入規(guī)則：“類型”分為“客戶”和“供應(yīng)商” ；“編號”構(gòu)成唯一鍵值；“郵編” 、“電話” 、“網(wǎng)址”需進行有效性校驗；輸出項： 通過“名稱” 、“類型” 、“編號” 等條件查詢客戶和客戶聯(lián)系人信息。界面設(shè)計： 客戶主要聯(lián)系人信息 功能說明： 與客戶信息一起，提供查詢、添加、修改和刪除聯(lián)系人信息，同時，提供二級聯(lián)系人信息備注。輸入項：“姓名” 、“移動電話” 、“辦公室電話” 、“傳真” 、“部門職位” 、“Email” 、“客戶聯(lián)系人” 。 輸入規(guī)則：“移動電話” 、“辦公室電話” 、“傳真” 、“Email”需進行有效性校驗；“客戶聯(lián)系人”填寫二級聯(lián)系人備注。輸出項： 輸出客戶聯(lián)系人信息。界面設(shè)計： 項目信息在合同中是必不可少的核心信息，在合同中會體現(xiàn)項目名稱和項目經(jīng)理信息。 項目信息 功能說明： 查詢、添加、修改和刪除項目信息。輸入項： “項目編號” 、“項目名稱” 、“項目經(jīng)理” 、“項目開始日期” 、“項目結(jié)束日期” 、“項目周期” 、“備注”。 輸入規(guī)則：“項目編號”構(gòu)成唯一鍵值；“項目開始日期” 、“結(jié)束日期”需進行有效性校驗；輸出項： 通過“項目編號” 、“項目名稱” 、“項目經(jīng)理” 等條件查詢項目信息。界面設(shè)計： 與客戶管理界面類似。合同管理分為合同信息、合同變更、合同收付款、合同發(fā)票管理；合同變更中會使用到補充協(xié)議、框架協(xié)議等等。資金計劃為錄入相應(yīng)的收付款日期、收付款方式、金額以及資金收訖狀態(tài)。 合同信息 功能說明： 錄入、修改和刪除合同信息。輸入項： “合同名稱” 、“合同編號” 、“合同類型” 、“合同金額” 、“建立日期” 、“起始日期” 、“終止日期” 、“客戶名稱” 、“項目名稱” 、“項目經(jīng)理” 、“資金計劃” 、“交貨計劃” 、“合同文件” 、“合同說明” 、“變更說明” 。 輸入規(guī)則：“合同編號”構(gòu)成唯一鍵值；“合同類型”分為房屋租賃合同、場地租賃合同、采購合同等等；“建立日期” 、“起始日期” 、“終止日期”需進行有效性校驗；“客戶名稱”通過列表框選擇輸入，列表框選項來源于“客戶管理信息”；“項目名稱” 、“項目經(jīng)理”通過列表框選擇輸入，列表框選項來源于“項目管理信息”；“資金計劃”、“交貨計劃”錄入收付款信息，合同執(zhí)行條款?！昂贤募薄?xls、.pdf等格式，可以上傳多個文件包含變更合同。輸出項： 展現(xiàn)合同基本信息和關(guān)聯(lián)信息。界面設(shè)計：、交貨計劃、合同變更功能說明： 錄入、修改和刪除資金計劃和交貨計劃信息。輸入項： “金額” 、“性質(zhì)” 、“結(jié)算方式” 、“
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