合同管理系統(tǒng)需求概要說(shuō)明書(shū)v10-展示頁(yè)
2025-05-23 13:53本頁(yè)面
【正文】 、供應(yīng)商，項(xiàng)目以及合同信息，是公司多部門(mén)協(xié)作共同完成的，那么根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊，則由相應(yīng)的部分負(fù)責(zé)信息維護(hù)與業(yè)務(wù)流程跟進(jìn)。3．項(xiàng)目需求合同管理涉及合同的多個(gè)方面，如客戶(hù)信息、項(xiàng)目信息、合同信息、合同變更信息、合同催收催付款到期信息預(yù)警等等。3. 用戶(hù)對(duì)已生效的合同信息進(jìn)行查詢(xún)、合同智能統(tǒng)計(jì)分析、合同催收催付預(yù)警提示，建立相關(guān)的信息查詢(xún)平臺(tái)。2．項(xiàng)目目標(biāo)合同管理系統(tǒng)就結(jié)合國(guó)內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，主要完成以下項(xiàng)目目標(biāo)：1. 建立合同信息、客戶(hù)信息以及項(xiàng)目信息的信息維護(hù)管理平臺(tái)。4) 缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。3) 信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。2) 進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。合同管理系統(tǒng)需求概要說(shuō)明書(shū)XXXXXXX信息技術(shù)（集團(tuán)）有限公司合同管理系統(tǒng)需求概要說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)：合同管理系統(tǒng)編制單位：XXXXXXX信息技術(shù)（集團(tuán)）有限公司編制日期：2012年6月17日目 錄1．項(xiàng)目背景 32．項(xiàng)目目標(biāo) 33．項(xiàng)目需求 4 需求分析 4 使用對(duì)象 4 實(shí)現(xiàn)目的 5 6 客戶(hù)管理 7 9 10 12 14 15 項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境的限制等非功能性需求 18 18 安全性要求 18 可靠性要求 18 可擴(kuò)展性要求 19 194．項(xiàng)目工作量要求 19 1．項(xiàng)目背景長(zhǎng)期以來(lái)，采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面：1) 文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。因此，為了解決上述問(wèn)題，幫助用戶(hù)更好的管理和監(jiān)控公司合同運(yùn)作流程，需要開(kāi)發(fā)一套功能完整的智能化的合同管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、智能化，提高辦公效率及人員的利用率成為促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展的一支很好的催化劑。2. 圍繞合同管理、客戶(hù)管理、項(xiàng)目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理，建立有關(guān)的工作業(yè)務(wù)流程的管理平臺(tái)。4. 針對(duì)不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導(dǎo)、 總部與分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺(tái)。根據(jù)這些信息完成以下合同管理的日常業(yè)務(wù)。客戶(hù)信息管理則由公司客戶(hù)服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)用戶(hù)信息的錄入，維護(hù)。合同管理則由業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同協(xié)作完成合同的錄入、合同時(shí)間，款項(xiàng)的監(jiān)控等等。 實(shí)現(xiàn)目的1．規(guī)范了合同管理的業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)了合同業(yè)務(wù)處理過(guò)程的透明度 系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置
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