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正文內(nèi)容

某集團采購部管理規(guī)范手冊-在線瀏覽

2025-06-06 04:19本頁面
  

【正文】 的時效性及高性價比。任職條件基本條件男,3050歲,大專以上學(xué)歷3年以上相關(guān)采購經(jīng)驗工作能力熟練使用電腦,具有談判能力與技巧了解市場情況,熟悉建筑材料性能相關(guān)法律、水、暖、電等材料設(shè)備知識工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)采購經(jīng)驗個人品格人品端正、認(rèn)同公司理念、責(zé)任心強工作關(guān)系受監(jiān)督采購部主任、監(jiān)察室及全體員工實施監(jiān)督采購部部分員工培育下屬采購部部分人員內(nèi)部溝通總裁助理、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及采購部全體成員,各項目施工單位相關(guān)人員。對大額度采購,按照公司規(guī)定,負(fù)責(zé)提請招標(biāo),配合招標(biāo)辦完成招標(biāo)工作積極創(chuàng)建符合公司建筑發(fā)展需求的供應(yīng)鏈,以保證質(zhì)優(yōu)價廉的低成本采購全面協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展采購及部門管理工作。責(zé)任心、原則性、執(zhí)行力強,方式合理、程序合法、結(jié)果相對最佳對大批量的采購,負(fù)責(zé)提請招標(biāo),并配合招標(biāo)辦完成招標(biāo)工作,并熟識招標(biāo)內(nèi)容標(biāo)的物的成本構(gòu)成。合同內(nèi)容合法、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行,跟蹤負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的產(chǎn)品質(zhì)量及時效性。保證價格確認(rèn)的合理、公正根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做好計劃內(nèi)采購工作,做好已簽訂合同執(zhí)行中的協(xié)調(diào)工作,保證采購供應(yīng)的及時準(zhǔn)確性。貨比多家,選擇相對最佳性價比考察材料市場,為公司提供新產(chǎn)品、新技術(shù),深入了解市場信息,以及材料設(shè)備的競爭態(tài)勢,多方位搜索產(chǎn)品及供應(yīng)商信息,以保證采購工作的時效性及高性價比。對供貨商進行分類管理,不斷提高供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)水平完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項保質(zhì)、保量、及時有效完成材料會計崗位說明書職位名稱材料會計職位編號編制日期所屬部門集團采購部任 職 人薪酬等級直接主管采購部主任職位概要負(fù)責(zé)甲供材料的賬目、材料付款賬目的管理工作任職條件基本條件性別不限,2550歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)會計2年以上會計工作經(jīng)驗工作能力熟練使用電腦熟悉財務(wù)相關(guān)知識工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)工作經(jīng)驗2年以上會計工作經(jīng)驗個人品格人品端正、認(rèn)同公司理念、責(zé)任心強工作關(guān)系受監(jiān)督采購部主任、監(jiān)察室及全體員工實施監(jiān)督采購部部分員工培育下屬采購部部分人員內(nèi)部溝通各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及采購部全體成員外部溝通各個供貨商、各施工單位等權(quán)力范圍出入庫帳目記錄,經(jīng)常查看施工現(xiàn)場庫房帳目,與施工單位核對甲供材數(shù)量金額,給預(yù)算室提供準(zhǔn)確的甲供依據(jù),填寫甲供付款申請表上的甲供金額付款帳目記錄,督促業(yè)務(wù)人員及時報帳、清帳,定期與供貨商核對賬目,填寫付款申請表。隨時向部門領(lǐng)導(dǎo)提供材料數(shù)據(jù)崗 位 主 要 職 責(zé) 范 圍職 責(zé) 內(nèi) 容考 核 要 點備 注每月收到各現(xiàn)場材料管理員的出入庫單后,審核金額是否準(zhǔn)確無誤。包括根據(jù)審核無誤的出庫單登記甲供材料出入庫帳目;經(jīng)常查看施工現(xiàn)場庫房帳目;與施工單位定期核對甲供材數(shù)量金額,并給預(yù)算室提供各施工單位領(lǐng)用甲供材的數(shù)量、金額,作為決算的準(zhǔn)確依據(jù)。管理細(xì)心,記錄規(guī)范、準(zhǔn)確填寫各施工單位進度款申請表及結(jié)算申請表上的甲供金額,審核、填寫甲供材料付款申請表上的甲供金額,已付款及應(yīng)付款的數(shù)據(jù),保障數(shù)字真實、準(zhǔn)確。每月準(zhǔn)確報表負(fù)責(zé)隨時向部門領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)材料數(shù)據(jù)。管理細(xì)心、保管妥當(dāng) 與財務(wù)、業(yè)務(wù)人員溝通,督促業(yè)務(wù)人員及時報帳、清帳。要求數(shù)量準(zhǔn)確、到貨時間安排合理依據(jù)乙供材料認(rèn)價單內(nèi)容對乙供材料規(guī)格、質(zhì)量等進行不定時抽查嚴(yán)格按照章程抽查、記錄,單據(jù)留存妥當(dāng),對乙供材料質(zhì)量不合格進行調(diào)換或處罰負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具管理,做到料具存放標(biāo)準(zhǔn)使用合理,維護保養(yǎng)得當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項及時保質(zhì)保量完成第二部分 管理制度第一節(jié) 采購部人員工作規(guī)范采購部屬執(zhí)行部門,辦公和物業(yè)用品以各相關(guān)部門的月計劃為準(zhǔn)進行采購。采購部全體員工,必須認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章制度。采購人員工作中應(yīng)嚴(yán)格按公司相關(guān)采購流程進行采購。采購人員要與相關(guān)部門一起做好材料、設(shè)備的驗收工作。每月到貨材料及設(shè)備的出入庫單在月底月結(jié)時,必須及時上帳(不超過每月最后一天)?,F(xiàn)場人員要做到貨物驗收認(rèn)真、準(zhǔn)確;到貨記錄清晰在、準(zhǔn)確、及時;及時辦理出入庫手續(xù)。結(jié)合工作實際情況,再將廉潔從業(yè)的要求落實到每個辦公室、每個人,同時形成自下而上及自上而下(分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督)縱向監(jiān)督機制,通過向總裁舉報等方式,對部門負(fù)責(zé)人實施監(jiān)督。并實行辦公室或小組內(nèi)部相互監(jiān)督,有人損害公司利益,小組負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,其他同辦公室或小組成員負(fù)連帶責(zé)任。經(jīng)常和大宗物品供貨商進行溝通,并向供貨廠家發(fā)反行賄公函,提示其如賄賂采購人員,損害卓達利益,不但立即取消供貨資格,同時扣罰其所有貨款,情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法機關(guān)。三、外部監(jiān)督機制審計監(jiān)察部及相關(guān)部門定期或不定期對采購部進行行風(fēng)調(diào)查,并對外地采購部門不定期的進行審計。突出廉潔制度的強制性執(zhí)行力,形成公司——采購業(yè)務(wù)部門——監(jiān)督部門三個層面的制度強制執(zhí)行鏈條,形成定期或不定期進行審計的機制,確保審計結(jié)果客觀公正。 第三節(jié) 采購工作流程一、甲供材料及設(shè)備采購流程: 施工單位根據(jù)工程的實際需要填寫《工程材料、設(shè)備需求明細(xì)表》,并報現(xiàn)場監(jiān)理審核所報材料、設(shè)備的型號、規(guī)格及各項參數(shù)是否清楚正確。 施工單位、監(jiān)理部門、工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所提請采購的材料、設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一提請《工程材料、設(shè)備需求明細(xì)表》,例如:太陽城項目應(yīng)至少以青年城、陽光國際等小項目為一個申請單位,進行甲供材料、設(shè)備的采購申請,以便于降低采購成本,為公司節(jié)省資金。 施工單位及現(xiàn)場監(jiān)理、甲方現(xiàn)場工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)視所需材料、設(shè)備種類、生產(chǎn)周期不同,與采購部溝通后,確定《工程材料、設(shè)備需求明細(xì)表》。注:甲供材料需求提請時間以采購部接收登記時間為準(zhǔn)。 報預(yù)算室審核數(shù)量是否準(zhǔn)確。 對于不能滿足招標(biāo)條件的材料、設(shè)備采購,采購部應(yīng)會同監(jiān)察室,必要時可以要求技術(shù)部門參與,采取共同聯(lián)合洽談采購的采購方式進行采購。甲供材料、設(shè)備到場后,采購部負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場工程部、施工單位、監(jiān)理單位及公司其他相關(guān)部門,對到場材料、設(shè)備進行驗收。1各類材料、設(shè)備到場經(jīng)驗收,合格后移交物業(yè)部門管理。未通過未通過未通過 采購部實施采購供貨并組織驗收合格后辦理出入庫手續(xù),并入帳不合格向供方按合同索賠驗收合格,移交物業(yè)管理。 對分類產(chǎn)品分別聯(lián)系專業(yè)廠家進行洽談,保證質(zhì)量的前提下,價格保證不能高與申請價格。 采購物品經(jīng)過相關(guān)人員驗收后辦理入庫手續(xù),需辦資產(chǎn)的辦理資產(chǎn)登記手續(xù),所有手續(xù)辦理完成后以申請表為依據(jù)據(jù)實及時報帳。按照公司出臺相關(guān)的招標(biāo)管理辦法,辦公用品隨后也將部分例如招標(biāo)范圍之內(nèi),作為辦公用品采購人員將按招標(biāo)結(jié)果采購。 作到貨比多家,及時報帳。 采購的原則就是在滿足使用的前提下,成本嚴(yán)格控制在月計劃范圍內(nèi)。相關(guān)人員驗收不合格退貨、索賠審批后的月計劃及特批件報采購部未通過招標(biāo)通過四、乙供材料及設(shè)備認(rèn)價流程施工單位根據(jù)工程的實際需要填寫《乙方自供材料、設(shè)備認(rèn)價單》,并報現(xiàn)場監(jiān)理審核所報材料、設(shè)備的規(guī)格型號及各項參數(shù)是否清楚正確。審核完畢的乙供認(rèn)價單交給總工辦資料員編號、登記簽收后,提交采購部認(rèn)價,采購部資料員登記、下發(fā),業(yè)務(wù)人員認(rèn)價完畢后,報部門領(lǐng)導(dǎo)審核,再由采購部返回工程部,對于規(guī)格、型號不全或不正確的乙供材認(rèn)價單認(rèn)價人員應(yīng)注明情況說明及時返回工程部資料室。乙供材料認(rèn)價單所認(rèn)的價格必須準(zhǔn)確、及時,因已給施工單位管理費用及利潤,原則上認(rèn)價不再給施工單位留利潤。同時與工程部、施工單位溝通材料到貨數(shù)量、規(guī)格及分配方式。對甲供材料的驗收,由采購部現(xiàn)場材料人員負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方共同對到場材料進行現(xiàn)場驗收,如:鋼材、水泥的驗收,并做好驗收記錄,填寫甲供材料驗收單,要求相關(guān)人員簽字認(rèn)可;需要送檢的甲供材料由現(xiàn)場材料員會同工程部、監(jiān)理、施工單位一起抽樣,現(xiàn)場材料員與監(jiān)理一起拿樣品送檢測中心檢測,檢測結(jié)果由檢測中心直接通知現(xiàn)場材料員。對甲供設(shè)備類的驗收,采購部現(xiàn)場材料員負(fù)責(zé)組織牽頭工作,組織工程人員、接受單位、供貨單位進行聯(lián)合驗收,必要時可要求審計監(jiān)察部及總工辦相關(guān)人員參與驗收,并做好驗收記錄,要求相關(guān)人員簽字認(rèn)可。(二)、乙供材料驗收:乙供材進場前驗收:由現(xiàn)場工程部負(fù)責(zé)組織,監(jiān)理、施工單位參加驗收,采購部現(xiàn)場材料員根據(jù)工作情況隨機抽檢。驗收結(jié)果、處理結(jié)果留存?zhèn)洳?;對不符合甲方指定要求的材料(如品牌、材質(zhì)、質(zhì)量等),堅決不允許進場并記錄處理結(jié)果留存?zhèn)洳?。乙供材抽查:乙供材進場后,采購部現(xiàn)場材料員有權(quán)根據(jù)乙供材料認(rèn)價單對材料進行抽查,如發(fā)現(xiàn)不符合項,現(xiàn)場材料員需書面通知工程部、監(jiān)理,對不合格品進行處理?,F(xiàn)場材料員每月至少對施工現(xiàn)場進行2次巡查,結(jié)合審計監(jiān)察部,對所認(rèn)價乙供材料的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)等進行檢查,要求相關(guān)部門簽字,并做好檢查記錄,備查。報現(xiàn)場監(jiān)理及甲方工程項目負(fù)責(zé)人審核所報材料、設(shè)備的需求名細(xì)是否正確。認(rèn)價單采購部認(rèn)價時間不超過11天。市場調(diào)研及現(xiàn)場檢查要有記錄備查。第四節(jié) 甲供材料、乙供材料現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)材料設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)材料進場時,要進行材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收,主要如下:驗收材料出廠合格證、材質(zhì)單、化驗報告和其它有關(guān)證明單或化驗單;對材料進行外觀檢查;對材料進行數(shù)量驗收。要看壓縮強度、壓縮強度高、容重小始終是擠塑板的完美組合。尺寸足、施工方便的擠塑板自然深受信賴。檢測結(jié)果存檔備查。 四聞,即一聞有無廢機油、三線油的味道;二聞有無廢膠粉的味道;三聞有無苯的味道;四聞其它異味。這樣的卷材當(dāng)屬偽劣產(chǎn)品,使用時壽命大大減少。檢測結(jié)果存檔備查。將其放人杯中加入清水泡之,觀察幾天,看看水是否變混濁,有無溶脹現(xiàn)象,有無乳液析出。檢測結(jié)果存檔備查。并且檢查出廠合格證、檢驗報告等相關(guān)證件是否齊全,在容器中狀態(tài)攪拌混合后無硬塊,呈均勻狀態(tài);施工性刷涂二道無障礙;涂膜外觀涂膜外觀正常GB185822001(內(nèi)墻涂料有害物質(zhì)限量)A、產(chǎn)品中的揮發(fā)性有機物(VOC)含量應(yīng)小于200g/L。C、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不得人為添加甲醛及其甲醛的聚合物,含量應(yīng)小于100mg/kg散熱器驗收標(biāo)準(zhǔn):暖氣片材質(zhì)應(yīng)符合GB 13237的規(guī)定。 暖氣片進出水管均設(shè)置在暖氣片下方,側(cè)面不設(shè)置進出水管,進出水管管中心間距為120MM,誤差不大于177。 暖氣片為優(yōu)質(zhì)冷軋低碳鋼管暖氣片,房間內(nèi)為橢圓管雙搭式,通水孔徑要達到15㎜;暖氣片管內(nèi)不得少于一層
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