【正文】 主管副總采購(gòu)專員三、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格零件編號(hào)數(shù)量單位參考單價(jià)要求到貨時(shí)間購(gòu)買單價(jià)備注12…申請(qǐng)部門經(jīng)辦人備注負(fù)責(zé)人審批意見設(shè)備部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理主管副總總經(jīng)理完成情況訂貨期 年 月 日訂貨人預(yù)計(jì)到貨期 月 日（如在 月 日前收不到貨，請(qǐng)與訂貨人聯(lián)系）收貨期 年 月 日收貨人數(shù)量型號(hào)是否相符有無合格證有無說明書收貨情況簡(jiǎn)述供應(yīng)商資料名稱聯(lián)系人地址郵編電話傳真開戶行賬號(hào)四、物資采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日物資名稱規(guī)格部門全年采購(gòu)總量單價(jià)金額每月采購(gòu)計(jì)劃1月2月3月……數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…………批準(zhǔn)日期： 年 月 日 審核日期： 年 月 日 編制人：五、訂單采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)： 年 月物資名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫(kù)存量訂購(gòu)量單號(hào)用量單號(hào)用量單號(hào)用量第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理第一節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理崗位職責(zé)一、招標(biāo)采購(gòu)主管崗位職責(zé)招標(biāo)采購(gòu)主管的崗位職責(zé)是在采購(gòu)部經(jīng)理的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，建立招標(biāo)采購(gòu)工作規(guī)范，編制招標(biāo)文件，開展投標(biāo)評(píng)審，簽訂招標(biāo)合同等，具體如圖31所示。職責(zé)1根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃分析資源供應(yīng)市場(chǎng)，制訂并實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)與管理計(jì)劃負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，經(jīng)審批后傳遞給相關(guān)部門結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求，建立完善合格的供應(yīng)商資料庫(kù)建立、維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，解決存在的問題協(xié)調(diào)、配合部門內(nèi)部或其他相關(guān)部門的工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核下屬人員的工作，提高工作效率負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量監(jiān)控與審核，確保采購(gòu)行為符合有關(guān)政策法規(guī)和道德規(guī)范參與產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)與維護(hù)工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)9圖32 供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé)三、供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)供應(yīng)商管理工程師的崗位職責(zé)是具體執(zhí)行供應(yīng)商管理工作，為供應(yīng)商提供質(zhì)量控制幫助，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估及考核，具體如圖33所示。職責(zé)1協(xié)助供應(yīng)商管理主管制訂和實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評(píng)估工作，選擇和推薦潛在供應(yīng)商制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程，并監(jiān)督流程的貫徹執(zhí)行情況協(xié)助產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)及維護(hù)工作完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作參與制定和完善供應(yīng)商開發(fā)管理資料庫(kù)參與供應(yīng)商定期評(píng)價(jià)活動(dòng)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖34 供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)五、供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)供應(yīng)商管理專員的崗位職責(zé)是協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理相關(guān)日常事務(wù)，建立并完善供應(yīng)商檔案庫(kù)，協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，及時(shí)完成上級(jí)安排的工作任務(wù)，具體如圖35所示。制度名稱供應(yīng)商管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。第3條權(quán)責(zé)1采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。3總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。1供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證，應(yīng)有必要的資金能力。3對(duì)于關(guān)鍵原料，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個(gè)方面的要求。（2）生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。（4）生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。4具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。6有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿意。8樣品通過試用且合格。2采購(gòu)部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、質(zhì)量管理部及設(shè)計(jì)部門相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。3在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí)，采購(gòu)部須確定采購(gòu)的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。2對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購(gòu)部組織質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由采購(gòu)部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”，質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。第7條《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂1采購(gòu)部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》。第8條提出樣品需求1如公司有樣品需求，由采購(gòu)部采購(gòu)人員通知供應(yīng)商送交樣品，質(zhì)量管理部相關(guān)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。第9條樣品的質(zhì)檢1樣品在送達(dá)企業(yè)后，由設(shè)計(jì)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作，并填寫“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。3合格的樣件至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)；一件留在質(zhì)量管理部，作為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。2原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。4接單生產(chǎn)時(shí)，如果客戶指定供應(yīng)商名單，采購(gòu)部采購(gòu)人員必須按顧客提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)。5適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。第4章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核第11條考核對(duì)象供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。第13條考核頻率對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每月考核一次；對(duì)普通材料的供應(yīng)商，則每季度考核一次。2考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。4對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其采購(gòu)。第15條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。2對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。在政策執(zhí)行的過程中，若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給采購(gòu)部。（1）某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重大調(diào)整。（3）重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。（5）其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。3一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí)，如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí)，需報(bào)總經(jīng)理特批，并于該季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過。第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)定1重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評(píng)定一次，普通材料的供應(yīng)商兩年評(píng)定一次。3按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)定表”，列明評(píng)定內(nèi)容。第7章附則第21條本制度由采購(gòu)部制定，采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、供應(yīng)商篩選制度下面是某企業(yè)供應(yīng)商篩選制度，供讀者參考。第2條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門選擇的供應(yīng)商進(jìn)行審批。第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容1材料供應(yīng)狀況。3專業(yè)技術(shù)能力。5管理水平。第6條凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系，且符合條件的供應(yīng)商，均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù)。第8條采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。第3章供應(yīng)商評(píng)審管理第10條成立評(píng)審小組評(píng)審小組的成員可以由采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。2對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審核，并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第13條供應(yīng)商檔案由采購(gòu)部指定人員負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理允許，不得隨便查閱。第5章附則第15條本制度由采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、人力資源部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理表格一、供應(yīng)商調(diào)查表編號(hào)：供應(yīng)商基本信息公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電話傳真Email公司網(wǎng)址生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備信息主要產(chǎn)品及用途檢測(cè)儀器校對(duì)情況主要生產(chǎn)線設(shè)計(jì)開發(fā)能力正常生產(chǎn)能力 /月最大生產(chǎn)能力 /月正常交貨周期最短交貨期及說明產(chǎn)品信息主要產(chǎn)品及原材料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品遵守標(biāo)準(zhǔn)□國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) □國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) □行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)證情況產(chǎn)品銷售區(qū)域人員信息公司總體職工數(shù)管理人員技術(shù)人員數(shù)質(zhì)量管理部人數(shù)財(cái)務(wù)信息固定資產(chǎn)凈值營(yíng)運(yùn)資金資產(chǎn)負(fù)債率短期負(fù)債銀行信用等級(jí)調(diào)查日期 年 月 日調(diào)查人部門主管簽字填表人：二、供應(yīng)商篩選表編號(hào)： 篩選日期： 年 月 日采購(gòu)項(xiàng)目篩選供應(yīng)商數(shù)量篩選人員供應(yīng)商名稱生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)水平認(rèn)證水平管理水平優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)總經(jīng)理意見 日期： 年 月 日三、合格供應(yīng)商列表 日期： 年 月 日序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系方式供應(yīng)物資最后復(fù)查時(shí)間備注確認(rèn)： 審核： 填表：四、供應(yīng)商登記變動(dòng)申請(qǐng)表編號(hào)： 日期： 年 月 日供應(yīng)商名稱編號(hào)供應(yīng)產(chǎn)品名稱數(shù)量金額年供貨量重要程度備注變動(dòng)原因申請(qǐng)變動(dòng)原因申請(qǐng)變動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)人采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)總監(jiān)總經(jīng)理第四章 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理第一節(jié) 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理崗位職責(zé)一、采購(gòu)合同主管崗位職責(zé)采購(gòu)合同主管全面負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理，開展采購(gòu)談判，擬訂采購(gòu)合同，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況等，為采購(gòu)工作的順利實(shí)施提供保障。職責(zé)1協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制組織制定企業(yè)采購(gòu)合同管理制度、采購(gòu)價(jià)格管理制度以及談判制度建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，編制和統(tǒng)一采購(gòu)合同范本組織實(shí)施合同價(jià)格調(diào)研、分析，開展詢價(jià)和議價(jià)工作指導(dǎo)談判資料、價(jià)格資料以及合同文件的整理、匯總和歸檔工作完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作負(fù)責(zé)合同談判、合同簽署以及合同執(zhí)行工作檢查合同執(zhí)行情況，預(yù)測(cè)合同履行風(fēng)險(xiǎn)，并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8圖41 采購(gòu)合同主管崗位職責(zé)二、采購(gòu)詢價(jià)專員崗位職責(zé)采購(gòu)詢價(jià)專員的崗位職責(zé)是在采購(gòu)合同