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物資管理培訓(xùn)教材-在線瀏覽

2025-06-05 22:53本頁(yè)面
  

【正文】 收、驗(yàn)證與檢驗(yàn)、索賠等。(二)供方評(píng)價(jià)的范圍鋼材、水泥、水泥外加劑、土工材料、防水材料、橡膠支座、錨具等構(gòu)成工程實(shí)體的材料。(三)供方評(píng)價(jià)由物資部門(mén)牽頭,合同、財(cái)務(wù)、工程等部門(mén)參與。爆破物品、危險(xiǎn)化學(xué)品、勞動(dòng)保護(hù)用品還應(yīng)提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的特種經(jīng)營(yíng)許可證等。三、合格供方管理對(duì)評(píng)價(jià)合格的供方,報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,建立本項(xiàng)目的《合格供方名冊(cè)》。對(duì)已建立的《合格供方名冊(cè)》應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。公司每年年終公布年度復(fù)審情況。四、采購(gòu)合同管理(一)采購(gòu)價(jià)格概念價(jià)格可以定義為以標(biāo)準(zhǔn)貨幣單位為尺度的商品或服務(wù)的價(jià)值,也就是說(shuō)商品的價(jià)值與貨幣價(jià)值的對(duì)比。(二) 采購(gòu)價(jià)格的種類送達(dá)價(jià),指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)當(dāng)中包含負(fù)責(zé)將商品送達(dá)采購(gòu)方的倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)時(shí),期間所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用?,F(xiàn)金價(jià),指以現(xiàn)金或相等的方式支付貨款。凈價(jià),指供應(yīng)商實(shí)際收到的貨款,不再支付任何交易過(guò)程中的費(fèi)用。現(xiàn)貨價(jià),指買賣雙方按交易當(dāng)時(shí)的行情進(jìn)行,不必承擔(dān)以后價(jià)格可能發(fā)生波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)與困擾。實(shí)價(jià),指采購(gòu)方實(shí)際上所支付的價(jià)格。(四)合同簽訂的基本要求除小額、零星的采購(gòu)以外,物資采購(gòu)均須在采購(gòu)實(shí)施前與供方簽訂書(shū)面物資采購(gòu)合同。甲控物資由項(xiàng)目部按招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。物資招標(biāo)采購(gòu)合同應(yīng)采用招標(biāo)文件中提供的合同文本。(五)物資采購(gòu)合同的主要內(nèi)容:一份完整的采購(gòu)合同通常是由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、附件四部分組成。附件是指與合同有關(guān)的文書(shū)、圖表和其他資料。合同正文條款應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格、金額。結(jié)算方式及期限、供貨方收款帳號(hào)。合理?yè)p耗及計(jì)算方法、包裝物回收及有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)。(1)和解或者調(diào)解。(2)仲裁。(3)訴訟。(六)合同簽訂程序經(jīng)過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,且項(xiàng)目部已組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)并合格。合同草稿經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)同意后通過(guò)公司辦公系統(tǒng)工作流報(bào)物資分公司業(yè)務(wù)室審核。項(xiàng)目根據(jù)分公司業(yè)務(wù)室審核要求對(duì)合同草稿進(jìn)行修改,最終形成正式物資采購(gòu)合同。項(xiàng)目部將簽訂的合同傳遞至業(yè)務(wù)室備案,并做好本項(xiàng)目合同的留檔工作。“儲(chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思。簡(jiǎn)言之,倉(cāng)儲(chǔ)就是在特定的場(chǎng)所存儲(chǔ)物品的行為。倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)過(guò)程是指以保管活動(dòng)為中心,從倉(cāng)庫(kù)接收物資入庫(kù)開(kāi)始,到按需要把物資全部完好地發(fā)送出去的全部過(guò)程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程組要由入庫(kù)、保管、出庫(kù)3個(gè)階段組成。(一)入庫(kù)前的準(zhǔn)備入庫(kù)前的準(zhǔn)備包括熟悉入庫(kù)貨物;掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)場(chǎng)情況;制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃;妥善安排貨位;合理組織人力;做好貨位準(zhǔn)備;準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具;準(zhǔn)備驗(yàn)收;設(shè)定裝卸搬運(yùn)工藝;準(zhǔn)備文件單證。其原則為準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)。外觀驗(yàn)收:驗(yàn)收物資外觀、規(guī)格型號(hào)符合情況。資料驗(yàn)證:驗(yàn)證質(zhì)量證件和技術(shù)證件是否與實(shí)物相符;是否與合同、供貨通知書(shū)和使用標(biāo)準(zhǔn)相符;并驗(yàn)證其有效性,包括是否在有效期內(nèi)、是否由權(quán)威檢測(cè)部門(mén)出具。驗(yàn)證的技術(shù)證件資料有:結(jié)構(gòu)說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、性能技術(shù)參數(shù)等。一般有計(jì)件、計(jì)重、按理論換算、求體積等幾種形式的驗(yàn)收方法。(2)計(jì)重驗(yàn)收,一般按凈重計(jì)算(如散裝水泥)。(3)按理論換算計(jì)重的驗(yàn)收物資,應(yīng)記錄尺寸和件數(shù)、換算依據(jù)。(4)求體積計(jì)量驗(yàn)收的物資,如木材驗(yàn)收。需填報(bào)《檢驗(yàn)/試驗(yàn)通知單》,附質(zhì)量證明書(shū)、合格證等技術(shù)證件原件(加蓋供應(yīng)商材質(zhì)證書(shū)專用原章的復(fù)印件)通知工程試驗(yàn)部門(mén)取樣檢驗(yàn),并做好質(zhì)量證明書(shū)傳遞簽收登記,有必要的需復(fù)印。物資收料記錄是詳細(xì)反映物資實(shí)物入庫(kù)的賬目,應(yīng)該分品名、分規(guī)格、分批次登帳。物資入庫(kù)碼垛時(shí),需按照規(guī)范進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)要清楚、完整。標(biāo)識(shí)分物資標(biāo)識(shí)、檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)主要有:未經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)(待檢)、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后待判定(已檢待定)、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后合格(已檢合格)、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后不合格(已檢不合格)。物資驗(yàn)收入庫(kù)后,須建立物資檔案。物資管理人員應(yīng)仔細(xì)閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),了解物資使用、保管中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。四、物資在庫(kù)管理物資在庫(kù)保管主要是指對(duì)貨物進(jìn)行合理的保存和經(jīng)濟(jì)的管理,將貨物存放在合適的倉(cāng)庫(kù)位置。(一)分區(qū)分類物資分區(qū),就是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建筑、設(shè)備等條件,將庫(kù)房、貨棚、垛場(chǎng)劃分為若干保管商品的區(qū)域,以適應(yīng)商品儲(chǔ)存的需要;物資分類,就是按物資大類、性質(zhì)和它的連帶性劃分成若干類,分類集中存放,以利收發(fā)貨與保管業(yè)務(wù)的進(jìn)行。(二)選擇貨位貨位選擇就是在分區(qū)分類保管的基礎(chǔ)上,具體落實(shí)每批入庫(kù)物資的儲(chǔ)存點(diǎn)。(三)物資堆碼與苫墊物資堆碼是入庫(kù)物資堆存的操作及其方式、方法的總稱。堆碼時(shí)注意的事項(xiàng):注意庫(kù)房最大負(fù)荷量,注意“五距”(墻距、柱距、燈距、垛距、頂距)符合安全管理要求,注意物資性能和保管要求。墊底方法主要有露天火場(chǎng)墊底和底層庫(kù)房墊底。包括日常盤(pán)點(diǎn)、臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的范圍主要物資100%。半年和年終物資盤(pán)點(diǎn)率100%。特別注意有保質(zhì)期限的物資,快到保質(zhì)期限的物資要及時(shí)與物資部進(jìn)行信息溝通,可以通過(guò)物資部在各隊(duì)之間調(diào)劑、或退或換,及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)安全不僅涉及到財(cái)產(chǎn)安全、人身安全,同時(shí)也是倉(cāng)庫(kù)履行倉(cāng)儲(chǔ)合同義務(wù)的組成部分,是降低和防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的手段。這里重點(diǎn)掌握消防安全,常見(jiàn)的消防器材主要有水、沙土、滅火器以及自動(dòng)消防設(shè)備等。對(duì)于項(xiàng)目部直接管理的勞務(wù)分包隊(duì)伍,接收材料人員必須有分包隊(duì)伍法人代表的書(shū)面委托書(shū),委托書(shū)須附委托人和被委托人的簽名留樣以及被委托人的身份證復(fù)印件,對(duì)于手續(xù)不完備人員領(lǐng)用材料可以拒絕發(fā)料。對(duì)于供應(yīng)商直接供應(yīng)至作業(yè)隊(duì)(或分包隊(duì)伍)工地的材料,原則上項(xiàng)目物資部應(yīng)派專人隨車辦理收、發(fā)料手續(xù)。(二)作業(yè)隊(duì)的物資發(fā)放作業(yè)隊(duì)設(shè)倉(cāng)庫(kù),作業(yè)隊(duì)材料員按照有關(guān)規(guī)定履行向本作業(yè)隊(duì)發(fā)放材料的職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目物資管理辦法規(guī)定的材料領(lǐng)發(fā)料制度,按照規(guī)定的程序發(fā)放材料。作業(yè)隊(duì)的物資發(fā)放分為兩部分:一部分為作業(yè)工班承包以內(nèi)的材料(即:主要材料以及進(jìn)入作業(yè)隊(duì)成本的材料),一部分為作業(yè)工班承包以外的材料(即:作業(yè)班組領(lǐng)用直接進(jìn)入班組成本的材料)。承包內(nèi)、外材料的區(qū)分以班組(或分包隊(duì)伍)與作業(yè)隊(duì)(或項(xiàng)目部)簽訂的合同為準(zhǔn),由項(xiàng)目合同部負(fù)責(zé)解釋。作業(yè)隊(duì)承包外材料發(fā)放控制(班組承擔(dān)成本的材料):(1)嚴(yán)格執(zhí)行專人領(lǐng)用材料制度,作業(yè)隊(duì)各作業(yè)班組(或分包隊(duì)伍)必須指定專人領(lǐng)用材料,班長(zhǎng)(或分包隊(duì)長(zhǎng))須出具書(shū)面委托書(shū),委托書(shū)需附委托人和被委托人的簽名留樣以及被委托人的身份證復(fù)印件。(2)領(lǐng)用人填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)單,班組長(zhǎng)(或分包隊(duì)長(zhǎng))簽字同意后,領(lǐng)用人憑申請(qǐng)單到作業(yè)隊(duì)材料室領(lǐng)用材料。(3)領(lǐng)用人完善領(lǐng)用報(bào)銷單的簽認(rèn)手續(xù)?;鸸て返陌l(fā)放,還應(yīng)嚴(yán)格領(lǐng)用人的資格審核制度,相關(guān)作業(yè)人員須持證上崗,嚴(yán)禁向無(wú)相關(guān)證件人員發(fā)放火工品。一、庫(kù)存的種類庫(kù)存可以從物資的用途、存放地點(diǎn)、來(lái)源、所處狀態(tài)等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分類。最常見(jiàn)的是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的角度將庫(kù)存分為以下6種類型。這種庫(kù)存隨著每日的需要不斷減少,當(dāng)庫(kù)存降低到某一水平時(shí)(如訂貨點(diǎn)),就要按一定的規(guī)則反復(fù)進(jìn)行訂貨來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存。許多企業(yè)都會(huì)考慮保持一定數(shù)量的安全庫(kù)存,以防在需求或提前期方面的不確定性。季節(jié)性庫(kù)存季節(jié)性庫(kù)存指為了滿足特定季節(jié)出現(xiàn)的特定需要而建立的庫(kù)存,或指對(duì)季節(jié)性出產(chǎn)的原材料的季節(jié)大量收購(gòu)所建立的庫(kù)存。積壓庫(kù)存積壓庫(kù)存是指因物資品質(zhì)變壞不再有效用的庫(kù)存或施工中不再需要的物資庫(kù)存。運(yùn)輸過(guò)程的庫(kù)存指處于運(yùn)輸狀態(tài)或?yàn)榱诉\(yùn)輸?shù)哪康亩鴷簳r(shí)處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物資。常用的存貨分類方法有ABC分類法和CVA分類法。它是一種從名目眾多、錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,通過(guò)分析,找出主次,分類排隊(duì),并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。通常是庫(kù)存按年度貨幣占用量分為3類。管理策略A類:進(jìn)行重點(diǎn)管理;現(xiàn)場(chǎng)管理更加嚴(yán)格,應(yīng)放在更安全的地方;經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn);預(yù)測(cè)時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)。C類:進(jìn)行一般管理;現(xiàn)場(chǎng)管理可以粗放一些;但由于品種多,易出差錯(cuò)也要定期進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),但周期可以更長(zhǎng)一些。ABC分類法不局限于分成3類,可以增加。(二)CVA管理法ABC分類法也有不足之處,通常表現(xiàn)為C類物資得不到應(yīng)有的重視,而C類物資往往也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)施工生產(chǎn)的停工。CVA的基本思想是把物資按照關(guān)鍵性分成3~5類,分別如下所述:(1)最高優(yōu)先級(jí)。(2)較高優(yōu)先級(jí)。(3)中等優(yōu)先級(jí)。(4)較低優(yōu)先級(jí)。CVA管理法比起ABC分類法有著更強(qiáng)的目的性。CVA管理法和ABC分析法結(jié)合使用,可以達(dá)到分清主次、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。第三章周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理第一節(jié) 周轉(zhuǎn)材料管理一、周轉(zhuǎn)材料的概念周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)過(guò)程中能夠多次使用,可以基本保持其原有實(shí)物形態(tài)、并逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的工具性材料,包括:模板:大鋼模、滑模、組合鋼模板、木模板、異形模板等。其它周轉(zhuǎn)材料:鋼拱架、鋼支撐、鋼板樁、水管等。物資部門(mén)依據(jù)技術(shù)部門(mén)提供的周轉(zhuǎn)性材料需用量提出申請(qǐng)計(jì)劃,申請(qǐng)計(jì)劃必須結(jié)合工程實(shí)際,認(rèn)真比較購(gòu)買、加工與租賃的成本費(fèi)用,能租的不外購(gòu),內(nèi)部有能力加工的不到外部加工。按照公司文件規(guī)定執(zhí)行,周轉(zhuǎn)材料按月攤?cè)胱鳂I(yè)隊(duì)成本,項(xiàng)目完成后殘值由項(xiàng)目部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一處理,殘值處理沖減作業(yè)隊(duì)成本。作業(yè)隊(duì)對(duì)使用過(guò)程中的周轉(zhuǎn)性材料要做好保管、養(yǎng)護(hù)、維修及清查等工作,使用完畢后,要及時(shí)進(jìn)行徹底清理登記,對(duì)外租的周轉(zhuǎn)性材料應(yīng)及時(shí)清理退租。三、經(jīng)租材料管理經(jīng)租材料分為內(nèi)租和外租兩種形式。不論是內(nèi)租和外租,作業(yè)隊(duì)都應(yīng)建立經(jīng)租料具臺(tái)帳及實(shí)物分布臺(tái)賬,每月核對(duì)經(jīng)租費(fèi)用情況,對(duì)一次性消耗的經(jīng)租料及時(shí)報(bào)物資部處理。四、低值易耗品的管理值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品。由于它價(jià)值低,使用期限短,所以采用簡(jiǎn)便的方法,將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。低值易耗品領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)審批單,在發(fā)放時(shí)應(yīng)建立保管卡和臺(tái)帳,堅(jiān)持以舊換新、丟失賠償?shù)脑瓌t,切實(shí)加強(qiáng)低值易耗品的管理。兩個(gè)原則:一是按照公司規(guī)定處理,二是危險(xiǎn)化學(xué)品的處理不得有污染環(huán)境的隱患。也就是說(shuō),某施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括所消耗的主、輔材料,各種配
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