【正文】 （1）隨時(shí)登記發(fā)料情況，防止物資的超定額發(fā)料，特別是要防止中途退場項(xiàng)目隊(duì)的超定額發(fā)料；（2）工程發(fā)生變更以后要及時(shí)對(duì)其材料的應(yīng)耗量進(jìn)行變更；主要物資的盤點(diǎn)必須包含項(xiàng)目所有單位所有的存貨，存貨盤點(diǎn)要做到準(zhǔn)確無誤，否則會(huì)造成主要物資核算的虛盈虛虧。 每月25日對(duì)項(xiàng)目的物資庫存進(jìn)行全面的盤點(diǎn)，次月1日前完成物資動(dòng)態(tài)月報(bào)表的編制，并準(zhǔn)確、及時(shí)地將物資消耗信息登錄到相關(guān)臺(tái)帳。每月25日進(jìn)行工程收方時(shí)，必須由隊(duì)長或技術(shù)主管主持進(jìn)行材料盤點(diǎn)，并填制材料盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表。對(duì)于超耗部分按合同中規(guī)定的獎(jiǎng)罰比例及扣款價(jià)格向工班結(jié)轉(zhuǎn)材料費(fèi)。第二節(jié) 施工物資的核算與管理一、物資核算與管理的的基本要求核算和監(jiān)督物資采購費(fèi)用的支出情況，正確計(jì)算材料采購成本，考核評(píng)價(jià)物資采購業(yè)務(wù)的成果，促使施工項(xiàng)目部不斷改進(jìn)物資采購工作，節(jié)約、合理地使用物資采購資金，降低物資采購成本。1966年至1976年，文化大革命使工程造價(jià)管理遭到最嚴(yán)重的破壞。例如，某隧道單項(xiàng)工程，可分為土建工程、照明和通氣工程等單位工程；分部工程是單位工程的組成部分，一般按照單位工程的各個(gè)部位劃分，如基礎(chǔ)工程、橋梁上下部工程、路面工程、路基工程。工程預(yù)算成本一般由直接費(fèi)（人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)）和現(xiàn)場管理費(fèi)組成。不論是內(nèi)租和外租，作業(yè)隊(duì)都應(yīng)建立經(jīng)租料具臺(tái)帳及實(shí)物分布臺(tái)賬,每月核對(duì)經(jīng)租費(fèi)用情況,對(duì)一次性消耗的經(jīng)租料及時(shí)報(bào)物資部處理。CVA管理法比起ABC分類法有著更強(qiáng)的目的性。管理策略A類：進(jìn)行重點(diǎn)管理；現(xiàn)場管理更加嚴(yán)格，應(yīng)放在更安全的地方；經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)；預(yù)測時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)。這種庫存隨著每日的需要不斷減少，當(dāng)庫存降低到某一水平時(shí)（如訂貨點(diǎn)），就要按一定的規(guī)則反復(fù)進(jìn)行訂貨來補(bǔ)充庫存。作業(yè)隊(duì)的物資發(fā)放分為兩部分：一部分為作業(yè)工班承包以內(nèi)的材料（即：主要材料以及進(jìn)入作業(yè)隊(duì)成本的材料），一部分為作業(yè)工班承包以外的材料（即：作業(yè)班組領(lǐng)用直接進(jìn)入班組成本的材料）。半年和年終物資盤點(diǎn)率100%。四、物資在庫管理物資在庫保管主要是指對(duì)貨物進(jìn)行合理的保存和經(jīng)濟(jì)的管理，將貨物存放在合適的倉庫位置。（4）求體積計(jì)量驗(yàn)收的物資，如木材驗(yàn)收。（一）入庫前的準(zhǔn)備入庫前的準(zhǔn)備包括熟悉入庫貨物；掌握倉庫庫場情況；制定倉儲(chǔ)計(jì)劃；妥善安排貨位；合理組織人力；做好貨位準(zhǔn)備；準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具；準(zhǔn)備驗(yàn)收；設(shè)定裝卸搬運(yùn)工藝；準(zhǔn)備文件單證。（3）訴訟。物資招標(biāo)采購合同應(yīng)采用招標(biāo)文件中提供的合同文本。四、采購合同管理（一）采購價(jià)格概念價(jià)格可以定義為以標(biāo)準(zhǔn)貨幣單位為尺度的商品或服務(wù)的價(jià)值，也就是說商品的價(jià)值與貨幣價(jià)值的對(duì)比。招標(biāo)采購應(yīng)確保競爭充分。應(yīng)按物資的自然屬性分頁編制，如鋼材、水泥，并對(duì)相關(guān)數(shù)量和金額進(jìn)行匯總。期末安全庫存是指為保證供應(yīng)的連續(xù)性，從本期施工期結(jié)束到下次物資供應(yīng)時(shí)，此階段中所需要的物資的需用量。全面了解項(xiàng)目施工生產(chǎn)安排，才能制定合理的采購計(jì)劃，分清各種物資在施工生產(chǎn)中的重要性，保證物資供應(yīng)的正常有序。第二節(jié) 采購計(jì)劃一、采購計(jì)劃的概念采購計(jì)劃是指為了保證供應(yīng)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物料需用量而編制的各種采購計(jì)劃的總稱，是對(duì)計(jì)劃期內(nèi)所需采購的物料的數(shù)量和采購時(shí)間等所作的安排和部署。（2）采購與需求單位分離開來，有時(shí)難以準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求，從而在一定程度上降低了采購績效。（3）采購功能集中，精簡了人力，便于培養(yǎng)和訓(xùn)練，提高了工作的專業(yè)化程度，有利于提高采購績效，降低采購成本。短期合同采購，是指供需雙方通過合同，實(shí)現(xiàn)一次交易，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要。使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入物資。獨(dú)立需求：是指某種物資的需求量是由外部市場決定的，與其他物資不存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，表現(xiàn)出對(duì)這種庫存的獨(dú)立性。核算表必須有技術(shù)部門主管簽認(rèn)，嚴(yán)禁由其他無核算職權(quán)的技術(shù)人員簽認(rèn)，甚至無人簽認(rèn)。（3）資源充足、市場競爭激烈的物資品種，采購金額50萬元以上的。合格供方的管理單位每年應(yīng)對(duì)《合格供方名冊(cè)》中供方的質(zhì)量、服務(wù)和履約能力等進(jìn)行年度復(fù)審，填寫《合格供方年度綜合復(fù)審表》，評(píng)價(jià)合格的，列入下年度《合格供方名冊(cè)》；不合格的，從《合格供方名冊(cè)》中注銷，一年內(nèi)不再對(duì)其評(píng)價(jià)。合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求。所謂和解就是采購合同當(dāng)事人之間的協(xié)商解決，是指發(fā)生買賣合同爭議以后，合同各方當(dāng)事人直接進(jìn)行磋商，在互相諒解的基礎(chǔ)上自愿達(dá)成和解協(xié)議的一種解決爭議的方式。二、倉儲(chǔ)管理的目標(biāo)倉儲(chǔ)管理的目標(biāo)是，按照倉儲(chǔ)活動(dòng)的客觀要求和倉儲(chǔ)管理上的需要，把與倉儲(chǔ)有直接關(guān)系的部門、環(huán)節(jié)、人和物盡可能合理地組織搭配起來，使工作協(xié)調(diào)、有效地進(jìn)行，加速物資在倉庫中的周轉(zhuǎn)，合理地使用人力、物力，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，即實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)活動(dòng)的“快進(jìn)、快出、多存儲(chǔ)、保管好、費(fèi)用省”。若包裝的計(jì)重物資，可按5%15%的比例抽驗(yàn)，若有差異，則應(yīng)擴(kuò)大抽檢比例。對(duì)物資的質(zhì)量證明證書，使用說明書等文件按一物一檔的原則，分別保存，并編號(hào)。盤點(diǎn)的流程為盤點(diǎn)準(zhǔn)備—料倉清理—盤點(diǎn)實(shí)施—結(jié)果分析處理。物資的發(fā)放必須由本人完成，全程控制，嚴(yán)禁交由本隊(duì)材料員以外的其他任何人代行。了解庫存的分類有利于人們更好的理解庫存的內(nèi)涵。該方法是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應(yīng)用。這多屬于比較重要的物資，允許合理范圍內(nèi)的缺貨。項(xiàng)目完工后，應(yīng)將周轉(zhuǎn)性材料清理情況及處理意見報(bào)公司物資管理部門，公司物資管理部門根據(jù)公司各項(xiàng)目需要，按協(xié)商價(jià)格優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑后再由項(xiàng)目作其它處置。二、施工項(xiàng)目成本的分類（一）按成本的計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本。單項(xiàng)工程是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分，一般是指在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中，具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，建成后能夠獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。規(guī)費(fèi)是指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用，包括：工程排污費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、住房公積金、危險(xiǎn)作業(yè)意外傷害保險(xiǎn)等。企業(yè)定額反映企業(yè)的施工生產(chǎn)與生產(chǎn)消費(fèi)之間的數(shù)量關(guān)系，是施工企業(yè)生產(chǎn)力水平的體現(xiàn)。以承包合同及相關(guān)管理辦法為考核依據(jù)：根據(jù)合同約定分別核算按“承包內(nèi)材料”和“承包外材料”消耗，并按合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。如出現(xiàn)超耗情況應(yīng)及時(shí)向作業(yè)隊(duì)和項(xiàng)目物資部作出書面匯報(bào)，以便分析原因并采取相應(yīng)措施。建立經(jīng)租料具臺(tái)帳，及時(shí)清理、攤銷經(jīng)租料具費(fèi)用，適時(shí)掌握數(shù)量變化。對(duì)經(jīng)租料具的費(fèi)用及使用進(jìn)行分析：料具施行經(jīng)租，成本是否有利，自購是否更加經(jīng)濟(jì)合算，其使用過程是否正常使用，有否存在人為隨意變形、毀損、丟失等現(xiàn)象造成成本過大。項(xiàng)目無作業(yè)隊(duì)的主要物資盈虧核算及資料上報(bào)由物資部直接負(fù)責(zé)；項(xiàng)目有作業(yè)隊(duì)的，作業(yè)隊(duì)將主要物資盈虧核算后，由物資部對(duì)各作業(yè)隊(duì)資料進(jìn)行匯總后上報(bào)。（2）分包作業(yè)隊(duì)的存貨由其管理單位物資人員盤點(diǎn)；（3）已完工但未收方的工程使用的材料應(yīng)作為存貨盤點(diǎn)，由經(jīng)計(jì)人員盤點(diǎn)后報(bào)物資人員匯總；（4）主要材料的發(fā)放應(yīng)按照單項(xiàng)工程填制（不同的單項(xiàng)工程主要材料的發(fā)放不能填寫在同一頁領(lǐng)用報(bào)銷單上），并在領(lǐng)用報(bào)銷單上注明詳細(xì)去向，特別是要分清用于工程實(shí)體的主要材料消耗和輔助用料及其他用途的材料消耗。項(xiàng)目物資部、工程部審核作業(yè)隊(duì)提供的材料核算分析結(jié)果（物資部審核存貨盤點(diǎn)情況、材料實(shí)際消耗情況，主要材料節(jié)超核算表。各班組領(lǐng)料時(shí)，材料員按承包內(nèi)材料和承包外材料分別登記并簽認(rèn)材料領(lǐng)用報(bào)銷單。核算和監(jiān)督物資的消耗情況，正確計(jì)算工程施工成本中的材料費(fèi)用，促使施工中節(jié)約、合理地使用材料，不斷降低工程施工成本。（二）從定額計(jì)價(jià)到工程量清單計(jì)價(jià)計(jì)價(jià)定額是由國家、行業(yè)或地區(qū)建設(shè)主管部門編制，是國家、行業(yè)或地區(qū)建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)控制價(jià)編制的主要依據(jù)；計(jì)價(jià)定額是按社會(huì)平均水平編制的，考慮的是一般情況，具有較強(qiáng)的綜合性、普遍性和復(fù)雜性。分項(xiàng)工程是建筑安裝工程的基本構(gòu)成因素，是組織施工及確定工程造價(jià)的基礎(chǔ)。計(jì)劃成本是根據(jù)上級(jí)下達(dá)的成本降低任務(wù)和本企業(yè)挖掘降低成本的潛力，預(yù)先確定的計(jì)劃施工費(fèi)用（材料費(fèi)、人工費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)得計(jì)劃成本）。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方，在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài)，在使用時(shí)也需維修，報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。在對(duì)成千上萬種物資進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類施，也不得不借用ABC分類法進(jìn)行歸類。利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)測和現(xiàn)場控制，以及減少安全庫存和庫存投資。但是困難在于確定什么時(shí)候需要保持多少安全庫存，安全庫存太多庫存過剩，而安全庫存不足則意味著缺貨，影響施工。材料領(lǐng)用報(bào)銷單必須分工班、材料類別、承包內(nèi)外材料填制（特別是勞保用品）作業(yè)隊(duì)承包內(nèi)材料發(fā)放控制：承包內(nèi)材料、超限額材料以及不由班組承擔(dān)成本的其他材料發(fā)放須憑作業(yè)隊(duì)長（或委托人）簽字同意的材料領(lǐng)用申請(qǐng)單方可發(fā)料。（五）倉庫安全管理倉庫安全工作是倉庫管理工作的重要組成部分。其方法有以下3種：按照物資種類和性質(zhì)來分區(qū)分類；按照物資的發(fā)往地區(qū)來分區(qū)分類；按照物資的危險(xiǎn)性質(zhì)來分區(qū)分類。（三）入庫登記物資收料記錄。其流程包括驗(yàn)收準(zhǔn)備—核對(duì)證件—確定驗(yàn)收比例—檢驗(yàn)實(shí)物。買賣雙方共同協(xié)商，就物資采購雙方意見達(dá)成一致后，項(xiàng)目部草擬合同。開頭和結(jié)尾包括購銷雙方當(dāng)事人的名稱、地址、合同的名稱、法人的法定代表人中合法代理人的姓名、主合同文本的份數(shù)、有效期限、簽訂合同的時(shí)間、簽約地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章等。出廠價(jià)，指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)送責(zé)任，即由采購方自行提供運(yùn)輸工具，前往供應(yīng)商的倉庫或指定提貨點(diǎn)提貨。二、供方評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)方式采購前對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查了解、收集相關(guān)信息，按照《供方評(píng)價(jià)表》的內(nèi)容進(jìn)行全面評(píng)價(jià)；采取現(xiàn)場公開招標(biāo)的形式，對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)；對(duì)甲供料，其評(píng)價(jià)方式主要為相關(guān)合同、文件、紀(jì)要等。采購數(shù)量為考慮了上期庫存與本期留存的實(shí)際需要采購的數(shù)量，采購計(jì)劃以此數(shù)量為準(zhǔn)。計(jì)劃至少應(yīng)由封面、編制說明、主要料需用量核算表以及計(jì)劃表格等四部分組成，加工件還要附技術(shù)交底圖或樣品。外部采購環(huán)境。按物資的使用方向分，可分為施工主體材料采購計(jì)劃，施工輔助材料采購計(jì)劃、機(jī)械維修用料采購計(jì)劃、勞保用品采購計(jì)劃等。（2）適應(yīng)零星采購、地域采購、緊急情況采購。集中采購的優(yōu)點(diǎn)：（1） 可以使采購數(shù)量增加，提高與賣方的談判力