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正文內(nèi)容

物資管理培訓(xùn)教材-資料下載頁

2025-04-18 22:53本頁面
  

【正文】 =實(shí)際消耗量綜合單價(jià)材料消耗成本降低(+)提高(-)率=材料消耗成本降低(+)提高(-)額/定額消耗材料成本100%材料費(fèi)節(jié)超的綜合核算。材料費(fèi)的綜合核算是各級(jí)工程項(xiàng)目乃至企業(yè)物資管理經(jīng)濟(jì)效益的最終體現(xiàn),必須引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資管理部門的高度重視。三、作業(yè)隊(duì)對(duì)工班考核程序(一)核算思路以工班為核算單元:對(duì)不同班組分別進(jìn)行核算。以月為核算周期:按上月26日至本月25日作為一個(gè)核算周期。以承包合同及相關(guān)管理辦法為考核依據(jù):根據(jù)合同約定分別核算按“承包內(nèi)材料”和“承包外材料”消耗,并按合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。具體程序(1)工班與作業(yè)隊(duì)(或項(xiàng)目經(jīng)理部)簽訂承包合同,合同中明確承包單價(jià)中未包含的材料范圍(簡(jiǎn)稱為“承包外材料”)及結(jié)算單價(jià),以工班實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和合同規(guī)定的結(jié)算單價(jià)按月向工班結(jié)轉(zhuǎn)材料費(fèi)。(2)合同中明確承包單價(jià)中包含的材料范圍(簡(jiǎn)稱為“承包內(nèi)材料”)及結(jié)算單價(jià),每月按工班實(shí)際完成的工程量計(jì)算工班的定額消耗量,定額內(nèi)材料費(fèi)記入作業(yè)隊(duì)成本。對(duì)于超耗部分按合同中規(guī)定的獎(jiǎng)罰比例及扣款價(jià)格向工班結(jié)轉(zhuǎn)材料費(fèi)。(3)不能進(jìn)行定額核算的承包內(nèi)材料應(yīng)盡可能明確領(lǐng)用總量,并實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用審批和以舊換新,材料費(fèi)計(jì)入作業(yè)隊(duì)成本。(注:合同內(nèi)外材料由計(jì)經(jīng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)主管、材料員、班組長(zhǎng)在簽訂合同時(shí)明確,對(duì)于前期未明確的,在本月驗(yàn)工計(jì)價(jià)以前進(jìn)行明確)(二)操作程序承包合同簽定時(shí),分別明確承包內(nèi)材料和承包外材料的范圍及扣款單價(jià)。各班組領(lǐng)料時(shí),材料員按承包內(nèi)材料和承包外材料分別登記并簽認(rèn)材料領(lǐng)用報(bào)銷單。每月25日由作業(yè)隊(duì)組織工班現(xiàn)場(chǎng)收方,由技術(shù)室在26日前根據(jù)工班本月完成情況核算工班的材料消耗,向隊(duì)材料室提交承包工班月收方工程材料應(yīng)耗數(shù)量表。材料室根據(jù)材料領(lǐng)用報(bào)銷單和承包工班 月收方工程材料應(yīng)耗數(shù)量表核算工班本月材料超耗情況(作業(yè)隊(duì)主要材料節(jié)超核算表),并填寫承包工班材料超耗費(fèi)用計(jì)算表。根據(jù)承包工班“承包外材料領(lǐng)用報(bào)銷單”和“材料超耗費(fèi)用計(jì)算表”核算本月工班的材料扣款總額,由材料員在30日前填制承包工班料費(fèi)扣款明細(xì)表,經(jīng)工班長(zhǎng)簽名、技術(shù)主管復(fù)核、隊(duì)長(zhǎng)審核后作為驗(yàn)工計(jì)價(jià)單附件。次月1日前,材料員向項(xiàng)目財(cái)務(wù)部和物資部提供《材料動(dòng)態(tài)月報(bào)表》(含資金匯總表)及承包工班料費(fèi)扣款明細(xì)表,同時(shí)還應(yīng)上報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料(作業(yè)隊(duì)主要材料節(jié)超核算表)。財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定,審核《材料動(dòng)態(tài)月報(bào)表》、驗(yàn)工計(jì)價(jià)單、承包工班料費(fèi)扣款明細(xì)表后進(jìn)行材料扣款(包括獎(jiǎng)罰)。(三)監(jiān)控單項(xiàng)工程開工后,作業(yè)隊(duì)技術(shù)室向材料室提供單項(xiàng)工程主要物資(包括結(jié)構(gòu)性材料和火工品等)需求總量清單,經(jīng)項(xiàng)目工程部復(fù)核后提交物資部。物資部建立各作業(yè)隊(duì)主要物資限額供應(yīng)臺(tái)帳,以各作業(yè)隊(duì)分管的單項(xiàng)工程主要物資需求總量作為主要物資供應(yīng)控制數(shù)量。以此監(jiān)控各作業(yè)隊(duì)主要物資消耗情況?!吨饕牧闲栌昧亢怂惚怼?、《單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳》格式見附表,作業(yè)隊(duì)技術(shù)室根據(jù)當(dāng)月完工工程量計(jì)算并向材料員提供各工班主要材料應(yīng)耗數(shù)量,作業(yè)隊(duì)材料員建立分工班主要材料消耗控制臺(tái)帳,及時(shí)登記消耗數(shù)據(jù)及節(jié)超情況,分析是否出現(xiàn)消耗異常。如出現(xiàn)超耗情況應(yīng)及時(shí)向作業(yè)隊(duì)和項(xiàng)目物資部作出書面匯報(bào),以便分析原因并采取相應(yīng)措施。四、項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)考核程序項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)的各種材料按項(xiàng)目部下發(fā)的《物資管理辦法》進(jìn)行考核,材料單價(jià)執(zhí)行項(xiàng)目部提供的標(biāo)準(zhǔn)價(jià),材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)另行下發(fā)。作業(yè)隊(duì)材料室建立原材料出入庫登記臺(tái)帳,發(fā)放材料隨時(shí)登記,月底核算時(shí)物資部未及時(shí)提供材料調(diào)拔單,則以此進(jìn)行當(dāng)月材料費(fèi)用核算。每月25日進(jìn)行工程收方時(shí),必須由隊(duì)長(zhǎng)或技術(shù)主管主持進(jìn)行材料盤點(diǎn),并填制材料盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表。技術(shù)室應(yīng)根據(jù)本月各工班完成情況核算材料消耗,建立承包工班月收方工程材料應(yīng)耗數(shù)量臺(tái)帳,并及時(shí)向材料室提供當(dāng)月材料應(yīng)耗數(shù)量總表和分工班的材料應(yīng)耗量表。作業(yè)隊(duì)每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,對(duì)材料室根據(jù)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的材料實(shí)耗量與技術(shù)室提供的材料應(yīng)耗量進(jìn)行對(duì)比,分別對(duì)整個(gè)作業(yè)隊(duì)和各工班的盈虧情況和盈虧原因進(jìn)行分析,分析結(jié)果經(jīng)作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目物資部。項(xiàng)目物資部、工程部審核作業(yè)隊(duì)提供的材料核算分析結(jié)果(物資部審核存貨盤點(diǎn)情況、材料實(shí)際消耗情況,主要材料節(jié)超核算表。工程部審核收方工程的材料應(yīng)耗量)。項(xiàng)目物資部匯總各作業(yè)隊(duì)的主要材料節(jié)超核算表,編制經(jīng)析表十在次月5日前報(bào)公司物資部。項(xiàng)目部按承包合同對(duì)考核情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。第三節(jié) 項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析根據(jù)公司合同[2008]75號(hào)《關(guān)于修訂中鐵五局一公司工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理辦法(試行)》的通知,為規(guī)范項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,隨時(shí)掌握項(xiàng)目物資成本,對(duì)項(xiàng)目物資成本做到全過程監(jiān)控。特制訂項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析操作指南。一、操作程序(一)建立健全項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析物資管理臺(tái)帳,編制項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析表格,為項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供基礎(chǔ)資料。項(xiàng)目經(jīng)理部組建以后,項(xiàng)目工程部應(yīng)及時(shí)向物資部門提供各單項(xiàng)工程的物資需用量,物資部門據(jù)此建立單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳,對(duì)各單項(xiàng)工程施行全過程的總量控制。項(xiàng)目有公司作業(yè)隊(duì)的,單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳由作業(yè)隊(duì)物資室建立,項(xiàng)目物資部按照作業(yè)隊(duì)主要物資設(shè)計(jì)總量建立主要物資限額供應(yīng)臺(tái)帳;項(xiàng)目無公司作業(yè)隊(duì)的,由項(xiàng)目物資部建立,表格見附件。建立周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,按月對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行攤銷,攤銷比例按照公司規(guī)定執(zhí)行,每月28日前將周轉(zhuǎn)材料攤銷單隨同材料動(dòng)態(tài)月報(bào)表交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。建立經(jīng)租料具臺(tái)帳,及時(shí)清理、攤銷經(jīng)租料具費(fèi)用,適時(shí)掌握數(shù)量變化。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)入工程實(shí)體、毀損的經(jīng)租料具應(yīng)及時(shí)清理、停租,以減少經(jīng)租費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)經(jīng)室在公司合同部對(duì)項(xiàng)目完成成本測(cè)算后應(yīng)及時(shí)向物資部提供項(xiàng)目物資測(cè)算單價(jià),項(xiàng)目物資部據(jù)此建立物資價(jià)差臺(tái)帳,按月度和開累統(tǒng)計(jì)材料工地價(jià)與投標(biāo)價(jià)、成本預(yù)算期材料價(jià)的價(jià)差,次月1日完成編制并報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、經(jīng)計(jì)室,表格見附件。 每月25日對(duì)項(xiàng)目的物資庫存進(jìn)行全面的盤點(diǎn),次月1日前完成物資動(dòng)態(tài)月報(bào)表的編制,并準(zhǔn)確、及時(shí)地將物資消耗信息登錄到相關(guān)臺(tái)帳。(1)庫存物資盤點(diǎn):包括庫存原材料、半成品。庫存原材料和已加工好但未安裝到工程上的半成品由物資人員逐一清點(diǎn),并填寫存貨盤點(diǎn)記錄;已安裝到工程上的半成品由經(jīng)計(jì)人員和現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員共同清點(diǎn),報(bào)物資人員匯總,表格見附件。(2)分包作業(yè)隊(duì)的存貨由其管理單位物資人員盤點(diǎn);(3)已完工但未收方的工程使用的材料應(yīng)作為存貨盤點(diǎn),由經(jīng)計(jì)人員盤點(diǎn)后報(bào)物資人員匯總;(4)主要材料的發(fā)放應(yīng)按照單項(xiàng)工程填制(不同的單項(xiàng)工程主要材料的發(fā)放不能填寫在同一頁領(lǐng)用報(bào)銷單上),并在領(lǐng)用報(bào)銷單上注明詳細(xì)去向,特別是要分清用于工程實(shí)體的主要材料消耗和輔助用料及其他用途的材料消耗。(5)物資動(dòng)態(tài)月報(bào)表的編制,材料發(fā)放應(yīng)按照單項(xiàng)工程進(jìn)行編制。(6)完成物資動(dòng)態(tài)月報(bào)表的編制后,應(yīng)按照主要物資發(fā)放的詳細(xì)情況及時(shí)分別登記單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳。建立物資消耗臺(tái)帳,物資管理部門應(yīng)掌握物資的消耗情況,及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄物資消耗信息,登記時(shí)用于工程實(shí)體和用于其他方面的材料要分別登記。每月25日,項(xiàng)目工程完成收方以后當(dāng)月28日前應(yīng)將已完工程材料應(yīng)耗數(shù)量提供給物資部門,應(yīng)耗數(shù)量不應(yīng)包含材料正常損耗。物資部門根據(jù)已完工程材料應(yīng)耗量和主要物資消耗臺(tái)帳,進(jìn)行主要物資的盈虧核算后,完成盈虧核算后登記主要物資核銷臺(tái)賬,完成經(jīng)析表10“主要材料節(jié)超核算匯總表”的編制,每月1日交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部并同時(shí)以電子郵件的形式發(fā)送到物資分公司管理室。(二)項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。盈虧核算完成以后,應(yīng)對(duì)物資的盈虧情況進(jìn)行全面的分析:物資超耗的,應(yīng)查找出原因,并根據(jù)原因,制訂有針對(duì)性的整改措施,降耗增效;物資節(jié)約超出正常范圍的,也要進(jìn)行分析,查找出原因,避免偷工減料,保證工程質(zhì)量。經(jīng)析表10“主要材料節(jié)超核算匯總表”必須附盈虧原因分析和整改措施。對(duì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷、使用進(jìn)行分析:攤銷是否按照公司規(guī)定要求執(zhí)行,攤銷額是否合理,其使用過程是否正常使用,有否存在人為隨意變形、毀損、丟失等現(xiàn)象造成成本過大。對(duì)經(jīng)租料具的費(fèi)用及使用進(jìn)行分析:料具施行經(jīng)租,成本是否有利,自購(gòu)是否更加經(jīng)濟(jì)合算,其使用過程是否正常使用,有否存在人為隨意變形、毀損、丟失等現(xiàn)象造成成本過大。對(duì)物資價(jià)差進(jìn)行分析:通過物資價(jià)差臺(tái)帳,可以直觀了解當(dāng)前物資采購(gòu)價(jià)與投標(biāo)價(jià)、預(yù)算材料價(jià)的價(jià)差, 對(duì)項(xiàng)目預(yù)期成本、效益(變更等)具有指導(dǎo)性。二、注意事項(xiàng)單項(xiàng)工程限額供應(yīng)臺(tái)帳要做到:物資消耗與工程完成量必須一致。(1)隨時(shí)登記發(fā)料情況,防止物資的超定額發(fā)料,特別是要防止中途退場(chǎng)項(xiàng)目隊(duì)的超定額發(fā)料;(2)工程發(fā)生變更以后要及時(shí)對(duì)其材料的應(yīng)耗量進(jìn)行變更;主要物資的盤點(diǎn)必須包含項(xiàng)目所有單位所有的存貨,存貨盤點(diǎn)要做到準(zhǔn)確無誤,否則會(huì)造成主要物資核算的虛盈虛虧。已完工程材料應(yīng)耗數(shù)量不應(yīng)包含材料的合理損耗。主要物資進(jìn)行盈虧分析要分清用于工程實(shí)體的主要材料消耗和輔助用料及其他用途的材料消耗,輔助用料及其他用途的材料消耗不能算虧損(如大小臨設(shè)施,加工隧道施工用的輔助設(shè)施等),應(yīng)在原因分析時(shí)予以說明。項(xiàng)目無作業(yè)隊(duì)的主要物資盈虧核算及資料上報(bào)由物資部直接負(fù)責(zé);項(xiàng)目有作業(yè)隊(duì)的,作業(yè)隊(duì)將主要物資盈虧核算后,由物資部對(duì)各作業(yè)隊(duì)資料進(jìn)行匯總后上報(bào)。經(jīng)10表編制要注意的事項(xiàng):(1)凡是主要物資、構(gòu)成實(shí)體的結(jié)構(gòu)性材料、火工品必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;(2)鋼材應(yīng)分規(guī)格、明細(xì)填制;(3)鋼材、水泥、炸藥統(tǒng)一以噸為計(jì)量單位;(4)鋼材總合計(jì)時(shí)中空錨桿等不以噸為計(jì)量單位的材料,單獨(dú)考核,不匯入總數(shù)量;(5)水泥、外加劑作為一個(gè)大類統(tǒng)計(jì),分別匯總后應(yīng)進(jìn)行總合計(jì);(6)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)保證連貫,如發(fā)生誤差應(yīng)予說明,否則按計(jì)算錯(cuò)誤進(jìn)行考核;(7)表格中相關(guān)項(xiàng)目說明:本期應(yīng)耗量為當(dāng)月完工工程的材料應(yīng)耗數(shù)量(技術(shù)部門提供,鋼筋應(yīng)包括現(xiàn)場(chǎng)已綁扎完未施工的數(shù)量等);本月實(shí)耗量為當(dāng)月材料實(shí)際消耗數(shù)量(未投入工程實(shí)體的半成品等應(yīng)作為庫存料);本月節(jié)超量=本期應(yīng)耗量本月實(shí)耗量,本期節(jié)超比=節(jié)超量/應(yīng)耗量,開累數(shù)據(jù)來源、計(jì)算與本期數(shù)據(jù)來源、計(jì)算基本相同。(8)表格上報(bào)前相關(guān)人員應(yīng)簽字確認(rèn)。(9)對(duì)材料消耗應(yīng)進(jìn)行盈虧分析,制訂整改措施,并在后期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中說明整改措施實(shí)施情況和效果。28 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