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庫存管理培訓(xùn)教材-資料下載頁

2025-04-08 22:54本頁面
  

【正文】 立轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單,來對(duì)訂單的執(zhí)行情況加以跟蹤。同時(shí),轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可以分批進(jìn)行收貨,并對(duì)該訂單進(jìn)行追蹤。 轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單主要用于跨工廠間的轉(zhuǎn)儲(chǔ),產(chǎn)生內(nèi)部交易。 (3)、一步法轉(zhuǎn)儲(chǔ):即發(fā)貨、收貨同步執(zhí)行,不監(jiān)控在途數(shù)據(jù)的過程。 (4)、兩步法轉(zhuǎn)儲(chǔ):即發(fā)貨、收貨分步執(zhí)行,可以監(jiān)控在途數(shù)據(jù)的過程,發(fā)貨后,貨物收到收貨方的在途項(xiàng)目中,只有當(dāng)收貨方進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)儲(chǔ)收貨后,方能做收貨處理。2.轉(zhuǎn)儲(chǔ)的主要方式及用途: 2.1根據(jù)本流程規(guī)定,轉(zhuǎn)儲(chǔ)的主要來源有: 內(nèi)部交易; 內(nèi)部物流運(yùn)作; 采購策略的制定; 2.2轉(zhuǎn)儲(chǔ)的主要方式及用途:(1)、一步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)法:多數(shù)適用于同工廠下物料狀態(tài)間的變化,庫存地間不需要監(jiān)控在途信息的內(nèi)部轉(zhuǎn)儲(chǔ)。同時(shí),由于收貨、發(fā)貨是需要同步進(jìn)行操作的,因此,考慮一步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)對(duì)物料的管理者來說,應(yīng)該是同一個(gè)倉儲(chǔ)管理部門或同一個(gè)倉庫 保管員,這樣才有可能對(duì)收發(fā)貨的責(zé)任進(jìn)行分清。(2)、二步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)法:多數(shù)適用于不跨工廠,但是跨地域,同時(shí)不需要建立轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)貨方做發(fā)貨處理時(shí),將物料信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)至貨物收貨方的在途狀態(tài)中,貨物收貨方將物料從在途狀態(tài)轉(zhuǎn)移到合格品庫。(3)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單:適用于跨工廠、跨地域、同時(shí)有必須要轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單的業(yè)務(wù),即適用于不同子公司、不同事業(yè)部、不同地域之間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)。3.業(yè)務(wù)子流程的起始點(diǎn)和流入接點(diǎn):起始點(diǎn):外協(xié)加工處理流程; 供應(yīng)商寄存庫存的管理流程; 制定采購策略; 來自內(nèi)部交易的轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求; 來自庫房內(nèi)部管理的需求; 輸出點(diǎn):內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程; 庫房發(fā)貨流程; 內(nèi)部物料的借用/歸還流程。4.流程中的變革需求:(1)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)的三種方式:一步法、兩步法、轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單;與現(xiàn)聯(lián)想的兩種調(diào)撥方式:內(nèi)部調(diào)撥、外部調(diào)撥有明顯的區(qū)別,解決了對(duì)調(diào)撥在途信息的監(jiān)控管理。(2)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求是建立在收發(fā)貨雙方物控人員溝通的基礎(chǔ)上完成的。 (3)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單的收貨需要發(fā)貨方提供轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單號(hào),退貨也是依據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單號(hào)而進(jìn)行的。6.路徑: 后勤/物料管理/庫存管理:貨物移動(dòng)/轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳后勤/物料管理/庫存管理:貨物移動(dòng)/收貨移動(dòng)類型(兩步法):1. 同一工廠不同庫存地間的轉(zhuǎn)儲(chǔ):(LTL的HP部的北京庫存地與上海庫存地)移動(dòng)類型:發(fā)31收3152. 產(chǎn)生內(nèi)部交易的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單:移動(dòng)類型:發(fā)35收1017.平臺(tái)轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程(參見附件2平臺(tái)分貨的轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程)L050 庫存管理物料盤點(diǎn)管理流程1.相關(guān)的概念介紹:(1)、設(shè)定記帳凍結(jié): SAP要求庫房進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),需要設(shè)定記帳凍結(jié),即在記帳凍結(jié)期間,貨物不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)儲(chǔ)等所有業(yè)務(wù)的處理。 (2)、解除記帳凍結(jié),設(shè)定凍結(jié)訂貨庫存:當(dāng)進(jìn)行完實(shí)物盤點(diǎn)后,需要立刻解除記帳凍結(jié),同時(shí)設(shè)定凍結(jié)訂貨庫存,即業(yè)務(wù)處理可以進(jìn)行,但需要將當(dāng)時(shí)盤點(diǎn)時(shí)的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,記錄當(dāng)時(shí)的帳存,以便盤點(diǎn)差異的產(chǎn)生和核對(duì)。2.子流程描述: 為了能夠?qū)齑嫖锪线M(jìn)行合理化監(jiān)控,有效的、真實(shí)的反映庫存信息,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和計(jì)劃工作的真實(shí)性和物流運(yùn)作的順暢,特制定庫存物料的盤點(diǎn)流程;該流程還描述了盤點(diǎn)工作的全部過程,即產(chǎn)生盤點(diǎn)表、打印盤點(diǎn)表、設(shè)定記帳凍結(jié)、實(shí)物盤點(diǎn)、解除記帳凍結(jié)設(shè)定凍結(jié)定貨庫存、輸入盤點(diǎn)結(jié)果、差異列表、查明差異原因、按相關(guān)解決方案進(jìn)行處理、改變盤點(diǎn)結(jié)果、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、差異記帳等工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容。3.庫存盤點(diǎn)的策略: 3.1該流程的關(guān)鍵點(diǎn)在于制定盤點(diǎn)的策略,需要以工廠為單位,事先制定盤點(diǎn)的策略。盤點(diǎn)策略主要涵概兩個(gè)方面:盤點(diǎn)的方式、盤點(diǎn)的時(shí)間頻率。3.2在流程的討論過程中,確認(rèn)的盤點(diǎn)方式為連續(xù)盤點(diǎn)法,即所有物料在一個(gè)月內(nèi)必須盤點(diǎn)一遍,并由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)表。3.3盤點(diǎn)的時(shí)間周期為一個(gè)月。3.4也就是說,我們以前業(yè)務(wù)中的日盤、旬盤,作為物料管理部門內(nèi)部管理的盤點(diǎn)方式,系統(tǒng)不再自動(dòng)生成盤點(diǎn)表。但系統(tǒng)可手工按工廠、庫存地、物料等不同條件選擇設(shè)定盤點(diǎn)表。3.5流程的監(jiān)控點(diǎn)在差異列表后,對(duì)差異原因的分析過程。4.差異列表后,對(duì)差異的分析和處理:差異列表后,要對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行認(rèn)真的分析,根據(jù)不同的原因進(jìn)行相應(yīng)的處理。差異原因具體處理分為: (1)盤點(diǎn)過程的錯(cuò)誤:處理方法 重盤; (2)盤點(diǎn)結(jié)果輸入錯(cuò)誤:處理方法修改盤點(diǎn)結(jié)果; (3)單據(jù)輸入錯(cuò)誤:處理方法修改單據(jù),并重新設(shè)定盤點(diǎn)表,進(jìn)行盤點(diǎn); 除以上差異需要當(dāng)時(shí)修改,不在報(bào)批有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批外,其他差異需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批生效后,進(jìn)行差異記帳。5.關(guān)鍵假設(shè)條件: 存貨監(jiān)控崗與倉庫保管員對(duì)庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)反映是盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)的關(guān)鍵假設(shè)因素。6.使用這個(gè)業(yè)務(wù)子流程將遇到的主要問題/事項(xiàng)及解決措施:盤點(diǎn)時(shí),需要對(duì)盤點(diǎn)物料進(jìn)行凍結(jié),即不能做收貨、發(fā)貨等庫存的移動(dòng)處理。針對(duì)這一問題,物料管理部門將采取以下措施: (1)盡量利用工余時(shí)間、休息時(shí)間、業(yè)務(wù)處理較少的時(shí)間段進(jìn)行盤點(diǎn)工作; (2)為了避免盤點(diǎn)凍結(jié)對(duì)業(yè)務(wù)的影響,盤點(diǎn)時(shí)可以采取減少凍結(jié)范圍的方法(3)盤點(diǎn)差異確認(rèn)后,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時(shí)的審批,其審批時(shí)間控制在本核算月或下一核算月。同時(shí),財(cái)務(wù)部門對(duì)已審批過的差異進(jìn)行及時(shí)記帳處理,其記帳時(shí)間應(yīng)控制在本核算月或下一核算月。7.路徑: 后勤/物料管理/庫存盤點(diǎn)L060 庫存管理待處理物料處理流程1.涉及的概念:待處理物料:該物料存放于待處理庫中,其含義為等待處理的物料。其處理方式有報(bào)廢、削價(jià)售出、內(nèi)部領(lǐng)用等等處理方式。同一種物料其評(píng)估價(jià)值(成本價(jià))與合格庫存相同。 作了報(bào)廢、削價(jià)售出、內(nèi)部領(lǐng)用處理的物料應(yīng)立即從待處理物料中領(lǐng)出,系統(tǒng)做相應(yīng)出貨處理,不在庫中停留或代保管。2.子流程描述及處理方法: 2.1為了能夠?qū)Υ幚韼齑嬷械奈锪线M(jìn)行合理化控制,有效的減少和避免資金的損失,特制定待處理物料的各種處理方法。2.2主要的處理方法有三種:批量(或個(gè)別)降價(jià)銷售處理、批量競標(biāo)后降價(jià)銷售處理、報(bào)廢處理;批量(或個(gè)別)降價(jià)銷售處理:主要適用于零星的降價(jià)處理業(yè)務(wù),如:LTL對(duì)批量待修轉(zhuǎn)待處理的東芝筆記本、激光打印機(jī)等產(chǎn)品的降價(jià)銷售處理或內(nèi)部領(lǐng)用處理等業(yè)務(wù);批量競標(biāo)后降價(jià)銷售處理:主要適用于LCS的待修轉(zhuǎn)待處理材料、積壓待處理材料等業(yè)務(wù)的處理;該物料的競標(biāo)對(duì)象為聯(lián)想的代理公司、其他經(jīng)營計(jì)算機(jī)配件的公司、北聯(lián)的子公司(如智通、聯(lián)通等);競標(biāo)結(jié)果按照最高價(jià)做銷售處理。報(bào)廢處理:適用于各個(gè)子公司所有待處理物料的報(bào)廢業(yè)務(wù)。報(bào)廢處理后,系統(tǒng)做發(fā)貨處理后,即從系統(tǒng)中消除。報(bào)廢業(yè)務(wù)處理后有可能有回收價(jià) 值,再處理該筆收入時(shí),應(yīng)直接到財(cái)務(wù)部門繳款,并開據(jù)發(fā)票。 除以上處理方式外,還可以進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)儲(chǔ)、領(lǐng)用出庫等各種方式。3.關(guān)鍵假設(shè)條件: (1)有效地與合理地競標(biāo)工作規(guī)范和原則; (2)對(duì)待處理物料市場(chǎng)價(jià)值的合理定位是降價(jià)處理的關(guān)鍵因素。4.子流程將遇到的主要問題/事項(xiàng): (1)競標(biāo)業(yè)務(wù)制度化,需要事先規(guī)定好處理間隔; (2)需要以子公司為單位,確定物料降價(jià)處理銷售的審批權(quán)限; (3)報(bào)廢或削價(jià)處理的物料即從庫存物料中消失,庫房將不再進(jìn)行實(shí)物管理。L070 發(fā)貨流程1.子流程描述: 本流程主要?dú)w納了所有的物料出庫情況,并規(guī)范了一致性的出貨流程.根據(jù)本流程規(guī)定,出貨的來源為: (1)供應(yīng)商寄存訂單的出貨; (2)索賠訂單的出貨部分; (3)內(nèi)部物料經(jīng)過轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程后的出貨需求; (4)對(duì)于待處理物料在進(jìn)行報(bào)廢或領(lǐng)用時(shí)的出貨需求; (5)對(duì)于生產(chǎn)訂單的計(jì)劃性(基于BOM)發(fā)貨或非計(jì)劃性發(fā)貨; (6)固定資產(chǎn)的發(fā)貨; (7)內(nèi)部成本中心領(lǐng)用的發(fā)貨需求;本流程規(guī)范了所有以上提及的出貨方式,并規(guī)范和統(tǒng)一了內(nèi)部操作;同時(shí),本流程也規(guī)范了一些控制環(huán)節(jié),有助于出貨需求者和倉庫保管員能夠分清和明確各自的責(zé)任和義務(wù),使提貨效率能夠更快捷;最終達(dá)到需求者滿意的目標(biāo)。2.發(fā)貨的控制點(diǎn): 本流程主要在檢查基本發(fā)貨手續(xù)時(shí)對(duì)出貨的控制點(diǎn)加以控制:(1) 寄存訂單、索賠訂單、生產(chǎn)訂單都屬于系統(tǒng)生成的單據(jù),在驗(yàn)收時(shí),主要以其相關(guān)的采購訂單號(hào)加以控制既能夠起到把關(guān)的作用;(2) 固定資產(chǎn)的發(fā)貨主要檢查其外部單據(jù)是否有固定資產(chǎn)管理部門的簽字蓋章和固定資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)號(hào)及是否有物料所屬業(yè)務(wù)部門提供的固定資產(chǎn)預(yù)留號(hào);(3) 消耗的領(lǐng)用,主要檢查是否有相關(guān)部門的簽字(領(lǐng)用物料的所有部門的授權(quán)人和物料需求者的部門授權(quán)人);(4) 報(bào)廢物料的出庫:需要經(jīng)過物料管理部門的審批簽字并確認(rèn)同意該報(bào)廢處理方案后,方能做出貨處理。3.遠(yuǎn)景目標(biāo)對(duì)應(yīng)參考: 通過對(duì)各種出貨環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,可以有效地統(tǒng)一集團(tuán)的發(fā)貨業(yè)務(wù),對(duì)成本中心的費(fèi)用控制、對(duì)物料的合理利用等環(huán)節(jié)加以跟蹤。4.子流程的起始點(diǎn)和流入接點(diǎn): 起始點(diǎn): P060 供應(yīng)商寄存庫存的管理; P070 索賠物料的處理流程; L040 內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程; L060 待處理物料的處理流程; M003 生產(chǎn)訂單的執(zhí)行; DC040 固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理流程; 消耗需求 終結(jié)點(diǎn)和輸出點(diǎn): DC040 固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理流程; L070040 根據(jù)出貨原則進(jìn)行發(fā)貨處理;5.關(guān)鍵假設(shè)條件: 基于訂單的處理是需要建立在訂單在創(chuàng)建時(shí)準(zhǔn)確無誤的前提下進(jìn)行發(fā)貨的;各種需要審批的外部單據(jù)均經(jīng)過了有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格且負(fù)責(zé)任的批示;各種外部的單據(jù)填寫/審核/批準(zhǔn)的真實(shí)有效;6.子流程將遇到的主要問題/事項(xiàng): 對(duì)寄存物料的發(fā)貨/索賠物料的發(fā)貨是基于訂單進(jìn)行處理的; 生產(chǎn)訂單的發(fā)貨存在著計(jì)劃性和非計(jì)劃性; 固定資產(chǎn)的發(fā)貨是需要固定資產(chǎn)管理部門提供資產(chǎn)號(hào);7.路徑: 后勤/物料管理/庫存管理/貨物移動(dòng)/發(fā)貨移動(dòng)類型:20123 / 23
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