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物資管理培訓教材(參考版)

2025-04-21 22:53本頁面
  

【正文】 28 / 29。(8)表格上報前相關人員應簽字確認。項目無作業(yè)隊的主要物資盈虧核算及資料上報由物資部直接負責;項目有作業(yè)隊的,作業(yè)隊將主要物資盈虧核算后,由物資部對各作業(yè)隊資料進行匯總后上報。已完工程材料應耗數(shù)量不應包含材料的合理損耗。二、注意事項單項工程限額供應臺帳要做到:物資消耗與工程完成量必須一致。對經租料具的費用及使用進行分析:料具施行經租,成本是否有利,自購是否更加經濟合算,其使用過程是否正常使用,有否存在人為隨意變形、毀損、丟失等現(xiàn)象造成成本過大。經析表10“主要材料節(jié)超核算匯總表”必須附盈虧原因分析和整改措施。(二)項目物資經濟活動分析。每月25日,項目工程完成收方以后當月28日前應將已完工程材料應耗數(shù)量提供給物資部門,應耗數(shù)量不應包含材料正常損耗。(6)完成物資動態(tài)月報表的編制后,應按照主要物資發(fā)放的詳細情況及時分別登記單項工程限額供應臺帳。(2)分包作業(yè)隊的存貨由其管理單位物資人員盤點;(3)已完工但未收方的工程使用的材料應作為存貨盤點,由經計人員盤點后報物資人員匯總;(4)主要材料的發(fā)放應按照單項工程填制(不同的單項工程主要材料的發(fā)放不能填寫在同一頁領用報銷單上),并在領用報銷單上注明詳細去向,特別是要分清用于工程實體的主要材料消耗和輔助用料及其他用途的材料消耗。(1)庫存物資盤點:包括庫存原材料、半成品。項目經理部計經室在公司合同部對項目完成成本測算后應及時向物資部提供項目物資測算單價,項目物資部據此建立物資價差臺帳,按月度和開累統(tǒng)計材料工地價與投標價、成本預算期材料價的價差,次月1日完成編制并報項目財務、經計室,表格見附件。建立經租料具臺帳,及時清理、攤銷經租料具費用,適時掌握數(shù)量變化。項目有公司作業(yè)隊的,單項工程限額供應臺帳由作業(yè)隊物資室建立,項目物資部按照作業(yè)隊主要物資設計總量建立主要物資限額供應臺帳;項目無公司作業(yè)隊的,由項目物資部建立,表格見附件。一、操作程序(一)建立健全項目經濟活動分析物資管理臺帳,編制項目經濟活動分析表格,為項目物資經濟活動分析提供基礎資料。第三節(jié) 項目物資經濟活動分析根據公司合同[2008]75號《關于修訂中鐵五局一公司工程項目經濟活動管理辦法(試行)》的通知,為規(guī)范項目物資經濟活動分析,隨時掌握項目物資成本,對項目物資成本做到全過程監(jiān)控。項目物資部匯總各作業(yè)隊的主要材料節(jié)超核算表,編制經析表十在次月5日前報公司物資部。項目物資部、工程部審核作業(yè)隊提供的材料核算分析結果(物資部審核存貨盤點情況、材料實際消耗情況,主要材料節(jié)超核算表。技術室應根據本月各工班完成情況核算材料消耗,建立承包工班月收方工程材料應耗數(shù)量臺帳,并及時向材料室提供當月材料應耗數(shù)量總表和分工班的材料應耗量表。作業(yè)隊材料室建立原材料出入庫登記臺帳,發(fā)放材料隨時登記,月底核算時物資部未及時提供材料調拔單,則以此進行當月材料費用核算。如出現(xiàn)超耗情況應及時向作業(yè)隊和項目物資部作出書面匯報,以便分析原因并采取相應措施。以此監(jiān)控各作業(yè)隊主要物資消耗情況。(三)監(jiān)控單項工程開工后,作業(yè)隊技術室向材料室提供單項工程主要物資(包括結構性材料和火工品等)需求總量清單,經項目工程部復核后提交物資部。次月1日前,材料員向項目財務部和物資部提供《材料動態(tài)月報表》(含資金匯總表)及承包工班料費扣款明細表,同時還應上報經濟活動分析資料(作業(yè)隊主要材料節(jié)超核算表)。材料室根據材料領用報銷單和承包工班 月收方工程材料應耗數(shù)量表核算工班本月材料超耗情況(作業(yè)隊主要材料節(jié)超核算表),并填寫承包工班材料超耗費用計算表。各班組領料時,材料員按承包內材料和承包外材料分別登記并簽認材料領用報銷單。(3)不能進行定額核算的承包內材料應盡可能明確領用總量,并實現(xiàn)領用審批和以舊換新,材料費計入作業(yè)隊成本。(2)合同中明確承包單價中包含的材料范圍(簡稱為“承包內材料”)及結算單價,每月按工班實際完成的工程量計算工班的定額消耗量,定額內材料費記入作業(yè)隊成本。以承包合同及相關管理辦法為考核依據:根據合同約定分別核算按“承包內材料”和“承包外材料”消耗,并按合同約定進行獎罰。三、作業(yè)隊對工班考核程序(一)核算思路以工班為核算單元:對不同班組分別進行核算。核算公式如下:定額消耗材料成本=定額消耗量綜合單價實際消耗材料成本=實際消耗量綜合單價材料消耗成本降低(+)提高(-)率=材料消耗成本降低(+)提高(-)額/定額消耗材料成本100%材料費節(jié)超的綜合核算。核算公式如下:定額消耗量 = 圖紙實物工程量材料消耗定額 實際消耗量:即實際消耗的材料數(shù)量 材料節(jié)(+)超(-)量=定額消耗量-實際消耗量 材料節(jié)(+)超(-)率=材料節(jié)(+)超(-)量/材料應耗量100% (二)材料價值的核算(消耗成本控制)。(一)材料消耗數(shù)量的核算(消耗數(shù)量控制)項目部根據相應的工程材料消耗定額并結合施工圖紙、施工組織設計方案或《工程概(預)算定額》編制切合實際、科學合理、具有很強操作性的材料消耗定額,作為衡量本項目部材料數(shù)量節(jié)超的尺度;(1)定額發(fā)料適用于已查定有消耗定額的各種物資和消耗品種固定的工程項目,按照生產計劃和消耗定額核算所需物資量,以此控制發(fā)料數(shù)量;(2)限額發(fā)料適用于無消耗定額的輔助材料及消耗品種不固定的工程項目,按照一定限額(實物數(shù)量限額或資金數(shù)量限額)控制發(fā)料數(shù)量。核算和監(jiān)督物資的消耗情況,正確計算工程施工成本中的材料費用,促使施工中節(jié)約、合理地使用材料,不斷降低工程施工成本。核算和監(jiān)督物資儲備情況,防止物資超儲積壓或儲備不足,既要滿足施工生產的需要,又要節(jié)約、合理地使用資金,加速資金周轉。因此,企業(yè)定額是施工企業(yè)進行施工管理和投標報價的基礎和依據,是企業(yè)核心競爭能力的具體表現(xiàn),是企業(yè)技術水平和管理優(yōu)勢的綜合反映。企業(yè)定額反映企業(yè)的施工生產與生產消費之間的數(shù)量關系,是施工企業(yè)生產力水平的體現(xiàn)。推行工程量清單計價是我國工程造價管理體制一項重要改革措施,工程量清單計價模式是一種與市場經濟相適應的、允許承包單位自主報價的、通過市場競爭確定價格的、與國際接軌的計價模式。為了全面推行工程量清單計價政策,2003年2月,建設部批準發(fā)布《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB 505002003),2008 年7月,通過對03規(guī)范的修訂,發(fā)布《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(G B505002008)。它是由政府有關部門頒發(fā)各種工程預算定額,實際工作中以定額為基礎計算工程建安造價,其主要原則為“控制量、指導價、競爭費”。工程量清單,是指建設工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目、規(guī)費項目和稅金項目的名稱和相應數(shù)量的明細清單。(二)從定額計價到工程量清單計價計價定額是由國家、行業(yè)或地區(qū)建設主管部門編制,是國家、行業(yè)或地區(qū)建設工程造價計價權威性標準,是業(yè)主進行招標控制價編制的主要依據;計價定額是按社會平均水平編制的,考慮的是一般情況,具有較強的綜合性、普遍性和復雜性。1977年至1992年,建設工程造價管理管理工作回復、整頓和健全階段。1958年至1965年,受浮夸風、大鍋飯以及只算政治賬,不算經濟賬等“左”的思潮影響,造價管理工作被削弱的階段。規(guī)費是指政府和有關權力部門規(guī)定必須繳納的費用,包括:工程排污費、社會保障費、住房公積金、危險作業(yè)意外傷害保險等。間接費是指為施工準備、組織施工生產和經營管理而發(fā)生的管理費、規(guī)費和其他費用。施工機械使用費是指建筑施工中所使用的施工機械臺班費,包括機械安裝、拆除、進出場和使用費。人工費是指直接從事工程施工工人(包括現(xiàn)場輔助工人)和附屬輔助生產單位工人的基本工資、附加工資和工資性質的津貼。分項、分部、單位、單項工程成本從不同側面反映了建筑安裝工程施工費用支出的情況,便于考核有關建筑業(yè)企業(yè)或施工項目部的經濟效益,為進行經濟分析提供資料。分項工程是建筑安裝工程的基本構成因素,是組織施工及確定工程造價的基礎。分項工程是分部工程的組成部分。單位工程是單項工程的組成部分,它一般是指具有獨立組織施工條件及單獨作為計算成本對象,但建成后不能獨立進行生產或發(fā)揮效益的工程。單項工程是建設項目的組成部分,一般是指在一個建設項目中,具有獨立的設計文件,建成后能夠獨立發(fā)揮生產能力或效益的工程。它是指在一個總體設計或初步設計范圍內,由一個或幾個單項工程所組成的行政上具有獨立的組織形式,經濟上實行獨立核算,有法人資格與其他經濟實體建立經濟往來關系的建設工程實體。(二)按成本計算的范圍,可以分為建設項目成本、單項工程成本、單位工程成本、分部工程成本和分項工程成本。因此,預算成本反映施工項目的預計支出,實際成本則反映施工項目的實際支出,兩者的差額為企業(yè)的工程成本降低額。實際成本是在施工過程中實際發(fā)生,并按一定的成本核算對象和成本項目歸集的施工費用的總和。計劃成本是根據上級下達的成本降低任務和本企業(yè)挖掘降低成本的潛力,預先確定的計劃施工費用(材料費、人工費、施工機械使用費、其他直接費得計劃成本)。工程預算成本加間接費、計劃利潤和稅金,即為工程項目的預算造價。它是控制工程成本支出、考核工程實際成本降低或超支的尺度。二、施工項目成本的分類(一)按成本的計算的標準,可以分為預算成本、計劃成本和實際成本。當然,施工項目成本一般不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值(如稅金和利潤),也不應包括不構成施工項目價值的一切非生產性支出。第四章 物資核算管理第一節(jié) 施工項目成本管理一、施工項目成本的概念施工項目成本是指建筑業(yè)企業(yè)以施工項目作為成本核算對象,在施工生產過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式。第二節(jié) 廢舊物資和工程剩余材料的處理一、基本原則工程廢舊物資和剩余材料完工后由項目部統(tǒng)一處理,嚴禁各作業(yè)隊自行處理。低值易耗品實行一次性攤銷列入成本。它跟固定資產有相似的地方,在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。對外部單位和公司均租用料具的應分別建立臺賬,實物應分別進行明顯的標識。內
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