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正文內(nèi)容

采購管理培訓教材(參考版)

2025-04-21 02:47本頁面
  

【正文】   二十一世紀的合同是什么樣的?在回答這問題之前,首先要弄清楚幾個疑團?! 。牐牐牐牐ㄈ┍竞霞s一式二份,由甲、乙雙方簽名蓋章后生效,由雙方各持一份?! ?第三十條:附則  (一)本合約未僅事宜項或?qū)霞s款項的解釋產(chǎn)生疑義時,雙方應本著誠意進行協(xié)議而做決定。第二十九條:有效期間      本合約的有效期間是自合約簽訂日開始,以一年為期?! ?第二十七條:損害賠償      基于乙方的責任理由,甲方蒙受損害時,乙方應負其損害的賠償責任。2.為其他的事由時,則由乙方負擔?! 。牐牐牐牭诙鍡l:危險負擔      依據(jù)第六條的規(guī)定,在乙方完成物品的交貨前,物品的全部或一部分已滅失、毀損或變質(zhì)時,危險的負擔依據(jù)下列而為之。但支付的訂金或損害金等,甲方的責權(quán)存在時,要以沖帳的方式由結(jié)算金額中扣除。據(jù)第十九條甲方得以無償取得乙方已獲有專利的發(fā)明、改良、新式樣等所有資料,依據(jù)甲方指示,乙方應立即將物(包括半成品)繳納或毀損?! 。牐牐牐牭诙臈l:合約終了時的處置    (一)本合約于合約屆滿后,若無自動延續(xù)情況時,其將失效。5.受到停止營業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。3.他方受到強制執(zhí)行或稍稅滯納處分、其他法律的處分或有公司重整,清算手續(xù)開獎或做破產(chǎn)的宣告時。 ?。牐牐牐?.違反本合約條理的任何一項?! 。牐牐牐牐ǘ┗谇绊?,即使終止和約,已確定物品的合約仍存續(xù)有效。甲方也應在未經(jīng)乙方書面同意前,不得泄露乙方提供研究成果給第三者。第二十一條:機密保持   ?。牐牐牐牎 ”竞霞s第十四條乙方的自甲方的所有“技術(shù)情報”及由第十八條研究出來的技術(shù)成果,及因本合約而獲得甲方的其他情報,須負保持機密的責任。若有損害,乙方應負賠償?shù)呢熑巍! 。牐牐牐牐ǘ┘追揭蚯绊椂笇ⅰ肮I(yè)財產(chǎn)權(quán)”(僅限甲方提供部分)出讓時,乙方應提供甲方有關(guān)該項發(fā)明、改良、新式樣的圖面、規(guī)格書等資料,同時乙方應依循甲方的請求做適當?shù)膮f(xié)助?! 。牐牐牐牭谑艞l:工業(yè)財產(chǎn)權(quán)   ?。牐牐牐牐ㄒ唬┮曳降眉追教峁┑摹凹夹g(shù)情報”研究發(fā)明、改良、新式樣、創(chuàng)新等的專利權(quán)、實用新式樣、商標權(quán)(以下統(tǒng)稱“工業(yè)財產(chǎn)權(quán)”)的權(quán)利歸屬甲方所有。每六個月一次,向甲方提出報告?! 。牐牐牐牐ㄈ┘追皆诒竞霞s有效期間中,甚至終了后,因前二項所得知乙方營業(yè)上或財務上的機密等事實,保證不泄露給第三者?! 。牐牐牐牭谑邨l:報告義務    (一)甲方得隨時請求乙方出示乙方公告的財務資料,或?qū)ζ湄攧涨闆r及營業(yè)狀況等加以說明或迅速提出有關(guān)的報告書,乙方不得拒絕?! 。牐牐牐牭谑鶙l:技術(shù)知道   ?。牐牐牐牐ㄒ唬┘追揭晫嶋H需要或按乙方的請求,乙方可透過甲方本身實施技術(shù)指導。屬乙方的  KNOWHOW  部分則不在此限。甲方未經(jīng)乙方書面同意也不得將乙方所提供的圖面、規(guī)格書、  KNOWHOW  等提供或販賣給乙方的競爭廠商?! 。牐牐牐牭谑鍡l:交易規(guī)定   ?。牐牐牐牐ㄒ唬┮曳轿唇?jīng)甲方的書面同意不得擅自將物或甲方所借與的圖面、規(guī)格、式樣書、  KNOWHOW  等提供給第三者制造產(chǎn)品,并不得將“技術(shù)情報”販賣給第三者?! 。牐牐牐牐ǘ┘追浇杞o乙方的“技術(shù)情報”當合約結(jié)束時或甲方要求歸還時,乙方須立即歸還該所借的“技術(shù)情報”及所有副本,屬乙方的  KNOWHOW  部分則不需歸還給甲方?! ?第十三條:模具 ?。牐牐牐牎 ∮嘘P(guān)貨品制造上必須使用的模具的采購、費用、所有權(quán)歸屬及保管處理等有關(guān)事項,甲、乙雙方另行書面規(guī)定。如因損害而致無法復原者,需負賠償?shù)呢熑巍! ?(三)乙方對于所借用的“機械設備”等,當使用完畢或甲方要歸還時,乙方必須將借用的“機械設備”等歸還甲方?! 。牐牐牐牐ǘ┮曳揭罁?jù)前項約定應對所借的“機械設備”妥善加以保管,使其不受毀損,亦不得有將“機械設備”轉(zhuǎn)讓等侵害甲方所有權(quán)的一切行為,并以正常用法使用?! ?(七)“支付材料”如有品質(zhì)上的問題時,由甲乙雙方協(xié)商判斷責任歸屬后,由責任的乙方負擔費用?! 。牐牐牐牐┮曳接鲇械诙龡l記載的各事項之一時,現(xiàn)存在乙方或乙方關(guān)系企業(yè)的“支給材料”,甲方有權(quán)要求收回該“支給材料”。  (四)乙方不得將“支給材料”用于本合約所訂貨品以外的產(chǎn)品且不得轉(zhuǎn)讓質(zhì)押給第三者?! 。牐牐牐牐ㄈ┮曳綄τ凇爸Ыo材料”應妥善保管,務必使其不受破損、污損、變質(zhì)、遺失等。乙方在收到甲方的支給材料傳票時,應于指定日期內(nèi)向甲方倉儲科憑支給傳票領取?! 。牐牐牐牐ǘ┰O計變更而導致部品價格變動時,另外依據(jù)甲方的  XCN  管理辦法另行管理,本合約不作變更。(二)甲方僅支付乙方前項第  1  款的費用或第  1  款至第  4  款費用的合計金額,乙方對于前項的處置不得向甲方請求本條款中所訂以外的其他項損害賠償或其他任何金錢的請求?! 。牐牐牐?.半成品時,應包括材料和投入人工費用。1.有關(guān)于乙方已交的數(shù)量或已制造完成品,除非有特別約定,甲方以附件中所定的采購期間為限,核算貨品價格?! 。牐牐牐牐ㄋ模┍緱l第二項,乙方在收到甲方的通知時,除在“附件”中有其他特別的規(guī)定外,由雙方協(xié)議交期后將正規(guī)部品交給甲方?! ?(三)發(fā)生前項的瑕疵致使乙方必須再次出貨時,其有關(guān)再出貨的各項費用由乙方負擔。(二)乙方交給甲方的貨物自第六條交貨日算起一年以內(nèi)(除非甲、乙雙方另有協(xié)議而有其他保證期間者除外),當甲方發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱藏性瑕疵時,且是歸屬乙方的責任者,應立即將不良內(nèi)容通知乙方,并可要求交換不良品或不足數(shù)量,或整修瑕疵品,甚或要求減價,或為了使甲方減輕損失至最小限度所需的處置費用的賠償請求。第七條:付款方式      乙方的請款以甲方所訂付款條件為基準支付乙方,付款方式由甲、乙雙方協(xié)議決定?! 。牐牐ǘ┪炇者^后的物品,如在甲方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況,則品質(zhì)責任歸于乙方,由乙方負責?! ?第五條:驗收 ?。牐牐ㄒ唬┘追綄σ曳剿坏呢浳镌诔鲐洉r如有必要,甲方可要求乙方或乙方的協(xié)力廠商進行會同檢查。若因不可抗力的天然災害所導致的交貨延遲,則乙方不須賠償或負擔其費用?! 。牐牐ǘ┮蚩蓺w于乙方的責任導致交貨期延遲,使得必須緊急出貨時,所需的費用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時所需的費用等應由乙方負擔。如無乙方的通知,即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨幾數(shù)量。乙方應遵守訂貨單所載內(nèi)容交貨,除非甲、乙雙方在事前以書面同意變更訂貨單的約定內(nèi)容外,乙方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異?! 〉谌龡l:訂貨、交貨期     (一)特殊零件的備料,甲方應按“附件”中所訂定的采購期間,對于“附件”中有關(guān)訂貨方法無特別規(guī)定者,以一個月的確定訂單,加上次兩個月的預測訂單以書面向乙方訂貨。甲方在本合約有效期間內(nèi),可變更推定采購數(shù)量,予以追加或削減?! ?(四)采購單價除在“附件”有特別約定外,是指為甲方的工廠交貨價格?! ?(三)當制造成本有顯著變動,超過177?! 〉诙l:采購單價   ?。?(一)“附件”中所記載的采購單價是根據(jù)甲、乙雙方的協(xié)議而訂的,并將其固定一年,每年按實際需要由甲、乙雙方重新協(xié)議而修訂。對招標采購而言,從開始日始至合約執(zhí)行完止, 買方與供應商在此期間內(nèi)所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍, 包括追蹤;催貨以及相應的供應商管理等功能。采購培訓之五-合約管理 (2003421)  前言   采購合約管理是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發(fā)生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責與權(quán)益的約束行為。   從表面上看似乎C公司最有優(yōu)勢,采購人員也往往更重視報價而忽視了其它因素?! ∽屛覀儊砼e例說明上述情況:  現(xiàn)有X公司每年因生產(chǎn)需要而訂購Y零件100,000只,來自A,B,C三家供應商的報價以及他們的交期和不同交期產(chǎn)生的附加采購成本分析如下: 供應商 報價(單價,元) 交貨期 X公司實際采購成本 年采購總額(元) A 1周 (1+%x1)= 1421000 B 6周 (1+%x6)= 1471500 C 10周 (1+%x10)= 1518000   不難看出,如此一來一去X公司光在Y零件的年采購總額就要相差5到10萬元之多。 這額外的成本來源于供應商交貨期對采購方的安全庫存等因素所帶來的附加成本。  據(jù)國外資料統(tǒng)計,交貨期對采購成本造成的影響是:%。有些采購人員甚至要花費五分之一的工作時間在收效甚微的催貨上,自己卻渾然不知?! ?. 其它零星的前置時間:包括一些不可預計的外部或內(nèi)部因素所造成的延誤以及供應商預留的緩沖時間。*拆箱檢驗:確認交貨物品是否與訂單一直致;同時檢查數(shù)量與外觀瑕疵。運送時間的長短與供應商和客戶之間的距離;交貨頻率;以及運輸方式有直接關(guān)系。交期較存貨生產(chǎn)型為長,較訂單生產(chǎn)型則短。雜存貨生產(chǎn)型因生產(chǎn)的產(chǎn)品是為未來訂單做準備的,采購交期相對縮短?;旧习ㄉa(chǎn)線排隊時間;準備時間;加工時間;不同工序等候時間以及物料的搬運時間,其中非連續(xù)性生產(chǎn)中,排隊時間占總時間的一大半。通常,下了訂單后就可安排運送并知道到貨時間。而在存貨生產(chǎn)型模式下,產(chǎn)品在客戶訂單收到前已經(jīng)被作好存入倉庫。主要標準零配件,材料和次組裝已在訂單接到之前完成,并放入半成品區(qū)。另需注意的是,供應商的供應商也有處理訂單的前置作業(yè)時間。在訂單生產(chǎn)型模式下,產(chǎn)品的生產(chǎn)是等收到客戶訂單之后才開始的。在供應方則包括采購訂單進入生產(chǎn)流程;確認庫存;客戶信用調(diào)查;生產(chǎn)能力分析等等?! ?gòu)成交期的基本要件:  交期是由以下六項前置時間所構(gòu)成,所有前置時間的總和又稱之為累積前置時間:  *行政作業(yè)前置時間  *原料采購前置時間  *生產(chǎn)制造前置時間  *運送前置時間 *驗收檢驗前置時間 *其它零星前置時間  1. 行政作業(yè)前置時間:行政作業(yè)所包含的時間是存在于采購與供應商之間,共同為完成采購行為所必需進行的文書及準備工作。 基本上,交期是由供應商決定而非客戶隨意指定。 換句話說,從客戶向供應商表達出其需求時開始計算,直到客戶的需求被完全滿足為止,其中所花費的時間總和便是前置時間。那么,如果今天就決定直到完工,總共需要35天, 其中30天是廚具訂購的前置時間,而承包商給你的交貨期應則為35天。 交期條款對產(chǎn)品總成本將產(chǎn)生直接或間接的影響。對交期的控制和管理可從以下交期組成公式中尋求空間。對成本要素的理解程度和信息的挖掘?qū)φ勁谐晒χ陵P(guān)重要,準備過程的每一步驟都會使成功機會更多一成。在開始前我想先回顧一下目前的情況,并對我們的目的作個概述開場白,有利于雙方在開始就有互相的了解。談判開始先要設定指導方針,這有助于確立談判界限。需要指出的是目標價格必須有數(shù)據(jù)作支持,供應管理人員在談判準備階段就要收集完畢。   充分準備是談判成功的關(guān)鍵  以上所有要素能幫供應管理人員在談判前確立一個目標價格。 制定目標價格  最后很重要的一點就是采購方必須了解供應商所在的行業(yè),以及相關(guān)的產(chǎn)品和服務的成本信息,這樣就能在談判之前估算出對方的成本和可能的價格。如能做到這一點,供應商往往愿意將有關(guān)賬目出示給采購方看,當然這需要預先簽訂保密協(xié)議。有時又可把成本分為固定和變動成本兩種。成本包括直接成本、間接成本、和總體行政費用。第四,確立目標價格。第二,有誠意和愿望分擔這些成本?! r格談判不光是為了和供應商達成成本上的共識,還要看雙方對利潤是否都滿意。  談判應以成本而不是價格為中心   成本為基礎的談判能產(chǎn)生上好的協(xié)議。    聯(lián)絡電話號碼以公司的電話為宜,盡量避免給予采購人員或技術(shù)人員家里或私人的電話號碼,以防止供應商可能在私底下互相授受,有瓜田李下的嫌疑。十二、保密協(xié)定的簽署文件 在一些新產(chǎn)品開發(fā)的詢價上,由于牽涉到業(yè)務機密的緣故,在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機,會進一步讓供應商簽署一份保密協(xié)定(Non Disclosure Agreement, NDA)的文件,要求供應商在一規(guī)范的年限內(nèi)不能將新產(chǎn)品計劃的名稱、采購數(shù)量預測、詢價的技術(shù)要求、規(guī)格、圖面等等資訊向外界透露。如果此時有特殊的要求,例如要求延長保證期限,或改變售后服務的內(nèi)容等等,因其牽涉到采購總持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式,除非買方指定空運,供應商通常以海運為基礎報價,因為海運是最經(jīng)濟的一種交貨方式。國內(nèi)買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主,國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算?! “恕⒃儍r項目的包裝要求  包裝方式在供應商估算價格時占有很大的一個比重,除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂制品外,供應商對于包裝都有其使用的標準紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。供應商雖然可依買方的要求來配合,不過交期的長短關(guān)系著采購產(chǎn)品的價格,買方應視實際需要來提出要求,而非一味的追?quot。不過,在利用電子郵件傳遞檔案的同時,最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面,以避免在檔案傳遞時所可能發(fā)生的資料誤失。如為國際采購,如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等,也應附上國際通用語言英文的譯名,以雙語(Bilingual)形式呈現(xiàn)以利溝通。  規(guī)格書是一個描述采購產(chǎn)品品質(zhì)的工具,應包括最新版本的工程圖面、測試規(guī)格、材料規(guī)格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切資訊。   另外,對于付款條件尚需要明確注明其時間計算的付款起算日,在國際貿(mào)易中通常國內(nèi)供應商一般是以出貨日(Shipping Date)、發(fā)票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。但處于賣方市場,因為需求超過供給甚多,情況則恰好相反。買方有義務讓賣方了解其公司內(nèi)部的標準付款條件(在采購模具
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