【正文】 一條 會議議案議題由承辦部門協(xié)助是次會議主持人把關審核，未列入議題的事項，除極特殊情況并征得與會多數(shù)人同意后，方可上會，否則不得上會。會議通知由會務承辦部門分發(fā)，為避免與會人員同時赴多個會議的情況發(fā)生，會務承辦部門應在會議通知發(fā)出前知會行政事務部，以期設法避開沖突。第十四條 會議紀錄的整理、紀要發(fā)布由會議主辦或協(xié)辦部門負責，督辦由會議主辦部門或會議指定人員負責。會議記錄本應編號按檔案管理要求歸檔。第十六條 與會人員必須遵守如下會議紀律：（1）應關閉手機的鈴聲，必須接聽的電話須壓低聲音或到場外接聽，不得影響會議效果。（3）會議中須積極發(fā)言參與討論，尊重他人發(fā)言，不得搶話，隨意中斷別人發(fā)言，不得開小會，有事項個別商量可采用寫紙條的方式進行，以免影響會議質(zhì)量。第十七條 涉及總監(jiān)辦領導參加的外部會議，統(tǒng)一由行政事務部負責安排，凡此類會議無論何部門、何職位員工接到外部相關會議通知后均需第一時間將通知轉送行政事務部。第十九條 本辦法經(jīng)批準后頒布試行。第二條 本制度所指公文是總監(jiān)辦日常管理過程中的收發(fā)文、函、電，內(nèi)部請示、報告、情況反映、決策情報以及需管理層或部門閱辦的管理文件等的統(tǒng)稱,分簽批文件與傳閱文件兩大類。第四條 簽批文件是指外部對總監(jiān)辦有操作要求及內(nèi)部的請示報告、簽報以及要求給予明確指示的文本文件。第五條 重要決策類公文實行以文本文件傳遞為主，電子流程傳遞為輔的操作方式。簽批文件由行政事務部主任依據(jù)內(nèi)部權責分工提出擬辦意見后，交公文秘書落實傳遞并督辦。第七條 公文傳遞流程中每個節(jié)點的批閱者均是該文事項決策的參與人，如決策失誤，各參與人依各自職責承擔相應責任。第八條 每個節(jié)點的批閱者對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的文件，應當迅速退回行政事務部并說明理由。第十條 職能部門的簽批人原則上是該部門的正職，正職因公、私假原因不在崗時由部門副職或領導指定人簽批。第十一條 對特急、加急文件的辦理按即到即辦理審批的方式進行。第十三條 非最終簽批人因公、私假等原因，不能在第九條規(guī)定時限內(nèi)履行公文簽批職責，行政事務部在與該簽批人聯(lián)系并經(jīng)其認可后可采取跳過當前審批節(jié)點的臨時性措施，送高一級簽批人簽批，當前節(jié)點簽批人恢復履行職責后，行政事務部應在第一時間將該簽批文件信息送該簽批者閱知。特急情況，由承辦部門負責人或行政事務部經(jīng)理采用電話、電報、電傳等方式如實報告情況，并征得最終簽批人同意后方可執(zhí)行，并應注明何時以何種方式征得最終簽批人同意，該最終簽批人歸位履行職責時應履行補簽手續(xù)。對職能部門、施工單位請示、報批類文件，可采用簡復與復印簽批件兩種形式傳遞批復信息，對外專(單)項業(yè)務由承辦部門代總監(jiān)辦擬文回復，綜合性事項由行政事務部起草回復文稿。簽批件與回復件原稿須統(tǒng)一交行政事務部歸檔處理。第十七條 對本制度第九條簽批時限的規(guī)定由行政事務部負責管理，每半年將統(tǒng)計情況列表在會議上公布。辦公用品申購領用移交管理制度第一條 為合理控制行政經(jīng)費，降低管理成本，本著既滿足工作需要，又厲行節(jié)約的原則，保證行政經(jīng)費開支合理、有效，特制訂本制度。具體包括：消耗類（圓珠筆、簽字筆、普通鉛筆、自動鉛筆、鉛筆芯、圓珠筆芯、熒光筆、鋼筆墨水、卷筆刀、橡皮擦、橡皮圈、普通軟抄、電腦打印紙、復印紙、傳真紙、標簽紙、告事貼、透明膠圈、雙面膠、固體膠、液體膠水、涂改液、訂書釘、大頭針、回形針、長尾夾、介刀架、介刀片、印臺、照相機膠卷、電池、空白CDR、空白DVDR、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶、傳真機墨盒、復印機碳粉、各類裝訂用品等）；非消耗類（打孔機、訂書機、計算器、直尺、剪刀、各式文件夾、文件盒等）。（2）非消耗類辦公用品（或確因工作需要而本制度未列之辦公用品，不包括下述第3點所列之物品）的申購需由各部門事先填寫簽報單，經(jīng)部門負責人審查簽字后，交辦由行政助理員負責采購，專業(yè)性強或單價在500元以上的物品需申購部門派人協(xié)助購買。具體包括：名片盒、名片夾、筆架、筆筒、車用香水、音樂磁帶、音樂碟、公文包、電子記事簿、鋼筆、飲水杯、中高檔記事簿、桌面擺設工藝品等。（2）激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、傳真機墨盒實行以舊換新的領用規(guī)定。報廢物品由行政部統(tǒng)一處理。（2）員工調(diào)離本項目前，需辦理非消耗類辦公用品歸還手續(xù)，并經(jīng)辦公用品管理人員在《員工離職通知單》上簽字確認，方可辦理離職手續(xù)。印鑒管理制度第一條 高速公路總監(jiān)辦受北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司委托，負責高速公路施工監(jiān)理第合同段監(jiān)理工作，其印鑒只適用于與項目建設有關單位溝通、傳遞信息、文件、進行建設管理等。第三條 印鑒管理人因休假等原因不在崗位，應將所保管的印鑒交給總監(jiān)安排他人暫時代管。第五條 用印程序及要求：（1）經(jīng)辦人書面提出用印申請或在印章使用登記本上登記用印事項、理由。（3）原則上不準在空白介紹信和空白證件、獎狀、協(xié)議、便箋上加蓋印鑒。辦公區(qū)會客管理制度第一條 為了加強辦公區(qū)域的安全與規(guī)范管理，營造一個安靜、安全的辦公環(huán)境，杜絕失密、失盜，特制訂本制度。第三條 有預約的來訪客人，接訪者應事先通知前臺值班員安排接待地點，客人到訪時前臺值班員應在第一時間內(nèi)通知接訪者，并引領客人到接待地點。前臺值班員應負責茶水等接待。第五條 對于因工作關系確需進入辦公區(qū)域接訪的客人，接訪者應主動到前臺登記并將客人迎進、送出。第六條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。第二條 本制度適用于使用外線電話的部門和人員。第四條 撥打聲訊電話費用由個人承擔（含外線和分機）。集體辦公區(qū)聯(lián)系業(yè)務撥打長途電話使用行政部固話，不得使用傳真機，各部門所發(fā)傳真交由行政部文秘員辦理并作好登記。復印機使用管理規(guī)定第一條 為了正確合理的使用復印機，降低使用成本、延長使用壽命，確保復印品質(zhì)，特制定本規(guī)定。非工作時間使用復印機需事先向行政部申請。第四條 在使用復印機自動進紙功能之前，必須確認復印原稿無裝訂金屬物（如訂書釘、回形針等），無涂改液未干的痕跡，并確認復印原稿無粘貼。第六條 一次性連續(xù)復印超過150張者，需停印兩分鐘左右，以避免復印機過熱，而造成其內(nèi)部零部件損壞。第八條 本規(guī)定由總監(jiān)辦負責解釋。第二條 嚴格執(zhí)行輪休制度，周末休息日需要休假或在此期間留值的員工，有事或需要休息的，部門經(jīng)理以上員工須向總監(jiān)請假，一般員工須向部門經(jīng)理請假。工作日有事，部門經(jīng)理以上員工須向總監(jiān)請假，一般員工須向部門經(jīng)理請假。第四條 請假須填寫請假審批單，審批人簽字同意后方可休假，請假人須將請假審批單交各部門負責人作考勤用。員工休假管理辦法第一條 根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合項目監(jiān)理工作實際，特制定本辦法。第三條 休息日（1）實行每周六天工作制，每周休息一次（1天），每個部門員工分兩批輪休。（3）加班原則上由部門安排調(diào)休。第四條 節(jié)假日法定節(jié)假日視工作需要，由總監(jiān)辦統(tǒng)一安排值班。附件：《員工休假單》員工休假單休假人休假類別休假日數(shù)日起止日期 年 月 日 至 年 月 日 止休假事由部門負責人領