【文章內(nèi)容簡介】 耗類（圓珠筆、簽字筆、普通鉛筆、自動鉛筆、鉛筆芯、圓珠筆芯、熒光筆、鋼筆墨水、卷筆刀、橡皮擦、橡皮圈、普通軟抄、電腦打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、標(biāo)簽紙、告事貼、透明膠圈、雙面膠、固體膠、液體膠水、涂改液、訂書釘、大頭針、回形針、長尾夾、介刀架、介刀片、印臺、照相機(jī)膠卷、電池、空白CDR、空白DVDR、激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶、傳真機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)碳粉、各類裝訂用品等）；非消耗類（打孔機(jī)、訂書機(jī)、計算器、直尺、剪刀、各式文件夾、文件盒等）。第三條 辦公用品的申購：（1）消耗類辦公用品的申購由行政助理員根據(jù)使用與庫存情況填寫辦公用品購買申請表，報總監(jiān)批準(zhǔn)后由行政部主任負(fù)責(zé)采購（原則上在指定經(jīng)銷商處購買，經(jīng)銷商沒有的或價格過高的物品可到專賣店或大型購物商場購買）。（2）非消耗類辦公用品（或確因工作需要而本制度未列之辦公用品，不包括下述第3點所列之物品）的申購需由各部門事先填寫簽報單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查簽字后，交辦由行政助理員負(fù)責(zé)采購，專業(yè)性強(qiáng)或單價在500元以上的物品需申購部門派人協(xié)助購買。（3）未經(jīng)總監(jiān)同意，而擅自購買的物品，或不屬于本制度所列辦公用品范圍之內(nèi)的物品不予報銷。具體包括：名片盒、名片夾、筆架、筆筒、車用香水、音樂磁帶、音樂碟、公文包、電子記事簿、鋼筆、飲水杯、中高檔記事簿、桌面擺設(shè)工藝品等。第四條 辦公用品的領(lǐng)用：（1）行政部指定專門人員為辦公用品管理人員，負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放與領(lǐng)用登記工作，辦公用品管理人員應(yīng)堅持原則，認(rèn)真做好辦公用品的入庫、領(lǐng)用登記工作，并按月列出辦公用品入庫、領(lǐng)用、庫存情況一覽表交行政部負(fù)責(zé)人核查。（2）激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、傳真機(jī)墨盒實行以舊換新的領(lǐng)用規(guī)定。（3）本制度所列非消耗類辦公用品損壞后，由使用人填寫報廢單，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，實行以舊換新的領(lǐng)用規(guī)定。報廢物品由行政部統(tǒng)一處理。第五條 辦公用品的移交：（1）員工在總監(jiān)辦內(nèi)部崗位調(diào)動時，原個人領(lǐng)用的非消耗類辦公用品可隨人帶離，不得在新崗位重復(fù)領(lǐng)用。（2）員工調(diào)離本項目前，需辦理非消耗類辦公用品歸還手續(xù)，并經(jīng)辦公用品管理人員在《員工離職通知單》上簽字確認(rèn)，方可辦理離職手續(xù)。第六條 本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。印鑒管理制度第一條 高速公路總監(jiān)辦受北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司委托，負(fù)責(zé)高速公路施工監(jiān)理第合同段監(jiān)理工作，其印鑒只適用于與項目建設(shè)有關(guān)單位溝通、傳遞信息、文件、進(jìn)行建設(shè)管理等。第二條 本印鑒由總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)保管。第三條 印鑒管理人因休假等原因不在崗位，應(yīng)將所保管的印鑒交給總監(jiān)安排他人暫時代管。第四條 本印鑒使用的審批權(quán)限在總監(jiān)。第五條 用印程序及要求：（1）經(jīng)辦人書面提出用印申請或在印章使用登記本上登記用印事項、理由。（2）由經(jīng)辦人將書面材料或用印登記本送總監(jiān)簽批，并口頭說明有關(guān)事項。（3）原則上不準(zhǔn)在空白介紹信和空白證件、獎狀、協(xié)議、便箋上加蓋印鑒。如確屬需要，應(yīng)說明理由，報總監(jiān)簽批后方可使用。辦公區(qū)會客管理制度第一條 為了加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全與規(guī)范管理，營造一個安靜、安全的辦公環(huán)境，杜絕失密、失盜，特制訂本制度。第二條 本制度所稱的客人是指總監(jiān)辦系統(tǒng)外(不含施工、設(shè)計、業(yè)主等辦事人員)因工作關(guān)系到總監(jiān)辦的來訪人員。第三條 有預(yù)約的來訪客人，接訪者應(yīng)事先通知前臺值班員安排接待地點，客人到訪時前臺值班員應(yīng)在第一時間內(nèi)通知接訪者，并引領(lǐng)客人到接待地點。原則上不得在辦公區(qū)會客，有獨立辦公室的領(lǐng)導(dǎo)可在辦公室會客。前臺值班員應(yīng)負(fù)責(zé)茶水等接待。第四條 未預(yù)約的來訪客人，值班員應(yīng)向來訪者問清來意，做好來訪登記，并安排來訪者在會議室等候，然后根據(jù)來訪者來意通知相關(guān)人員，原則上不得帶領(lǐng)客人進(jìn)入辦公區(qū)域，有獨立辦公室的領(lǐng)導(dǎo)除外。第五條 對于因工作關(guān)系確需進(jìn)入辦公區(qū)域接訪的客人，接訪者應(yīng)主動到前臺登記并將客人迎進(jìn)、送出。接訪前須將辦公臺面不宜對外的文件資料進(jìn)行整理，嚴(yán)防失密。第六條 本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。固定電話使用管理制度第一條 為加強(qiáng)外線固定電話的管理，有效節(jié)約使用電話費用，特制定本制度。第二條 本制度適用于使用外線電話的部門和人員。第三條 外線固定電話作為因公聯(lián)系業(yè)務(wù)使用，嚴(yán)禁個人因私撥打長途電話。第四條 撥打聲訊電話費用由個人承擔(dān)（含外線和分機(jī)）。第五條 總監(jiān)室及行政部開通長途電話以作對外聯(lián)系工作用。集體辦公區(qū)聯(lián)系業(yè)務(wù)撥打長途電話使用行政部固話，不得使用傳真機(jī)，各部門所發(fā)傳真交由行政部文秘員辦理并作好登記。第六條 本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定第一條 為了正確合理的使用復(fù)印機(jī)，降低使用成本、延長使用壽命，確保復(fù)印品質(zhì)，特制定本規(guī)定。第二條 行政部負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)及保養(yǎng)，并指定文秘員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常管理工作。非工作時間使用復(fù)印機(jī)需事先向行政部申請。第三條 復(fù)印機(jī)屬公共辦公財產(chǎn)，原則上不得復(fù)印與本人工作無關(guān)的任何資料，復(fù)印本人證件材料除外。第四條 在使用復(fù)印機(jī)自動進(jìn)紙功能之前，必須確認(rèn)復(fù)印原稿無裝訂金屬物（如訂書釘、回形針等），無涂改液未干的痕跡，并確認(rèn)復(fù)印原稿無粘貼。第五條 復(fù)印機(jī)對用紙有特殊要求，原則上只能用專用空白復(fù)印紙，從節(jié)約用紙的角度考慮也可用已用過一面的復(fù)印紙進(jìn)行復(fù)印不具備保存價值的會議材料及相關(guān)文件討論稿等，提倡正反雙面復(fù)印，嚴(yán)禁使用80克以上的各類紙張、膠片等。第六條 一次性連續(xù)復(fù)印超過150張者，需停印兩分鐘左右，以避免復(fù)印機(jī)過熱，而造成其內(nèi)部零部件損壞。第七條 復(fù)印過程中如遇故障，請及時通知辦公室相關(guān)人員處理，禁止私自拆機(jī)，造成復(fù)印機(jī)損壞。第八條 本規(guī)定由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。員工考勤制度第一條 為了嚴(yán)格執(zhí)行每周輪休一次的規(guī)定和加強(qiáng)日常考勤工作，根據(jù)項目的實際情況，特制定本制度。第二條 嚴(yán)格執(zhí)行輪休制度，周末休息日需要休假或在此期間留值的員工，有事或需要休息的，部門經(jīng)理以上員工須向總監(jiān)請假，一般員工須向部門經(jīng)理請假。 第三條 工作日按時上下班，遲到10分鐘內(nèi)（含10分鐘）按曠工半日計，遲到30分鐘按曠工一日計；早退10分鐘按曠工半日計，早退30分鐘按曠工一日計。工作日有事，部門經(jīng)理以上員工須向總監(jiān)請假，一般員工須向部門經(jīng)理請假。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門考勤，由行政部匯總后交總監(jiān)。第四條 請假須填寫請假審批單，審批人簽字同意后方可休假，請假人須將請假審批單交各部門負(fù)責(zé)人作考勤用。第五條 本制度自年月日起執(zhí)行，由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。員工休假管理辦法第一條 根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合項目監(jiān)理工作實際，特制定本辦法。第二條 該辦法所指員工假期主要指休息日、節(jié)假日，不包括有薪年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪假和計劃生育假，此類假由各部門安排報總監(jiān)審批。第三條 休息日（1）實行每周六天工作制，每周休息一次（1天），每個部門員工分兩批輪休。（2）如果工作需要，休息日需要加班的，由部門經(jīng)理安排加班。（3）加班原則上由部門安排調(diào)休。（4）部門經(jīng)理以上員工不計加班。第四條 節(jié)假日法定節(jié)假日視工作需要，由總監(jiān)辦統(tǒng)一安排值班。第五條 本辦法由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。附件：《員工休假單》