【文章內容簡介】 耗類（圓珠筆、簽字筆、普通鉛筆、自動鉛筆、鉛筆芯、圓珠筆芯、熒光筆、鋼筆墨水、卷筆刀、橡皮擦、橡皮圈、普通軟抄、電腦打印紙、復印紙、傳真紙、標簽紙、告事貼、透明膠圈、雙面膠、固體膠、液體膠水、涂改液、訂書釘、大頭針、回形針、長尾夾、介刀架、介刀片、印臺、照相機膠卷、電池、空白CDR、空白DVDR、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶、傳真機墨盒、復印機碳粉、各類裝訂用品等）；非消耗類（打孔機、訂書機、計算器、直尺、剪刀、各式文件夾、文件盒等）。第三條 辦公用品的申購：（1）消耗類辦公用品的申購由行政助理員根據使用與庫存情況填寫辦公用品購買申請表，報總監(jiān)批準后由行政部主任負責采購（原則上在指定經銷商處購買，經銷商沒有的或價格過高的物品可到專賣店或大型購物商場購買）。（2）非消耗類辦公用品（或確因工作需要而本制度未列之辦公用品，不包括下述第3點所列之物品）的申購需由各部門事先填寫簽報單，經部門負責人審查簽字后，交辦由行政助理員負責采購，專業(yè)性強或單價在500元以上的物品需申購部門派人協(xié)助購買。（3）未經總監(jiān)同意，而擅自購買的物品，或不屬于本制度所列辦公用品范圍之內的物品不予報銷。具體包括：名片盒、名片夾、筆架、筆筒、車用香水、音樂磁帶、音樂碟、公文包、電子記事簿、鋼筆、飲水杯、中高檔記事簿、桌面擺設工藝品等。第四條 辦公用品的領用：（1）行政部指定專門人員為辦公用品管理人員，負責辦公用品的保管、發(fā)放與領用登記工作，辦公用品管理人員應堅持原則，認真做好辦公用品的入庫、領用登記工作，并按月列出辦公用品入庫、領用、庫存情況一覽表交行政部負責人核查。（2）激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、傳真機墨盒實行以舊換新的領用規(guī)定。（3）本制度所列非消耗類辦公用品損壞后，由使用人填寫報廢單，經使用部門負責人簽字，辦公室負責人確認后，實行以舊換新的領用規(guī)定。報廢物品由行政部統(tǒng)一處理。第五條 辦公用品的移交：（1）員工在總監(jiān)辦內部崗位調動時，原個人領用的非消耗類辦公用品可隨人帶離，不得在新崗位重復領用。（2）員工調離本項目前，需辦理非消耗類辦公用品歸還手續(xù)，并經辦公用品管理人員在《員工離職通知單》上簽字確認，方可辦理離職手續(xù)。第六條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。印鑒管理制度第一條 高速公路總監(jiān)辦受北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司委托，負責高速公路施工監(jiān)理第合同段監(jiān)理工作，其印鑒只適用于與項目建設有關單位溝通、傳遞信息、文件、進行建設管理等。第二條 本印鑒由總監(jiān)指定專人負責保管。第三條 印鑒管理人因休假等原因不在崗位，應將所保管的印鑒交給總監(jiān)安排他人暫時代管。第四條 本印鑒使用的審批權限在總監(jiān)。第五條 用印程序及要求：（1）經辦人書面提出用印申請或在印章使用登記本上登記用印事項、理由。（2）由經辦人將書面材料或用印登記本送總監(jiān)簽批，并口頭說明有關事項。（3）原則上不準在空白介紹信和空白證件、獎狀、協(xié)議、便箋上加蓋印鑒。如確屬需要，應說明理由，報總監(jiān)簽批后方可使用。辦公區(qū)會客管理制度第一條 為了加強辦公區(qū)域的安全與規(guī)范管理，營造一個安靜、安全的辦公環(huán)境，杜絕失密、失盜，特制訂本制度。第二條 本制度所稱的客人是指總監(jiān)辦系統(tǒng)外(不含施工、設計、業(yè)主等辦事人員)因工作關系到總監(jiān)辦的來訪人員。第三條 有預約的來訪客人，接訪者應事先通知前臺值班員安排接待地點，客人到訪時前臺值班員應在第一時間內通知接訪者，并引領客人到接待地點。原則上不得在辦公區(qū)會客，有獨立辦公室的領導可在辦公室會客。前臺值班員應負責茶水等接待。第四條 未預約的來訪客人，值班員應向來訪者問清來意，做好來訪登記，并安排來訪者在會議室等候，然后根據來訪者來意通知相關人員，原則上不得帶領客人進入辦公區(qū)域，有獨立辦公室的領導除外。第五條 對于因工作關系確需進入辦公區(qū)域接訪的客人，接訪者應主動到前臺登記并將客人迎進、送出。接訪前須將辦公臺面不宜對外的文件資料進行整理，嚴防失密。第六條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。固定電話使用管理制度第一條 為加強外線固定電話的管理，有效節(jié)約使用電話費用，特制定本制度。第二條 本制度適用于使用外線電話的部門和人員。第三條 外線固定電話作為因公聯系業(yè)務使用，嚴禁個人因私撥打長途電話。第四條 撥打聲訊電話費用由個人承擔（含外線和分機）。第五條 總監(jiān)室及行政部開通長途電話以作對外聯系工作用。集體辦公區(qū)聯系業(yè)務撥打長途電話使用行政部固話，不得使用傳真機，各部門所發(fā)傳真交由行政部文秘員辦理并作好登記。第六條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。復印機使用管理規(guī)定第一條 為了正確合理的使用復印機，降低使用成本、延長使用壽命，確保復印品質，特制定本規(guī)定。第二條 行政部負責復印機的日常維護及保養(yǎng)，并指定文秘員負責復印機的日常管理工作。非工作時間使用復印機需事先向行政部申請。第三條 復印機屬公共辦公財產，原則上不得復印與本人工作無關的任何資料，復印本人證件材料除外。第四條 在使用復印機自動進紙功能之前，必須確認復印原稿無裝訂金屬物（如訂書釘、回形針等），無涂改液未干的痕跡，并確認復印原稿無粘貼。第五條 復印機對用紙有特殊要求，原則上只能用專用空白復印紙，從節(jié)約用紙的角度考慮也可用已用過一面的復印紙進行復印不具備保存價值的會議材料及相關文件討論稿等，提倡正反雙面復印，嚴禁使用80克以上的各類紙張、膠片等。第六條 一次性連續(xù)復印超過150張者，需停印兩分鐘左右，以避免復印機過熱，而造成其內部零部件損壞。第七條 復印過程中如遇故障，請及時通知辦公室相關人員處理，禁止私自拆機，造成復印機損壞。第八條 本規(guī)定由總監(jiān)辦負責解釋。員工考勤制度第一條 為了嚴格執(zhí)行每周輪休一次的規(guī)定和加強日?？记诠ぷ?，根據項目的實際情況，特制定本制度。第二條 嚴格執(zhí)行輪休制度，周末休息日需要休假或在此期間留值的員工，有事或需要休息的，部門經理以上員工須向總監(jiān)請假，一般員工須向部門經理請假。 第三條 工作日按時上下班，遲到10分鐘內（含10分鐘）按曠工半日計，遲到30分鐘按曠工一日計；早退10分鐘按曠工半日計，早退30分鐘按曠工一日計。工作日有事，部門經理以上員工須向總監(jiān)請假，一般員工須向部門經理請假。各部門負責人負責本部門考勤，由行政部匯總后交總監(jiān)。第四條 請假須填寫請假審批單，審批人簽字同意后方可休假，請假人須將請假審批單交各部門負責人作考勤用。第五條 本制度自年月日起執(zhí)行，由總監(jiān)辦負責解釋。員工休假管理辦法第一條 根據國家有關法律、法規(guī)，結合項目監(jiān)理工作實際，特制定本辦法。第二條 該辦法所指員工假期主要指休息日、節(jié)假日，不包括有薪年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪假和計劃生育假，此類假由各部門安排報總監(jiān)審批。第三條 休息日（1）實行每周六天工作制，每周休息一次（1天），每個部門員工分兩批輪休。（2）如果工作需要，休息日需要加班的，由部門經理安排加班。（3）加班原則上由部門安排調休。（4）部門經理以上員工不計加班。第四條 節(jié)假日法定節(jié)假日視工作需要，由總監(jiān)辦統(tǒng)一安排值班。第五條 本辦法由總監(jiān)辦負責解釋。附件：《員工休假單》