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五星級(jí)酒店管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 05:35本頁面
  

【正文】 門衛(wèi)對(duì)入店人員的控制合格率100%2安全無責(zé)任事故率100%27后門對(duì)入店人員的控制合格率100%3安全設(shè)備完好率100%28出租車輛高度疏導(dǎo)的合格率100%4消防報(bào)警系統(tǒng)完好率100%29堅(jiān)持對(duì)員工查包驗(yàn)包,不定期檢查4次/周5保證安全通道暢通1次/天30店內(nèi)秩序管理合格率100%6安全達(dá)標(biāo)完好率100%31車輛管理合格率100%7安全門完好率100%32自行車存放合格率100%8客房門鎖安全完好率100%33員工自行車存放合格率100%9客戶磁卡萬能鑰匙管理1次/天34煙感器的清洗1次/年10檢查各部門安全責(zé)任心落實(shí)情況4次/年35安全設(shè)備的測試1次/年11對(duì)各部門的安全考核6次/年36消防報(bào)警信號(hào)的處理在分鐘之內(nèi)12給各部門上安全培訓(xùn)課6次/年37煙感報(bào)警后5分鐘趕到現(xiàn)場13全店會(huì)使用消防器材的員工占100%38自動(dòng)防火門的有效無誤100%14消防演習(xí)1次/年39電視監(jiān)控的監(jiān)視效果100%15組織義務(wù)消防隊(duì)活動(dòng)1次/年40重要活動(dòng)現(xiàn)場組織指揮經(jīng)理在場16應(yīng)急措施健全41崗位人員培訓(xùn)率100%17安全制度健全42出勤率100%18交接班記錄健全43環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%19動(dòng)火檔案記錄健全44部門經(jīng)理每日巡視4次/天(2小時(shí))20安全事故檔安記錄健全45安全工作小結(jié)1次/月21住店賓客檔案記錄健全46遵守各項(xiàng)制度100%22重大活動(dòng)安全保障記錄健全47文明執(zhí)法情況23案件偵破率95%48部門轄區(qū)和員工被投訴情況2424小時(shí)巡邏的到位率100%4925重點(diǎn)部位的巡查4次/天50 十六、總經(jīng)理辦公室秘書與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)1公文寫作及時(shí)準(zhǔn)確100%13值班到位情況100%2材料打印合格率100%14出勤率100%3材料打印滿意程度100%15總經(jīng)理交辦事項(xiàng)不漏不誤4打印材料文件速度準(zhǔn)時(shí)16執(zhí)行店規(guī)店紀(jì)合格率100%5檔案立卷、建立達(dá)標(biāo)率100%17衛(wèi)生檢查合格率100%6按時(shí)收發(fā)材料準(zhǔn)確、快捷18檔案立卷建立達(dá)標(biāo)率100%7按時(shí)辦理酒店有關(guān)證明準(zhǔn)確、快捷19按時(shí)收發(fā)文件及時(shí)準(zhǔn)確8每日收繳日志及時(shí)20查檔手續(xù)健全序號(hào)不漏不缺9組織安排各類會(huì)議準(zhǔn)確到位21檔案分項(xiàng)管理合格率100%10督導(dǎo)檢查會(huì)議落實(shí)情況認(rèn)真無漏洞22文件管理合格率100%11接待公務(wù)來訪熱情周到細(xì)致23保密工作合格率100%12行政車輛管理24文印室管理 保密制度1)凡涉及國家黨政機(jī)關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)未公開的科技,以及國防、軍事情報(bào)等均屬國家保密之列。3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識(shí),不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。7)如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴(yán)厲處罰或開除的處分。2)例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、前日值班經(jīng)理參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。4)成本采購會(huì)議在編制每月酒店?duì)I業(yè)會(huì)議報(bào)表后由財(cái)務(wù)部總監(jiān)主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人、分部主管和相關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財(cái)務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其他部門相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算、采購服務(wù)等工作進(jìn)行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。6)消防會(huì)議在每月第三個(gè)星期三(具體時(shí)間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人、保安部消防主管、工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒店一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,應(yīng)將通訊工具轉(zhuǎn)為振鈴或無鈴聲,并不宜在會(huì)議長時(shí)接聽電話,特殊情況時(shí)應(yīng)放低聲音并盡快走到會(huì)場外接聽,以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。9)財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議、人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒店人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、員工晉升、違紀(jì)等。11)上述會(huì)議紀(jì)要屬酒店秘密文件??疾熘贫?)各部門因業(yè)務(wù)和管理需要外出進(jìn)行考察,需向總經(jīng)理提出書面申請(qǐng)報(bào)告。2)方案經(jīng)總經(jīng)理審批并報(bào)董事會(huì)準(zhǔn)后執(zhí)行。并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)討論、做好相關(guān)筆記。5)部門整理的考察報(bào)告必須主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學(xué)習(xí)必得應(yīng)有針對(duì)性及下一步工作改進(jìn)措施和工作計(jì)劃等。自我提高就是要見成效,共同提高就要求考察報(bào)告供其他部門參閱參辦、經(jīng)驗(yàn)共享、成果共享。8)外出考察期間,必須嚴(yán)明紀(jì)律,言行舉止均須體現(xiàn)溫泉人的精神風(fēng)采,以酒店的形象和聲譽(yù)為重,倘若發(fā)生任何違法違規(guī)的事件,組織者均應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,酒店亦將對(duì)組織者和當(dāng)事者從嚴(yán)從重處罰。受理投訴的程序1)酒店設(shè)立“投訴中心”受理客人和員工的投訴。 2:00PM—6:00PMEXT. 總經(jīng)理秘書客人EXT.大堂副理 以上“投訴電話”應(yīng)醒目地設(shè)立于《服務(wù)指南》、《賓客意見書》等處以及客人方便使用的位置。2)接聽客人投訴電話的接聽人,必須保證在任何時(shí)候任何情況下應(yīng)具備:耐心、誠懇,站在客人一邊的良好心態(tài),切忌反駁,懷疑以及不耐煩等語氣。3)責(zé)任部門接到投訴電話轉(zhuǎn)來的投訴內(nèi)容時(shí),應(yīng)予以高度重視,必須堅(jiān)持在第一時(shí)間內(nèi)處理。4)責(zé)任部門須在1小時(shí)內(nèi)對(duì)投訴情況進(jìn)行核實(shí),如特殊情況最多不超過2小時(shí)。6)責(zé)任部門在受理住店客人的投訴時(shí),應(yīng)及進(jìn)按規(guī)定,將致歉果籃或點(diǎn)心籃或鮮花附上致歉卡或總經(jīng)理致歉信,由所在部門負(fù)責(zé)人或分部主管經(jīng)理親自送到客房。若投訴的客人已離店或者是非住店客人時(shí),責(zé)任部門在了解投訴內(nèi)賓后應(yīng)盡快擬寫致歉信,總經(jīng)理審閱后郵寄,一般情況下應(yīng)在二日內(nèi)完成;在無確切地址進(jìn),應(yīng)積極設(shè)法利用其他途徑尋找投訴者,如電話、郵件等方式,保證對(duì)每一們投訴者都要有一個(gè)答復(fù)。7)處理投訴的中心要求是:快速解決問題,將投訴在第一時(shí)間內(nèi)予以圓滿化解,重新再贏得客人的滿意。本部門則只留復(fù)印件。措施應(yīng)扎實(shí)有內(nèi)容,整改要快速,保證不犯“二次毛病”,酒店所有部門要爭創(chuàng)本月“零投訴”活動(dòng)。處罰的結(jié)果一并歸入該檔案資料內(nèi)由人力資源部存檔。12)各部門在處理投訴過程中應(yīng)及時(shí)填寫“溫泉大酒店受理投訴跟蹤表。其主要工作內(nèi)容包括:每天當(dāng)班前要認(rèn)真閱讀營業(yè)部、房務(wù)部、餐飲部的有關(guān)資料,了解當(dāng)天的貴賓到達(dá)情況,客房入住率情況、宴會(huì)預(yù)定情況或其它重要的信息,做好一切工作安排。禮貌地接聽電話,處理客人提出的問題和其它部門需協(xié)調(diào)的有關(guān)工作。對(duì)餐廳、客房、大堂、通道等公共場所進(jìn)行必要的巡查,對(duì)酒店各工作崗位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出建議或意見,必要時(shí)應(yīng)采取果斷的措施。遇到重大問題要及時(shí)向酒店的當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并取得有關(guān)的工作指示。10.大堂副理處理客人投訴程序聽取客人的投訴,保持頭腦冷靜、面帶微笑、仔細(xì)傾聽,并做記錄以表重視。對(duì)客人的投訴表示關(guān)注、同情和理解,但不要急于道歉。當(dāng)投訴處理涉及酒店其它部門時(shí),應(yīng)立即通知部門經(jīng)理,查清事實(shí)作出處理,大堂副理必須跟進(jìn)事件。同時(shí)通知相關(guān)部門特別留意投訴的客人。將重大投訴或重要意思整理成文,呈總經(jīng)理批示。1公關(guān)部VIP客人接待程序(一)抵店前的準(zhǔn)備工作1、提前了解抵店VIP客人的國籍、姓名、職銜、習(xí)慣及到店時(shí)間,以及在店期間的活動(dòng)日程安排表;2、在VIP到達(dá)之前,檢查相關(guān)部門的準(zhǔn)備工作,預(yù)計(jì)房的衛(wèi)生狀況及設(shè)施運(yùn)作情況;3、在VIP到達(dá)前一小時(shí),檢查鮮花水果的派送情況,督促接待人員提前半小時(shí)到位,確保一切接待工作順利進(jìn)行.(二)抵店時(shí)的接待工作1、VIP進(jìn)入大堂時(shí),要主動(dòng)、熱情、準(zhǔn)確地稱呼和迎接客人;2、向VIP客人介紹客房及酒店內(nèi)設(shè)施、設(shè)備;3、在引領(lǐng)VIP客人進(jìn)入預(yù)訂的房間時(shí),準(zhǔn)確地登記客人的有效證件,確保入住單內(nèi)容無誤后,禮貌地請(qǐng)客人簽名;4、征求VIP客人的意見,隨時(shí)提供周到的服務(wù).(三)抵店后的工作1、及時(shí)將登記表交給前臺(tái),準(zhǔn)確地輸入電腦建立VIP檔案;2、必要時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告VIP客人抵店及接待情況.(四)VIP離店時(shí)的工作1、確定離店時(shí)間,提前10分鐘做好帳務(wù)準(zhǔn)備工作,通知相關(guān)部門;2、通知有關(guān)送行人員要提前10分鐘到大堂大門口歡送.如有安排酒店車送客,督促司機(jī)提前5分鐘在大門候客.3、送客人至大門口,再次表示感謝.(五)寫好接待報(bào)告 接待報(bào)告應(yīng)包括如下:①VVIP:國家元首等重要官員;(非常重要客人)②VIP:政府官員、知名人士;(重要客人)③IP:重要客人(與酒店關(guān)系密切或公司中級(jí)以上)④SP:特殊客人(經(jīng)常入住或曾有投訴,需要關(guān)注的客人) 一、財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度: 借款及報(bào)銷的審批權(quán)限 : 酒店員工因公出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)酒店財(cái)務(wù)部門審核,并送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。 員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 一般人員80 部門經(jīng)理級(jí) 120 公司副總經(jīng)理級(jí) 180: 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。 長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 一般人員 15 部門經(jīng)理級(jí) 25 公司副總經(jīng)理級(jí) 35 員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): :酒店總經(jīng)理可根據(jù)聘任協(xié)議乘坐飛機(jī)、軟臥;部門經(jīng)理級(jí)及以下:乘坐火車硬臥、快客。經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。 員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定: 住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。 通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。 短途出差不享受住宿補(bǔ)助。 員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。 超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 員工探親路費(fèi)的規(guī)定: 除有協(xié)議規(guī)定的外,員工探親費(fèi)不予報(bào)銷。(二)費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)審核程序:財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,并按以下程序辦理。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。 、協(xié)議的預(yù)付款,不受前款約束。 以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。 對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒歸還的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。 原始憑證的審核 : 各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。 原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容: 憑證名稱; 填制憑證的日期; 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 經(jīng)辦人的簽名或蓋單; 接受憑證的單位名稱; 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容; 數(shù)量、單價(jià)和金額; 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。 對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求: 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。 支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。 屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。 自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。 分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。 記賬憑證的內(nèi)容及填制要求: 憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。 憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。 憑證金額:必須與原始憑證相符。 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。 本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。 (三)酒店物品采購管理制度: 為了加強(qiáng)物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷、超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,特制定本制度。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書,報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。 應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購。 應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購銷合同、請(qǐng)購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購貨合同執(zhí)行情況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。 應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。 、庫管人員按季度對(duì)庫房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。 本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn): 單位價(jià)值在2000元以上,并
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