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高望都賓館管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 04:06本頁面
  

【正文】 誣陷誹謗; 各級(jí)管理人員不得利用職權(quán)牟取私利,給親朋好友特殊優(yōu)惠而侵犯員工利益,不得侮辱員工,不得額外要求員工為自己辦私事; 愛護(hù)賓館各項(xiàng)配套設(shè)施、設(shè)備等公共財(cái)物,不得故意損壞和浪費(fèi)。三、 儀容儀表 員工上班必須穿戴飯店統(tǒng)一制作的工種制服,規(guī)范佩戴工號(hào)牌; 員工要經(jīng)常注重自己的形象,衣著簡潔整齊,發(fā)型整潔大方。四、 服務(wù)態(tài)度 接待客人要微笑,使用禮貌語言,整個(gè)服務(wù)過程要親切、友好; 待客熱情禮貌,不得對(duì)客人不屑一顧,更不許頂撞、謾罵客人; 工作時(shí)間相互交談要小聲,盡量縮短談話時(shí)間,在工作現(xiàn)場(chǎng)站姿要規(guī)范,不得依偎墻壁或家具,不得勾肩搭臂; 上班應(yīng)精神飽滿,注意力集中,操作要符合程序,動(dòng)作要快、高效; 及時(shí)回答客人提出的問題,滿足客人的正當(dāng)要求,主動(dòng)為客人提供幫助。五、 員工出入賓館的管理 員工上、下班只可從員工通道進(jìn)出; 員工下班離開時(shí),需自覺接受安全部值勤保安的檢查,如發(fā)現(xiàn)偷拿賓館物品,一律按物品價(jià)10倍處以罰款,并根據(jù)情節(jié)有關(guān)獎(jiǎng)懲條款予以處理; 各部門應(yīng)教育員工,積極配合保安人員檢查,保安人員應(yīng)態(tài)度和諧,語言禮貌,對(duì)不服從檢查者,要記下姓名和工作部門,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行處理; 保安人員作為賓館的衛(wèi)士必須嚴(yán)于律己,如發(fā)現(xiàn)保安人員違紀(jì),將重處; 保安人員對(duì)賓館客人及賓館財(cái)產(chǎn)負(fù)有直接保衛(wèi)的責(zé)任,如不認(rèn)真履行職責(zé),被有關(guān)部門查到,將追究安全部的責(zé)任; 凡客人在餐廳消費(fèi)的剩余未帶走,又未辦理寄存的食品、飲料、香煙、酒水等物品一律交公,如發(fā)現(xiàn)員工私自帶出賓館或食用,將視為偷竊。員工如遇特殊情況外出等無法到崗打卡時(shí),由所屬部門經(jīng)理在當(dāng)天考勤登記本人簽字,否則以曠工論處。 當(dāng)值時(shí)必須端正佩戴員工牌在上衣左胸襟前。如因使用時(shí)間長而損壞時(shí),可憑舊換新; 離職人員須將員工牌交回總經(jīng)辦,違者罰款50元。未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)換衣柜; 自覺遵守更衣室的規(guī)定,否則賓館不承擔(dān)損失責(zé)任; 不許在更衣室內(nèi)發(fā)生任何有礙衛(wèi)生的行為; 員工調(diào)離,必須將更衣柜徹底清理干凈,并將鑰匙交還總經(jīng)辦。九、 制服為使員工著裝整齊統(tǒng)一并與賓館的風(fēng)格相稱,賓館將根據(jù)不同部門、不同工種和崗位設(shè)計(jì)不同款式、顏色的制服,供員工在崗使用。遺失或損壞按制服質(zhì)價(jià)賠償。十、 人事記錄(一) 員工變更時(shí)有下列情況的應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理辦公室: 住址和電話; 婚姻變化情況; 誕生子女情況; 姓名更改和學(xué)歷情況; 其他個(gè)人資料變更情況。第八節(jié) 管理運(yùn)作制度管理制度和有效運(yùn)行是賓館科學(xué)管理的基本保證,每一位員工都必須遵循賓館管理制度中的規(guī)定。賓館日常工作實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé)任,賓館的管理工作將嚴(yán)格按照下列管理制度運(yùn)作:一、 層級(jí)管理制賓館各級(jí)人員實(shí)行層級(jí)管理,每一位員工原則上只接受直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),但必須接受間接上級(jí)和賓館授權(quán)人員的檢查。允許越級(jí)上訴(須事先知曉直接上級(jí),但不允許越級(jí)匯報(bào)),允許越級(jí)檢查(但不允許越級(jí)指揮)。并對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)不可推卸的責(zé)任。四、 命令服從制各級(jí)人員必須嚴(yán)格地、不折不扣地執(zhí)行上級(jí)命令,不得陽奉陰違,更不得借故討價(jià)還價(jià)或拒絕執(zhí)行其直接上級(jí)或上級(jí)授權(quán)人員的命令。六、 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制每一級(jí)人員的工作結(jié)果都必須接受其上級(jí)定時(shí)定量的考核和評(píng)定,賓館對(duì)完成工作優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完成工作不合要求者進(jìn)行處罰。每一位員工、各個(gè)班組和部門均有責(zé)任為其他同事、班組和部門提供工作中的協(xié)助,按“工作協(xié)作簽認(rèn)制度”對(duì)拒絕提供協(xié)助的班組和個(gè)人將被追究責(zé)任,并承擔(dān)因拒絕協(xié)助或協(xié)助不力而造成的損失和不良影響的責(zé)任。賓館固定性授權(quán)給每一位員工和每一位管理人員,在遇到明顯的可能損害顧客利益的現(xiàn)象和苗頭時(shí),均有權(quán)進(jìn)行干預(yù)和制止。第九節(jié) 保密制度每位員工經(jīng)常接觸到賓館保密情報(bào),每一位員工的工作本身均涉及保密內(nèi)容,員工在受聘期間,賓館所提供的以及員工所獲得的一切技術(shù)及專利情報(bào)等均屬嚴(yán)格保密內(nèi)容。二、 由于本職工作需要掌握的保密情報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員無權(quán)向第三者提供,賓館要求員工受聘時(shí)簽署保密協(xié)議條款,以表明員工接受賓館的保密制度,并在受聘期滿后,保證交回手中全部與賓館業(yè)務(wù)有關(guān)的各種記錄、圖紙和文件。四、 保密不僅是對(duì)外界才適用的原則,在賓館內(nèi)部也應(yīng)注意保密工作。五、 下列內(nèi)容屬賓館“絕對(duì)機(jī)密”: 經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、重要收支、各類合同和協(xié)議。 《經(jīng)理手冊(cè)》、《員工手冊(cè)》、自編培訓(xùn)教材、各種內(nèi)部政策和規(guī)定。無論通過任何途徑泄露保密情報(bào)的任何人都將受到追究,并給予一定的處罰。第十節(jié) 安全、消防制度一、 安全制度承擔(dān)維護(hù)所在部門的治安秩序和保障客人的人身財(cái)物安全,接受有關(guān)政策、法則、保密、職業(yè)道德和治安管理知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和公安機(jī)關(guān)、賓館治安人員的安全監(jiān)督檢查與必要的指導(dǎo)協(xié)助。嚴(yán)禁寄存槍支、彈藥、易燃易爆、劇毒、放射性物品和違禁物品,發(fā)現(xiàn)可疑物品要主動(dòng)同有關(guān)部門聯(lián)系及時(shí)報(bào)告,對(duì)客人已走未取走的物品,要查明情況,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后及時(shí)上交,不得隱瞞虛報(bào)私自處理。(二) 熟知本部門、本崗位的安全狀況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé);誰在崗,誰負(fù)責(zé);誰操作,誰負(fù)責(zé)”的安全崗位責(zé)任制。(四) 違反操作規(guī)程和安全制度規(guī)定的人員,由此所發(fā)生的事故責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。(六) 嚴(yán)禁私自動(dòng)用、安排各種電器設(shè)備和亂拉電線。(八) 保護(hù)賓館和全體員工的生命財(cái)產(chǎn)安全是我們每位員工的義務(wù),如遇險(xiǎn)情,要立即報(bào)告部門主管并積極協(xié)助部門主管或有關(guān)部門排除險(xiǎn)情。(十) 未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),員工不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不得在值班室和員工宿舍留宿他人,經(jīng)批準(zhǔn)者要辦理登記手續(xù)。(十二) 嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、條例。二、 消防制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)消防工作的指示、規(guī)定。由于工作需要臨時(shí)動(dòng)用明火時(shí),必須采取嚴(yán)格的防火措施,制定防火方案,提前報(bào)請(qǐng)賓館安全部同意后方可施工作業(yè)。消防器材要置于明顯地點(diǎn),擺放整齊,便于使用。(一)注意防火,如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)事故苗頭或聞到異常氣味,必須立即查找并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,切實(shí)消除隱患。(三)每一位員工都務(wù)必熟記火警電話(市內(nèi)“119”及賓館安全部電話),熟記防火通道及出口位置,熟悉滅火器材的使用方法,在救火過程中聽從指揮。三、 意外(一)如遇發(fā)生意外事故,應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)處理;(二)加設(shè)標(biāo)志,警告其余人員勿靠近危險(xiǎn)區(qū)域。本員工手冊(cè)屬賓館內(nèi)部機(jī)密,泄密者將根據(jù)賓館有關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。一、 質(zhì)檢機(jī)構(gòu)組建以高望都賓館有限責(zé)任公司總經(jīng)理為組長,各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人為成員的賓館質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)賓館各經(jīng)營單位的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生、員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查情況對(duì)受檢單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。 賓館收到賓客表揚(yáng)員工的表揚(yáng)信10封、卡20張,各獎(jiǎng)4分;事跡突出的每封可獎(jiǎng)2—10分。 為維護(hù)賓館賓客及員工的生命、財(cái)產(chǎn)安全,并做出重大貢獻(xiàn)者,視其情況給予重獎(jiǎng),賓館通報(bào)表揚(yáng)。 在工作中節(jié)能降耗措施明確、突出,經(jīng)核實(shí)根據(jù)情況重獎(jiǎng)。 自覺加強(qiáng)服務(wù)技能學(xué)習(xí),服務(wù)質(zhì)量好,深受賓客滿意者獎(jiǎng)4—8分。同時(shí)對(duì)獲獎(jiǎng)人員增加一級(jí)工資。1 工作任勞任怨,主動(dòng)完成職責(zé)外的相關(guān)工作,助人為樂者獎(jiǎng)4—6分。 不佩戴工號(hào)牌或不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)佩戴工號(hào)牌者,罰2—4分。 女員工發(fā)型怪異、染彩色頭發(fā)、頭發(fā)過肩、用色澤鮮艷的發(fā)飾者;男員工留胡須、留長發(fā)、染彩色頭發(fā)、頭發(fā)長度超過后衣領(lǐng)者,罰2—4分。 主管以下員工著工裝上街購物、回家者,罰2—6分。 迎賓員工不使用禮貌服務(wù)用語、不主動(dòng)為賓客開車門;行李員不主動(dòng)幫助賓客搬運(yùn)行李,保安站立不到位,不主動(dòng)指揮車輛,各罰2—4分。 商務(wù)中心漏送、誤送賓館傳真、信件,罰2—4分。 工作中不按標(biāo)準(zhǔn)擺放物品、用品或漏放,罰責(zé)任人2分。 在對(duì)客服務(wù)中與賓客爭(zhēng)吵、說話粗魯者,罰10—20分,直至報(bào)告上級(jí)解除勞動(dòng)合同。(四) 清潔衛(wèi)生 工作場(chǎng)地和營業(yè)場(chǎng)所按星級(jí)飯店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查,一處不合格,罰責(zé)任人1—2分; 不按規(guī)定程序?qū)Ρ?、茶具進(jìn)行消毒,不熟記衛(wèi)生知識(shí)者,罰責(zé)任人2—4分; 賓館員工在崗位和公共場(chǎng)所吸煙者(除吸煙室、辦公室外),罰2—4分; 潲水桶不加蓋、亂倒垃圾,罰責(zé)任人2—6分; 工作場(chǎng)地對(duì)客服務(wù)場(chǎng)所地面發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭,罰責(zé)任人1分; 公共場(chǎng)所垃圾筒內(nèi)垃圾過半,罰責(zé)任人2分。(五) 安全管理 擅離職守者,罰2—8分; 不按規(guī)定辦理寄存和提取行李者,罰2—6分; 消防設(shè)備必須保持完好無損,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé),如有損壞而沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告有關(guān)部門檢修,罰責(zé)任人2—6分; 檢修人員進(jìn)入對(duì)客服務(wù)場(chǎng)所或客房應(yīng)由服務(wù)員引領(lǐng),不按規(guī)定者,罰2—4分; 保安人員對(duì)賓館賓客及賓館財(cái)產(chǎn)負(fù)有直接保衛(wèi)的責(zé)任,如不認(rèn)真履行職責(zé)者,罰10—20分,直至報(bào)告上級(jí)解除勞動(dòng)合同; 發(fā)生安全事故和泄密事件者,罰5—20分,直至報(bào)告上級(jí)解除勞動(dòng)合同; 未經(jīng)批準(zhǔn),私自搭電線、裝電源、設(shè)電開關(guān)者,罰責(zé)任人10—20分; 銷售三無產(chǎn)品、過期、變質(zhì)食品者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰責(zé)任人10—20分。(七) 投訴 賓客口頭投訴一次,罰責(zé)任人2—6分,賓客書面投訴一次,罰責(zé)任人4—6分; 對(duì)私自銷毀賓客投訴和偽造賓客表揚(yáng)信者,發(fā)現(xiàn)一次,罰責(zé)任人10—20分; 內(nèi)部投訴一次,查證屬實(shí),罰責(zé)任人2—6分。 質(zhì)檢中的獎(jiǎng)罰必須當(dāng)天明確,遇特殊情況時(shí)不晚于第二天上午十點(diǎn)前完成,不按規(guī)定者,罰責(zé)任人2—4分。 當(dāng)日的質(zhì)量檢查,一個(gè)班組內(nèi)有二人被罰或被罰5分以上(含5分),則分別罰其領(lǐng)班2分,主管2分,經(jīng)理2分。 按特種行業(yè)規(guī)定,從業(yè)人員崗前必須做健康檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn),無合格證不準(zhǔn)上崗,不按規(guī)定執(zhí)行,罰責(zé)任人2—10分。 質(zhì)檢人員在工作中不嚴(yán)格執(zhí)法、不秉公辦事,罰責(zé)任人2—10分。 獎(jiǎng)懲分值為每分1元,受獎(jiǎng)勵(lì)或受處罰者,須在2日內(nèi)到財(cái)務(wù)部計(jì)算領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)或繳納罰金。五、獎(jiǎng)罰權(quán)限及程序單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)生一次立即獎(jiǎng)勵(lì),年度獎(jiǎng)勵(lì)由班組推薦,部門簽署意見,送總經(jīng)辦匯總報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),給予榮譽(yù)稱號(hào)、發(fā)給證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。對(duì)部門經(jīng)理的過失處罰由總經(jīng)辦報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn),無論當(dāng)事人是否簽字,通知書一經(jīng)簽署和送達(dá)后,隨即生效。超過7日示答復(fù),可在15日直接向總經(jīng)理申訴,對(duì)申訴者應(yīng)以實(shí)事求是的態(tài)度慎重處理。第三章 前廳部管理制度第一節(jié) 前廳的任務(wù)、地位與作用賓館前廳具體負(fù)責(zé)客人預(yù)訂、住宿登記、客房狀況控制、旅客賬務(wù)的結(jié)算與審核以及前廳綜合性業(yè)務(wù)管理。一、 前廳部的任務(wù)前廳是賓館的核心部門之一,在賓館管理中具有全面性、綜合性和協(xié)調(diào)性,是賓館的神經(jīng)中樞。具體地講,前廳部主要有以下七項(xiàng)任務(wù): 銷售客房前廳部的首要任務(wù)是銷售客房,賓館利潤總額的50%以上來自客房。 正確顯示房間狀況前廳部必須在任何時(shí)刻都能正確地顯示賓館每個(gè)房間的狀況——住客房、走客房、待打掃房、待售房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。 整理和保存業(yè)務(wù)資料前廳部應(yīng)隨時(shí)保持最完整最準(zhǔn)確的客戶資料,并對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、整理和存檔。 建立客帳建立客帳是為了記錄和監(jiān)視客人與賓館的財(cái)務(wù)關(guān)系,以保證賓館及時(shí)準(zhǔn)確地得到營業(yè)收入。 建立客史檔案前廳對(duì)入住的客戶建立客史檔案,按客人姓名字母順序排列建檔,記錄客人的相關(guān)資料。前廳部通過客房的銷售來帶動(dòng)賓館其他各部門的經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí),前廳部還要及時(shí)地將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報(bào)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)賓館對(duì)客服務(wù)的相關(guān)工作,以確保對(duì)客服務(wù)的效率和質(zhì)量。前廳部為客人服務(wù)從客人抵店前預(yù)訂,入住,直至客人結(jié)賬,建立客史檔案等,貫穿于客人與賓館交易往來的全過程。前廳工作人員的言行舉止將會(huì)給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要,如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度對(duì)待客人,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認(rèn)真有效的幫助客人解決疑難問題,那么客人對(duì)賓館的其他服務(wù),也會(huì)感到放心和滿意。由此可見,前廳部的工作直接反映到賓館的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響到賓館的總體形象。前廳部還定期向賓館管理機(jī)構(gòu)提供咨詢意見,作為制定和調(diào)整賓館計(jì)劃和經(jīng)營策略的參考依據(jù)??梢娗皬d的重要地位。(二) 前廳部組織機(jī)構(gòu)圖:前廳部經(jīng)理總臺(tái)主管禮賓部主管商務(wù)中心主管大堂副理PA主管商務(wù)中心文員PA總臺(tái)領(lǐng)班總臺(tái)問詢員總臺(tái)接待員總臺(tái)收銀員總機(jī)話務(wù)員禮賓部領(lǐng)班行 李 生門 僮二、前廳部各崗位工作職責(zé)(一)經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):分管副總經(jīng)理直接下屬:前廳各主管、大堂副理崗位職責(zé):a) 全面主持前廳工作,提高前廳工作效率和服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)最大限度地提高客房出租率;b) 貫徹執(zhí)行分管副總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營管理指示;c) 根據(jù)賓館計(jì)劃,制定前廳各項(xiàng)指示和規(guī)劃;d) 對(duì)各崗位下達(dá)工作任務(wù),指導(dǎo)、落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào);e) 組織每周前廳部工作例會(huì),傳達(dá)賓館例會(huì)安排的工作要點(diǎn),聽取崗位工作匯報(bào),布置工作,解決難題;f) 確保員工搞好前廳部各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,掌握和預(yù)測(cè)客房出租情況、訂房情況、客人到店和離店情況以及客房帳目收入等;g) 負(fù)責(zé)將“昨日客房營業(yè)日?qǐng)?bào)表”報(bào)送總經(jīng)理;h) 檢查、指導(dǎo)前廳部所有員工工作及其表現(xiàn)(包括員工的儀容儀表、個(gè)人衛(wèi)生情況),保證賓館及前廳部規(guī)章制度和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行,確保前廳工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);i) 負(fù)責(zé)前廳部招聘員工的培訓(xùn);j) 每月審閱各前廳部主管提供的員工出勤情況;k) 對(duì)前廳部員工進(jìn)行定期評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲條例提出獎(jiǎng)懲意見;l) 做好賓館其它部門的溝通與協(xié)調(diào)工作;m) 協(xié)助總經(jīng)理處理
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