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高望都賓館管理制度-文庫吧在線文庫

2025-05-21 04:06上一頁面

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【正文】 子女、兄弟姐妹)不得聘用,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理同意。各崗位每天工作時(shí)間根據(jù)營業(yè)狀況和工作需要而編制,工時(shí)編制中實(shí)行“以淡補(bǔ)旺”,旺季加班淡季補(bǔ)。(二) 工作不能勝任或有過失者,賓館可對(duì)其做出降職、免職或調(diào)換崗位的處理。六、 員工上下班為簽到者,以曠工一天記錄處理。(二) 獎(jiǎng)勵(lì)程序由班組推薦,部門簽署意見,送總經(jīng)辦報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三) 特大過失有下列過失之一者作除名、開除處理,扣發(fā)當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金,賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失,或移送司法機(jī)關(guān)處理。(五) 過失員工申請員工有申訴權(quán),凡對(duì)獎(jiǎng)懲有異議者,可在三日內(nèi)向本部門提出申訴,對(duì)回答有異議者,七日內(nèi)向總經(jīng)辦申訴,超過七日未答復(fù),直接向總經(jīng)理申訴。五、 員工出入賓館的管理 員工上、下班只可從員工通道進(jìn)出; 員工下班離開時(shí),需自覺接受安全部值勤保安的檢查,如發(fā)現(xiàn)偷拿賓館物品,一律按物品價(jià)10倍處以罰款,并根據(jù)情節(jié)有關(guān)獎(jiǎng)懲條款予以處理; 各部門應(yīng)教育員工,積極配合保安人員檢查,保安人員應(yīng)態(tài)度和諧,語言禮貌,對(duì)不服從檢查者,要記下姓名和工作部門,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行處理; 保安人員作為賓館的衛(wèi)士必須嚴(yán)于律己,如發(fā)現(xiàn)保安人員違紀(jì),將重處; 保安人員對(duì)賓館客人及賓館財(cái)產(chǎn)負(fù)有直接保衛(wèi)的責(zé)任,如不認(rèn)真履行職責(zé),被有關(guān)部門查到,將追究安全部的責(zé)任; 凡客人在餐廳消費(fèi)的剩余未帶走,又未辦理寄存的食品、飲料、香煙、酒水等物品一律交公,如發(fā)現(xiàn)員工私自帶出賓館或食用,將視為偷竊。未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)換衣柜; 自覺遵守更衣室的規(guī)定,否則賓館不承擔(dān)損失責(zé)任; 不許在更衣室內(nèi)發(fā)生任何有礙衛(wèi)生的行為; 員工調(diào)離,必須將更衣柜徹底清理干凈,并將鑰匙交還總經(jīng)辦。第八節(jié) 管理運(yùn)作制度管理制度和有效運(yùn)行是賓館科學(xué)管理的基本保證,每一位員工都必須遵循賓館管理制度中的規(guī)定。四、 命令服從制各級(jí)人員必須嚴(yán)格地、不折不扣地執(zhí)行上級(jí)命令,不得陽奉陰違,更不得借故討價(jià)還價(jià)或拒絕執(zhí)行其直接上級(jí)或上級(jí)授權(quán)人員的命令。第九節(jié) 保密制度每位員工經(jīng)常接觸到賓館保密情報(bào),每一位員工的工作本身均涉及保密內(nèi)容,員工在受聘期間,賓館所提供的以及員工所獲得的一切技術(shù)及專利情報(bào)等均屬嚴(yán)格保密內(nèi)容。 《經(jīng)理手冊》、《員工手冊》、自編培訓(xùn)教材、各種內(nèi)部政策和規(guī)定。(二) 熟知本部門、本崗位的安全狀況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé);誰在崗,誰負(fù)責(zé);誰操作,誰負(fù)責(zé)”的安全崗位責(zé)任制。(十) 未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),員工不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,不得在值班室和員工宿舍留宿他人,經(jīng)批準(zhǔn)者要辦理登記手續(xù)。消防器材要置于明顯地點(diǎn),擺放整齊,便于使用。本員工手冊屬賓館內(nèi)部機(jī)密,泄密者將根據(jù)賓館有關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。 在工作中節(jié)能降耗措施明確、突出,經(jīng)核實(shí)根據(jù)情況重獎(jiǎng)。 不佩戴工號(hào)牌或不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)佩戴工號(hào)牌者,罰2—4分。 商務(wù)中心漏送、誤送賓館傳真、信件,罰2—4分。(五) 安全管理 擅離職守者,罰2—8分; 不按規(guī)定辦理寄存和提取行李者,罰2—6分; 消防設(shè)備必須保持完好無損,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé),如有損壞而沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告有關(guān)部門檢修,罰責(zé)任人2—6分; 檢修人員進(jìn)入對(duì)客服務(wù)場所或客房應(yīng)由服務(wù)員引領(lǐng),不按規(guī)定者,罰2—4分; 保安人員對(duì)賓館賓客及賓館財(cái)產(chǎn)負(fù)有直接保衛(wèi)的責(zé)任,如不認(rèn)真履行職責(zé)者,罰10—20分,直至報(bào)告上級(jí)解除勞動(dòng)合同; 發(fā)生安全事故和泄密事件者,罰5—20分,直至報(bào)告上級(jí)解除勞動(dòng)合同; 未經(jīng)批準(zhǔn),私自搭電線、裝電源、設(shè)電開關(guān)者,罰責(zé)任人10—20分; 銷售三無產(chǎn)品、過期、變質(zhì)食品者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰責(zé)任人10—20分。 按特種行業(yè)規(guī)定,從業(yè)人員崗前必須做健康檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn),無合格證不準(zhǔn)上崗,不按規(guī)定執(zhí)行,罰責(zé)任人2—10分。對(duì)部門經(jīng)理的過失處罰由總經(jīng)辦報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn),無論當(dāng)事人是否簽字,通知書一經(jīng)簽署和送達(dá)后,隨即生效。具體地講,前廳部主要有以下七項(xiàng)任務(wù): 銷售客房前廳部的首要任務(wù)是銷售客房,賓館利潤總額的50%以上來自客房。 建立客史檔案前廳對(duì)入住的客戶建立客史檔案,按客人姓名字母順序排列建檔,記錄客人的相關(guān)資料。前廳工作人員的言行舉止將會(huì)給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要,如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度對(duì)待客人,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認(rèn)真有效的幫助客人解決疑難問題,那么客人對(duì)賓館的其他服務(wù),也會(huì)感到放心和滿意。(二) 前廳部組織機(jī)構(gòu)圖:前廳部經(jīng)理總臺(tái)主管禮賓部主管商務(wù)中心主管大堂副理PA主管商務(wù)中心文員PA總臺(tái)領(lǐng)班總臺(tái)問詢員總臺(tái)接待員總臺(tái)收銀員總機(jī)話務(wù)員禮賓部領(lǐng)班行 李 生門 僮二、前廳部各崗位工作職責(zé)(一)經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):分管副總經(jīng)理直接下屬:前廳各主管、大堂副理崗位職責(zé):a) 全面主持前廳工作,提高前廳工作效率和服務(wù)質(zhì)量,力爭最大限度地提高客房出租率;b) 貫徹執(zhí)行分管副總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營管理指示;c) 根據(jù)賓館計(jì)劃,制定前廳各項(xiàng)指示和規(guī)劃;d) 對(duì)各崗位下達(dá)工作任務(wù),指導(dǎo)、落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào);e) 組織每周前廳部工作例會(huì),傳達(dá)賓館例會(huì)安排的工作要點(diǎn),聽取崗位工作匯報(bào),布置工作,解決難題;f) 確保員工搞好前廳部各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,掌握和預(yù)測客房出租情況、訂房情況、客人到店和離店情況以及客房帳目收入等;g) 負(fù)責(zé)將“昨日客房營業(yè)日報(bào)表”報(bào)送總經(jīng)理;h) 檢查、指導(dǎo)前廳部所有員工工作及其表現(xiàn)(包括員工的儀容儀表、個(gè)人衛(wèi)生情況),保證賓館及前廳部規(guī)章制度和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行,確保前廳工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);i) 負(fù)責(zé)前廳部招聘員工的培訓(xùn);j) 每月審閱各前廳部主管提供的員工出勤情況;k) 對(duì)前廳部員工進(jìn)行定期評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲條例提出獎(jiǎng)懲意見;l) 做好賓館其它部門的溝通與協(xié)調(diào)工作;m) 協(xié)助總經(jīng)理處理好大堂的特殊事件;n) 每日、每月批閱由大堂副理提交的客人投訴記錄及匯總表,親自處理貴賓投訴和客人的疑難問題;o) 密切保持與客人的聯(lián)系,經(jīng)常征求客人意見,了解情況,及時(shí)反饋,并定期提出有關(guān)接待服務(wù)工作的改進(jìn)意見,供總經(jīng)理等參考決策;p) 按總經(jīng)理或其他管理部門要求,做好相關(guān)工作;q) 檢查VIP接待工作,并親自查房迎接。 及時(shí)申領(lǐng)物品,保證前臺(tái)足夠辦公用品??腿说竭_(dá),組織接待,陪同客人進(jìn)房間,辦理登記手續(xù),事后交柜臺(tái)接待員。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 交接工作A、 打掃好所轄區(qū)域清潔衛(wèi)生;B、 認(rèn)真填寫交接日記,給接班人員交代清楚內(nèi)容:VIP住房情況及房號(hào);電話轉(zhuǎn)接情況;電話留言情況;叫醒服務(wù)情況。(十) 商務(wù)中心工作職責(zé)a) 迅速、準(zhǔn)確地回答客人有關(guān)商務(wù)服務(wù)的各種問題;b) 為客人提供復(fù)印、翻譯、打字、傳真收發(fā)以及長話等服務(wù),并為客人保密;c) 接待投訴客人,解決不了的問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班或主管;d) 保持工作環(huán)境的整潔,辦公設(shè)備的良好有效;e) 認(rèn)真填寫當(dāng)班記錄,要求書寫清楚、正確、完整。六、問詢服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)接電話正確問候賓客,同時(shí)報(bào)出所在部門;正常情況下,如賓客走到前臺(tái),能在30秒鐘內(nèi)被招呼;熱情友好地問候賓客;禮賓服務(wù)臺(tái)上備有及時(shí)更新的賓館宣傳冊;提供地圖并指出附近景點(diǎn)的準(zhǔn)確位置;所有的賓客留言、傳真或賓客要求的物品都能按賓客要求及時(shí)送到;所有留言都記錄清晰、易懂,并記在賓館專用紙上;員工熟悉賓館各項(xiàng)產(chǎn)品,包括餐飲、娛樂等信息;員工熟悉賓館周邊環(huán)境,包括當(dāng)?shù)靥厣唐?、旅游景點(diǎn)、購物中心、文化設(shè)施、餐飲設(shè)施等信息;委托代辦業(yè)務(wù)效率高,準(zhǔn)確無差錯(cuò)。(六) VIP客人離店后 銷售部做好資料、圖片存檔,做好VIP接待記錄; 征求接待單位對(duì)賓館方面的意見; 對(duì)大型VIP團(tuán)體接待后,召開有關(guān)部門總結(jié)會(huì),表揚(yáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)部門及個(gè)人,找出不足之處,總結(jié)接待經(jīng)驗(yàn); 對(duì)于有新聞價(jià)值的團(tuán)體接待后要及時(shí)報(bào)道。豪標(biāo)、小果籃、盆花、總經(jīng)理名片。五、 客房VIP接待程序及要求(一) 客房中心接到銷售部下達(dá)的VIP接待計(jì)劃后,立即通知客房部經(jīng)理及樓層主管。(六) 客房部經(jīng)理應(yīng)在現(xiàn)場指揮督導(dǎo)接待工作,服務(wù)員應(yīng)在VIP客人抵達(dá)房間后,根據(jù)房間內(nèi)人數(shù)立即備好熱毛巾、熱茶送至VIP房間內(nèi)。辦理入住登記手續(xù)也是客人與賓館之間建立正式的合法關(guān)系的最根本的環(huán)節(jié)。掌握客人完整的地址,有利于客人離店后的帳務(wù)處理以及遺留物品的處理,還有助于向客人提供離店后郵件服務(wù),有助于向客人推銷郵寄促銷印刷品,又有助于客人投訴處理的跟蹤服務(wù)等;F、 客人與接待員的簽名。如賓客系未經(jīng)預(yù)訂、直接抵店的客人,前臺(tái)服務(wù)員應(yīng)感謝他們的光臨,盡力為客人尋找其他住宿的地方。房卡上填寫的房價(jià)應(yīng)與登記表的一致,并且要向客人口頭報(bào)價(jià),如果出現(xiàn)了無法向訂房客人提供所確認(rèn)的客房,則應(yīng)向客人提供一間價(jià)格高于原客房的房間,按原先商定的價(jià)格出租,并向客人說明情況,請客人原諒。④同一團(tuán)體或同行的客人對(duì)于同一團(tuán)體或同行數(shù)人的房間,盡可能安排在同一樓層或相近樓層和相近的房間。⑤ 夏冬季節(jié)如可能,夏季可多安排朝北方向或冷色調(diào)的房間,而冬天則可多安排朝南方向或暖色調(diào)的房間,以調(diào)整客人對(duì)溫度的感覺。B、 加強(qiáng)宣傳推銷力度根據(jù)客人的年齡、職業(yè)、國籍、旅行目的、身體等方面情況,可以基本了解客人的選房傾向、支付能力、消費(fèi)習(xí)慣以及心理的承受能力,從而可以不失時(shí)機(jī)地、有針對(duì)性地介紹、推銷客房產(chǎn)品。當(dāng)然,前臺(tái)的服務(wù)人員無法擅自改變賓館的客房價(jià)格,可是作為一名稱職的前臺(tái)服務(wù)人員,應(yīng)樹立主人翁精神,強(qiáng)烈的職業(yè)自豪感;通過語言推銷技巧來刺激和誘導(dǎo)客人消費(fèi),盡快使賓館的產(chǎn)品被顧客認(rèn)可,前廳服務(wù)員應(yīng)該努力去做。③ 有關(guān)推銷技巧的運(yùn)用當(dāng)客人猶豫不決或有可能放棄住宿想法時(shí),前臺(tái)人員可適時(shí)運(yùn)用“第三者意見技巧”或“替客人下決心技巧”或“扳道貧技巧”等來盡早促使成交。價(jià)值的大小通過價(jià)格來反映,它們之間是成正比例的關(guān)系,只有當(dāng)價(jià)格與價(jià)值相對(duì)平衡時(shí),才能說價(jià)格是公道合理,買賣雙方才能成交。因?yàn)?,客人住店,不僅僅是為了滿足其休息的生理需要,往往還有其他方面的需要。 前臺(tái)客房銷售技巧從賓館客房銷售工作的職責(zé)來說,盡管有主次之分,專職與兼職之分,銷售工作的全員性事毫無疑問的,為了增加賓館的銷售收入,前臺(tái)的服務(wù)人員不僅僅要接受客人的預(yù)訂、安排房間,還要善于推銷客房以及其他服務(wù)產(chǎn)品,最大限度地提高客房出租率,增加綜合銷售收入,這對(duì)賓館在當(dāng)今激烈競爭中顯得尤為重要。B、 根據(jù)賓館的經(jīng)營管理和服務(wù)的需要分房① 長包房客人盡可能集中在同一樓層,且是低樓層樓面。前臺(tái)分房技巧體現(xiàn)在以下兩方面:A、 根據(jù)客人的特點(diǎn)和要求分房①新婚蜜月或合家住店的客人一般安排在樓層邊角配備大床的房間,或連通房等,以滿足客人需要安靜和感受賓館服務(wù)的細(xì)致、周到及熱情。A、 客人抵店前,接待中應(yīng)熟悉訂房資料,檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;B、 根據(jù)客情,合理安排人力,當(dāng)客流高峰到來時(shí),保證有足夠的人手;C、 在繁忙時(shí)刻到來前,用指示欄桿把前臺(tái)分成兩部分,一部分專門接待已訂房客人,另一部分則接待未經(jīng)預(yù)訂、直接抵店的客人;D、 繁忙時(shí)候須保持冷靜,不要打算在同一時(shí)間內(nèi)完成好幾件事;E、 保持正確、整潔的記錄,因接待工作的有效性要依靠這些記錄。這樣,有助于明確責(zé)任、減少矛盾糾紛,改善對(duì)客關(guān)系,完善服務(wù)環(huán)節(jié)。所以房號(hào)的填寫必須正確無誤,這對(duì)賓館的日常管理、安全保證也是非常重要的;B、 房價(jià)。(九) VIP客人退房后及時(shí)回收所擺放物品,清理干凈在存放。(三) 將準(zhǔn)備好的各類物品放入已清潔好的房間。宴會(huì)廳包間部門經(jīng)理、大堂副理出面接待。V2國內(nèi)外社會(huì)名流、上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)(廳局級(jí))、同行業(yè)總經(jīng)理。 檢查房間設(shè)備是否完好;鮮花、水果、名片是否擺妥,其它所需物品是否放好; 檢查大廳是否清潔; 檢查VIP下榻的各個(gè)場所的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全防護(hù)是否完善; 門前留停車位; 迎候人員須提前十分鐘到位等候; 大堂副理準(zhǔn)備房卡、登記卡。三、結(jié)帳服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)熱情友好地問候賓客;確認(rèn)賓客姓名,并至少在對(duì)話中使用一次;確認(rèn)賓客房間號(hào);確認(rèn)賓客的所有消費(fèi),如客房內(nèi)微型酒吧、小商品等;出示詳細(xì)帳單,條目清晰、正確完整;結(jié)帳手續(xù)效率高,準(zhǔn)確無差錯(cuò);詢問賓客入住是否愉快;向賓客致謝,并邀請賓客再次光臨。(八) 行李員崗位職責(zé)a) 按規(guī)定位置站立,站姿要端正,并密切注意客人動(dòng)態(tài),準(zhǔn)備隨時(shí)為客人提供幫助;b) 時(shí)刻注意分房員的召喚,熱情為客人帶路,敏捷地為客人運(yùn)送行李,并主動(dòng)為客人介紹賓館的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施;c) 確??腿诵欣畹陌踩⒓皶r(shí)正確地幫助客人把行李送到指定的地點(diǎn);d) 回答客人關(guān)于寄存的問詢,向客人說明賓館有關(guān)寄存的規(guī)定;e) 寄存領(lǐng)取手續(xù)要清楚,登記要準(zhǔn)確,力爭不出差錯(cuò),萬一出錯(cuò)則應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);f) 做好交接班工作,各項(xiàng)手續(xù)要清楚;g) 嚴(yán)格遵守有關(guān)制度及各項(xiàng)服務(wù)操作程序。(六) 總機(jī)話務(wù)員崗位職責(zé)工作職責(zé):保證為客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的電話服務(wù)。 每天巡視前廳各部位的工作,處理異常情況、不安全因素和不受歡迎的客人,必要時(shí)按緊急情況處理突發(fā)事件。(四) 大堂副理崗位職責(zé)直接上級(jí):前廳部經(jīng)理直接下級(jí):領(lǐng)班 檢查大廳內(nèi)各區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備、清潔衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和工作人員的儀容儀表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或報(bào)告前廳部經(jīng)理,重要問題直接報(bào)告總經(jīng)理。 每天檢查員工儀容儀表及工作情況。前廳部還定期向賓館管理機(jī)構(gòu)提供咨詢意見,作為制定和調(diào)整賓館計(jì)劃和經(jīng)營策略的參考依據(jù)。同時(shí),前廳部還要及時(shí)地將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報(bào)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)賓館對(duì)客服務(wù)的
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