【正文】 司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。六 合同糾紛的處理合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。處理合同糾紛的原則是：（1）、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。 1在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 1合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。 本公司合同管理具體是： 公司由執(zhí)行董事授權法人總負責，歸口管理部門為辦公室、財務部； 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由執(zhí)行董事、法人、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。具體如下： （1）、建立合同檔案； （2）、建立合同管理臺帳； （3）、填寫“合同情況月報表”。 文件收發(fā)規(guī)定一、股東會和公司的文件由辦公室擬稿。 業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。 五、外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。工作任務繁忙時，應加班完成。 十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。 十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。大額資金的使用，由總經(jīng)理和法人審核并報執(zhí)行董事批準后辦理。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。 考勤制度一、為加強公司考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。三、公司員工必須自覺遵守公司紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負責人批準；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。請假批準后請假條一律報送辦公室，請假員工事畢向辦公室銷假。 五、上班時間開始后5分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過5分鐘以上者，按曠工半天論處。 六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)1天的工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)3天的工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月5天的工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的工資。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。 九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。 十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準，決定零用工加班工作或值班的合計8小時為一天考勤；未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。 檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 五、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件、副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由辦公室電腦化管理。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。密 度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 四、落實防火措施，重要場所設置的滅火設施，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。 八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。 車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請?zhí)顚憽队密嚿暾垎巍?，?jīng)公司法人簽字批準后交由辦公室審批調(diào)派，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。 二、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在公司三公里以內(nèi)辦事，原則上不安排車輛。 四、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。 七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放、登記。公司車輛一律憑卡到指定加油站加油。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內(nèi)，特殊情況需增補油料的，須報公司法人批準。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 十三、違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由車輛申請使用人承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人員負擔。 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；宿舍窗明地凈，被褥疊放整齊、干凈、衣物整理到位、各辦公室、廠區(qū)、餐廳由辦公室安排后勤人員管理。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。廁所有辦公室安排公司員工、車間負責人配合排班值日。 五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。 差旅費管理制度根據(jù)上級有關規(guī)定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 二、差旅費分交通費、宿費及特別費三項： 交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 特別費系指因公支付郵電或招待費等。 出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。 工作過失責任追究辦法一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服務，防止工作過失行為發(fā)生，制定本辦法。 三、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責任相適應，教育與懲處相結合的原則。 五、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。 八、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領導責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。 未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準人直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。 十二、兩人以上故意或者過失，導致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。 缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款50元。 因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款50元。 私自進行有償咨詢或服務，違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的，出現(xiàn)1次罰款50元，收繳違規(guī)收取的費用。 辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，無正當理由，未在規(guī)定時間內(nèi)完成的，出現(xiàn)1次罰款50元。構成犯罪的，追究法律責任。1嚴格控制現(xiàn)金使用范圍，保管好現(xiàn)金，造成現(xiàn)金損失的，由責任人全部承擔賠償責任。 1未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的，出現(xiàn)1次罰款50元，并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。 1未按規(guī)定使用公章，導致后果發(fā)生的，出現(xiàn)1次罰款50元。1未按規(guī)定檢查、維護、生產(chǎn)使用設備，在生產(chǎn)期間造成設備運行不良的，每出現(xiàn)1次，罰款50元。 1因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的，追究責任人等價賠償責任。會議中心衛(wèi)生管理責任處罰，按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。 （三）情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的，給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。若構成犯罪的，移交司法機關處理。 十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。倉庫管理制度（一）總則 1．倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。 2．置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。 4．物資入庫存，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。 6．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。 7．驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知質(zhì)檢部門和經(jīng)辦人處理。 （三）物資的儲存保管 8．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。 10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地?？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)公司批準。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)公司批準。 （四）物資發(fā)放 14．按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。 16．調(diào)撥成品，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。 17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。 18．發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。 （五）其他有關事項 20．記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。 22．創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。 伙食管理制度 為了共同辦好管好伙食，為公司員工就餐提供良好服務，特制定本制度： 一、管理員職責 負責購買伙食用品，管理好伙食、庫房。 精心安排、調(diào)劑伙食，改善伙食