【正文】 了將來發(fā)展的空間。為什么呢？因為他們認為，要勝任公司的總經(jīng)理，如果沒有做過人力資源經(jīng)理，他怎么能夠掌控整個公司人力資源的運用呢？至于一個人的優(yōu)點、缺點，或者他的發(fā)展?jié)摿Γ挥性谒斎肆Y源經(jīng)理的時候才能看得比較清楚，因為部門經(jīng)理往往會忙于他專業(yè)的東西。所有非人力資源部門的員工都期望主管能夠帶領他們做一些事情。所以非人力資源主管也要學習，幫助企業(yè)的員工提升學習成果，提高培訓的效力。了解公司人事規(guī)章因為一家企業(yè)的人事管理規(guī)章一定要隨著外界環(huán)境而做適當?shù)母淖兒驼{(diào)整，因此非人力資源的經(jīng)理對人事管理規(guī)章的了解非常重要，只有非常了解了，才能夠在運作人力資源管理的過程中做到有章可循。新員工是由人力資源部門來通知錄取，還是由部門經(jīng)理來通知錄??？在公司整個人事招聘的流程中，到底哪一段是人力資源要做的，哪一段是部門主管要做的，這些都會有明確的規(guī)定。2．公司是否規(guī)定各職位員工薪資的上限公司員工的薪資報酬，不同的職位常常都會有一個上限，如果超過這個職位的薪資上限，就會造成公司內(nèi)部的不公平，因此公司規(guī)定寫得很清楚。從以上兩個例子來看，首先要明確公司現(xiàn)行的相關辦法，每一個非人力資源經(jīng)理都要知道公司人事管理方面的流程。遵守現(xiàn)行人事作業(yè)流程就是在所有的，不管是招聘、培訓，還是薪酬的作業(yè)流程中，身為非人力資源的經(jīng)理，在這個流程中哪一段要出現(xiàn)，哪一段是由你做決定，都要非常明白。1．【舉例】績效評估的一般流程評估時要和員工面談，然后將評估的結果轉到人力資源部門。還以績效評估為例。所以非人力資源的經(jīng)理在做績效評估的時候，一定要確保評估能按時完成，一般是一個月之內(nèi)，如果是部門內(nèi)部評估，可能要兩周之內(nèi)完成。員工也是人事作業(yè)流程中間的一環(huán)，作為部門經(jīng)理，你當然不希望任何人耽擱你這個部門的工作?？梢姡酱賳T工做好配合工作也是非人力資源部門經(jīng)理的責任。在業(yè)務欄填寫業(yè)務名稱，如“績效評估”、“招聘員工”。業(yè)務流程時限你的角色與人力資源部門的關系與其他部門的關系1．確定人力資源管理部門首先要確定公司里有沒有正式的人力資源管理的專業(yè)部門。沒有正式的人力資源管理專業(yè)部門的公司，其功能可能是管理部門內(nèi)設置人力資源科，有些中小企業(yè)由財務部門人員兼任人事工作。2．人力資源部門的功能人力資源部門最多的功能是招聘和培訓，這是國內(nèi)人力資源部門最強的兩個項目?？傮w來講，人力資源部門的功能可以列舉的大概有：招聘任用訓練發(fā)展績效評估薪資福利異地調(diào)遷勞資關系企業(yè)的人力資源工作當然希望把這些功能都發(fā)揮出來，但是這些功能的重要性是不一樣的。這并不是說績效考評等其他功能不重要，而是說如果沒有前面這幾個重要的環(huán)節(jié)，績效考評非常難做?！衾缯衅溉斡?，部門經(jīng)理大概要了解的就是知道怎樣去找到優(yōu)秀人才，學習一些面談的技巧，真正幫企業(yè)找到好人才，這就是配合運用。本部門內(nèi)部也可以建立自己的培訓體系，讓自己部門的員工學習得更加完整，這是你可以做的?！糁劣谛匠辏鳛橐晃环侨肆Y源的經(jīng)理，你也不用花費太多時間，你可以做的是，代表公司看看外界的薪酬市場的狀況如何，然后把信息帶回來，讓人力資源部門替你解決，讓人力資源部門得到信息之后，再做適當?shù)恼{(diào)整。1管理好公司的資產(chǎn)——人公司對部門經(jīng)理在人力資源管理方面的要求是什么？對公司來講，人就是資產(chǎn)，員工就是資產(chǎn)，所以部門經(jīng)理扮演的角色是在看著這個資產(chǎn)，這個資產(chǎn)從部門經(jīng)理選進來，到訓練他成長，運用他，給他加職或以至于辭退，即選、訓、育、用、留、退的全過程都與部門經(jīng)理緊密相關。所以這個資產(chǎn)既然交給了你，你就應該好好地保護他，好好地培育他，這些工作就是人力資源管理的工作。那么，對于公司的資產(chǎn)——“人”來講，誰來培育這樣的環(huán)境呢？那就是公司的資產(chǎn)管理者——部門經(jīng)理。常有這樣的現(xiàn)象，例如公司規(guī)定請假要提前申請，可是部門經(jīng)理覺得工作太多了，就拒絕批準或者禁止員工請假，這就破壞了公司的請假制度，甚至會造成人才流失。1．人力資源管理專業(yè)的情形前面介紹了許多要與人力資源部門配合的理由，那么人力資源部門又能給予部門經(jīng)理哪些資源呢？他們能給予你什么幫助呢？首先要了解人力資源管理專業(yè)的情形。這些都是很專業(yè)的知識，無法在較短的篇幅內(nèi)講清楚，但這方面的專業(yè)書籍非常多，可以參看?！咀詸z】下面是三位部門經(jīng)理對人力資源部門的一些期望，請你看后回答問題：對他們的這些想法，你的看法是什么？見參考答案2－2因為人力資源管理才開始起步，沒有多年積累的專業(yè)經(jīng)驗，有些公司內(nèi)根本沒有人力資源專業(yè)，只有一位行政助理人員，無法期待有多大的幫助。這樣就可以使企業(yè)的非人力資源部門提高人力資源管理的專業(yè)能力，以彌補人力資源管理的專業(yè)水平不高的狀況。同樣，非人力資源部門經(jīng)理也可以提出在人力資源管理上發(fā)現(xiàn)的問題或者遇到的困難，請人力資源部門給予專業(yè)的支持。這時作為一個部門經(jīng)理要心平氣和地看待這件事情，不要對這個員工大發(fā)雷霆，而是要先了解一下實情，再來決定應該怎么處理。例如企業(yè)要設計出差的辦法，涉及到出差的流程，時間長短，申請審批，出差費用的報銷辦法等等，必須要請非人力資源部門經(jīng)理來參與制定。非人力資源部門經(jīng)理首先要熟悉企業(yè)的人事規(guī)章，并遵循企業(yè)的人事工作流程。還要明確，企業(yè)要求你在人力資源管理方面做些什么。實踐證明，非人力資源經(jīng)理跟人事部門配合得越緊密，交流越融洽，對整個企業(yè)在人力資源管理方面的幫助就越大?！拘牡皿w會】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講【本講重點】創(chuàng)造良好的工作環(huán)境確實要了解員工指導員工的方法糾正員工錯誤的方法公平合理分工保持雙向溝通員工來公司上班，每天至少有8小時在辦公場所里工作，所以員工的情緒和士氣與這個工作環(huán)境息息相關。例如嚴厲型的部門經(jīng)理會造成比較緊張凝重的氣氛，雖然在工作上可能會表現(xiàn)得很好，但是大家的壓力很大，士氣不高。人性化，也就是尊重他人的愿望、愛好和行為方式等，提供使人心情舒暢健康的環(huán)境和條件。但是只有人性化容易造成自由散漫，還要有紀律。例如一些部門可以彈性上下班，甚至類似于兼職的形式。這就是紀律，因為這個紀律是這個工作所必須要求的。那么部門經(jīng)理就要想辦法緩解這個壓力，例如在工作場所播放一些輕音樂。所以在不同的工作環(huán)境中，非人力資源經(jīng)理在設計制度的時候，要考慮到這些事情。確實要了解員工掌握了這些資料之后，你就知道與他談話的時候，有哪些話題可以談，哪些事不能談。例如一位本來是一張白紙的員工，進了營銷部門，本來他是比較純潔的，但是過了不久可能有些同事會把他帶入歧途，收受賄賂了。當然最難琢磨的就是員工的個性，或者他的喜好，每位員工都有自己本身的家庭背景和成長環(huán)境，形成他的個性。例如有些企業(yè)的員工會要求預支薪水，對于這件事，部門經(jīng)理就要去判斷是否有必要。作為部門經(jīng)理就要經(jīng)常與員工進行交流，或者給員工一些指導。建議：本表可以打印多份，為每一位員工都建立一個小檔案。部門經(jīng)理平常還要有當一個教練的觀念，經(jīng)常指導員工。1．利用部門內(nèi)部會議安排指導時間也就是說每一次開會的時候，都要有一定時間請員工發(fā)問，讓他利用這段時間把想要提出的問題提出來。這樣，員工與部門經(jīng)理之間就有了比較固定的、規(guī)范性的互動時間表。2．日常工作中隨時可以教導在日常工作中，不論是出差，還是外出開會，隨時都可以對下屬進行指導。這是一位非人力資源經(jīng)理教導員工的常見的方法。3．抱著愛心、耐心來教導在心態(tài)方面，因為你的員工在你這個部門，你負責照顧他，負責培育他，因此要以愛心來對待他。最難的就是耐心，因為工作一忙碌，就沒有心情帶這些員工了。將心比心，互相設身處地地去為對方想想，相互理解，就會有耐心了。糾正員工錯誤的方法例如當員工犯錯的時候，有的部門經(jīng)理火氣一上來就會嚴詞批評，態(tài)度很不好，員工也難以接受。關鍵是要讓他知道解決問題的方法，還要告訴他怎樣預防，也就是說要分析錯誤發(fā)生的原因，找出可以防患于未然的方法，避免重復發(fā)生。因此對較嚴重的錯誤給予適當?shù)膽土P是應該的，否則別的員工會不知道這件事情的嚴重性，消除不了錯誤的影響。這位員工其實平時表現(xiàn)很不錯的，但是這位員工必須接受適當?shù)奶幜P。1．怎樣做到合理分配作為部門經(jīng)理，你對每位員工的專業(yè)能力，對他們每個人的工作效率跟質量都應該比較清楚。這就要求你不僅要知道每一件事誰是最佳人選，還要處理好人力的運用與業(yè)務量之間的關系，這樣才符合公司的需求。忙者總忙，逸者恒逸，這就是不公平的分配，除非在薪酬福利上對有能力的人有所補償。2．讓員工有輪調(diào)學習機會現(xiàn)在在企業(yè)里流行這樣一個觀念，叫做輪調(diào)學習。部門的員工不是長時期從事同樣的工作，而是在同事之間做輪調(diào)，互相學習。另外還會形成“職務代理人”的局面，也就是說如果有個員工由于請假、出差等原因離開崗位了，可以有另外一個也能從事其工作的員工來代替。所以