x陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理制度-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-07 10:15本頁(yè)面
【正文】 形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由專(zhuān)人按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 第五條 資金財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作，檔案柜由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)整理，檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。如有特殊需要，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 第七條 資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)，及時(shí)登記查 閱人或者復(fù)制人的姓名、工作單位、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。定期保管期限分為 3 年、 10年、 15 年、 20 年、 25 年 5 種。 2．原始憑證、記帳憑證和匯總憑證保管期限為 10 年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為 15 年。 5．輔助帳簿保存期限為 3 年。年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )永久保管。 8．銀行余額調(diào)節(jié)表保存 3 年。 第十條 對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限有特殊要求的，可以報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 2．公司總裁在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀冊(cè)上簽署意 見(jiàn)。 4．監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告公司總裁。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行備份保管。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第十六條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 第十九條 年終報(bào)告、審計(jì)、驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)長(zhǎng)期保存，分別包裝，注明名稱(chēng)、截止日期、編號(hào)等。如公司內(nèi)部單位或股東等需
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