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2024-08-07 13:31本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)分類整理，檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。如有特殊需要，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 第七條 資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊，及時(shí)登記查閱人 或者復(fù)制人的姓名、工作單位、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。定期保管期限分為 3 年、 10 年、 15 年、 20年、 25年 5種。 2．原始憑證、記帳憑證和匯總憑證保管期限為 10年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為 15年。 5．輔助帳簿保存期限為 3年。年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )永久保管。 8．銀行余額調(diào)節(jié)表保存 3年。 第十條 對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限有特殊要求的，可以報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。 2．公司總裁在會(huì)計(jì)檔案銷毀冊上簽署意見。 4．監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司總裁。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。磁帶、磁盤、光盤等會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行備份保管。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第十六條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 4 頁 移交清冊上簽名或者蓋章。 第十九條 年終報(bào)告、審計(jì)、驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)長期保存，分別包裝，注明名稱、截止日期、編號(hào)等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復(fù)制，需由公司總裁批準(zhǔn)，資料保管人需記錄發(fā)放或借出時(shí)間、姓名、工作單位
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