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聯(lián)縱智達錢江啤酒—錢啤集團銷售中心拓展部組織調(diào)整草案1-在線瀏覽

2025-06-04 12:26本頁面
  

【正文】 4) 紙箱酒市場拓展本身的組織保證需要;5) 其他。2 拓展部與中心其它部門之間在行政上是平行關(guān)系(還是市場部下面的一個品牌銷售中心,建議由銷售中心自行定奪) 。6 / 26三 建議調(diào)整后的拓展部組織架構(gòu)(一) 框架圖(二)人員編制及定級:1) 拓展部設(shè)部門經(jīng)理一名,各大區(qū)分別設(shè)置大區(qū)經(jīng)理一名,內(nèi)勤人員的數(shù)目及級別根據(jù)需要定制;2) 各大區(qū)下屬區(qū)域主管業(yè)務(wù)人員的數(shù)目由各大區(qū)經(jīng)理根據(jù)各區(qū)域市場開發(fā)的需要決定;3) 工資定級標準建議參照目前的市場拓展計劃及中心現(xiàn)有規(guī)章制度進行。附:關(guān)于區(qū)域劃分及人員配置的當(dāng)日會議記錄1 區(qū)域劃分:暫將紙箱酒市場劃分為以下八個大區(qū):浙北區(qū):湖州、嘉興、安吉、蘇南、長興杭州區(qū):杭州、蕭山、余杭、臨安、富陽浙東區(qū):紹興、寧波、上虞、慈余浙中區(qū):諸暨、義烏、金華、普江江西區(qū)經(jīng)理折中區(qū)經(jīng)理浙東區(qū)經(jīng)理商超促銷員杭州區(qū)經(jīng)理浙南區(qū)經(jīng)理酒店促銷員B 縣(市)主管A 縣(市)主管浙北區(qū)經(jīng)理拓展部經(jīng)理蘇北區(qū)經(jīng)理其他區(qū)經(jīng)理內(nèi)勤人員7 / 26浙南區(qū):溫州、臺州江西區(qū):蘇北區(qū):其它區(qū):2 人員編制浙北區(qū):大區(qū)經(jīng)理 1 名;區(qū)域主管 8 名,包括:湖州 嘉興 安吉 蘇南 長興 1。浙東區(qū):大區(qū)經(jīng)理 1 名;區(qū)域主管 5 名,包括:紹興 寧波 上虞 慈余 1。浙南區(qū):大區(qū)經(jīng)理 1 名;區(qū)域主管 2 名,包括:溫州 臺州 1。蘇北區(qū):大區(qū)經(jīng)理 1 名;區(qū)域主管 2 名。同意權(quán)力外報批提交招聘計劃區(qū)域市場調(diào)研招聘人數(shù)預(yù)估公司拓展計劃大區(qū)經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)(市場部或總經(jīng)理)大區(qū)經(jīng)理拓展部經(jīng)理組織招聘區(qū)域主管和促銷員組織招聘大區(qū)經(jīng)理及內(nèi)勤人員8 / 262) 各區(qū)域主管可與當(dāng)?shù)氐匿N售公司合用辦公場所。(五)關(guān)于區(qū)域業(yè)績指標考核(建議貴方根據(jù)實際情況細化): 在成熟市場,拓展部區(qū)域主管接受當(dāng)?shù)劁N售公司的日常領(lǐng)導(dǎo),紙箱酒區(qū)域主管的銷售指標納入該區(qū)域的塑箱酒銷售公司所有,納入年終核算考核。(二) 、拓展部經(jīng)理崗位描述1 直屬上級:營銷副總或市場部(還需根據(jù)實際情況落實)2 本職工作:確保通路順暢,完成市場拓展、銷售目標及回款目標3 直接責(zé)任:1) 擬定年度銷售及拓展計劃,分解目標,報批并督導(dǎo)實施;2) 分析市場狀況,正確做出市場銷售預(yù)測報批;10 / 263) 擬定年度預(yù)算、分解、報批并督導(dǎo)實施;4) 根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);5) 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進行資源的合理配備及員工的培訓(xùn);6) 匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品服務(wù)的一切建議;7) 洞察預(yù)測通路危機,及時提出改善意見報批;8) 把握重點客戶,掌握部分客戶的產(chǎn)品銷售動態(tài);9) 關(guān)注所轄人員(大區(qū)經(jīng)理)思想動態(tài),及時溝通解決;10)根據(jù)銷售預(yù)算進行控制,降低銷售費用;11)參與重大銷售談判和合同簽字(參考) ;12)督導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作;13)向直接下級授權(quán),并布置工作;14)定期向直接上級述職;15)定期聽取直接下級述職,對其做出工作評定;16)根據(jù)工作需要調(diào)動直接下級的工作崗位,報直接上級批準后實行,轉(zhuǎn)人力資源部及市場部監(jiān)管人員備案;17)負責(zé)本部門大區(qū)經(jīng)理級人員任用的提名;18)制定本部門的工作程序和規(guī)章制度,提報通過后實行;19)制定直接下級的崗位描述,并決定直接下級的工作職能;20)受理直接下級合理化建議,按照公司程序處理;21)配合市場部監(jiān)督人員對拓展部進行的市場監(jiān)督與控制;22)負責(zé)拓展部大區(qū)經(jīng)理工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;23)填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;24)及時對下級工作中的爭議做出裁決;25)每周、月定期組織例會,并參加企業(yè)有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。5 主要權(quán)力:1) 有對拓展部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);2) 有向直接領(lǐng)導(dǎo)的報告權(quán);3) 對篩選客戶有建議權(quán);4) 對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);5) 有對直接下級崗位配備的建議權(quán)和任用的提名權(quán)、任免權(quán);6) 對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán);7) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);8) 對直接下級有獎勵的建議權(quán);9) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);10)有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體,業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;11)一定范圍內(nèi)的客戶投訴償賠權(quán);12)一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán);13)有換貨的處理權(quán)。本職工作:確保通路暢通,完成轄區(qū)銷售及市場拓展計劃。2) 區(qū)域主管的業(yè)務(wù)技巧的培訓(xùn)與工作指導(dǎo)。12 / 264) 按照公司制定的考核標準,監(jiān)督區(qū)域主管做好客戶拜訪工作,督促業(yè)務(wù)人員詳細填寫拜訪記錄,認真填寫業(yè)務(wù)工作日報、審核客戶拜訪記錄、訂貨數(shù)量等。6) 督促區(qū)域主管及時將款項交回公司,現(xiàn)結(jié)客戶不能當(dāng)時回款,督促區(qū)域主管在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)回款項;商超月結(jié)客戶,大區(qū)經(jīng)理必須十分清楚對方結(jié)款程序,信用額度、結(jié)(對)帳日、所欠數(shù)量、金額,每周提報客戶欠帳名單一份。同時審核計劃的合理性及可行性同時監(jiān)督完善及細化,加大實操依據(jù),經(jīng)拓展部經(jīng)理審核后,組織相關(guān)人員實施。9) 督促各區(qū)域主管做好各項工作的準備工作,并落實到位,如市場開拓及促銷前的準備等。10)針對開拓情況,每周向經(jīng)理匯報、每月提交總結(jié)報告,針對促銷,每周以書面形式總結(jié),促銷結(jié)束后,提報此次活動總結(jié)報告。12)對公司對突發(fā)事件所進行的臨時的調(diào)配,各經(jīng)理應(yīng)積極努力的配合,并做好本區(qū)域內(nèi)的協(xié)調(diào)工作。(四)區(qū)域主管的崗位職責(zé):直屬上級:大區(qū)經(jīng)理。1 崗位責(zé)任:1) 負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商、酒店、商超等紙箱酒各級渠道的開發(fā)和聯(lián)系;13 / 262) 針對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)競爭對手的動態(tài),有計劃針對性地提報客戶開發(fā)及促銷活動計劃,并制定目標和任務(wù),交于大區(qū)經(jīng)理;3) 負責(zé)建立健全所管區(qū)域內(nèi)客戶檔案,并系統(tǒng)歸類,交于大區(qū)經(jīng)理;4) 要及時與客戶溝通交流,傳遞客戶信息,及時反饋;5) 要密切注視競爭對手動態(tài),及時收集信息,核實后上報;6) 嚴格按照公司的管理規(guī)章制度,認真進行日常工作;7) 嚴格按照公司的財務(wù)制度,按時將貨款回籠,不得私自截留、私藏。2 區(qū)域主管商超開發(fā)工作內(nèi)容(或是建議經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員運用):(1)制定本人拜訪計劃,嚴格按照計劃執(zhí)行,認真填寫業(yè)務(wù)工作日報,以備考核;(2)隨時了解市場動態(tài),及時向公司反饋市場信息;(3)負責(zé)產(chǎn)品陳列,做到堆放整齊、醒目,且保持好產(chǎn)品的清潔度和新鮮度;(4)遵循少進多送之原則,保證產(chǎn)品品種齊全,如遇促銷活動、節(jié)假日等情況應(yīng)充分保證充足的存貨量;(5)根據(jù)與商場簽訂的合同,及時做好欠款的回籠工作,按時對帳,加緊催款。14 / 263 區(qū)域主管酒店開發(fā)工作內(nèi)容(或是建議經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員使用):(1)負責(zé)開發(fā)、管理、維護區(qū)域內(nèi)所有酒店,按計劃要求定期拜訪酒店;(2)服從公司的整體戰(zhàn)略安排,并按本通路或區(qū)域的計劃安排工作;(3)負責(zé)區(qū)域所有酒店的理貨、POP 張?zhí)?、送貨,維護好客情關(guān)系;(4)負責(zé)傳遞有關(guān)公司及產(chǎn)品的信息,并收集市場上的各類信息,且及時上報;(5 )負責(zé)區(qū)域內(nèi)所有酒店資料和圖表的制作及整理;(6)負責(zé)區(qū)域內(nèi)所有酒店貨款的回收,并及時交回公司;(7)負責(zé)填寫周期及日工作拜訪錄,并報交上級,以備考核。(一)拓展部“三”日操作制度什么是三日?即日清日結(jié),周清周報,日新月異。周清周報(1)每周六上午部門小結(jié),這是對日清日結(jié)的小結(jié);(2)只有每周提醒,才能提高;(3)貴在常年堅持,只要堅持了,無論對個人還是對集體,就是成功的標志。需記筆記每人每天記筆記是事事落實必不可少的條件,它在個人管理方面有如下的好處。 認真做筆記對工作和個人都有好處,無論是培訓(xùn)、開會或拜訪客戶,均要認真做好筆記。(3)述職內(nèi)容: ①敘述工作轄區(qū)及走向; ②敘述該崗位責(zé)
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