【正文】 示對選定區(qū)域的匯總計算結(jié)果，詳細敘述將在后面的章節(jié)中介紹。 狀態(tài)欄也可以顯示或隱藏，方法類同 “編輯欄 ”的顯示和隱藏。 Excel2020 中共有 “開始工作 ”“幫助 ”“搜索結(jié)果 ”“新建工作簿 ”“剪貼板 ”等 11 個任務(wù)窗格。 單擊任務(wù)窗格左上方的 “返回 ”按鈕 “向前 ”，可以切換到原來執(zhí)行過的前一個或后一個任務(wù)窗格。 如果需要打開任務(wù)窗格，可以點擊菜單欄 “視圖 ”“任務(wù)窗格 ”命令或使用快捷鍵 Ctrl+F1 將其打開。 （ 2）在 “選項 ”對話框中 “視圖 ”選項卡 “顯示 ”區(qū)域選中，選擇 “啟動任務(wù)窗格 ”。 （ 4）單擊 “確定 ”。 如在標簽欄右鍵點擊，顯示 有關(guān)工作表 操作的快捷菜單。 退出快捷菜單即只要在其他任意位置處單擊鼠標左鍵即可。 Excel 的工作區(qū)是由行號、列標、滾動條、工作表標簽、標簽滾動按鈕和工作表區(qū)域組成的。 工作表由若干行和若干列組成，在工作表最上方一行即灰色的部分，是每一列的列標，用 26個英文字母以及它們的組合來表示，最 多可達到 256 列。 鍵盤 Ctrl+四個方向鍵，可快速移到最后一列、 A 列、最后一行和第 1 行。 行號、列標可作為按鈕使用，可用來選擇工作表的行或列，可以改變行高、列寬。在 “選項 ”對話框 “視圖 ”選項卡， “窗口選項 ”區(qū)域，選中或清除 “行號列標 ”復(fù)選框，即可。工作表都有一個名稱，也叫工作表標簽，顯示在工作簿窗口底部的標簽顯示區(qū)中。 標簽顯示區(qū)左邊的 4 個標簽，分別是 “顯示第一個工作表標簽；顯示上一個工作表標簽；顯示下一個工作表；顯示最后一個工作表標 ”，當(dāng)含有多個工作表時，可以使需要的工作表標簽出現(xiàn)在工作簿窗口底部的標簽顯示區(qū)中。當(dāng)鼠標指針指向標簽拆分框時，指針將改變。 顯示或隱藏工作表標簽：即單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”對話框，在 “視圖 ”選項卡 “窗口選項 ”區(qū)域中，選中或清除 “工作表標簽 ”復(fù)選框。操作步驟是： （ 1）選中需要添加顏色的工作表。 （ 3）在對話框中選擇工作表標簽的顏色，然后單擊 “確定 ”按鈕即可。 單元格 接下來我們將介紹 Excel 文檔窗口的重要組成之一，單元格。在工作表區(qū)域內(nèi)，行、列的交叉部分即由橫、豎網(wǎng)格線圍成的矩形小方格被稱為 單元格 。 單元格地址 每一個單元格都有一個唯一的地址，由其所在的行和列構(gòu)成，即 單元格引用 。 例如果表示的是當(dāng)前工作表中的單元格，則工作表表名可省略不寫。工作表 Sheet2 的第 3 列第 2 行表示為 Sheet2!C2。單元格四周的黑色邊框稱為單元格指針。 選定單元格 在 Excel 中，輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進行操作，必須在當(dāng)前單元格內(nèi)進行。有 4 種方法： （ 1）用鼠標單擊該單元格。 （ 2）用鍵盤上的光標移動鍵，將光標移到該單元格。單元格指針將移到新的活動單元格處。 例如，要選定當(dāng)前工作簿中 Sheet2 工作表的 A1 單元格，則在單元格名稱框輸入 Sheet2!A1”，職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 7 頁 回車即可；要選定 已打開的另一工作簿 Book2 中 Sheet1 工作表的 A1 單元格，則在當(dāng)前工作簿的單元格名稱框輸入 “[Book2]Sheet1!A1”，回車即可。 選定行 /列 多個單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。 選定一個工作表的行或列有以下 4 種方式： （ 1）選定一行或一列：單擊某一行的行號， 可以選擇整行；單擊某一列的列標，可以選擇整列。 （ 2）選定連續(xù)的行或列：將鼠標指針指向起始行的行號，拖動鼠標到結(jié)束行的行號，釋放鼠標即可選定鼠標掃過的若干行；同樣，在列標中拖動鼠標即可選定連續(xù)的若干列。 （ 3）選定不連續(xù)的行或列：先選定第一個行或列，然后按住 Ctrl 鍵，再逐個單擊要選擇的其他行號或列標。行或列的引用表示方法如下。 ◆ 若干列：兩個列標之間用冒號隔開，即：第一個列標：第二個列標。 例如： 1:1 表示整個第 1 行； 7:12 表示整個第 7 行到第 12 行； C:C 表示整個 C 列； A:F 表示整個 A 列到 F 列 5:7， B:C 表示整個第 5 行到第 7 行和整個 B 列到 C 列。步驟如下： ① 將鼠標指向該區(qū)域左下角的單元格。 ③ 松開鼠標即選定反白顯示區(qū)域。 釋放鼠標之后，名稱框中顯示的是所選矩形單元格區(qū)域左上角單元格的名稱或引用，該單元格為白色，是當(dāng)前單元格。 ② 按住 Shift 鍵，同時按光標移動鍵，就會看到所要選取的范 圍反白顯示出來。 ② 拖動滾動條滾動到右下角單元格所在的位置。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 8 頁 4）選定某一行或列中已有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，步驟如下： ① 單擊要選定的行或列中填有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域的第一個或最后一個單元格。 如果只選定工作表中有數(shù)據(jù)的部分，可先選定有數(shù)據(jù)部分中的一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+8或 Ctrl+*組合鍵即可。單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的連續(xù)區(qū)域的引用地址，按回車鍵。 例如， B3:E25 引用了左下角為 B右下角為 E25 的一個矩形區(qū)域。 （ 2）選定不連續(xù)區(qū)域 當(dāng)需要對不連續(xù)的單元格進行操作時，就要選定不連續(xù)的區(qū)域。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵，逐個選中要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域，直到全部選中為止，如圖所示。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，按一次 Shift+F8 組合鍵，此時在狀態(tài)欄上出現(xiàn) “添加 ”字樣，再用鼠標選定要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域。 利用單元格名稱框選定不連續(xù)區(qū)域，在名稱框中輸入的各區(qū)域引用之間用逗號隔開即可，如A1:B3， D2:D8 表示 A1 到 B3 之間的單元格區(qū)域和 D2 到 D8 之間的單元格區(qū)域。單擊 “全選 ”按鈕或用快捷鍵 Ctrl+A 即可選定整張工作表。 命名單元格及單元格區(qū)域 （ 1）命名單元格及單元格區(qū)域的方法 單元格引用可以表示單元格或單元格區(qū)域，但單元格和單元格區(qū)域也可以按用戶的意愿命名，稱之為 單元格或單元格區(qū)域的名稱 。 1）用單元格名稱框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域也可以是不連續(xù)單元格區(qū)域）。 ③ 在名稱框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 2）用 “定義名稱 ”對話框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域或不連續(xù)單元格區(qū)域）。 ③ 對話框中 “在當(dāng)前 工作簿中的名稱 ”列表框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 ④ 單擊 “確定 ”，確認并關(guān)閉對話框。一個單元格區(qū)域可定義多個名稱。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 9 頁 要選定已命名的單元格或單元格區(qū)域，可以單擊名稱框右側(cè)的名稱下拉列表按鈕，單擊要選的名稱，即可選中與該名稱對應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。 （ 2）命名單元格及單元格區(qū)域的規(guī)則需要注意 1）名稱最多可以包含 255 個字符。 3）名稱可以包含大、小寫字母，但不區(qū)分大小寫。 同一個單元格或區(qū)域可以有多個名稱。 使用 “定位 ”命令選擇單元格或單元格區(qū)域（了解） 使用 “定位 ”命令可以快速選定單元格或單元格區(qū)域。 （ 2）在對話框的 “引用位置 ”文本框中輸入要定位 的單元格的引用或名稱。 “定位 ”列表框中，列出了工作簿中命名過的單元格或單元格區(qū)域的名稱，以及最近使用定位命令曾經(jīng)選擇過的單元格或單元格區(qū)域的引用位置。單擊 “確定 ”按鈕，即可定位到在列表框中選定位置的單元格或單元格區(qū)域。在該對話框中可以對單元格的定位條件進行選擇。 ◆ 常量：選擇所有不含公式的單元格。 ◆ 空值；選擇包含數(shù)據(jù)或格式的單元格區(qū)域中的所有空向單元格。該區(qū)域向四周擴展到第一個字行或空列）。 ◆ 條件格式：選擇應(yīng)用了條件格式的單元格。如 果要選擇工作表中設(shè)置過數(shù)據(jù)有效性的所有單元格，可選中 “全部 ”單選按鈕；如果只需選擇與當(dāng)前單元格有效性相同的單元格，可選中 “相同 ”單選按鈕。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 10 頁 建立工作簿 工作簿 是利用 Excel 生成的表格文件，是 Excel 的基本文檔，以文件的形式存放在磁盤上，文件的擴展名為 .xls。 模板 是一種含有建議性內(nèi)容和格式的樣板工作簿。如我們可以用模板建立的一個通訊錄工作簿，該工作簿含有預(yù)先設(shè)置好的主要內(nèi)容和基本格式，用戶只需填人具體信息行稍加修改即可得到所需的工作簿。有些屬性信息是系統(tǒng)自動保存的，如文檔的類型、位置，大小、創(chuàng)建時間等。 新建空工作簿 新工作簿是基于默認模板創(chuàng)建的，內(nèi)含 3 張空白工作表。除了啟動 Excel 時會自動創(chuàng)建一個新工作簿以外，還可以用以下 3 種方法創(chuàng)建一個新的空白工作簿文件： （ 1）單擊工具欄 “常用 ”“新建 ”按鈕。在任務(wù)窗格中，單擊 “新建 ”選項區(qū)中的 “空白工作簿 ”，即可創(chuàng)建一個新的空白工作簿。 新的工作簿將以創(chuàng)建的先后順序預(yù)定義文件名，分別為： Book2， Book3 等等。 用模板建立工作簿 其操作步驟如下： （ 1）單擊菜單欄 “文件 ”“新建 ”，在工作簿窗口的右側(cè)彈出 “新建工作簿 ”任務(wù)窗格。 （ 3）在該對話框中，單擊 “電子方案表格 ”選項卡，在下面的文件列表框中列出了已有的工作簿模板。 （ 5）單擊 “確定 ”按鈕，系統(tǒng)將打開選中的模板文件。 建立自己的模板 對于自己經(jīng)常使用的工作簿，可以將其做成模板，當(dāng)以后要建立類似工作簿時，就可以用模板來建立，而不必每次都重復(fù)相同的工作。將一個工作簿保存為模板的方法如下： （ 1）在 “文件 ”菜單中選擇 “另存為 ”命令，出現(xiàn) “另存為 ”對話框。 （ 3）在 “保存類型 ”列表框中選擇 “模板 ”。用戶的模板可以保存在 Templates 文件夾中，也可以保存在 Templates 文件夾的子文件夾中。文件的擴展名為 “.xlt”，即文件類型為模板。如果用戶將模板文件保存在 “Templates”文職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 11 頁 件夾下的子文件夾中，則在 “模板 ”對話框中，該模板文件將顯示在以該子文件夾為名的選項卡 下，可以看到 “e3”模板文件，顯示在 “自己的模板 ”文件夾選項卡下。 如果要刪除自創(chuàng)的模板，可在 “模板 ”對話框中用鼠標右鍵單擊該模板文件名，在彈出的快捷菜單中選擇 “刪除 ”命令即可。 2）單擊 “摘要 ”選項卡。 4）單擊 “確定 ”，關(guān)閉對話框。 如果在打開文件時，要在 “打開 ”對話框中能夠預(yù)覽文件，需要在 “摘要 ”選項卡中選中 “保存預(yù)覽圖片 ”復(fù)選框，則可保存文件首頁的圖片，以便在 “打開 ”對話框中進行預(yù)覽，但是選中此項會增加文件長度。 （ 2）提示設(shè)置文檔屬性 如果需要提醒用戶 設(shè)置文檔屬性，可以讓 Excel 在首次保存任一文檔時都顯示 “屬性 ”對話框，方法如下： 1）單擊 “工具 ”“選項 ”。 3）選中 “提示輸入工作簿摘要信息 ”選項。 保存工作簿 當(dāng)創(chuàng)建了一個新的工作簿或?qū)υ泄ぷ鞑具M行修改后，都需要將工作簿保存起來。 “保存 ”命令 （ 1）保存剛編輯過的已命名的工作簿 如果工作簿不是首次和換名存儲，則可以點擊菜單欄 “文件 ”“保存 ”命令 或單擊工具欄中的 “保存 ”按鈕，還可以使用快捷鍵 Ctrl+S，系統(tǒng)將該工作簿文件保存在原有位置的原有文件名中，覆蓋原有文件。在對話框中輸入文件的名字、保存類型以及保存的位置等信息，然后單擊 “保存 ”按鈕。 保存文件時， Excel 會在 “文件名 ”下拉列表框中自動添加當(dāng)前工作簿的默認名稱，并自動為文件名添加擴展名 .xls，用戶可以更改文件名。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 12 頁 在該對話框的 “保存類型 ”下拉列表框中，可以選擇文檔保存的類型，將當(dāng)前的 Excel 工作簿文件轉(zhuǎn)存為其他格式的文件供其他應(yīng)用程序使用。 在對話框右上方的 “工具 ”按鈕中，包含了對文件 的常用操作命令，如刪除文件、重命名文件、打印文件等。 Excel 2020 提供的視圖方式有 “縮略圖 ”“平鋪 ”“圖標 ”“列表 ”“詳細信息 ”“預(yù)覽 ”及 “Web 視圖 ”等。 “另存為 ”命令 可以通過 “另存為 ”命令將當(dāng)前工作簿更換文件名保存，同時保存原文件和修改后的文件。 保存新創(chuàng)建的工作簿也可以