【正文】 戶所創(chuàng)建的空演示文稿命名為 “演示文稿 1”、 “演示文稿 2” …… ，但只有用戶保存并重 新命名了其創(chuàng)建的演示文稿，它才能形成真正的演示文稿文件（擴(kuò)展名為 “.PPT”的計(jì)算機(jī)文件），創(chuàng)建空演示文稿的過程才真正結(jié)束。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 14 頁 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 就像 Word 可以利用模板快速寫出風(fēng)格統(tǒng)一、格式規(guī)范的文章一樣，利用 PowerPoint 2020 的設(shè)計(jì)模板同樣可以快速、規(guī)范地制作出風(fēng)格特征統(tǒng)一、格式規(guī) 范、內(nèi)容貼切的演示文稿。 首先打開 PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。下面就介紹一個利用 “內(nèi)容提示向?qū)?”創(chuàng)建商務(wù)計(jì)劃類主題演示文稿的方法。 圖 1—20 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 17 頁 圖 1—21 圖 1—22 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 18 頁 圖 1—23 圖 1—24 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 19 頁 圖 1—25 圖 1—26 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 20 頁 圖 1—27 使用內(nèi)容提示向?qū)Э梢詣?chuàng)建多種類別的演示文稿，其所提供演示文稿的基本內(nèi)容、綱目結(jié)構(gòu)、幻燈片版式和背景等構(gòu)成演示文稿的主要要素可以滿足一般辦公的需要。即使如此，它仍然是學(xué)習(xí) PowerPoint 20了解規(guī)范化演示文稿創(chuàng)建過程的捷徑，可以起到事半功倍的效果。 首先打開 PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 22 頁 內(nèi)容： 大綱的地位和作用 進(jìn)入和退出大綱視圖 大綱的編輯 大綱的地位與作用 演示文稿中的大綱與文書文檔中的大綱具有相同的地位與作用，是一篇演示文稿的靈魂與主線。在 PowerPoint 2020 中，演示文稿綱目結(jié)構(gòu)的表達(dá)是通過設(shè)計(jì)幻燈片的標(biāo)題和編輯文本占位符的文本層次結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)的。打開 “大綱 ”視圖首先要使 PowerPoint 2020 處于 “普通視圖 ”，然后再單擊 “大綱 ”選項(xiàng)卡標(biāo)簽轉(zhuǎn)到大綱編輯狀態(tài)，如下圖所示。 （ 1）大綱編輯工具與界面介紹 編輯演示文稿的大綱最常用的工具是 “大綱 ”工具欄，它通常位于大綱選項(xiàng)卡的左側(cè)。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 24 頁 圖 1—33 大綱工具欄中各個工具按鈕的作用如下表所示。演示文稿中的第一張幻燈片稱為標(biāo)題幻燈片，其標(biāo)題是整個演示文稿的標(biāo)題，不能進(jìn)行升降級；幻燈片標(biāo)題是級別最高的大綱，定義的是每張幻燈片的開始位置，其他級別的大綱文字都可以升降級和添加項(xiàng)目符號或編號。文字錄入可以在 “大綱 ”選項(xiàng)卡上直接進(jìn)行，也可以導(dǎo)入由 Word 等文字處理軟件生成的大綱（后續(xù)章節(jié)再介紹）；而大綱格式調(diào)整則主要是指大綱的文 字內(nèi)容、排列順序、前后級別、項(xiàng)目符號與編號和文字的基本格式（字體、字形、字號等）的調(diào)整，幻燈片前后順序的排列。下面描述了利用 “大綱 ”選項(xiàng)卡編輯大綱的方法。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 27 頁 圖 1—37 圖 1—38 在選擇升降級別的文字段落時，鼠標(biāo)單擊選中某一級大綱時，選中的是該級及其以下各級段落，升降級時這些段落將各自升或降相應(yīng)的調(diào)整級差；選擇升降文本特別是涉及多個段落的選擇，通過拖動鼠標(biāo)的辦法來操作更簡單一些；升降大綱文本的級別并不 影響它們在演示文稿中或幻燈片中的前后順序。 3）移動大綱文本順序 有時候我們也需要調(diào)整大綱文本的前后順序，這同樣可以通過鼠標(biāo)或 “大綱 ”工具欄來實(shí)現(xiàn)，如下圖說明了這種操作的過程。 （ 3）調(diào)整幻燈片順序 “大綱 ”選項(xiàng)卡上也可以調(diào)整幻燈片的前后順序，如果將幻燈片圖標(biāo)看成段落的標(biāo)題符號，幻燈片標(biāo)題看成段落文字，那么幻燈片順序的調(diào)整就和前面介紹的移動大綱文本順序的操作方法一致了。 圖 1—41 快速保存演示文稿 制作完成的演示文稿需要及時存檔，創(chuàng)建演示文稿時的中間成果也需要及時保存，否則一旦遇到意外情況，辛勤的勞動成果將付之東流。 在 PowerPoint 2020 中有下面幾種操作可以實(shí)現(xiàn)： 1）快捷鍵 “Ctrl+S”，用于編輯演示文稿時快速保存文檔； 2）單擊 “常用 ”工具欄中的 “保存 ”按鈕 ，也用于快速保存演示文稿； 3）執(zhí)行 “文件 ” “保存 ”菜單命令，也用于快速保存演示文稿； 4）執(zhí)行 “文件 ” “另存為 …” 菜單命令，用于更名保存演示文稿。如果演示文稿已經(jīng)保存過，那么只有最后一種操作可以打開 “另存為 ”對話框。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 30 頁 圖 1—42 練習(xí)題 PowerPoint 2020 的方法有哪些？如何操作？ 在 Windows 啟動 PowerPoint 2020 的常用方法有 3 個：從 “開始 ”菜單啟動；利用桌面快捷方式啟動；通過 “資源管理器 ”等，利用 Windows 的文件關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過打開已經(jīng)存在的演示文稿文檔（擴(kuò)展名 “.ppt”）啟動；利用 “運(yùn)行 ”對話框中查找或輸入 PowerPoint 2020 應(yīng)用程序名啟 動等。 ，如何創(chuàng)建？ 演示文稿是一種利用電子顯示屏展示多媒體信息的文檔。在 PowerPoint 中，執(zhí)行 “文件 ” “新建 ”菜單命令或利用 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中的相應(yīng)鏈接可以新建一個演示文稿。一篇演示文稿通常包含有許多張幻燈片，執(zhí)行 “插入 ” “新幻燈片 ”命令可以在演示文稿中插入一張默認(rèn)版式的空白幻燈片。 關(guān)閉指的是停止編輯當(dāng)前打開的演示文稿（并不退出 PowerPoint ）并將其退出計(jì)算機(jī)內(nèi)存，繼續(xù)其他工作（可能也包括繼續(xù)使用 PowerPoint 編輯其他演示文稿）。 PowerPoint2020 的設(shè)計(jì)模板用來快速創(chuàng)建風(fēng)格 設(shè)計(jì)完整、特征統(tǒng)一、格式規(guī)范的演示文稿。 PowerPoint 2020 的不同設(shè)計(jì)視圖？ 通過執(zhí)行 “視圖 ”菜單中相應(yīng)的菜單命令來實(shí)現(xiàn)。 圖 1—43 ？ 內(nèi)容提示向?qū)且环N包含特定格式和內(nèi)容需求的演示文稿設(shè)計(jì)向?qū)?，它引?dǎo)使用者按照既定的內(nèi)容需求和內(nèi)置的風(fēng)格通過使用所需文本替換建議文本的方式來快速創(chuàng)建演示文稿。 ？ 在 PowerPoint 中使用大綱視圖編輯演示文稿的大綱。大綱具有格式、級別、符號與編號等屬性。 主要內(nèi)容回顧 PowerPoint 2020 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 32 頁 第四章 使幻燈 片內(nèi)容更豐富 僅有文字的幻燈片顯得比較呆板，觀眾難以留下深刻印象，在幻燈片中添加圖形可以使演示內(nèi)容圖文并茂，更直觀和具有吸引力。本章主要介紹藝術(shù)字的使用，各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作，表格和圖表的插入、編輯及格式設(shè)置的方法，以及在 PowerPoint 2020 中使用 Excel 工作表的方法，創(chuàng)建相冊的方法，錄制、插入、播放聲音的方法，保存幻燈片圖片的方法等。 內(nèi)容： ◆ 字符文字和圖形文字 ◆ 創(chuàng)建藝術(shù)字 ◆ 編輯藝 術(shù)字 ◆ 修飾藝術(shù)字 字符文字與圖形文字 ◆ 演示文稿中的文字存在著兩種形式：字符文字和圖形文字。 ◆ 字符文字與圖形文字的應(yīng)用對比見下表。 作為文字可進(jìn)行文本、段落格式修飾，添加項(xiàng)目符號與編 號。 作為對象可調(diào)整大小、位置、著色、旋轉(zhuǎn)，保存成圖片。 作為對象具備旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可任意旋轉(zhuǎn)。 多個對象可任意組合。 不是演示文稿大綱的組成部分。它除了具有和字符文字類似的基本 特征（例如：加粗、傾斜，變換字體、字號）以外，還可以像圖形 一樣進(jìn)行編輯（例如：調(diào)整大小、位置，進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，設(shè)置形狀效果等）。編輯藝術(shù)字時，使用 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄操作比較方便。 ◆ （ 1）編輯藝術(shù)字內(nèi)容 ◆ 再次打開 “ 編輯 ‘ 藝術(shù)字 ’ 文字 ” 對話框可編輯藝術(shù)字的內(nèi)容。兩種操作本質(zhì)不同，效果類似。 圖 43 ◆ 如果調(diào)整藝術(shù)字的大小時還需要保持藝術(shù)字文字的長和寬、字間距的比例關(guān)系，用鼠標(biāo)拖動操作，實(shí)現(xiàn)起來就比較困難。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 35 頁 圖 44 ◆ （ 3）調(diào)整藝術(shù)字位置和角度 ◆ 雖然可以在 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的 “ 位置 ” 和 “ 尺寸 ” 選項(xiàng)卡上精確地設(shè)置藝術(shù)字在幻燈片上的位置和旋轉(zhuǎn)角度。 圖 45 ◆ 藝術(shù)字的排列角度也是可以控制的，方法見下圖所示。 圖 47 修飾藝術(shù)字 ◆ 藝術(shù)字的修飾包括改變藝術(shù)字樣式、形狀設(shè)置陰影與三維效果等，藝術(shù)字的修飾仍然使用“ 藝術(shù)字 ” 工具欄來完成。修改藝術(shù)字樣式的方法如下。這種變化的形狀賦予了藝術(shù)字歡快、活潑、充滿動感的藝術(shù)效果。 ◆ 使用 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄可修改藝術(shù)字的排列形狀，操作方法如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 38 頁 圖 410 ◆ （ 4）設(shè)置藝術(shù)字顏色 ◆ 對于藝術(shù)字，不僅內(nèi)容、樣式、形狀可以更改，藝術(shù)字的顏色也可以修改。 內(nèi)容： ◆ 自選內(nèi)容的種類 ◆ 利用自選圖形創(chuàng)建圖形文字和形狀 ◆ 自選圖形的編輯 ◆ 自選圖形的修飾 自選圖形的種類 ◆ PowerPoint 2020 中使用的自選圖形包括線條（直線）、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、動作按鈕和其他自選圖形共九組，如圖所示。為方便創(chuàng)作， PowerPoint 2020 可以利用繪圖工具在幻燈片中直接繪制各種圖案，并且將所繪制的圖形保存成通用的圖片文件供其他程序使用。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 40 頁 圖 414 ◆ 更常用的繪制自 選圖形的辦法是通過 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 自選圖形 ” 按鈕來選取繪制需要形狀的繪圖按鈕，如下圖所示。當(dāng)自選圖形添加文字后，圖形內(nèi)部會自動附加一個文本框，而且可以隨圖形一起移動或旋轉(zhuǎn)。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 41 頁 圖 416 自選圖形的編輯 ◆ 被選中的自選圖形同樣會顯示 8 個控制點(diǎn)，可以像文本框、圖片一樣進(jìn)行大小與位置等的調(diào)整，如下圖所示。 ◆ （ 1）修飾自選圖形中的文字 ◆ 修飾自選圖形內(nèi)文字的方法與修飾幻燈片內(nèi)文字的方法類似。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Powe