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公司總經(jīng)辦工作手冊(cè)-在線瀏覽

2024-12-30 12:57本頁面
  

【正文】 號(hào) ZJS202 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)值班的公司領(lǐng)導(dǎo)是受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的委托,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的處理工作,分管副職在職權(quán)范圍內(nèi)難于處置的事項(xiàng),應(yīng)報(bào)公司值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,各部門的日常事務(wù)不得直接報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,是否請(qǐng)示董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由公司值班領(lǐng)導(dǎo)決定。值班的領(lǐng)導(dǎo)具有決定權(quán)并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (四)值班領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行每日?qǐng)?bào)告制度,原則上每天下午向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告(書面、口頭、電話)一次,內(nèi)容為當(dāng)天的工作情況及第二天的主要工作及要請(qǐng)示的事項(xiàng),并記入《值班日記》。 (六)每月最后一天的下午為值班領(lǐng)導(dǎo)交接班時(shí)間,當(dāng)月與下月值班的領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行交班,對(duì)連續(xù)性的工作要做好交接工作。 凡違反上述制度者,每項(xiàng)或每次另扣月考核分 — 5分。每月底的最后兩天內(nèi)安排。 (三)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)辦按照董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)期的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。由董事長(zhǎng)秘書或指定的總經(jīng)辦文秘人員完成。 (六)參加公 司總經(jīng)理辦公會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)成員為:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、副總工程師。 (七)參加總經(jīng)理辦公會(huì)的人員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),不得缺席。 (八 )由總經(jīng)辦在會(huì)議 24 小時(shí)內(nèi)撰寫《會(huì)議紀(jì)要》送總經(jīng)理審核。 首問責(zé)任制度 編 號(hào) ZJS204 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)凡是與公司業(yè)務(wù) 有關(guān)的事項(xiàng),首次接電話、接待、知道情況的人,若與自己的崗位職責(zé)無關(guān),應(yīng)在 10分鐘之內(nèi)電話告知并填寫“ 首問通知單 ”,送本部門負(fù)責(zé)人或其它部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)。 (三)“首問按受者”對(duì)自己知道的事項(xiàng)不報(bào)告或報(bào)告不及時(shí)所造成的損失,由“首問接受者”承擔(dān)責(zé)任。 (五)“首問接受者”遇到在自己職責(zé)范圍內(nèi)不能完成的事項(xiàng)要 在10分鐘內(nèi)填寫“首問通知單”送自己的直接領(lǐng)導(dǎo)處理,特別重大的事項(xiàng)可以直接報(bào)告公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。 請(qǐng)示匯報(bào)報(bào)告制度 編 號(hào) ZJS205 版 次 A/0 頁 次 1/2 (一)公司實(shí)行分級(jí)請(qǐng)示報(bào)告負(fù)責(zé)制,員工的工作向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示報(bào)告(重要事項(xiàng)由請(qǐng)示報(bào)告者填寫書面的“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,下同)并負(fù)責(zé),部門負(fù)責(zé)人的工作向分管副總(含總工、副總工、總會(huì))請(qǐng)示報(bào)告并負(fù)責(zé),分管副總的工作向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告并負(fù) 責(zé)。 (二)凡要求在事前或事中請(qǐng)示報(bào)告的重要事項(xiàng)不得在事后報(bào)告;要求事后報(bào)告則必須在事后 3小時(shí)內(nèi)報(bào)告。但有下列情形之一的可以越級(jí)報(bào)告:一是涉及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人問題的;二是涉及到本人重大問題的,若可以公開的事應(yīng)同時(shí)報(bào)告直接領(lǐng)導(dǎo);三是領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)安排工作,一般由接受工作者在接受工作 1 小時(shí)內(nèi)或第一時(shí)間向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。日常工作向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并將辦理結(jié)果及時(shí)報(bào)告批閱的領(lǐng)導(dǎo)。 (六)凡生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)都必須請(qǐng)示報(bào)告,其報(bào)告內(nèi)容由總經(jīng)辦另行制訂。 請(qǐng)示匯報(bào)報(bào)告制度 編 號(hào) ZJS205 版 次 A/0 頁 次 2/2 凡未按上述程序請(qǐng)示報(bào)告者的責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān),并另扣月考核分 — 10分。要求每個(gè)職工每個(gè)月向公司提出一個(gè)“點(diǎn)子”或一條建議或指出一個(gè)問題。 (三)每月25日前,各部門將收集的“金點(diǎn)子”或合理化建議報(bào)總經(jīng)辦。 (四) 評(píng)比方法由總經(jīng)辦另行制訂。 工作安排與反饋制度 編 號(hào) ZJS207 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)公司工作安排實(shí)行《工作通知單》制度,除日常工作外,公司領(lǐng)導(dǎo)與部門負(fù)責(zé)人向下級(jí)安排工作或部門之間、副總之間協(xié)調(diào)工作,應(yīng)出據(jù)《工作通知單》或《工作聯(lián)系單》。 (三)臨時(shí)性、口頭及 電話安排的重要工作,事后應(yīng)補(bǔ)填《工作通知單》或《工作聯(lián)系單》。 (五)《工作通知單》或《工作聯(lián)系單》的工作情況納入月考核。 會(huì)議及培訓(xùn)制度 編 號(hào) ZJS208 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)公司的各種會(huì)議與培訓(xùn)活動(dòng),未經(jīng)主持者同意不得請(qǐng)假。場(chǎng)內(nèi)不得吸煙,發(fā)現(xiàn)吸 煙者扣罰5元。 (四)在點(diǎn)名結(jié)束時(shí)未到者為“遲到”。 (五)會(huì)議培訓(xùn)時(shí)間,手機(jī)一律設(shè)置為震動(dòng),發(fā)出聲音者視為違反紀(jì)律;如有公務(wù)電話,應(yīng)在場(chǎng)外接聽;在中途或結(jié)束時(shí)點(diǎn)名,未在場(chǎng)者記為早退。 (六)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不得在場(chǎng)內(nèi)喧嘩、說話、議論與打鬧,違者扣罰5元,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰并另追究責(zé)任。 緊急事件處置制度 編 號(hào) ZJS209 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)凡公司遇到緊急事件,由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或委托的人進(jìn)行組織,并由組織者和參加人員說明公司啟動(dòng)“緊急事件處置程序。不得以任何借口、理由不服從安排與調(diào)動(dòng),對(duì)處置緊急事件有突出貢獻(xiàn)的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)行動(dòng)遲緩、工作不力者,可采取扣罰 5元以上,并采取通報(bào)批評(píng)、辭退、解聘,追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任等處罰。知情不報(bào)或瞞報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)的要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司員工通訊工具不暢通而影響參與緊急事件處置的要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 工作崗位輪換制度 編 號(hào) ZJS210 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)公司輪崗范圍為:公司副總、中層 管理人員及全體員工。 (三)每年各部門除在內(nèi)部至少輪崗一名員工外,有 7人以下的部門每年向公司其它部門輪崗交換一名員工, 7人以上的部門每年向公司其它部門輪崗交換二名員工。在同一崗位上,公司領(lǐng)導(dǎo)工作滿四年、中干滿三年、一般員工滿二年必須輪崗。 (五)凡輪崗的員工應(yīng)無條件服從,拒絕到新崗位工作的員 工可視為不服從工作安排,公司可直接解聘。每年規(guī)定淘汰比例占全體員工的3%一5%(含平時(shí)對(duì)違規(guī)違紀(jì)者的解聘)。由總經(jīng)辦按照平時(shí)考核和末位淘汰比例確定應(yīng)淘汰人員,并在每年十二月三十日通知被淘汰人員。 (四)被淘汰的員工應(yīng)按有關(guān)規(guī)定了清與公司的一切人事與經(jīng)濟(jì)手續(xù)。 本辦法的具體實(shí)施方案由總經(jīng)辦另行制訂。 行為規(guī)范制度 編 號(hào) ZJS212 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)公司提倡文明用語:?jiǎn)T工見面時(shí)應(yīng)互相致問“你好”,要求同事之間接受幫助或工作完畢后說“謝謝”。 (四)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室:一是要預(yù)約,二是要敲門。職工之間打架的處罰為:扣罰責(zé)任方 200 — 500 元,嚴(yán)重者辭退 。 (七)職工子女家屬無論在上班時(shí)間或節(jié)假日非業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)入公司員工辦公室者,每次扣罰5元。 合同管理制度 編 號(hào) ZJS213 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)管理:銷售業(yè)務(wù)類合同由銷售公司制訂并集中管理;其它各類合同由總經(jīng)辦制訂并集中管理。 (二)公司簽訂的合同必須通過值班領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審定。 (三)任何人在獲公司法定代表人授權(quán)簽訂合同時(shí),應(yīng)持有授權(quán)書,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 (五)公司銷售方面的合同由何勇負(fù)責(zé)督查,其它方面的合同由何茂亨負(fù)責(zé)督查。 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理制度 編 號(hào) ZJS214 版 次 A/0 頁 次 1/1 (一)部門負(fù)責(zé)人為本部門計(jì)算機(jī)管理的第一責(zé)任人。 (三)禁止任何人上班時(shí)間游戲、娛樂、炒股、收發(fā)非工作郵件。 (四)嚴(yán)禁將公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各類資料私自拷貝和贈(zèng)送他人,違者解聘,并視情況追究其泄密責(zé)任和經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。 凡違反上述制度者,每項(xiàng)或每次另扣月考核分 1— 15分。 (二)任何部門任何人,未經(jīng)公司法定代表人允許,不得向外人轉(zhuǎn)讓公司的品牌,印制商標(biāo)、出讓商標(biāo)和包裝等。 (五)凡經(jīng)銷商、代理商、專賣店 和各子公司、辦事處、公司員工,未經(jīng)書面許可,擅自轉(zhuǎn)讓品牌、印制商標(biāo)、出讓商標(biāo)和包裝等,公司將追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,并采取解聘、取消資格、處以 500元 — 100,000元的罰金等措施。
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