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公司總經(jīng)辦崗位說明書-在線瀏覽

2024-09-13 00:05本頁面
  

【正文】 建議并實(shí)施公司的直接融資活動(dòng),并就公司的股利政策等提出建議工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1. 跟蹤、研究公司股票在二級(jí)市場的走勢及市場輿論導(dǎo)向,并提出分析報(bào)告上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頻次:日常2. 根據(jù)需要,對(duì)公司的再融資計(jì)劃(如股票增發(fā)、股票回購、可轉(zhuǎn)債等)提出建議,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),獲得批準(zhǔn)后實(shí)施頻次:不定期3. 對(duì)公司的股利政策等提出建議并負(fù)責(zé)實(shí)施頻次:每年一次以上職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)主辦臨時(shí)報(bào)告的披露工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)1. 按照國家及中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)法律法規(guī)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和公司《章程》規(guī)定的信息披露的內(nèi)容要求,做好臨時(shí)報(bào)告編制所需資料的收集工作頻次:日常2. 編制董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議公告頻次:日常3. 編制關(guān)聯(lián)交易、重大事項(xiàng)、股份變動(dòng)等應(yīng)予披露重大信息的臨時(shí)報(bào)告頻次:日常4. 按照上海證券交易所臨時(shí)報(bào)告披露要求,填寫臨時(shí)報(bào)告披露申請(qǐng)表頻次:日常5. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報(bào)紙,通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實(shí),保證臨時(shí)報(bào)告第一時(shí)間上網(wǎng)、見報(bào),完成臨時(shí)報(bào)告的披露工作頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)籌備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)1. 草擬股東大會(huì)審議事項(xiàng)、董事會(huì)會(huì)議議題頻次:不定期2. 收集、匯總、整理股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議所需相關(guān)資料頻次:不定期3. 準(zhǔn)備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議資料頻次:不定期4. 落實(shí)參加董事會(huì)會(huì)議人數(shù),發(fā)送會(huì)議資料頻次:不定期5. 根據(jù)中國證券登記結(jié)算公司提供的數(shù)據(jù),做好股東大會(huì)股東股份確認(rèn)登記及股權(quán)確認(rèn)工作頻次:不定期6. 按照上海證券交易所有關(guān)召開股東大會(huì)要求,填寫全天停牌申請(qǐng)表頻次:不定期7. 做好股東大會(huì)股東簽到、會(huì)議資料發(fā)放工作頻次:不定期8. 統(tǒng)計(jì)股東大會(huì)表決結(jié)果,填寫表決統(tǒng)計(jì)表頻次:不定期9. 草擬股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議文件頻次:不定期10. 協(xié)助律師事務(wù)所、公證處出具股東大會(huì)法律意見書、公證書頻次:不定期11. 做好股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議相關(guān)會(huì)務(wù)工作頻次:不定期職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施投資者關(guān)系管理的工作管理方法和實(shí)施細(xì)則工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)1. 通過電話、電子郵件、傳真、信函和接待來訪等方式與投資者溝通頻次:日常2. 定期或者在出現(xiàn)重大事件時(shí)組織分析師會(huì)議、業(yè)績說明會(huì)和路演等投資者關(guān)系活動(dòng)頻次:不定期3. 收集來自投資者的相關(guān)信息,將投資者有關(guān)信息及其對(duì)公司的評(píng)價(jià)與期望及時(shí)傳遞到公司管理層頻次:日常4. 維護(hù)和加強(qiáng)與新聞媒體的合作關(guān)系,關(guān)注媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息并及時(shí)反饋公司管理層頻次:日常5. 承擔(dān)公司網(wǎng)站投資者關(guān)系管理欄目日常維護(hù)工作,及時(shí)披露與更新公司信息頻次:日常6. 與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)的投資者關(guān)系顧問建立良好的合作、交流關(guān)系頻次:日常7. 保證監(jiān)管部門、機(jī)構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者與公司的聯(lián)系渠道暢通,并做好接待登記工作頻次:日常8. 參與和配合開展有利于改善公司投資者關(guān)系的其他活動(dòng)頻次:不定期職責(zé)六職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)收集公司經(jīng)營狀況、行業(yè)動(dòng)態(tài)及監(jiān)管部門法規(guī)等信息,并撰寫相關(guān)分析材料工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1. 根據(jù)信息中心制訂的信息收集方案和自身工作需要,多種渠道收集公司經(jīng)營理狀況信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同行業(yè)上市公司及投資者關(guān)心的與公司有關(guān)的其他信息頻次:日常2. 整理和分析收集到的各種信息頻次:日常3. 將整理后的信息形成書面匯報(bào)材料,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí)將所有原始信息和匯報(bào)材料傳遞給信息中心頻次:每月一次以上職責(zé)七職責(zé)描述:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司、中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1. 聯(lián)系上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司,完成公司大股東、股本結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)債情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取工作,統(tǒng)計(jì)、整理后提供公司管理層參考頻次:每月一次2. 完成上海證券交易所網(wǎng)站公司基本信息維護(hù)與更新、調(diào)查問卷等在線填報(bào)、提交工作頻次:不定期3. 接受中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局安排的具體工作頻次:不定期4. 寄送公告(包括定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告)、董監(jiān)事會(huì)文件給中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位頻次:不定期職責(zé)八職責(zé)描述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:167。 對(duì)公司的股利政策有建議權(quán)167。 對(duì)各部門的有關(guān)資料和報(bào)表有索取權(quán)167。 本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)167。 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)167。 以上職責(zé),向董事會(huì)秘書、總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:167。 公司外部 上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司、中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局、行業(yè)協(xié)會(huì)、證券公司、基金公司、證券研究機(jī)構(gòu)、水富縣公證處等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境:167。 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:167。 大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景:167。 3年以上證券管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:167。 證券法規(guī)及政策、公司治理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)法律、法規(guī)所需工作技能: 167。 預(yù)算管理能力167。 人際溝通技巧167。 時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求: 167。 人際敏感性167。 充滿自信167。 知識(shí)分享機(jī)關(guān)事務(wù)職務(wù)說明書崗位名稱:機(jī)關(guān)事務(wù)員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級(jí)別范圍: 等 級(jí)至 等 級(jí) 目前工資級(jí)別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年 8 月崗位編號(hào):崗位定員: 人現(xiàn)有人數(shù): 人直接上級(jí):總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位: 無崗位設(shè)置目的:協(xié)助部門經(jīng)理制定公司辦公用品、辦公樓、通訊工具和綠化等工作制度,并管理或監(jiān)督檢查實(shí)施情況,完成其他機(jī)關(guān)事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)辦公用品的采購及管理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1. 制定和完善辦公用品管理制度頻次:不定期2. 按規(guī)定提交并實(shí)施辦公用品的采購計(jì)劃 頻次:不定期 3. 了解辦公用品的使用情況,對(duì)辦公低耗費(fèi)用的進(jìn)行控制頻次:日常職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司辦公樓使用的管理工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)1. 完成機(jī)關(guān)辦公樓環(huán)境衛(wèi)生的管理工作和辦公樓會(huì)議室的管理工作頻次:日常2. 完成機(jī)關(guān)辦公樓的布置和室內(nèi)配置頻次:不定期3. 開展辦公用房的調(diào)研,完成房屋調(diào)配協(xié)調(diào)工作頻次:不定期4. 組織維修保養(yǎng)行政大樓和生產(chǎn)技術(shù)樓的房屋設(shè)施頻次:日常5. 組織維護(hù)修理辦公樓的空調(diào)頻次:經(jīng)常6. 組織辦公用房的搬遷工作,包括調(diào)研周轉(zhuǎn)房情況,提出搬遷方案;協(xié)調(diào)組織搬遷;回收可再用的辦公物資頻次:偶爾職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)管理公司工作用途通訊工具工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)頻次:不定期、使用過程控制及修理頻次:日常頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)制定公司衛(wèi)生綠化管理制度,并檢查實(shí)施情況工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1. 制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度頻次:不定期2. 對(duì)公司生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生綠化檢查、督促整改與考核頻次:1次/周3. 對(duì)全公司(包擴(kuò)生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū))進(jìn)行衛(wèi)生檢查頻次:不定期職責(zé)五職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)公用飲用水的管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 籌劃、監(jiān)督印制、按規(guī)定發(fā)放員工個(gè)人水票頻次:1次/年2. 控制公用飲用水費(fèi)用頻次:不定期3. 核實(shí)各單位公用飲用水使用數(shù)量,辦理費(fèi)用轉(zhuǎn)帳支付手續(xù)頻次:1次/月職責(zé)六職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 督促保潔員搞好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生頻次:每天2. 及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)辦公提供必要的辦公用品頻次:不定期3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出差報(bào)銷手續(xù)頻次:不定期職責(zé)七職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司各單位文字材料的打字、油印、復(fù)印相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)1. 審核、登記和統(tǒng)計(jì)相關(guān)文件、材料,建立健全相關(guān)臺(tái)帳頻次:日常2. 完成相關(guān)文件、材料的打字、排版、油印、復(fù)印工作頻次:日常3. 承擔(dān)機(jī)要文件、材料的保密工作頻次:日常4. 對(duì)公司各種已發(fā)文件進(jìn)行歸類、存檔頻次:日常5. 負(fù)責(zé)油印、復(fù)印機(jī)的的維護(hù)保養(yǎng)頻次:日常職責(zé)八職責(zé)描述:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)相關(guān)的服務(wù)協(xié)調(diào)配合工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 配合或代理做好辦公用品的入庫和部分辦公用品的發(fā)放頻次:不定期2. 配合或代理核算人員開具支票、開具物資領(lǐng)用單、印鑒管理、電話值班工作頻次:日常3. 配合或代理打字員的復(fù)印工作頻次:偶爾4. 配合或代理收發(fā)員公司收發(fā)工作頻次:偶爾5. 配合或代理做好機(jī)要文書工作包括傳真收發(fā)、會(huì)議室管理頻次:日常職責(zé)九職責(zé)描述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)的管理和本部門材料員工作工作時(shí)間百分比:3%職責(zé)十職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司各單位和個(gè)人訂閱公用報(bào)紙、雜志、匯款的收發(fā)相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:15%職責(zé)十一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:2%相關(guān)權(quán)限:167。 對(duì)公司辦公樓的使用有管理權(quán)167。 對(duì)公司衛(wèi)生綠化工作有建議權(quán)和檢查權(quán)167。 本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)167。 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)167。 以上職責(zé),向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:167。 公司外部:辦公用品銷售、手機(jī)通訊、郵政、集團(tuán)總部、地方政府等部門與單位工作環(huán)境:167。 一般辦公設(shè)備工作時(shí)間特征:167。 中專所需學(xué)校專業(yè)背景:167。所需工作經(jīng)驗(yàn):167。 行政管理、物資管理、室內(nèi)裝飾等所需熟悉的知識(shí)面:167。 計(jì)劃與執(zhí)行能力167。 預(yù)算管理能力167。 人際溝通技巧167。 時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求: 167。 團(tuán)隊(duì)合作167。 充滿自信167。 正直誠實(shí)文書機(jī)要員職務(wù)說明書崗位名稱:文書機(jī)要員員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: 2004年/8月/ 13日工資級(jí)別范圍: 等 級(jí)至 等 級(jí) 目前工資級(jí)別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004年8 月崗位編號(hào):崗位定員:1現(xiàn)有人數(shù):直接上級(jí):總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位:崗位設(shè)置目的: 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的收發(fā)、傳閱和歸檔和管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的收發(fā)、傳閱和歸檔工作工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)1. 完成公司相關(guān)文件的收發(fā)工作頻次:日常2. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱工作頻次:不定時(shí)3. 完成公司文件的下發(fā)、回收、立卷、歸檔工作頻次:日常4. 完成上級(jí)機(jī)關(guān)和外來單位來文的收轉(zhuǎn)、登記工作頻次:不定時(shí)5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)信件的送取工作頻次:每天一次職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司傳真件、機(jī)要件的管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)1. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)和送達(dá)工作頻次:日常2. 負(fù)責(zé)機(jī)要件的收發(fā)工作頻次:日常職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司各類印章、介紹信、證明信等的管理和使用工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)1. 根據(jù)審批制度在相關(guān)文件上使用公司各類印章頻次:日常2. 根據(jù)審批制度開具股份公司和集團(tuán)公司水富分公司介紹信、證明信頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:協(xié)助完成相關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1. 公司辦公大樓會(huì)議室的管理頻次:日常2. 辦公大樓飲用水的管理頻次:日常3. 協(xié)助辦公室完成行政樓、生產(chǎn)樓環(huán)境衛(wèi)生管理工作頻次:日常職責(zé)五職責(zé)描述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:167。 對(duì)相關(guān)公司文件有索
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