總經(jīng)辦崗位職責-在線瀏覽
2024-09-15 05:56本頁面
【正文】 助總經(jīng)辦主任對各類員工工服的定購、發(fā)放，并嚴格執(zhí)行發(fā)放標準。10. 負責每月末對公司辦公用品、勞保用品的庫存核查盤庫上報，每月初的物品領用、發(fā)放及記錄。（1）（2）5151免 費（3）515（4）椅子全部推入，以示主人外。不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。在辦公室內保持安靜，不得大聲喧嘩。辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。二、形象規(guī)范 著裝（1）5151免 費（2）5儀容（1）5151免（2）5151免 費（3）5151免 費（4）5151免 3精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。坐姿良好。515（4）5151免 （5）5151免 費（6）515（7）抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。5151免 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。55151嚴禁說臟話、忌語。5151免 費四、社交規(guī)范接待來訪（1）5151（2）（3）要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導到要去的部門。遵守訪問時間，比預約時間提前5分鐘到達。如果因故遲到，提前用電話與對方聯(lián)絡，并致謙。訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。接電話時，要先說“您好”。使用電話應簡潔明了，不要用電話聊天。名片代表客人，用雙手遞接名片。看名片時要確定姓名。拿名片的手不要放在腰以下。不要忘記簡單的寒暄。51按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。5151發(fā)言簡潔明了，條理清晰。5151免公司內部會議，按秩序就座。5151免 費5151免 費提高安全知識，培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。5151免有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規(guī)定管理，沒有必要的清除掉。5151免不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。5151免 費不得制作傳播計算機病毒等破壞程序?！袄斫馀c尊重他人比什么都重要”，營造5151免 尊重他人：肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵。5151您禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。5151免 費不要感情用事。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清，不要背后亂發(fā)議論。51對領導的決策要堅決執(zhí)行。51不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。論文網(wǎng)歡迎員工日常行為規(guī)范一、言語上班初次見面，彼此問好致意：“您好”、“早上好”等。接聽電話首先問好，隨后通報姓名，或說：“這里是四川派克杰紙業(yè)有限公司，您好!”不要抓起電話就問：“喂!你找誰?”態(tài)度粗魯。不要不注意場合分寸令人難堪，也有損自己的形象。不要給同事亂起外號。在辦公場所言語溫和平靜，激動時盡量控制語氣音調，給人的印象是：成熟，有自制力。研究工作時，坦誠發(fā)表意見，論事不論人地交換意見，進行討論。平等待人、友善待人； 以禮相待，以誠相待。厲行節(jié)約，以最少的耗費爭取最好的效果。時刻維護院落衛(wèi)生整潔。三、衣著按公司規(guī)定，各崗位人員在崗工作期間要穿著配用相應的工服和勞保用品，佩戴胸卡，保證整潔、得體、大方、安全的工作。女士不得穿超短裙、超短褲、吊帶衣裙或其它過分裸露的服裝及拖鞋上崗。頭發(fā)保持適當長度，經(jīng)常修剪指甲、刮胡須。切忌男士發(fā)長過耳、胡須滿面，女士頭發(fā)蓬亂，指甲常不修剪。注意飲食衛(wèi)生，保持良好的身體健康狀態(tài)。提高化妝技巧和審美水準，為自己設計最優(yōu)
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