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正文內(nèi)容

總經(jīng)辦運作手冊-xxxx-在線瀏覽

2024-08-09 01:37本頁面
  

【正文】 跟蹤、監(jiān)督各項業(yè)務合作協(xié)議、合同的執(zhí)行情況與進度,根據(jù)需要提示相關部門和崗位,協(xié)助做好合同的變更、補充、續(xù)簽、終止、廢止等措施。B:合同管理 ,協(xié)助審查公司合同管理細則,梳理與確定合同管理,組織推進合同管理的信息化建設; ,包括起草、審核、修改、編號、存檔、協(xié)助談判、合同檢查與履行跟蹤,重點梳理與督查重大合同; , 指導與監(jiān)督公司其它合同管理事務; 。 3. 知識產(chǎn)權(quán)管理 ,分析現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)的法律風險; 、分類、范圍及相應的管理職責; 、條線建設,建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。 法律風險防范相關工作 ,解答各部門、公司其他相關部門及人員的法律咨詢,對公司重大經(jīng)營管理活動出具專項法律意見; ,傳達最新法律資訊,研究新法頒布與公司的聯(lián)系與影響,定期發(fā)布法律風險防范公告; ,促使各級法務人員充分參與到公司的重大經(jīng)營管理活動中,適時提供法律意見和建議; 。教育背景:大學本科或以上學歷,法學一級學科(0301)各專業(yè)畢業(yè);培訓經(jīng)歷:接受過與企業(yè)管理有關的培訓為佳;經(jīng) 驗:至少2年以上相關崗位的工作經(jīng)驗;技能技巧:良好的文字功底,熟悉法律文書寫作;具備較強的觀察、分析和法律推理能力;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;具備一定的信息調(diào)查能力;敬業(yè)精神;熟悉訴訟與仲裁工作流程,能熟練處理法務事務性工作;熟練掌握民、商事法律法規(guī)和相應的程序法,熟悉行政、刑事法律;工作認真、細致、邏輯性強; 工作條件:工作場所:辦公室工作設備:電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等任職者簽字: 日期:上級主管簽字: 日期:行政人事處審核: 日期:崗位:總經(jīng)辦設計主管 編號:GMZZ003職位概要:1. 公司對外宣傳、形象設計2. 視頻、電子雜志等設計工作內(nèi)容:(1)主要負責公司整體形象宣傳、視頻制作,包裝的策劃、設計,并提出合理化建議;(2)掌握廣告用品的印刷、噴繪等財務支出統(tǒng)計和審核;(3)按時完成上級指定的工作任務、公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置等其它所需要的設計任務;(4)廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。(13)負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。(15)公司廣告用品及印刷品的接收入庫。制作主推新品或促銷品宣傳廣告制品,印刷及噴繪負責與廠商溝通,對包裝進行后期的交稿,修改,定稿工作;設計新包裝,整理現(xiàn)有包裝,維護公司所有貼牌產(chǎn)品包裝;協(xié)助上級負責完成公司日常宣傳、策劃設計制作、等其他所需要的設計任務;廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新;協(xié)助總經(jīng)辦及人事處等其他部門人員對設計工作需要及美學方面的工作順利完成;協(xié)助信息部對公司網(wǎng)站風格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理其他設計文件的使用、修改,數(shù)碼拍照及處理,公司市場活動宣傳品配合;與協(xié)助方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量及其時間的把握,成功的驗收;1負責督促印刷品領用及復印的登記;1公司廣告禮品及印刷品的接受及入庫。電腦,打印機,傳真機,復印件等維修及送外維修。保證公司網(wǎng)絡正常運行。耗材墨粉、墨水的采購,同時保證倉庫及連鎖一切正常運行。 公司數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設計、日常管理維護,包括服務器存儲管理、性能監(jiān)控和安全管理、備份等。 為使用ERP的工作人員提供技術(shù)支持,保證系統(tǒng)的正常使用。 員工入職、離職的系統(tǒng)權(quán)限分配及收回。 根據(jù)工作人員反應的ERP情況,處理數(shù)據(jù)的差異問題、數(shù)據(jù)矯正、功能增減等。 公司計算機日常維護及管理、維修。1 處理客戶端計算機軟件包括(操作系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、作圖等)故障。1 對老化、磨損等情況的網(wǎng)絡重新布控。1 對報損設備的確認。1 協(xié)助各項會議的會前布置。2 參加一定的總經(jīng)辦會議和活動。2. 熟悉基礎SQL語言編程開發(fā)。5. 具有極強的責任心及敬業(yè)精神,敢于承擔責任,具備良好的服務意識,安全意識、保密意識。工作條件:工作場所:辦公室工作設備:網(wǎng)絡布控工具,電腦診斷工具,系統(tǒng)安裝工具等任職者簽字: 日期:上級主管簽字: 日期:行政人事處審核: 日期:.崗位:總經(jīng)辦 ——外聯(lián)經(jīng)理 編號:GMZZ003職位概要: 辦理公司及新辦企業(yè) 所有證件的變更及證件的保管,公司所有無形資產(chǎn)辦理、變更及保管; 公司印章的管理工作內(nèi)容:負責公司企業(yè)所有印章使用和妥善保管工作及規(guī)范蓋印工作:,使用部門、用印項目名稱、日期及經(jīng)辦人、批準人等各項填寫完整;,有用印部門、部門領導、相關部門、總經(jīng)理簽字方可給予蓋章;,不得隨手擱置桌面等不安全之處,不得借與他人使用,更不許私自用?。?,字組端正,嚴禁由他人代為蓋??;,做好申請登記方可外帶,跟蹤還回、歸檔。 物資采購;,采購;,倉庫保管員入庫;。負責商標檔案健全;  。任職資格:基本要求:女性,年齡2230歲,;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;做事要細心;要有責任感;教育背景:大專以上學歷,文秘、行政管理、商務等專業(yè)為佳;培訓經(jīng)歷:公關方面的培訓;經(jīng) 驗:至少一年以上相關崗位的工作經(jīng)驗;技能技巧:熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;具備較強的外交能力;掌握相關的政策、法規(guī);工作認真、細心、有責任感;具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力;有良好的服務意識和團隊合作精神;工作條件:工作場所:辦公室工作設備:電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜、保險箱等任職者簽字: 日期:上級主管簽字: 日期:行政人事處審核: 日期: 第二章、文件編排標準為統(tǒng)一公司管理平臺文件的格式,使各部門發(fā)放的管理文件規(guī)范化、有序化,對各級文件進行規(guī)范管理,實現(xiàn)平臺文件編排格式的標準化。、單據(jù)格式可不按此標準另行處理,但其編排格式需經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可會簽、下發(fā)。 ; ,主題黑體四號加粗,編號、版次/修改、頁碼、生效期黑體五號加粗,其后附內(nèi)容宋體五號; :目的、適用范圍、定義、職責分工、具體內(nèi)容、RAC標準、附則、附錄為黑體小四,其后內(nèi)容為宋體小四; ,第二行頂格; ; ; ; ; :公司+部門代碼+【年份】+00*; ; :宋體四號+冒號; :宋體小四; :發(fā)文部門、發(fā)文日期宋體小四; :選取標題關鍵詞12個; ; ,其它均為宋體小四加粗; ; ; ; ; 、版次/修改、生效期黑體五號加粗,其后附內(nèi)容宋體五號; ,可直接復制樣板后修改; ,定稿的電子版交總經(jīng)辦,各部門電子版本均刪除,以防版次混;,以防被修改或拷貝;《文件修改請示報告單》到總經(jīng)辦獲取該文件電子版進行修改;、價格、權(quán)限等不便公布的情況時,編寫部門應及時報總經(jīng)理?!皹藴省睘槠脚_文件的一般“編排標準”。;。,可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂,每年三月份集中修訂一次。(文件類別)試行…個月,可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂,每年三月份集中修訂一次。(文件類別)試行…個月,可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂,每年三月份集中修訂一次。 公司、準備、會議記錄、會議決議下達。,并對決議完成情況進行判定、考核。并提前進行會場布置,保證會議按時召開。:重大事件討論、平臺文件宣貫等。召開時,各會議主持人應注意把握會議時間,以免會議時間過長影響工作正常開展。會議記錄人要及時通知參會人員,做好會場布置等會前準備工作。,開會期間要適當控制會議氣氛,把握會議進度,糾正偏離會議主題的討論,要對上次會議決議完成情況進行講評,要組織人員對會議議題展開討論或針對問題提出解決措施。要避免議而不決和開沒有結(jié)果的會議。,有關人員在會前可單獨聯(lián)絡并予以溝通,如在會議上爭執(zhí)不下時,會議主持人應及時制止以擱置爭議,會后再議。部門會議、總經(jīng)理會議結(jié)束后,下一個工作日上午下發(fā)會議決議給決議執(zhí)行部門的負責人和法務室。,如果到期仍未完成,則由會議主持人提請總經(jīng)理對決議執(zhí)行人進行處理。,否則視為曠工。,對未按規(guī)定召開或開會敷衍了事等情況進行監(jiān)督糾偏。5. RCA標準: ,沒有決議的負激勵召集人50元/次。第一次未完成延期后仍未完成決議的,負激勵決議執(zhí)行人50元/項。、早退、走動者負激勵20元/次,未經(jīng)批準不參加會議的按曠會對待,負激勵責任人50元/次。:《會議記錄》《會議決議單》《會議通知》LOGO會議記錄編號:WCZD07007F02 版次/修改:2016/0頁碼:共9頁 第6頁生效期:會 議 名 稱會議主持人會議記錄人會議主題:會 議 地 點會 議 日 期會議簽到:會議記錄:
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