總經(jīng)辦部門(mén)職能-在線瀏覽
2024-11-04 06:08本頁(yè)面
【正文】 主動(dòng)出擊，多到基層了解群眾的心聲，要真正了解群眾的動(dòng)向，做好領(lǐng)導(dǎo)的耳目，真正做到“下情上報(bào)”的職責(zé)。二○一一年十二月二十七日第三篇：總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類(lèi)。合同擬訂、銷(xiāo)售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及分管校區(qū)采購(gòu)事宜。負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理。其他行政主管安排的工作。負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)公司鑰匙、門(mén)禁系統(tǒng)管理。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等其他事宜。負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司的考勤工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門(mén)，完成與部門(mén)相關(guān)的對(duì)接工作。及時(shí)整理部門(mén)收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng)。完成上級(jí)交辦的其他工作。跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作。跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險(xiǎn)增減購(gòu)買(mǎi)等相關(guān)事宜。低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、管理等工作。做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作。工廠各類(lèi)檔案的存放、管理等，負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報(bào)、勞保管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等。1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)申請(qǐng)上報(bào)及部分的采購(gòu)工作(包括詢(xún)＼比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。完成上級(jí)交辦的其他工作。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲。同及其它重要文件，簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書(shū)。決定和指導(dǎo)處理公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí)，可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但必須符合國(guó)家和公司利益。對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)，對(duì)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)可以以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。負(fù)責(zé)核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)句可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核，對(duì)公司的管理提出意見(jiàn)和建議。執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。董 事 會(huì) 董 事 長(zhǎng) 監(jiān) 事 會(huì) 監(jiān) 事 長(zhǎng)總經(jīng)理執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織公司日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)，在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項(xiàng)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn)，并決定報(bào)酬。抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作，搞好員工思想政治工作，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性。決定對(duì)做出顯著成績(jī)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資、晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工處分、辭退。完成董事會(huì)交辦的其他任務(wù)。全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針、策略的確定。協(xié)調(diào)下屬部門(mén)內(nèi)部關(guān)系，做好相關(guān)部門(mén)之間的溝通和激勵(lì)工作。制定所負(fù)責(zé)部門(mén)的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度。副 總 經(jīng) 理起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢辦公室 查各部門(mén)執(zhí)行的情況。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作，建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。負(fù)責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄。1負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。1
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