總經(jīng)辦部門(mén)職能(參考版)
2024-11-04 06:08本頁(yè)面
【正文】 網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)各大活動(dòng)中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理；協(xié)助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的攝像攝影工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳；負(fù)責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會(huì)聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的策劃工作。事務(wù)部；負(fù)責(zé)各大小型活動(dòng)、會(huì)議的記錄與總結(jié)；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要文件的起草；負(fù)責(zé)掌管，撰寫(xiě)學(xué)生會(huì)歷史檔案、內(nèi)部資料；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的后勤保障工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的計(jì)劃與管理；兼負(fù)責(zé)板報(bào)制作和內(nèi)部電子資料整理；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。文體部：負(fù)責(zé)各大活動(dòng)中文藝板塊的管理與組織；負(fù)責(zé)主要活動(dòng)資料收集、匯總、編排；負(fù)責(zé)活動(dòng)中司儀人員的安排與訓(xùn)練；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部文體活動(dòng)的策劃組織；兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門(mén)完成各項(xiàng)工作；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。會(huì) 計(jì) 出 納第五篇：部門(mén)職能主席團(tuán)：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面行政工作，主持學(xué)生會(huì)的日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的計(jì)劃和學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的制定；負(fù)責(zé)年終工作總結(jié)和匯報(bào)；協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門(mén)的工作，保證各項(xiàng)任務(wù)的完成；召集主持學(xué)生會(huì)干部及管理層會(huì)議，傳達(dá)學(xué)院及上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)的決議和指示，以及解決學(xué)生會(huì)的事務(wù)；對(duì)先進(jìn)或違例的學(xué)生干部提出表?yè)P(yáng)或做出相應(yīng)處理；明確責(zé)任分工，堅(jiān)持參加主管各部門(mén)的工作和活動(dòng)，并給予具體的指導(dǎo)和幫助。審核財(cái)務(wù)報(bào)表，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門(mén)的關(guān)系，維護(hù)公司利益。提供公司運(yùn)營(yíng)所需資金的籌集方案，并協(xié)助籌資，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算。財(cái)務(wù)總監(jiān)利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，編制員工手冊(cè)。草擬人事文件和人事管理制度。負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)與督導(dǎo)跟進(jìn)。具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。負(fù)責(zé)員工的考勤記錄工作。確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)制定員工手冊(cè)，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。確定供需情況和招聘計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體招聘實(shí)施過(guò)程。勞動(dòng)關(guān)系管理，做好勞動(dòng)合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。建立績(jī)效考評(píng)制度，形成一套完善合理的考評(píng)體系，對(duì)員工的績(jī)效適時(shí)考評(píng)。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，做好培訓(xùn)開(kāi)發(fā)安排。負(fù)責(zé)對(duì)公司的廢物、垃圾安排堆放地點(diǎn)和進(jìn)行處理，避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)車(chē)輛停放管理工作。熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)出人員、車(chē)輛的檢查登記工作。負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購(gòu)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其他人駕駛。每天適當(dāng)時(shí)間清洗車(chē)輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。辦公室文秘認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成司機(jī) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。1做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。做好公司節(jié)假日值班的安排。負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。公司印章、介紹信及文件檔案的管理。負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。根據(jù)公司工作計(jì)劃，制定辦公室工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)辦公室主任總經(jīng)理秘書(shū) 后實(shí)施。1安保、門(mén)衛(wèi)工作。1起草、報(bào)送申報(bào)材料，做好打字、復(fù)印工作。1負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作。負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。做好傳達(dá)工作，如接打電話(huà)、傳達(dá)文件和會(huì)議精神、報(bào)紙、信件收發(fā)等，并管理好電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。負(fù)責(zé)公司文件的起草、
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