【正文】 部）或部門負(fù)責(zé)材料供方的提名和組織評價，材料設(shè)備管理部、公司紀(jì)委、中心試驗室、工程管理部、財務(wù)審計部參與、跟蹤、監(jiān)督。（項目經(jīng)理部）或部門應(yīng)及時將其下設(shè)部門（如材料設(shè)備組、試驗檢測組等）完成的對合格供方的綜合指標(biāo)（質(zhì)量、價格、售后服務(wù)）的評價與比對意見、推薦的材料采購方式、合同文本等相關(guān)材料提交給總公司相關(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核、批復(fù)。，必須取得該供方材料的檢驗或試驗報告。，如繼續(xù)使用，對應(yīng)部門應(yīng)重新組織評審；重新評審時，可參考供方以往的業(yè)績評審表。現(xiàn)為了便于總公司對生產(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門大型材料采購的規(guī)范管理，特制定如下招標(biāo)管理程序：規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門的材料采購行為，提升綜合管理水平；以期能夠通過招標(biāo)采購購得較好性價比的材料，從而真正能夠降低材料的采購成本，提高綜合經(jīng)濟效益。經(jīng)評審?fù)ㄟ^被確立為合格供方的各潛在供貨商（僅限合格供方范圍內(nèi)）。 大型材料的招標(biāo)原則上遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的招標(biāo)原則，由具體的材料采購需求部門【生產(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門】牽頭組織招標(biāo)及評標(biāo)工作。、評標(biāo)工作小組【成員：總公司分管領(lǐng)導(dǎo)（任組長）、材料設(shè)備管理部成員一名、公司紀(jì)委成員一名、工程管理部成員一名、財務(wù)審計部成員一名、中心試驗室成員一名、需求部門負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理或項目書記）及其材料負(fù)責(zé)人各一名】?！旧a(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門】應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中明確的開標(biāo)時間及時組織召開開標(biāo)會。：材料采購需求部門【生產(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門】應(yīng)在招標(biāo)工作結(jié)束、中標(biāo)人確定后，及時擬定“材料采購合同”報總公司各相關(guān)部門合同評審后，與中標(biāo)人簽定采購合同。大型材料采購招標(biāo)活動應(yīng)遵循“公開、公平、公正和誠實信用”的原則；采購工作人員不準(zhǔn)私下與潛在投標(biāo)人聯(lián)系、接洽，不準(zhǔn)“吃、拿、卡、要”；公司紀(jì)委應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。，起草大型材料采購項目招標(biāo)的投標(biāo)邀請書。，并組織進行開標(biāo)、評標(biāo)活動?！旧a(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門】【代表總公司同中標(biāo)單位商簽合同（合同簽定前應(yīng)首先完成相關(guān)的評審手續(xù)），并登記備案】。，主動接受公司紀(jì)委的監(jiān)督，正確處理招標(biāo)中的有關(guān)問題。（針對評標(biāo)時僅提名中標(biāo)人，而未最終確定中標(biāo)人的情形）。，規(guī)范評標(biāo)過程，對招標(biāo)過程中違反規(guī)定操作的單位或個人實行一定的經(jīng)濟處罰；每份招標(biāo)文件的售價應(yīng)根據(jù)標(biāo)的額度大小控制在300~1000元之間，投標(biāo)保證金數(shù)額亦應(yīng)根據(jù)標(biāo)的額度大小控制在5000~20000元之間。（項目經(jīng)理部）或部門應(yīng)高度重視材料采購的招標(biāo)工作，并及時上報相關(guān)資料；工作不規(guī)范或資料上報不及時的，將在日常的管理考核中予以扣分處理。，生產(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門應(yīng)及時開具【不合格材料評審處置單】并對此予以及時清退，同時做好整改后材料的跟蹤質(zhì)量驗收工作。，杜絕濫買濫用現(xiàn)象；因多買多用材料而造成浪費的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。（項目經(jīng)理部）或部門應(yīng)安排專人對驗收合格、且已進場的材料做好登記入帳工作。（項目經(jīng)理部）或部門應(yīng)根據(jù)其適時的材料進出場臺帳，于每月的20日對上一周期的材料使用情況作出客觀、公正的分析與評價，并客觀的填寫好“材料誤差分析表”；如發(fā)現(xiàn)材料的進出場數(shù)量出現(xiàn)較大的偏差，應(yīng)及時分析原因，提出切實可行的控制辦法或措施，并報總公司工程管理部審查。（項目經(jīng)理部）或部門應(yīng)根據(jù)與其相關(guān)的各期材料確認(rèn)憑證，依據(jù)合同的相關(guān)約定，及時填寫“付款申請”，報請總公司工程管理部審查批準(zhǔn)后，呈報給分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批付款。，拆分金額和次數(shù)私自付款。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及50010000 元的經(jīng)濟處罰；給總公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任：1采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的2采購人員接收財、物后未主動上繳公司的3采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：a泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價；b招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱的；c泄露標(biāo)底的。e隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料問題，給公司造成經(jīng)濟損失或工程質(zhì)量問題的。，用于生產(chǎn)所需的材料、配件、勞保用品及安全設(shè)施的臨時存放，必須設(shè)倉庫保管員及材料員。，入庫，按收料單認(rèn)真驗收，出庫，按“物資請領(lǐng)單”發(fā)放，認(rèn)真填好發(fā)料單，領(lǐng)料人及其它閑雜人員一律不得進入庫內(nèi)。，總公司下設(shè)各生產(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門的大中型材料采購行為必須嚴(yán)格按本辦法執(zhí)行，并受此約束。2適用范圍本制度適用于南京市路橋工程總公司下設(shè)各生產(chǎn)經(jīng)營性分公司（項目經(jīng)理部）或部門所需車輛設(shè)備的采購與管理。、招標(biāo)、開標(biāo)、合同審核及簽訂，并做好相關(guān)資料的收集立卷整檔工作。、整理、保管好材料設(shè)備檔案（包括合格證、說明書、隨機技術(shù)文件、運轉(zhuǎn)記錄等）5車輛設(shè)備管理按照公司總體發(fā)展規(guī)劃及實際施工情況，結(jié)合我公司現(xiàn)有設(shè)備狀況，做到合理分?jǐn)傇O(shè)備，既能滿足工程實際需要，又節(jié)省開支，不閑置設(shè)備。在采購較大型設(shè)備時（設(shè)備原值超過100000元及以上），由材料設(shè)備部經(jīng)理組織對市場現(xiàn)有同樣設(shè)備進行市場調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容包括設(shè)備的性能、價格、供貨單位信譽等。所有設(shè)備（大型、小型、車輛、儀器）的采購均由需求部門提出書面申請，經(jīng)材料設(shè)備管理部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由、材料設(shè)備管理部進行采購，并簽訂供銷合同，達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的列入公司固定資產(chǎn)，由材料設(shè)備管理部按規(guī)定進行建檔、分?jǐn)?，每月向使用部門收取折舊。根據(jù)市公路處筑路機械管理細(xì)則關(guān)于設(shè)備固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，并結(jié)合我公司情況制訂本制度。；（或調(diào)撥設(shè)備）；。由上級撥款（調(diào)撥設(shè)備）的設(shè)備和拼盤購置的設(shè)備中上級款項比例部分，按照規(guī)定折舊費用全額上繳；屬自籌資金部分留公司（更新改造基金）。設(shè)備固定資產(chǎn)折舊計提按照國家稅法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備技術(shù)資料歸檔管理的對象為凡是構(gòu)成固定資產(chǎn)的所有設(shè)備。設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟論證報告（大型設(shè)備）；專家及上級主管評審結(jié)論；立項批文；訂貨合同；產(chǎn)品合格證；設(shè)備裝箱單及開箱檢驗記錄；使用維護說明書、配件目錄、有關(guān)圖紙及技術(shù)文件；進口設(shè)備索賠資料；設(shè)備安裝調(diào)試記錄和驗收移交書，以及設(shè)備發(fā)票復(fù)印件等。報廢設(shè)備技術(shù)狀況；報廢申請；報廢審批文件。按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及我公司實際情況，制訂有關(guān)設(shè)備《安全技術(shù)操作規(guī)程》。，但必須服從總公司的統(tǒng)一管理、考核?！岸ㄈ?、定機、定崗、定責(zé)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度，多人操作的設(shè)備實行機長負(fù)責(zé)制，一般設(shè)備實行班組責(zé)任制。、維修規(guī)程、安全規(guī)程和技術(shù)要求合理使用，不得超負(fù)荷和帶病作業(yè)，多班作業(yè)時要做好交接班工作，嚴(yán)格交接班制度，如果因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或減少使用年限的，要追究相關(guān)分公司和當(dāng)事人責(zé)任?！霸O(shè)備運行記錄表”收集并填入機械履歷書，材料設(shè)備部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)分公司對設(shè)備的使用。操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，獲得操作證后，方可獨立操作設(shè)備，不準(zhǔn)操作與操作證不相符的設(shè)備。，服從現(xiàn)場施工管理人員的指揮管理，保質(zhì)保量地完成工程施工任務(wù)。、工作中的觀察制度和工作后檢查保養(yǎng)制度。，禁放易燃易爆品。在走合期應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行減載、限速。，凡沒加防凍液的發(fā)動機在工作結(jié)束時，一定要放盡冷卻水，嚴(yán)防設(shè)備凍壞事故。重要的設(shè)備需派人看守 。，定期發(fā)動檢查，確保設(shè)備處于完好狀態(tài)。凡因故障停用時間達(dá)半年以上或因特殊情況（客觀因素造成）尚達(dá)不到半年時間，設(shè)備技術(shù)狀況完好；“機械設(shè)備封存申請表”，報上級主管部門并接受檢查；，全面做好清潔、防腐、潤滑工作，并采取安全防范措施，做好防凍、防變形、防燃、防污染等工作；，必要時用防塵罩布蓋好。設(shè)備的啟用（封存）時，應(yīng)履行啟封手續(xù)，即申報機械設(shè)備啟封申請表。 符合更新的設(shè)備，并經(jīng)過技術(shù)鑒定確認(rèn)，同時須填報“機械設(shè)備報廢申請表”。（省局）撥款購置的設(shè)備，最終由省局審批。，由公司審批。報廢設(shè)備回收殘值列入財務(wù)更新改造資金。，是對機械進行預(yù)防性維護，及時發(fā)現(xiàn)隱患，保持設(shè)備良好技術(shù)狀況的重要保證，同時也是所有操作人員必須遵守的制度。各分公司機務(wù)員應(yīng)對本公司所有機械設(shè)備的技術(shù)狀況、維修時間、維修項目等記錄在案，總公司將定期抽查，抽查的優(yōu)劣作為年終考核的依據(jù)。，需送外修理的，必須到有資質(zhì)的修理單位，與修理方簽定合同，經(jīng)相關(guān)部門合同評審后進行維修，辦理交接手續(xù)，進行過程跟蹤，以掌握修理全過程。，執(zhí)行維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證維修質(zhì)量，降低維修成本，對需要更換的配件（原則上一臺設(shè)備一次性報全）必須由主修人簽單，報分公司經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可購買更換，由分公司機務(wù)員填入“機械履歷書”、“ 設(shè)備運行及維護保養(yǎng)記錄”等，以便進行成本核算。，必須經(jīng)材料設(shè)備部考察確認(rèn)后才能作為定點維修單位。，不得超標(biāo)裝飾，正常的裝飾由車輛所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、車輛修理及裝飾竣工后由送修人員驗收簽字確認(rèn)。 送外修理及裝飾的設(shè)備、車輛駕駛員應(yīng)在修理現(xiàn)場，嚴(yán)禁擅自離開。，在向材料設(shè)備管理部口頭或電話提出申請，經(jīng)同意后，直接向指定供應(yīng)商進行詢價并提出供貨，然后盡快完善手續(xù)。已購置的配件應(yīng)統(tǒng)一先到庫房進行入庫登記，再由倉庫保管員統(tǒng)一發(fā)放至需求部門，并辦理出庫登記，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。材料設(shè)備管理部應(yīng)嚴(yán)格按照配件購置申請單及經(jīng)銷商提供的結(jié)算清單相對應(yīng)的原則，進行配件費結(jié)算，并且，結(jié)算清單上必須有經(jīng)手人、機務(wù)員及供應(yīng)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)，如有不符，則不予結(jié)算，如遇特殊情況，配件需求部門應(yīng)提前向材料設(shè)備管理部以書面形式說明情況。應(yīng)選擇誠信度高，并取得相應(yīng)資質(zhì)的合法經(jīng)營者作為合格供方，然后由材料設(shè)備管理部與經(jīng)銷商簽訂配件供貨協(xié)議，根據(jù)部門實際需求進行配件供應(yīng)。，以用平板車運輸為原則，上、下平板時必須有專人指揮。設(shè)備操作人員隨車押運。，由各分公司機務(wù)管理員對設(shè)備的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、傳動等安全部件進行認(rèn)真檢查、并做好記錄。（主要指輪胎式）駕駛?cè)藛T必須有兩人同行。履帶式工程機械嚴(yán)禁自行轉(zhuǎn)場。遇特殊情況，須經(jīng)轉(zhuǎn)場負(fù)責(zé)人同意方可改線。,各分公司對個別閑置設(shè)備，可以租出作業(yè)，但必須組織租賃合同評審并到材料設(shè)備管理部備案方可租出。（車輛）租出租入的費用可采取臺班費用定額，參照省市有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)市場實際情況酌情而定。（車輛）證照保險齊全，技術(shù)性能良好，經(jīng)有關(guān)部門檢驗合格后方可租入，租入的機械設(shè)備（車輛）應(yīng)自帶駕駛員（證照齊全有效），嚴(yán)禁我公司人員代開。普通轎車在8年以內(nèi)，普通面包車在5年以內(nèi)。、沉淀，定期檢查和清潔油箱及濾清器，防止二次污染。，對非正常消耗設(shè)備應(yīng)查明原因，做出結(jié)論，采取措施排除。，防止污染環(huán)境，做到文明生產(chǎn)。、維修、保養(yǎng)、管理、指揮、施工措施不當(dāng)?shù)仍蛞鹪O(shè)備非正常損壞，造成設(shè)備技術(shù)性能降低或停產(chǎn)，均為設(shè)備事故。大事故：直接經(jīng)濟損失在5000—20000元內(nèi)的，或經(jīng)相當(dāng)于