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某工程有限公司內(nèi)部管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-03 03:41本頁面
  

【正文】 要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。行政部根據(jù)“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”、“招聘網(wǎng)絡(luò)”等渠道收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、入職新聘員工入職前學(xué)習(xí)期為10天,若入職考試不合格,不予錄取,則學(xué)習(xí)期10天無薪,考試合格上崗;上崗前10天學(xué)習(xí)期計(jì)入試用期內(nèi)。新聘人員試用期為13個(gè)月,薪酬按公司標(biāo)準(zhǔn)支付,按轉(zhuǎn)正工資80%核發(fā)。三、轉(zhuǎn)正 新入職員工試用期滿后,部門經(jīng)理根據(jù)試用期考核,予以轉(zhuǎn)正的員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理簽字,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、任免需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。公司干部和員工持行政部開具的《員工調(diào)動(dòng)通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。四、辭退、辭職試用期不符合公司錄用要求的員工,公司提前三天通知被辭退員工;試用人員離職應(yīng)提前三日提出書面辭職報(bào)告,填寫《離職申請(qǐng)及交接表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,同時(shí)填寫《離職申請(qǐng)及交接表》由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 勸退辦理規(guī)定 有以下行為或情況的員工公司將作勸退處理: (1)1個(gè)自然月內(nèi)曠工13天及以上者; (2)工作中消極怠工、傳播負(fù)面消息者; (3)有違章行為,屢教不改、不接受批評(píng)處理者; (4)業(yè)績(jī)完成情況、工作技能達(dá)不到公司要求者; (5)實(shí)習(xí)期內(nèi)不能勝任工作者; (6) 不服從公司工作安排者; (7) 體檢不合格者; (8) 工作時(shí)間或工作地點(diǎn)參加賭博者; (9)公司制度規(guī)定的其他勸退條件。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。第三章 工資福利制度一、工資支付流程: 每月5日前由行政部將上月考勤(含人員變動(dòng)、請(qǐng)假、曠工、遲到早退等等)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 財(cái)務(wù)部根據(jù)支付標(biāo)準(zhǔn)編制工資表,報(bào)總經(jīng)理審批; 每月10日由財(cái)務(wù)部支付上月工資,工資發(fā)放形式為銀行卡轉(zhuǎn)賬; 每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。(二)行政部根據(jù)公司各部門的人數(shù)及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。除行政部或公司其他委托人外,其余人員不得擅自訂餐,其產(chǎn)生的費(fèi)用自理。(五)為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn),如上班期間無享受工作餐(因外出、回家吃飯、自帶午餐等等)則不折返成現(xiàn)金。 員工工作滿一年后(含實(shí)習(xí)期)可申請(qǐng)帶薪休年假5天;已滿2年的,帶薪年休假7天;已滿3年的,帶薪年休假10天。四、生日福利 員工生日當(dāng)月可享受生日禮金100元,生日當(dāng)天發(fā)放(視具體情況而定),生日日期以身份證上的日期為準(zhǔn)。六、年終福利 視公司整年經(jīng)營情況而定。員工離職時(shí),按成本價(jià)折算從剩余工資中扣除。 在職員工培訓(xùn)內(nèi)容: (1)管理制度; (2)技能培訓(xùn); (3)團(tuán)隊(duì)意識(shí); (4)素質(zhì)培訓(xùn)。二、內(nèi)部培訓(xùn)公司內(nèi)聘教師:公司內(nèi)部專業(yè)人員、設(shè)計(jì)師、部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)工作需要時(shí)應(yīng)積極參加。細(xì)則詳見附件《外訓(xùn)協(xié)議》。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。 專有技術(shù)。 重要的合同、客戶和合作渠道。 員工薪資為公司內(nèi)部秘密,員工不得在公司內(nèi)部詢問、討論其他員工工資情況,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分。三、公司秘密的文件由行政部專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 第二章 證照管理制度一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。如:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等等。四、證照使用必須填寫《證照使用登記表》。六、證照復(fù)印件必須簽寫“此復(fù)印件僅供辦理XXX事宜,再次復(fù)印無效”。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。  因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政部門刻制。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部填寫《印章使用登記簿》(需要外借印章的部門必須填寫《印章外借申請(qǐng)表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后,交由行政部備案)行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔,常規(guī)性裝飾合同不得使用公章?!。?)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章?!。?)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。  印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:  對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?!。?)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任?!。?)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(6)如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。開會(huì)時(shí)間:每周五下午(具體時(shí)間根據(jù)公司當(dāng)天情況而定)。會(huì)議要求:(1)每周四下班之前,各部門將上周工作匯總(包括所做事項(xiàng)、完成度、存在的問題等等)以書面形式上報(bào)行政部。 (3)凡提交會(huì)議商討或解決的事項(xiàng)應(yīng)盡可能的拿出解決方案。(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以 “會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。(3)無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(5)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政部。二、公司月度例會(huì)制度參加人員:公司全體員工參加,行政人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。(2)分析、研究經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。會(huì)后工作:(1)行政專員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予100元至500元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:,第二次500元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。三、項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)制度參會(huì)人員:分管副總、公司全體項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、工程部、材料部、財(cái)務(wù)部,行政人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。會(huì)議主持:分管副總經(jīng)理或工程部負(fù)責(zé)人主持。(2)設(shè)計(jì)部、工程部、材料部配合項(xiàng)目經(jīng)理工地上的反映情況問題集中討論解決方案。第五章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。各部門所需辦公用品,應(yīng)按《物資請(qǐng)購單》中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。除特殊急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫《物品領(lǐng)用登記表》,由行政部核簽后,方可領(lǐng)取。特殊貴重物品的領(lǐng)(借)用,必須填寫《特殊物品領(lǐng)(借)用單》,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。第六章 車輛管理制度為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本制度:一、日常管理公司車輛由行政部統(tǒng)一管理(不出車時(shí)鑰匙交給行政部)。非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。車輛保險(xiǎn)、年審、由行政部負(fù)責(zé)辦理,資料除行駛證、保險(xiǎn)卡由司機(jī)保管外,其余均由行政部負(fù)責(zé)保管。上班時(shí)間內(nèi),駕駛員有事離開,要告知行政部去向和所需時(shí)間,批準(zhǔn)后方可離開。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政部。車輛衛(wèi)生清潔,由駕駛員負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承擔(dān),行政部負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。四、車輛違規(guī)處理規(guī)定1凡發(fā)生行車事故者(公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任)必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分,在駕駛者當(dāng)月效工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。發(fā)生以下情節(jié),由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任:違反交通法規(guī)受到交警部門處罰。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第七章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。 三、各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 五、歸檔資料必須符合下列要求: 文件材料齊全完整。 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。 七、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作?! ∫?、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度?! ∪?、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定?! ∷?、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則?! ×⒑贤瑢?duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。  
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