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某工程有限公司內(nèi)部管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 03:41 上一頁面

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【正文】 (2)交員工確認(rèn)簽字后,由公司經(jīng)理簽字。缺一份罰款100元; (12)施工圖紙及相應(yīng)的資料必須有設(shè)計(jì)師和客戶的簽字,違者罰款100元/次;員工凡犯有下列條規(guī)之一,給予警告處分: (1)三個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)10次(含)以上者; (2)欺騙領(lǐng)導(dǎo)外出者; (3)拒不服從上司或其他管理人員的現(xiàn)場指揮、監(jiān)督,情節(jié)嚴(yán)重者; (4)私自傳播負(fù)面消息,對公司產(chǎn)生負(fù)面影響者; (5)故意制造公司部門間內(nèi)部矛盾.影響團(tuán)結(jié)者: (6)對工作安排有異議,而事后未按正常程序向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映或投訴造成不良影響者; (7)非接觸公司機(jī)密的員工,隨便打聽、討論公司秘密者; (8)工作時間內(nèi)對上級領(lǐng)導(dǎo)在語言、行為上不敬造成嚴(yán)重后果者; (9)未按時完成工作計(jì)劃或工作日志,屢教不改者; (10)因工作失職,造成不良后果者; (11)未經(jīng)允許,私拿公司財(cái)物使用者; (12)所犯錯誤和上述條款類似,按此條款處理。 1給予行政處罰與撤銷處分申請批準(zhǔn)權(quán)限: 1公司以本手冊規(guī)定權(quán)限為準(zhǔn); 1遵照以下權(quán)限: (1)各部分員工警告處分、記過處分由部門經(jīng)理審批,記大過、降職、留職察看由分管總監(jiān)(副總)審批; (2)各部門經(jīng)理(主管)警告處分與記過處分由部門分管總監(jiān)(副總)審批,記大過、降職、留職察看由總經(jīng)理審批: (3)各部門總監(jiān)(副總)相關(guān)處分由總經(jīng)理直接審批。限期未解決的,處罰直接責(zé)任人及責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100—200元/次。以上規(guī)定如有違反.處罰20—100元/次。十四、圖紙交底設(shè)計(jì)師缺席的,給與警告處分。九、在建工地客戶對質(zhì)檢、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師服務(wù)態(tài)度投訴到客戶服務(wù)中心的,對相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對相關(guān)責(zé)任人處罰100元/次:十、在建工地客戶對工程質(zhì)量、現(xiàn)場形象、工期控制等投訴到客戶服務(wù)中心的,對相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對相關(guān)責(zé)任人處罰1 00元/次。二、設(shè)計(jì)師私下記錄客戶資源單上的客戶信息、聯(lián)系方式供私自利用的,經(jīng)查證屬實(shí)以私單論處。亦包括設(shè)計(jì)師私收設(shè)計(jì)費(fèi)、上班時間為不屬于公司的客戶服務(wù)等行為。二、所有參加展會活動、小區(qū)營銷活動的設(shè)計(jì)師、客戶經(jīng)理、管理人員必須現(xiàn)場簽到,展會考勤時間按通知時間為準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)考勤或委托人考勤。二、 接待應(yīng)遵循“禮貌、平等、專人、周到”的原則,使客戶高興而來,滿意而去。電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,植物、盆栽內(nèi)無雜草、雜物。 不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。 未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的內(nèi)容包括:公司英文標(biāo)識 + 分類符號+ 代碼。第九章 辦公設(shè)備管理規(guī)定一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、點(diǎn)鈔機(jī)等等?! ∫?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯。 十四、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙 方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。文字表述是否確切無誤。  九、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批?! ∷?、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 七、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第七章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。發(fā)生以下情節(jié),由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任:違反交通法規(guī)受到交警部門處罰。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。車輛保險、年審、由行政部負(fù)責(zé)辦理,資料除行駛證、保險卡由司機(jī)保管外,其余均由行政部負(fù)責(zé)保管。特殊貴重物品的領(lǐng)(借)用,必須填寫《特殊物品領(lǐng)(借)用單》,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。各部門所需辦公用品,應(yīng)按《物資請購單》中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。三、項(xiàng)目經(jīng)理例會制度參會人員:分管副總、公司全體項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、工程部、材料部、財(cái)務(wù)部,行政人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。(2)總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以 “會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任?!。?)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任?!。?)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 第二章 證照管理制度一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。三、公司秘密的文件由行政部專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。二、內(nèi)部培訓(xùn)公司內(nèi)聘教師:公司內(nèi)部專業(yè)人員、設(shè)計(jì)師、部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)工作需要時應(yīng)積極參加。四、生日福利 員工生日當(dāng)月可享受生日禮金100元,生日當(dāng)天發(fā)放(視具體情況而定),生日日期以身份證上的日期為準(zhǔn)。(二)行政部根據(jù)公司各部門的人數(shù)及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報(bào)告,同時填寫《離職申請及交接表》由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、轉(zhuǎn)正 新入職員工試用期滿后,部門經(jīng)理根據(jù)試用期考核,予以轉(zhuǎn)正的員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,部門經(jīng)理簽字,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章 員工招聘、調(diào)動、職等規(guī)定一、招聘公司各部門需增加人員,須向行政部提出《崗位增補(bǔ)申請》,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政部報(bào)總經(jīng)理批示。 設(shè)計(jì)師工地進(jìn)場、上門量房、外出談設(shè)計(jì)方案等需要次日早上點(diǎn)名時間的外出情況必須于頭一天下班前如實(shí)填寫外出登記表并由公司經(jīng)理(或行政經(jīng)理)簽字確認(rèn);否則給予當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人警告處分,并對當(dāng)事人按曠工處理。冬季: 9:00—12:00,14:00—18:00(每年度11月1日后調(diào)整)夏季:8:45—12:00,14:00—18:00(每年度4月1日后調(diào)整)三、考勤(一)遲到、早退、曠工公司員工上下班遲到、早退一次(530分鐘),罰款20元,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,二次罰款50元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。 有權(quán)申請參加公司舉辦的任何培訓(xùn)。 第十一條 員工嚴(yán)禁在工作場所吸煙、飲酒。 第三條 服從工作安排,如有異議,可事后向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映或投訴。 第四條 員工應(yīng)有安全、衛(wèi)生意識,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識。 第十二條 員工嚴(yán)禁在工作時間或工作地點(diǎn)參與賭博活動。三、員工投訴 員工投訴要實(shí)事求是,凡有章可循的不在投訴范圍內(nèi)。每個自然月允許因塞車遲到1次,允許忘記打下班卡一次。上下午外出考勤核查,外出人員是否如實(shí)抵達(dá)現(xiàn)場,以相關(guān)現(xiàn)場人員接電話、公司稽查人員抽查或次日客服中心節(jié)點(diǎn)回訪等為復(fù)核方式。 (八)事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期表現(xiàn)不合格者可延長試用期或勸退。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。(三)如有人員就餐變動,各部門應(yīng)在每天10:30以前上報(bào)行政部,由行政部核對后通知送餐位變更,如無變更,行政部則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知送餐單位。五、節(jié)日福利 視具體情況而定(元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)(限女員工)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))。(具體時間視公司情況而定)三、外訓(xùn)由公司公費(fèi)外派培訓(xùn)者,如一年內(nèi)離職,在工資或剩余提成中扣除培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。 人事決策中的秘密事項(xiàng)。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。  新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。(5)合同專用章:公司與客戶簽訂合同,常規(guī)簽合同須使用合同專用章,由行政部保管。?。?)財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。第四章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政部專員做好會議記錄。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。會議要求:(1)匯報(bào)交流公司各部門本月工作情況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。開會時間:每兩周召開1次,每兩周的周三下午(5:30以后)無特殊情況不得取消,如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)取消。行政部應(yīng)將《物資請購單》匯總分類,依據(jù)總經(jīng)理審批采購。三、保管辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。酒后駕車發(fā)生事故。 二、各部門應(yīng)保障每天產(chǎn)生的文件向公司行政部移交并履行清交手續(xù)。第八章 合同管理制度  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度?! ∥濉⑹┕ず贤?,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。重要合同必須由總經(jīng)理審查?! 『贤目尚行?。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)?! ∈?、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。標(biāo)牌的材料為即時貼,由行政部
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