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正文內(nèi)容

某工程有限公司內(nèi)部管理制度匯編-文庫吧

2025-04-01 03:41 本頁面


【正文】 滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; (3)工作滿10年不滿20年的職工.請病假累計3個月以上的; (4)工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的; 年假休息具體時間及天數(shù)由部門領(lǐng)導(dǎo)視工作情況安排,原則上安排在春節(jié)期間; 在職兩年以上或一年內(nèi)保持每月完成公司最高業(yè)績員工,經(jīng)公司辦公會商議決定社會保險事宜。四、生日福利 員工生日當(dāng)月可享受生日禮金100元,生日當(dāng)天發(fā)放(視具體情況而定),生日日期以身份證上的日期為準(zhǔn)。五、節(jié)日福利 視具體情況而定(元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)(限女員工)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))。六、年終福利 視公司整年經(jīng)營情況而定。 工作服: 公司為正式入職員工統(tǒng)一定制工作服,夏季兩套、冬季兩套,工作服不收取員工費用。員工離職時,按成本價折算從剩余工資中扣除。第四章 培訓(xùn)制度一、內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容 員工入職前培訓(xùn)內(nèi)容:《公司內(nèi)部管理制度》。 在職員工培訓(xùn)內(nèi)容: (1)管理制度; (2)技能培訓(xùn); (3)團(tuán)隊意識; (4)素質(zhì)培訓(xùn)。 管理人員培訓(xùn)內(nèi)容: (1)專業(yè)知識; (2)能力培訓(xùn); (3)管理知識; (4)團(tuán)隊意識; (5)素質(zhì)培訓(xùn)。二、內(nèi)部培訓(xùn)公司內(nèi)聘教師:公司內(nèi)部專業(yè)人員、設(shè)計師、部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)工作需要時應(yīng)積極參加。(具體時間視公司情況而定)三、外訓(xùn)由公司公費外派培訓(xùn)者,如一年內(nèi)離職,在工資或剩余提成中扣除培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費用。細(xì)則詳見附件《外訓(xùn)協(xié)議》。第二部分 行 政 篇第一章 保 密 制 度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項: 員工薪資(公司公布銷售冠亞季軍獎?wù)叱猓9窘?jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 人事決策中的秘密事項。 專有技術(shù)。 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。 重要的合同、客戶和合作渠道。 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號。 員工薪資為公司內(nèi)部秘密,員工不得在公司內(nèi)部詢問、討論其他員工工資情況,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分。總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。三、公司秘密的文件由行政部專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 第二章 證照管理制度一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫《證照使用登記表》。五、證照原件借用程序: 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印件必須簽寫“此復(fù)印件僅供辦理XXX事宜,再次復(fù)印無效”。第3章 印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例: 一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?! ⌒鹿境闪?,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例?! ∫驑I(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章刻制申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政部門刻制?!《?、印章的保管和使用印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù))?。?)公章:公章由公司行政主管保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部填寫《印章使用登記簿》(需要外借印章的部門必須填寫《印章外借申請表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后,交由行政部備案)行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔,常規(guī)性裝飾合同不得使用公章?!。?)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章?!。?)財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)合同專用章:公司與客戶簽訂合同,常規(guī)簽合同須使用合同專用章,由行政部保管?!。?)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。印章的廢止、更換:(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政部按批示處理,如有需要須填寫《印章刻制申請表》申請新的印章?!?印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:?。?)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任?!。?)公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任?!。?)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任?!。?)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)需要 攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。(6)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)?!。?)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為?!。?)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第四章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政部專員做好會議記錄。開會時間:每周五下午(具體時間根據(jù)公司當(dāng)天情況而定)。會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求:(1)每周四下班之前,各部門將上周工作匯總(包括所做事項、完成度、存在的問題等等)以書面形式上報行政部。 (2)開會前各部門將下周工作計劃以書面形式提交行政部。 (3)凡提交會議商討或解決的事項應(yīng)盡可能的拿出解決方案。會后工作:(1)行政部應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”,各參會人員簽字確認(rèn)、傳閱。(2)總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以 “會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:100元至500元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次500元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)(4)總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)解釋。(5)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政部。行政部應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度參加人員:公司全體員工參加,行政人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。開會時間:原則上每月召開一次(時間定于月末最后一個星期五,如遇節(jié)假日往后順延),遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求:(1)匯報交流公司各部門本月工作情況以及下月工作計劃等方面的重要問題。(2)分析、研究經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。(3)總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。會后工作:(1)行政專員應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予100元至500元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:,第二次500元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)。(3)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、項目經(jīng)理例會制度參會人員:分管副總、公司全體項目經(jīng)理、設(shè)計部、工程部、材料部、財務(wù)部,行政人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。開會時間:每兩周召開1次,每兩周的周三下午(5:30以后)無特殊情況不得取消,如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)取消。會議主持:分管副總經(jīng)理或工程部負(fù)責(zé)人主持。會議要求:(1)項目經(jīng)理反映工地上設(shè)計、材料等事的配合情況及工程施工進(jìn)度及業(yè)主意見的情況。(2)設(shè)計部、工程部、材料部配合項目經(jīng)理工地上的反映情況問題集中討論解決方案。
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