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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部管理制度參考-文庫吧

2025-09-29 13:13 本頁面


【正文】 計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。9會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。(七)處罰辦法9出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并處以罰款:(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。(2)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。(3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的。(4)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。(5)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。(6)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的。(7)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。9出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘:(1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的。(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的。(4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的。(5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的。(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的。(7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。第二篇:公司內(nèi)部管理制度公司內(nèi)部管理制度公司內(nèi)部管理制度1現(xiàn)代公司管理包含了其生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),而公司內(nèi)部控制則是處于核心地位。公司為了保證其業(yè)務活動的效益性,保證在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,公司的內(nèi)部控制制度也不再像傳統(tǒng)的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內(nèi)部會計控制,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn)、銷售和管理的各個方面。當前我國的經(jīng)濟正在飛速的發(fā)展,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,因而公司在內(nèi)部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,從而制定出適合自己的內(nèi)部控制制度,并不斷地革新,以適應不斷改變的市場經(jīng)濟環(huán)境。一、當前公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀(一)風險意識不強,內(nèi)部控制依然薄弱伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,越來越多的外國公司進入中國市場參與競爭,這導致企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,企業(yè)在運營過程中面臨的風險也越來越高。但是就當前的情況來看,國內(nèi)公司在經(jīng)營過程中的風險意識還不高,缺乏對于風險控制的內(nèi)部機制。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,極有可能導致對于未來的風險作出錯誤的估計和判斷,從而導致公司在未來的發(fā)展方面做出錯誤的決策,給公司帶來極大的經(jīng)濟損失,甚至是導致公司破產(chǎn)。(二)相關人員的職業(yè)素養(yǎng)有限能否搞好公司的內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),但是就當前的情況來看,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,缺乏相關的專業(yè)知識,影響公司內(nèi)部控制制度的實施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術水平,但是他們?yōu)榱藗€人的利益而無視相關的職業(yè)道德,對于單位的高層或者其他業(yè)務人員的違規(guī)行為不予以懲治,對于自己發(fā)現(xiàn)的當前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應的完善措施,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個人利益。公司管理和會計人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無法滿足公司的發(fā)展要求,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善。(三)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制活動的重要組成部分,同時其也是對內(nèi)部控制的再控制,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應有的作用。首先,公司的審計制度缺乏獨立性。由于我國絕大部分的公司采用的是廠長經(jīng)理模式,這就導致內(nèi)部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時對于廠長、經(jīng)理直接領導的一些部門也很難進行監(jiān)督。其次,對內(nèi)部審計的認識不到位。很多的有關人員,甚至是內(nèi)部審計人員本身都將內(nèi)部審計簡單的理解為會計監(jiān)督,因而就沒有起到內(nèi)部審計的管理作用。二、革新公司內(nèi)部控制制度的對策(一)建立安全風險評估機制公司對于潛在風險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響。伴隨著不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,風險控制與內(nèi)部控制的關系也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境制定出合適的風險評估體系。但是不論兩者間是什么樣的關系,風險控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,針對各自的風險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風險評估體系,通過風險評估體系對風險進行預報、識別、分析等,從而對公司的財務風險和運營風險進行全面的防范和控制。(二)提高管理者和財務人員的職業(yè)素養(yǎng)提高相關人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。首先應當對相關人員進行政策、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,增強相關工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性。然后應當注重對于在職人的培訓,定期地對他們進行考核和培訓,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。其次必須要注重對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,提高工作的效率。最后公司在選拔相關的工作人員時一定要把好關,出于對公司整體發(fā)展的考慮,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,確保管理隊伍的整體素質(zhì)。三、結(jié)束語公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,其對于公司的發(fā)展有著重要的影響。由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,當前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢而改變,只有做到這一點公司才能保持穩(wěn)定高效的發(fā)展。作為公司的管理人員和會計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當前的控制制度所存在的問題,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,促進公司的發(fā)展。公司內(nèi)部管理制度2一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。三、周一至周六為工作日,周日為休息日;上班時間:8:0017:30(周一)8:3017:30(周二至周六)午休時間為:12:0013:00四、嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由經(jīng)理批準;超過1天的,由鄒總批準;經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內(nèi)下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。六、工作時間禁止做與工作無關的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。七、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。八、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日。九、員工的考勤管理,由主管負責,并嚴格與工資掛鉤,經(jīng)理進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。十、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車應先與主管溝通后,并由經(jīng)理審核。公司內(nèi)部管理制度3生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度生產(chǎn)現(xiàn)場主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū)、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū)。1作業(yè)區(qū)主要是生產(chǎn)現(xiàn)場,員工進入該地區(qū)進行工作,員工進入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內(nèi)為各班組設定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內(nèi)六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開卷班天車班工具箱內(nèi)的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內(nèi)只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時工具不得隨處亂放,應放置在工具盒內(nèi);2車間內(nèi)消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負責清潔,要達到內(nèi)外無灰塵,無雜物;3開卷作業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)料臺車及軌道內(nèi)無雜物,無污物;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無雜物(箱內(nèi)除木方不應有其他物品);4各班組區(qū)域內(nèi)的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);5各班組區(qū)域內(nèi)的風機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;6塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;7機油存放處由各班組所在區(qū)域負責清潔,無污物;料箱在轉(zhuǎn)回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內(nèi)無雜物;8材料員工作區(qū)域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區(qū)是工作間歇時為員工準備的休息場所,在此場所內(nèi)配有餐桌、長條椅、更衣柜等設施;要求在更衣柜內(nèi)只能存放工作服、勞保用品及相關個人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);9在作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組都有一個辦公柜。要求內(nèi)應放有各種規(guī)章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;10物品存放區(qū)的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;11生產(chǎn)現(xiàn)場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好;12白班在工作之前應對現(xiàn)場毛坯料、工藝料進行擦拭;設備要每日開機前后進行擦拭,潤滑保養(yǎng),在清掃和保養(yǎng)的同時還要檢查設備是否有異常,如有異常立即停機報設備維修部門;13所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)活動(任何車輛不得停留超過15分種);14車間警示標志按規(guī)定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;15生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內(nèi),保持清潔;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現(xiàn)場垃圾車應及時清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。二、外部環(huán)境1規(guī)定區(qū)域內(nèi)方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;2綠化帶內(nèi)無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;3冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時清掃積雪;三、辦公區(qū)管理規(guī)定1辦公室內(nèi)桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;2辦公室內(nèi)除辦公桌椅外,每人配一個更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;3計算機使用完畢要及時退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時清除掉;4辦公室地面每天早10分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;5進入辦公區(qū)域不得打鬧,大聲喧嘩;四、處罰1生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組0、5分;2對各班組現(xiàn)場衛(wèi)生檢查不合格,發(fā)現(xiàn)一處扣班組0、1分;3外部環(huán)境清掃不及時、不徹底扣班組0、5分;4對擅自改動安全警示標志,在墻體機床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;5設備不能按時擦拭。保養(yǎng)潤滑或擦拭不徹底的每次扣0、5分;6對進入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,提出警告公司內(nèi)部管理制度4為提高工作效率,避免出現(xiàn)因內(nèi)部各環(huán)節(jié)溝通不及時或不順暢導致的工作脫節(jié)、推諉現(xiàn)象,根據(jù)is09001質(zhì)量管理體系要求及公司實際工作的需要,特制定本制度。一、溝通形式(一)日匯報溝通公司建立內(nèi)部日匯報制度。逐級匯報部門:辦事員、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報。分(子)公司:車間主任(場、隊長)、副經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)、經(jīng)理逐級匯報。公司:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理、專業(yè)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長各自逐級匯報。匯報內(nèi)容當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃,提出工作中存在的問題及建議等。要求工作匯報內(nèi)容具體,語言簡潔,講求實際。匯報時間部門、分(子)公司匯報在當日17:00—17:30;公司匯報在次日8:30前(公司節(jié)假日除外)。匯報形式及要求(1)部門、分(子)公司匯報可采用口頭、書面或公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的部門內(nèi)部板塊等形式;(2)公司匯報通過公司內(nèi)部系統(tǒng)中“工作日匯報”匯報。如有特殊原因不能及時匯報,需提前向總經(jīng)理辦公室說明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報,傳真等),不得漏報、并報。出差人員有條件的應及時上報,確無條件的應在出差結(jié)束第二天9:00前補報。(二)工作計劃及工作總結(jié)報送上報對象:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)。上報內(nèi)容工作計劃及工作總結(jié)分為月度和。月度:本月度工作計劃及上月度工作總結(jié);:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一)工作計劃。上報時間每月的1日前;當月度與總結(jié)和計劃出現(xiàn)重合時,上報總結(jié)和計劃。上報內(nèi)容總結(jié)上月(年)工作情況,包括重要項目進展情況,存在的問題,安排下月(年)工作計劃和實現(xiàn)計劃的具體措施。上報形式報送到公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)“工作總結(jié)與計劃”中。(三)信息溝通通過公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網(wǎng)上溝通,充分利用公司網(wǎng)站提供的溝通平臺。主要功能公司信息是其中一種重要的溝通方式,編發(fā)各類統(tǒng)計、分析、上報情況匯報和公司重要事件、存在問題等,為中高層人員提供各類信息參考。上報內(nèi)容以下信息要求事后次日前上報:①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息,由參與活動的部門供稿;②重大活動(會議),由活動(會議)組織或所涉及業(yè)務的部門負責;③項目申報成功,由主要申報單位供稿;④重大生產(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動態(tài)和產(chǎn)品、人員責任事故等),由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿;⑤其他重要信息。上報方式各單位信息要求由單位負責人報送,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內(nèi)部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統(tǒng)一進行編發(fā)。發(fā)布方式總經(jīng)理辦公室將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象,選擇在“公司信息”、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布。(四)內(nèi)部報紙內(nèi)部資料是公司展示企業(yè)文化、經(jīng)營動態(tài)和員工精神風貌的媒介和窗口,是公司內(nèi)上下溝通的重要的途徑。全體員工,尤其是經(jīng)營管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。為保證稿源充足,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,每月至少上報1篇
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