【正文】 見 簽字：財務(wù)部門審核意見 簽字：院長審批意見 簽字：備注本表只填列一個帳戶申請開戶理由應(yīng)詳細(xì)說明檔案管理辦法第1章 總 則第1條 為加強本院檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，不斷提高管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《山東省交通檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院實際，特制定本辦法。任何科室和個人不得分散保留任何應(yīng)歸檔的材料。第4條 歸檔門類分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、人物檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案、資料等。第6條 科技檔案歸檔范圍1． 科研檔案：包括課題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書、協(xié)議書、委托書、研究方案、計劃、調(diào)查研究報告、試驗成果報告、科研報告、技術(shù)鑒定等材料。3． 公路工程檔案：包括施工圖預(yù)算、施工圖設(shè)計、竣工報告等。第8條 人物檔案歸檔范圍本院主要負(fù)責(zé)人，省級以上勞動模范和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，以及為本院發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)、有突出成就的人員檔案材料。第10條 實物檔案歸檔范圍：1． 榮譽類：本院獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎杯、獎?wù)?、榮譽證書等；2． 物證類：反映本院重大活動、重大事件的有紀(jì)念和憑證作用的物品等；3． 其他與本院職能工作有關(guān)或具有參考和憑證作用的實物。電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測，確保載體的安全利用，對應(yīng)歸檔的電子文件應(yīng)同時收集其元數(shù)據(jù)和背景信息。第13條 本院應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第3章 文件材料整理第15條 文書檔案一般應(yīng)按照年度、保管期限、組織機構(gòu)分類法分類整理。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。同一年度、同一保管期限的文件按組織機構(gòu)分類排列。第16條 永久保管的文書檔案主要包括：1． 本院制定的規(guī)范性、管理性文件材料；2． 本院召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；3． 本院職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；4． 本院關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；5． 本院機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；6． 本院房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；7． 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；8． 同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本院的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第18條 歸檔文件整理細(xì)則：1． 歸檔文件整理的原則是：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文為一件，各種零散材料，如審批表、通知書等名稱相同的為一件。歸檔文件材料底邊和裝訂邊要整齊，以免文件散失。4． 文件材料的排列。5． 文件材料的件號。6． 編制檢索工具。7． 本院工作中產(chǎn)生的應(yīng)當(dāng)歸檔的其他門類和載體的檔案（如科技、會計、聲像等）文件材料，按照國家和省有關(guān)規(guī)定分別整理歸檔。第20條 歸檔卷宗按文件類別和形成時間系統(tǒng)排列，編制案卷目錄一式兩份。對不合要求的檔案要指導(dǎo)糾正，限期完成，確保滿足規(guī)定要求。1． 文書檔案。2． 會計檔案。3． 科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點進(jìn)行歸檔。4． 聲像檔案。5． 人物、實物檔案應(yīng)即時收集整理后向檔案管理部門移交。2． 檔案庫房需保持適宜的溫度，庫房的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃～24℃，濕度為45％～60％，并配備干濕溫度計。4． 對庫房電路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時檢修，防止短路引起火災(zāi)。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。6． 檔案管理人員外出時，須鎖好檔案柜、門窗。避免陽光直接照射在檔案柜上。9． 案卷入庫時應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。10． 檔案借閱須履行借閱手續(xù)、約定歸還時間、歸還檔案時應(yīng)檢查檔案完整情況。12． 檔案工作人員要認(rèn)真做好庫房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部門人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，須兩人以上監(jiān)銷，經(jīng)手人要在銷毀清冊上簽字蓋章。第5章 檔案的利用和公布第24條 本本院工作人員因工作需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可查閱本本院一般檔案資料。第25條 本院檔案資料原則上不對外提供，確有外單位借閱檔案資料，應(yīng)持有單位介紹信，注明借用范圍和用途，經(jīng)辦公室主任及本院分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批后，方可借閱。未經(jīng)檔案室同意，不得復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料。第27條 不準(zhǔn)在檔案材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。若到借用限期仍需繼續(xù)使用，須辦理續(xù)借手續(xù)。第6章 附則第30條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。　　第二條適用范圍：　　1．本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。第二章 錄用　　第三條 各部門如因工作需要，必須增加人員時，應(yīng)依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員核準(zhǔn)后，由公司人事部門辦理考選事宜。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，應(yīng)隨時停止試用，予以解雇；試用未滿五日者，不給薪資． 第六條 試用人員報到時，應(yīng)向人事部門送交下列表證： 1． 本人身份證和戶口簿復(fù)印件； 2． 近期醫(yī)院健康檢查表(原件)； 3． 本人學(xué)歷證和職務(wù)資格證復(fù)印件； 4． 《勞動手冊》或《待業(yè)證》或《聘用手冊》或《退休證》(其中一件)； 5． 外地戶籍人員還應(yīng)具備當(dāng)?shù)厝耸聞趧硬块T開具的 (外出務(wù)工證或允許外出工作的證 明以及檔案材料存放單位的證明材料)； 6．半身免冠照片五張； 7．試用同意書； 8．人事資料卡； 9．其他必要的文件。 1．剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者； 2．被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； 3．吸食毒品者； 4．拖欠公款、有記錄在案者； 5．患有精神病或傳染病者； 6．品行惡劣，曾被開除者； 7．體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第九條 正式錄用的職工必須承諾：不論是什么緣由離職時，解除勞動合同和聘任關(guān)系后，不得從事與本公司有競爭的相同行業(yè)的工作，否則視為對本公司不忠誠，一概不予錄用。 第十一條 員工應(yīng)遵守下列事項： 1．忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽事陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 3．每個員工必須保證規(guī)定的工作時間和工作效率。 5．全體員工必須不斷提高自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目的。 7．員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在公司的工作場所做與本職工作不相關(guān)的事，防止危險，增進(jìn)效益。 9．未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得攜帶公物出單位。 11．員工應(yīng)保持工作環(huán)境衛(wèi)生。 13．各級主管及各級主管必須注意本身的修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒和滿意廢水平，使員工在職業(yè)上育安全感。 15．按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退和曠工。按公司制度規(guī)定，井經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班時間,按國家有關(guān)規(guī)定給予加班工資,每月加班時間一般不得超過三十六小時。 (1)員工均須按時上下班，工作時間開始后到崗者為遲到。 (3)超過上班時間十五分鐘，遲到到崗者以曠工半日論，但因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。 2． 曠工 (1)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 (3)員工曠工不發(fā)薪資及津貼。 第四章 待遇 第十四條 本公司依據(jù)員工的崗位責(zé)任和其對公司的貢獻(xiàn)文小以及公司的經(jīng)營狀況好壞，給予員工合理的報酬待遇． (有關(guān)員工薪資待遇方法另訂立) 第十五條 員工的待遇分為： 1．高級管理人員按照“年薪制”的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。第十六條 員工待遇，分月薪和日薪：發(fā)薪日期為每個月十日．新進(jìn)人員自報到日起薪，離職人員自離職之日停薪，井按日薪計算。 第五章 休假第十八條 公司規(guī)定每周星期六、日休息，企業(yè)可按照本地的有關(guān)規(guī)定安排每周休息兩天。第二十條 員工連續(xù)工作五年以上者全年給特別休假假期如下； 1．工作滿五年以上者， 全年給予五天假期； 2. 工作滿十年以上者，全年給予十天假期。 第二十二條 員工當(dāng)年享受探親假，不再享受特別休假。第六章請假 第二十四條 員工請假，事假應(yīng)于前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理請假手續(xù)，依照下列規(guī)定辦妥后方可離開，否則按曠工論處：但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報告，并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則也視同曠工論。第七章 獎懲第二十五條 為培養(yǎng)企業(yè)員工忠誠企業(yè)敬業(yè)守職的精神，弘揚優(yōu)良作風(fēng)，抵制各種消極因素，特列以下有關(guān)獎懲條例：　　1． 獎勵　　(1)獎項及相應(yīng)條件　　a．口頭表揚：對在某一項工作中表現(xiàn)較好和全年度中各項工作中表現(xiàn)較好者?！　．特別敬業(yè)獎(記大功)　　全年中帶領(lǐng)雖工出色完成各項任務(wù)，身先士卒，積極進(jìn)取，有創(chuàng)新精神，有顯著業(yè)績的各級管理人員和技術(shù)人員?！　?2)獎勵辦法　　a．口頭表揚：一次獎勵100元　　b．忠誠企業(yè)獎(記功)：?單項獎500元起點，實行獎額可視創(chuàng)造效益額決定；年度獎1000元；并頒發(fā)獎勵證書。　　d．特殊貢獻(xiàn)獎(記特功)：單項獎2000元起點，實際獎額可視創(chuàng)造效益額決定：年度獎8800元；并頒發(fā)獎勵證書。　　　2． 處罰　　　(1)種類及標(biāo)準(zhǔn)　　　a． 口頭警告：不服從指令，不遵守規(guī)章制度，工作馬虎出現(xiàn)差錯，損失不大，但有負(fù)面影響者?！　　． 嚴(yán)重警告：由于責(zé)任心不強，工作不扎實，違背領(lǐng)導(dǎo)的要求，導(dǎo)致工作出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯，給企業(yè)造成一定的損失，且是主要責(zé)任者。　　　d． 記過：有同“嚴(yán)重警告”所列之錯誤情節(jié)，而且給企業(yè)造成較大損失，影響極壞者?！　　?2)處罰辦法　　　a． 口頭警告：一次處以罰款200元：三次口頭警告即為一次警告。　　　c．嚴(yán)重警告：一次處以罰款l000元；企業(yè)內(nèi)部通報：三次嚴(yán)重警告即為一次記過?！　　．記大過：一次處以罰款2000元；企業(yè)內(nèi)部通報井以降職，記大過后再受任何處罰即須給予最后警告、免職或辭退處理?！　　?． 對同事暴力威脅恐嚇，妨礙團體秩序者；　　　2． 毆打同事或相互毆打者；　　　3． 在公司內(nèi)賭博者；　　　4． 偷竊同事或公司財物者；　　　5． 擅自泄露公司機密者；　　　6． 無故損壞公司財物，損失重大者；　　　7． 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兼任其他企業(yè)職務(wù)或兼營本公司類同業(yè)務(wù)者；　　　8． 在公司工作期間，受刑事處分者；　　　9． 無故連續(xù)曠工。 2．平時考核： (1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其品行，學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等隨時做嚴(yán)格公正的考核。 (2)人事部門應(yīng)將員工考勤獎懲隨時記錄，以便辦理年度考績。 第二十八條 考績成績分為特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙五種。第三十條 辦理考績?nèi)藛T，應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或貽誤。凡當(dāng)天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長程出差”?！　　?． 員工差旅費支付標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十章 培訓(xùn)第三十五條 本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，舉辦各種教育培訓(xùn)。第三十六條 員工培訓(xùn)分為：　　　1． 職前培訓(xùn)：新進(jìn)人員應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由各企業(yè)人事部門統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：