項目工程設計檔案管理制度-在線瀏覽
2025-06-27 17:32本頁面
【正文】 辦理調(diào) 閱手續(xù)，需經(jīng)總師室同意并簽字。 工程設計檔案的貯存、保護和處置 檔案管理人員要做好檔案的貯存和保護工作，包括檔案資料的防丟 失、防火、防潮、防霉等工作。 工程設計檔案文件的保存期限按下表執(zhí)行： 序 歸 檔 文 件 保存期限 1 項目批準文件 長期 2 設計合同或設計任務委 托書 永久 3 規(guī)劃部門批準的用地范圍和紅線圖 長期 4 方案設計審批意見 長期 5 初步設計批復文件 長期 6 消防、環(huán)保、交通、供電、供水、燃氣等部門審核單 長期 7 工程地質(zhì)勘察報告 永久 8 施工交底記錄 長期 9 方案設計、初步設計、施工圖設計圖紙和計算書（包括電算資料） 永久 10 概 /預算書 長期 11 有關的測試資料 長期 12 設計修改通知單 永久 13 施工技術核定單 永久 14 工程來往文件 長期 15 質(zhì)量事故情況及處理報告 長期 16 工程施工驗收材料 永久 17 項目管理體系其他運行記錄 長期 18 工程總結及優(yōu)秀項目申報材料（適用時） 長期 工程設計檔案的保存期限，應在檔案材料編制形成，且歸檔后的次年第一個月算起。 工程設計檔案保存期限 根據(jù)工程設計檔案文件保存的不同需要，工程設計檔案文件的保存期限分為永久保存、長期保存。 不符合歸檔要求的工程項目，由檔案資料管理人員通知總師室和經(jīng)營管理科，該工程項目按未完成處理。如有不符合歸檔要求的歸檔文件，應要求有關人員限期改正，改正后才能歸檔。 工程設計歸檔程序 工程完成后二個月內(nèi)，設計項目負責人應將歸檔的文件資料及時收集齊全，圖形文件需分專業(yè)及子項刻成光盤，并填寫《設計文件歸檔目錄單》（格式見附錄 A、 B、 C）后交檔案資料管理人員存檔。 工程設計在 施工圖設計階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的 初步設計 批準文件； b) 規(guī)劃、抗震、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、燃氣、電話、人防等部門的審核單； c) 地質(zhì)勘察報告； d) 施工圖設計產(chǎn)品文件； e) 預算文件（如合同中包含預算內(nèi)容時）； f) 項目管理體系中有歸檔要求的項目記錄； g) 其他有關文件。 工程設計在 規(guī)劃、方案設計階段完成后，下述文件必須歸檔： a
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