項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度-文庫吧
2025-04-04 17:32 本頁面
【正文】 員限期改正，改正后才能歸檔。 檔案資料管理人員在收到歸檔的文件后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對工程設(shè)計(jì)圖紙和文字材料進(jìn)行分類整理編目，編制檔號，裝訂成冊 ，登錄入庫。 不符合歸檔要求的工程項(xiàng)目，由檔案資料管理人員通知總師室和經(jīng)營管理科，該工程項(xiàng)目按未完成處理。 設(shè)計(jì)文件歸檔后，在施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)更改時(shí)，所形成的有關(guān)文件均應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔。 工程設(shè)計(jì)檔案保存期限 根據(jù)工程設(shè)計(jì)檔案文件保存的不同需要，工程設(shè)計(jì)檔案文件的保存期限分為永久保存、長期保存。其中長期保存期為 15~50 年。 工程設(shè)計(jì)檔案文件的保存期限按下表執(zhí)行： 序 歸 檔 文 件 保存期限 1 項(xiàng)目批準(zhǔn)文件 長期 2 設(shè)計(jì)合同或設(shè)計(jì)任務(wù)委 托書 永久 3 規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍和紅線圖 長期 4 方案設(shè)計(jì)審批意見 長期 5 初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件 長期 6 消防、環(huán)保、交通、供電、供水、燃?xì)獾炔块T審核單 長期 7 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 8 施工交底記錄 長期 9 方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)圖紙和計(jì)算書（包括電算資料） 永久 10 概 /預(yù)算書 長期 11 有關(guān)的測試資料 長期 12 設(shè)計(jì)修改通知單 永久 13 施工技術(shù)核定單 永久 14 工程來往文件 長期 15 質(zhì)量事故情況及處理報(bào)告 長期 16 工程施工驗(yàn)收材料 永久 17 項(xiàng)目管理體系其他運(yùn)行記錄 長期 18 工程總結(jié)及優(yōu)秀項(xiàng)目申報(bào)材料（適用時(shí)） 長期 工程設(shè)計(jì)檔案的保存期限，應(yīng)在檔案材料編制形成，且歸檔后的次年第一個(gè)月算起。分期分批歸檔的，以最后一批檔案材料的編制和歸檔時(shí)間為準(zhǔn)。 工程設(shè)計(jì)檔案的貯存、保護(hù)和處置 檔案管理人員要做好檔案的貯存和保護(hù)工作，包括檔案資料的防丟 失、防火、防潮、防霉等工作。要每天觀察和記錄庫房的溫度、濕度情況，并對不適宜的溫濕度采取措施予以調(diào)整。 本公司工作人員需要查閱檔案資料，應(yīng)辦理調(diào) 閱手續(xù)，需經(jīng)總師室同意并簽字。 已過保存期限或作廢的檔案，應(yīng)按照《項(xiàng)目記錄管理制度》中第 節(jié)的規(guī)定進(jìn)行鑒定，并造具清冊，即《檔案文件銷毀記錄》（格式見附錄 E），經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同監(jiān)銷人予以銷毀，并共同在銷毀記錄上簽署。 5 記錄 咨詢報(bào)告 /規(guī)劃 /方案設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單 初步設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單 施工圖設(shè)計(jì)文件第一次歸檔目錄單
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