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正文內(nèi)容

某工程設(shè)計公司管理制度范本-wenkub

2023-05-01 03:16:36 本頁面
 

【正文】 凡出現(xiàn)隔月發(fā)票的,每出現(xiàn)一張分別給予當事人、科室財務(wù)人員50元、20元的現(xiàn)金罰款,本年度累計出現(xiàn)5張或累計金額超過10000元的通報科室經(jīng)理或科室負責人。每月向院長和科室經(jīng)理提供其所管理范圍院或科室的財務(wù)報表。根據(jù)財務(wù)牽制原則,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作,出納以外的會計人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。第2章 財務(wù)管理制度第2條 建立健全會計機構(gòu),財務(wù)部門負責本院財務(wù)管理工作,處理會計事務(wù),各項財務(wù)收支必須納入院財務(wù)統(tǒng)一管理。第3條 財務(wù)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和會計制度,并持有會計從業(yè)資格證書。銀行印鑒要分開保存,不得一人保管。第7條 每年定期進行資產(chǎn)清查,通過清查確保賬簿記錄與實物相符,如發(fā)現(xiàn)不符情況,應(yīng)當及時報請院領(lǐng)導(dǎo)或按照有關(guān)規(guī)定及時作出處理。第11條 報銷手續(xù)1. 報銷必須取得印有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票或財政票據(jù)監(jiān)制章的收款收據(jù),且均在有效期內(nèi)。5. 原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。第12條 因公出差或各項目備用金確需借用現(xiàn)金的,需填寫現(xiàn)金借款單,寫明借款日期、用途、金額等,由借款人、項目負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字后,提前1個工作日通知院財務(wù)部門備款,由財務(wù)部門核發(fā)。對于各項目大額的結(jié)算可在業(yè)務(wù)發(fā)生時直接從院財務(wù)部門通過銀行劃轉(zhuǎn),也可以月底報帳時由院財務(wù)部門直接結(jié)算,違反現(xiàn)金管理規(guī)定,擅自以現(xiàn)金結(jié)算的,院財務(wù)部門不予報銷。第18條 會議費、培訓費需提供相關(guān)通知、文件等。第21條 企業(yè)所得稅:目前暫按40000元/年的定額稅率,按照10000元/季執(zhí)行,按季度交納。第24條 銀行履約保函:1. 需辦理銀行履約保函的設(shè)計項目,應(yīng)自收到中標通知書2日內(nèi),將該保函格式及相關(guān)事項及時通知財務(wù)部門。第26條 銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,嚴禁多頭開戶。本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須財務(wù)負責人同意,經(jīng)院長批準。第10章 附則第33條 本辦法由財務(wù)室負責解釋。第2章 歸檔范圍第3條 凡是反映本院在各項工作、活動中形成的具有保存價值的文件材料均屬歸檔范圍。2. 基建檔案:包括合同協(xié)議書、中標通知書、交(竣)工驗收證書、項目評定書。1. 本院主要人員活動文章、報告、演講稿、著作、工作日記、聲像等;2. 社會對本院主要人員研究、評價資料;3. 與本院重要人物有關(guān)的證書、獎?wù)?、信函、紀念品等;第9條 聲像檔案歸檔范圍:1. 本院主要負責人任職照片;2. 記錄本院主要職能活動的照片和錄音、錄像;3. 記錄上級領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)本院工作的照片和錄音、錄像;4. 本院領(lǐng)導(dǎo)參加重要外事活動和重大公務(wù)活動的照片和錄音、錄像;5. 記錄本院重要會議、重大活動、重大事件等情況的照片和錄音、錄像;6. 記錄本院辦公場所發(fā)展變遷的照片;7. 其他具有保存價值的照片和錄音、錄像。第12條 資料收集范圍:1. 本院發(fā)文匯編;2. 本院重要文件匯編;3. 本院編印的出版物;4. 與本院主要業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)報刊和出版物;5. 新聞媒體關(guān)于本院有關(guān)情況的報道材料;6. 本院干部員工的論著、論文及其他作品;7. 其他相關(guān)資料。歸檔文件材料先按其形成年度劃分,同一年度的文件再按照價值確定保管期限??萍紮n案保管期限定為永久、長期、短期,按不同類檔案分類排列。2. 歸檔文件以“件”為整理單位。定期保管的歸檔文件保留其原裝訂形式。在同一年度內(nèi),同一組織機構(gòu)的相同保管期限文件從“1”開始逐件流水編號,形成永久、30年、10年三個流水號。第4章 文書檔案資料的移交與管理第19條 歸檔的文件材料應(yīng)做到真實、完整、文字清晰、保持文件之間的有機聯(lián)系,分類清楚、組卷合理,正確反映本院活動的基本面貌,便于保管和利用。第21條 移交時間和要求:文件應(yīng)齊全完整;對破損文件進行裱糊;文件材料如屬熱敏紙或有字跡擴散及圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫等情況,應(yīng)當進行復(fù)制;歸檔材料必須是原件,磁性載體文件必須是可讀文件,無病毒,運轉(zhuǎn)正常,確保文件的完整性和內(nèi)容的準確性,便于永久保存。在會計年度終了后,可暫由會計人員保管一年,于下一年的第一季度,由會計人員編制移交清冊,移交辦公室統(tǒng)一保管。采取隨時歸檔的辦法,由形成部門負責對應(yīng)歸檔的聲像檔案進行收集、整理、編寫文字說明、注明時間、地點、內(nèi)容、主要人物、密級及攝錄者,年終向本院檔案管理部門移交;會議形成的聲像檔案,在會議結(jié)束兩個月內(nèi)由會議主辦單位負責歸檔。3. 檔案庫房嚴禁吸煙,須配備滅火器,消除一切火災(zāi)隱患。檔案柜及庫房內(nèi)要定期投放防蟲藥,并勤于檢查。8. 檔案庫房須經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。11. 案卷應(yīng)依檔案順序排放,庫房柜架須編順序號,各柜應(yīng)有檔案資料存放標志圖、示意圖。銷毀清冊應(yīng)歸入“全宗卷”保存。第26條 查閱摘抄檔案,需填寫檔案利用登記表。第28條 借用檔案一般當天歸還,特殊情況,經(jīng)辦公室主任批準后5個工作日之內(nèi)歸還。人事管理制度第一章 總則  第一條目的.為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度?!? 第四條 新進人員經(jīng)考核及審查合格后,有關(guān)單位人事部門辦理《員工登記表》,原則上試用三個月,期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)當縮短其試用時間;優(yōu)秀人才特聘者,可免去試用期,直接任用。第八條 員工一經(jīng)錄用或做臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況都應(yīng)與用工企業(yè)簽定《勞動合同》或《勞務(wù)合同》及《聘任合約書》,雙方共同遵守。 2.必須了解企業(yè)的宗旨、風格、精神,以及各項規(guī)章制度。 6.不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,或假借職權(quán)接受不當之招待 和貪污舞弊,或以企業(yè)的名義在外招搖撞騙。 10.未經(jīng)主管允許,嚴禁進入禁入重地;工作時間中不得擅離職守。 14.工作時間除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,確有重要事情,應(yīng)經(jīng)主管核準后方可使用。第十三條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理: 1. 遲到、早退。早退時同。 (4)無故連續(xù)曠工三日或全月累計無故礦工五日或一年曠工達十日者,予以解雇。第十七條 臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇,另技臨時、計件人員薪酬管理辦法處理。第二十一條 員工特別休假應(yīng)在屆滿規(guī)定時間后,在不妨礙工作生產(chǎn)的前提下,事先排定休假日期來實施,井按請假程序辦理。 1.請假一天(含)以內(nèi)時報請領(lǐng)班轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理核準; 2.請假二天(含)以上,報請主管轉(zhuǎn)呈單位主管總經(jīng)理核準; 3.請假批準后,請假一律送人事部門留存?! .特殊貢獻獎(記特功)分為兩類:一是單項獎,是指在某一項工作中,或者某一事件中,為企業(yè)創(chuàng)造突出經(jīng)濟效益或使企業(yè)避免重大損失者;二是年度獎,是指在全年度里作出顯著業(yè)績并為企業(yè)創(chuàng)造較高效益的管理人員和技術(shù)人員?! ?3)名額   單項獎勵不受時間、人數(shù)限制,隨評隨獎.年度評比每年根據(jù)企業(yè)實際員工人數(shù)決定評選比例。違反公司規(guī)章制度,嚴重違紀,對企業(yè)利益和員工造成不應(yīng)有的傷害者?!  . 警告:一次處以罰款500元;企業(yè)內(nèi)部通報;三次警告即為一次嚴重警告。第二十六條 有下列情況之一者,堅決予以開除。凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。 第二十九條 員工年度考績由主管初核,隔級復(fù)核,(企業(yè))總經(jīng)理核定;部門經(jīng)理以上人員總經(jīng)理初核,公司人事部門復(fù)核;企業(yè)總經(jīng)理考績由公司人才資源部和財務(wù)管理部等部門負責操作,最后由公司總經(jīng)理辦公會議核定。 第三十二條 長程出差:   1.各類人員出差均需逐級報批,企業(yè)副總經(jīng)理以上人員和本部人員出差均需報公司辦公室。被指定參加的員工非特殊原因,不得拒絕參加?!  ?.在職培訓:員工應(yīng)不斷研究學習本職技能;各級主管應(yīng)隨機施教,以求精進:公司組織必要的培訓。由此部門人員辦理有關(guān)福利事宜,規(guī)程另定。?第十三章 資遣第四十條 員工有下列情況之一時可予資遣:   1. 本公司及所屬企業(yè)因業(yè)務(wù)緊縮,全部或局部歇業(yè)者;   2. 因不可抗拒力停業(yè)一個月以上者;   3. 員工因病結(jié)束醫(yī)療期,不能從事原先工作公司也無法安排其他工作的?!  ?. 在公司工作三年以上者于三十日前通知。第四十五條 員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費:   1.在公司連續(xù)工作每滿一年者發(fā)給一個月的資遣費,但最多只能發(fā)六個月的資遣費,按在職最后一個月標準工資計算。?第十五章 附則第四十八條 本規(guī)章如有未盡事宜,由公司人才資源部提出修改,報請總經(jīng)理辦公會議批準公布。總 則第一條 為了加強對我公司設(shè)計活動的監(jiān)督管理,保障工程設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本公司技術(shù)管理制度。 第五條 鼓勵在設(shè)計活動中采用先進技術(shù)、先進工藝、先進設(shè)備和新型材料。 第七條我公司工程設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。第九條公路工程設(shè)計文件由總師室組織人員進行審核審定;文件 暫不要求由總師室審核、審定。 第三章 編制方案設(shè)計文件,應(yīng)當滿足編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要。除有特殊要求的公路工程材料、施工設(shè)備等,設(shè)計人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。 工程設(shè)計圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。 現(xiàn)場原始記錄,應(yīng)有項目負責人、觀測員、記錄員簽字。 任何人不得以分支機構(gòu)的名義在設(shè)計文件上蓋章。 第二十二條 工程設(shè)計各級人選的確定 (一)工程主持人 1、工程主持人由室主任按第三章有關(guān)規(guī)定確定,重要工程報公司長批準。 校對人應(yīng)具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。 第二十三條 本公司全體設(shè)計人員必須嚴格執(zhí)行校審制度,其步驟為:自校校對工種負責人工程主持人審核審定批準。 第二十六條 為加快設(shè)計進度,應(yīng)充分利用國標、省標及公司通用圖集。 第二十七條 各專業(yè)的施工圖應(yīng)同步出圖、歸檔。評分表須齊全,并與圖紙及其它資料同步歸檔。 第三十一條 公司每季度對各室完成的工程設(shè)計進行一次質(zhì)量評定。 經(jīng)營管理制度 第一條 公司的生產(chǎn)計劃、經(jīng)營管理工作由生產(chǎn)經(jīng)營部負責。 第三條 分承包任務(wù),由生產(chǎn)經(jīng)營部根據(jù)院分承包管理辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ,要保證必要的勘察設(shè)計周期,同時還應(yīng)考慮各有關(guān)單位互相提供資料的時間以及勘察設(shè)計文件院審、修改及出版的時間。院內(nèi)各生產(chǎn)單位或個人,均不得擅自對外簽訂合同。在合同任務(wù)完成后,生產(chǎn)經(jīng)營部應(yīng)組織有技術(shù)質(zhì)量部及相關(guān)部門派員參加的驗收,經(jīng)驗收認可后方能與分承包單位辦理設(shè)計費的結(jié)算手續(xù)。 ,生產(chǎn)經(jīng)營部根據(jù)合同條款的規(guī)定、核定的工程數(shù)量計拿設(shè)計費,通知業(yè)主或分承包方辦理結(jié)算,并負責催收、催付設(shè)計費。質(zhì)量管理體系實施細則第一章 總質(zhì)量管理原則第三條為提高本公司設(shè)計整體質(zhì)量,必須在全體職工中認真貫徹執(zhí)行ISO 9001:2008版《質(zhì)量管理體系》的全員質(zhì)量管理的基本原則,樹立以服務(wù)為根本、質(zhì)量為生命的求真務(wù)實的質(zhì)量管理指導(dǎo)思想,形成人人講質(zhì)量、層層抓質(zhì)量的良好風氣,為提高本公司設(shè)計整體質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。第五條為達到本公司設(shè)計質(zhì)量管理規(guī)范化,并適應(yīng)ISO 9001:2008版《質(zhì)量管理體系》論證的需要,必須對設(shè)計質(zhì)量管理具體化,使本公司設(shè)計質(zhì)量逐步得到提高。設(shè)計質(zhì)量管理過程實行“設(shè)計(含制圖、描圖)→校核→審查→核定
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