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人力資源行政中心管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-02 22:08本頁面
  

【正文】 須清潔干凈。 炒菜鍋及灶臺(tái)、灶具,隨時(shí)保持干凈。 冰柜每月化霜清潔一次,儲(chǔ)物分類擺放,生熟分開。 天花無煙塵及臟物。 經(jīng)常性地消滅蚊、蠅、蟑螂等。如有員工態(tài)度野蠻或不禮貌現(xiàn)象予以處罰。 保持廚房衛(wèi)生清潔。4.采購(gòu)規(guī)定: 廚師采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃性,根據(jù)每天用膳人數(shù),日常平均食量予以采購(gòu)。 采購(gòu)必須有采購(gòu)清單,并由對(duì)方提供證明單據(jù)。 采購(gòu)驗(yàn)收:采購(gòu)的食物回后經(jīng)由保安及食堂清潔工負(fù)責(zé)過稱驗(yàn)收,并在采購(gòu)清單上簽字認(rèn)可。 行政部管理人員每周至少抽查一次。第四章 宿舍管理規(guī)定1.目的:為規(guī)范宿舍管理,使公司全體在職員工在工作之余有一個(gè)清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。 新員工到人力資源部辦理好入職手續(xù)后,到行政部辦理宿舍入住手續(xù); 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上(出差除外),否則公司將取消該員工住宿資格。滿期后,本人書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理回住手續(xù)。本人書面申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后辦理更新手續(xù)。 每次借宿不超過一晚,一個(gè)月內(nèi)最多不超過三晚。4.退宿:本人書面申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后退回宿舍鑰匙,行政部取消床位。 宿舍公共財(cái)物放行,填寫《物品出/入明細(xì)表》,經(jīng)人力資源行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,宿舍保安按單嚴(yán)格檢查后放行。6.辦理手續(xù)日期:申請(qǐng)回宿、調(diào)房/床位、退房手續(xù)集中于每日下午15:00統(tǒng)一辦理,行政部作好手續(xù)存檔。8.維修: 日常維修可由行政部派專人負(fù)責(zé),如:更換水龍頭、燈管、燈泡保險(xiǎn)絲、維修門鎖、窗、床、桌椅、管道人為堵塞等,對(duì)于惡意破壞的,材料費(fèi)由住宿員工分?jǐn)偂?.盤點(diǎn):宿舍所有物品必須登記造冊(cè),行政部與財(cái)務(wù)部每三月盤點(diǎn)一次,全年共四次。10.宿舍管理規(guī)定: 集團(tuán)公司入住宿舍員工,須按標(biāo)示床位住宿,宿舍保安監(jiān)管,未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍/床位。 禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過500W的電器(如:電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等),違者沒收并罰款處理。情節(jié)嚴(yán)重者,移送公安機(jī)關(guān)處理。 入住員工為了自身和同事的身體健康,須保持宿舍整齊、衛(wèi)生,行政部將定期進(jìn)行檢查。 未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得留宿非集團(tuán)公司人員。 員工辭職、辭退、解雇,在結(jié)算之前須搬離集團(tuán)公司宿舍。如有損壞,按公物原價(jià)的100%賠償; 如屬人為故意損壞,除按公物原價(jià)的100%賠償外,另按公物原價(jià)的200%追加賠償 宿舍保安對(duì)宿舍情況要清楚掌握,有異常清況及時(shí)通知行政部處理。每天上午清潔一次。宿舍衛(wèi)生:宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。清潔衛(wèi)生評(píng)比:行政部、人力資源部安排成立宿舍衛(wèi)生評(píng)比小組。每月四次評(píng)比結(jié)束后,累計(jì)成績(jī)最好的前兩個(gè)宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”;累計(jì)成績(jī)最差的兩個(gè)宿舍為“衛(wèi)生待改進(jìn)宿舍”。第五章 車輛管理規(guī)定1.原則: 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作為中心原則。2.車輛使用及管理: 公司車輛主要供以下三種用途:1)、業(yè)務(wù)用車 2)、行政用車 3)、其它用途用車。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車,其它用途用車的,由行政部經(jīng)理安排執(zhí)行。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫《派車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政部審批→司機(jī)出車。 公司車輛過夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車輛被盜或損壞。 公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)以上批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。 非行政部指派,私自使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。3.維修、保養(yǎng)管理: 行政源部建立車輛檔案,對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機(jī)需填寫維修單,經(jīng)各級(jí)審批后可送修。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):l 每周至少清洗車輛兩次(每天出車前應(yīng)確保清潔為原則)。l 正常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)(1)白金 :20000公里 (2)機(jī)油 :5000公里 (3)黃油 :10000公里(4)機(jī)油濾清器 :10000公里(5)空氣濾清器 :20000公里(6)火星塞 :15000公里 (7)輪胎 :40000公里 公司車輛每行駛一萬公里均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。 若車外出遇緊急情況,須電話向行政經(jīng)理請(qǐng)求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。5.交通違章處理: 司機(jī)因違章被交通部門處罰的,由個(gè)人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼,司機(jī)被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時(shí)安排其他工作的,發(fā)給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。 司機(jī)遇交通事故時(shí),應(yīng)立即通知交警處理,并立即報(bào)告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 司機(jī)因違章肇事被交警裁決的,凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,罰款總額在1000元以下的,由司機(jī)全額承擔(dān);在1000元以上的,由車隊(duì)視具體情況擬訂處理意見報(bào)公司審批;如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的,司機(jī)本人承擔(dān)罰款的50%;其中,若違章原因不在司機(jī)的,視具體情況作相應(yīng)的處理。 因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車,所乘公交車辦事方便的,盡量不派用車。 員工遇有急病、急診等須用車,由公司派車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。4 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。6 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。7 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。14 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。17 下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。19 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。第七章 門禁管理規(guī)定1.總則:為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特訂定本規(guī)則。3.人員出入管理: 本公司人員:總監(jiān)及以下員工(周六除外),應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。 參觀人員: 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀,須先經(jīng)得人力資源行政總監(jiān)同意。 本公司公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記,送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政部門存查 參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。4.大件物品出入管理: 外來物品:攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時(shí)備注,出公司時(shí)核查。第八章 名片管理1. 公司員工的名片經(jīng)行政部審核后統(tǒng)一印制,個(gè)人不得私自印制。3. 新印制名片要在行政部備案,已備案的名片,在增印時(shí)可不再備案。 第九章 通訊管理1. 公司辦公樓電話總機(jī)由行政部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。5.第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn),所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準(zhǔn),財(cái)務(wù)才可在員工工資中予以發(fā)放。7.手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買,為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。8.公司固定電話費(fèi)行政部每月5號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交,否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。2.職責(zé)/權(quán)限:行政經(jīng)理:負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。部門負(fù)責(zé)人:部門辦公用品的申請(qǐng)的審核,指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi),節(jié)約資源。 申購(gòu)手續(xù): 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門/個(gè)人需使用辦公用品。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平,結(jié)合日常需求量,確定最終申購(gòu)量。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 采購(gòu): 日常辦公用品且數(shù)量較大,行政文員參照成本最小原則,可直接向供應(yīng)商批量訂貨。 行政文員嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。 行政文員在對(duì)方送貨單上簽名后交行政經(jīng)理核簽,并登記到貨日期、數(shù)量等。如手續(xù)不符,財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 。 (包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠)必須以舊換新。 庫存用品保管: 所有入庫的辦公用品,都必須一一填寫臺(tái)賬,做好進(jìn)出控管記錄,建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 庫存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。 辦公用品盤存: 辦公用品每月25日盤點(diǎn)庫存。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致,如果不一致必須查出原因,然后調(diào)整賬目,使兩者一致。 盤點(diǎn)工作必須有保安員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,核實(shí)盤點(diǎn)結(jié)果,并簽署證明方為有效。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款,未交回物品按原價(jià)扣款。2. 公司鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。4. 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。6. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政部報(bào)備。 不能任意借予外人使用。第一章 招聘錄用管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為,明確職責(zé)與權(quán)限,提高招聘質(zhì)量與效率。2. 適用范圍集團(tuán)集團(tuán)及下屬各子公司。 基本要求年滿16周歲,持有效身份證明或護(hù)照,無犯罪記錄;身體健康,無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病;滿足崗位任職資格條件;經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。2. 招聘與錄用權(quán)限對(duì)象用人部門人力資源部人力資源行政總監(jiān)助理總裁總裁呈報(bào)批準(zhǔn)呈報(bào)初核 初核復(fù)核批準(zhǔn)初核復(fù)核批準(zhǔn)初核復(fù)核批準(zhǔn)10級(jí)以下√√√1112級(jí)√√√√13級(jí)以上(含)√√√√第三節(jié) 招聘流程1. 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃,并經(jīng)人力資源行政中心、總裁批準(zhǔn)后,作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。 人力資源部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批(三個(gè)工作日內(nèi)完成)。3. 招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 內(nèi)部招聘 外部招聘;A、高中專院校招聘: B、網(wǎng)絡(luò)招聘: C、獵頭招聘:D、人才市場(chǎng)/人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘: E、報(bào)刊招聘: F、外地專場(chǎng)招聘: G、其他招聘方式等。,收集與篩選應(yīng)聘資料。,確定人員錄用名單。第四節(jié) 招聘評(píng)估人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。第五節(jié) 員工入職規(guī)定1. 入職流程 入職人員須向人力資源部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份;區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份; 領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、《文化宣言》,員工工牌等; 統(tǒng)一安排宿舍及就餐; 將新員工的情況通過Email群發(fā)全公司員工。第二章 內(nèi)部人才推薦制度一、 目的:為擴(kuò)大招聘力度,鼓勵(lì)全員參與推薦優(yōu)秀人才加盟公司,給內(nèi)部員工一個(gè)發(fā)展提升自我的空間,同時(shí)避免不符條件的應(yīng)聘人員通過熟人關(guān)系進(jìn)入公司,特制定本辦法。 三、 鼓勵(lì)和限制推薦的崗位劃分    A級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位 1》高層管理人才: 指子公司總監(jiān)(含)\集團(tuán)部門經(jīng)理(含)以上人員。   3》核心專業(yè)人才: 指具備某項(xiàng)專業(yè)技能的人才,這類人才的顯著特征是:市場(chǎng)稀缺,通過正常招聘渠道(如報(bào)紙廣告、網(wǎng)站、人才市場(chǎng))幾乎不能獲取,如工程技術(shù)性崗位, 營(yíng)銷策劃類崗位,廣告媒體類崗位等, 推薦的人員需具備以下條件:某一領(lǐng)域的資深人士或者專家,多年知名公司或者專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱。    限制推薦的崗位:除A級(jí)和B級(jí)鼓勵(lì)推薦以外的崗位,主要指一般操作性人員,通用型崗位人員。 四、 推薦程序:   A級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位 :可隨時(shí)向人力資源部推薦,在推薦時(shí)需提供以下資料:被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷;相關(guān)證件原件、復(fù)印件,如學(xué)歷證、職稱證、聯(lián)系方式等。   B級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位:根據(jù)人力資源部對(duì)外發(fā)布的招聘信息進(jìn)行推薦,在推薦時(shí)需提供以下資料:被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷;相關(guān)證件原件、復(fù)印件,如學(xué)歷證、職稱證、聯(lián)系方式等,人力資源部將優(yōu)先通知被推薦人員面試,若當(dāng)時(shí)未能錄用的,將錄入《內(nèi)部推薦人才庫》予以儲(chǔ)備。   若該類人員被公司錄用后沒有任命并留用在其它崗位,則按B級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位進(jìn)行同等獎(jiǎng)勵(lì)。2》“A級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位”的被推薦人若是推薦人的親戚,推薦人需在推薦材 料上說明, “B級(jí)鼓勵(lì)推薦崗位”的被推薦人不得是推薦人的親戚或者存在曖昧關(guān)系的朋友,亦不得推薦在有上下隸屬關(guān)系的同部門同系統(tǒng)內(nèi)任職。 六、 集團(tuán)人力資源部每月月底定期在公司公告欄及Outlook上發(fā)布人才需求信息,供廣大職員推薦,職員本人亦可主動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)聘,同等條件下優(yōu)先考慮內(nèi)部職員,其應(yīng)聘崗位不受目前所在職位與部門/系統(tǒng)的限制;內(nèi)部竟聘與審批流程同公司招聘程序。第三章 考勤管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二節(jié) 工作時(shí)間1. ,工作時(shí)間為:上午8:3012:00,下午14:00
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