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人力資源行政中心管理制度匯編-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 衛(wèi)生包括:樓梯地面/扶手/兩側(cè)墻壁的清潔。2. 保安每班需上8個(gè)小時(shí),每天分三班,白班8:0016:00,中班16:0024:00晚班24:00 8:00; 3. 宿舍保安工作職責(zé) 負(fù)責(zé)宿舍公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全。 負(fù)責(zé)宿舍防火、防盜等安全工作;4. 辦公樓、停車場(chǎng)保安職責(zé) 負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出登記,登記內(nèi)容為進(jìn)出時(shí)間、開車人、車牌號(hào)。6. 為了保證安全,員工上下班不要橫穿馬路,要走人行隧道;防止意外發(fā)生。根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),結(jié)合各部門、各崗位的特點(diǎn),特制定本規(guī)定以規(guī)范員工的工衣操作。第三章 食堂管理規(guī)定1.用膳: 公司從周一至周六提供伙食,一日三餐,周日不開餐(特殊節(jié)日或加班除外)。 員工必須遵守用膳時(shí)間,超過(guò)時(shí)間原則不予用膳,因工作原因,須提前通知,食堂應(yīng)做好留餐或加餐安排。 食堂工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,不合格不得上崗。 盛菜用餐盤等應(yīng)清潔干凈。 炒菜鍋及灶臺(tái)、灶具,隨時(shí)保持干凈。 天花無(wú)煙塵及臟物。如有員工態(tài)度野蠻或不禮貌現(xiàn)象予以處罰。4.采購(gòu)規(guī)定: 廚師采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃性,根據(jù)每天用膳人數(shù),日常平均食量予以采購(gòu)。 采購(gòu)驗(yàn)收:采購(gòu)的食物回后經(jīng)由保安及食堂清潔工負(fù)責(zé)過(guò)稱驗(yàn)收,并在采購(gòu)清單上簽字認(rèn)可。第四章 宿舍管理規(guī)定1.目的:為規(guī)范宿舍管理,使公司全體在職員工在工作之余有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。滿期后,本人書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理回住手續(xù)。 每次借宿不超過(guò)一晚,一個(gè)月內(nèi)最多不超過(guò)三晚。 宿舍公共財(cái)物放行,填寫《物品出/入明細(xì)表》,經(jīng)人力資源行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,宿舍保安按單嚴(yán)格檢查后放行。8.維修: 日常維修可由行政部派專人負(fù)責(zé),如:更換水龍頭、燈管、燈泡保險(xiǎn)絲、維修門鎖、窗、床、桌椅、管道人為堵塞等,對(duì)于惡意破壞的,材料費(fèi)由住宿員工分?jǐn)偂?0.宿舍管理規(guī)定: 集團(tuán)公司入住宿舍員工,須按標(biāo)示床位住宿,宿舍保安監(jiān)管,未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍/床位。情節(jié)嚴(yán)重者,移送公安機(jī)關(guān)處理。 未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得留宿非集團(tuán)公司人員。如有損壞,按公物原價(jià)的100%賠償; 如屬人為故意損壞,除按公物原價(jià)的100%賠償外,另按公物原價(jià)的200%追加賠償 宿舍保安對(duì)宿舍情況要清楚掌握,有異常清況及時(shí)通知行政部處理。宿舍衛(wèi)生:宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。每月四次評(píng)比結(jié)束后,累計(jì)成績(jī)最好的前兩個(gè)宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”;累計(jì)成績(jī)最差的兩個(gè)宿舍為“衛(wèi)生待改進(jìn)宿舍”。2.車輛使用及管理: 公司車輛主要供以下三種用途:1)、業(yè)務(wù)用車 2)、行政用車 3)、其它用途用車。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫《派車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政部審批→司機(jī)出車。 公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)以上批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。3.維修、保養(yǎng)管理: 行政源部建立車輛檔案,對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):l 每周至少清洗車輛兩次(每天出車前應(yīng)確保清潔為原則)。 若車外出遇緊急情況,須電話向行政經(jīng)理請(qǐng)求經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 司機(jī)遇交通事故時(shí),應(yīng)立即通知交警處理,并立即報(bào)告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。 員工遇有急病、急診等須用車,由公司派車。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。7 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。17 下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。第七章 門禁管理規(guī)定1.總則:為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特訂定本規(guī)則。 參觀人員: 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀,須先經(jīng)得人力資源行政總監(jiān)同意。4.大件物品出入管理: 外來(lái)物品:攜帶大件物品入公司應(yīng)在來(lái)訪人員登記時(shí)備注,出公司時(shí)核查。3. 新印制名片要在行政部備案,已備案的名片,在增印時(shí)可不再備案。3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。7.手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買,為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。2.職責(zé)/權(quán)限:行政經(jīng)理:負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。 申購(gòu)手續(xù): 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門/個(gè)人需使用辦公用品。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 行政文員嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。如手續(xù)不符,財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 (包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠)必須以舊換新。 庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致,如果不一致必須查出原因,然后調(diào)整賬目,使兩者一致。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款,未交回物品按原價(jià)扣款。4. 如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。 鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政部報(bào)備。第一章 招聘錄用管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為,明確職責(zé)與權(quán)限,提高招聘質(zhì)量與效率。 基本要求年滿16周歲,持有效身份證明或護(hù)照,無(wú)犯罪記錄;身體健康,無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾??;滿足崗位任職資格條件;經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 人力資源部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批(三個(gè)工作日內(nèi)完成)。 內(nèi)部招聘 外部招聘;A、高中專院校招聘: B、網(wǎng)絡(luò)招聘: C、獵頭招聘:D、人才市場(chǎng)/人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘: E、報(bào)刊招聘: F、外地專場(chǎng)招聘: G、其他招聘方式等。,確定人員錄用名單。第五節(jié) 員工入職規(guī)定1. 入職流程 入職人員須向人力資源部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份;區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份; 領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、《文化宣言》,員工工牌等; 統(tǒng)一安排宿舍及就餐; 將新員工的情況通過(guò)Email群發(fā)全公司員工。 三、 鼓勵(lì)和限制推薦的崗位劃分    A級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位 1》高層管理人才: 指子公司總監(jiān)(含)\集團(tuán)部門經(jīng)理(含)以上人員。    限制推薦的崗位:除A級(jí)和B級(jí)鼓勵(lì)推薦以外的崗位,主要指一般操作性人員,通用型崗位人員。   B級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位:根據(jù)人力資源部對(duì)外發(fā)布的招聘信息進(jìn)行推薦,在推薦時(shí)需提供以下資料:被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷;相關(guān)證件原件、復(fù)印件,如學(xué)歷證、職稱證、聯(lián)系方式等,人力資源部將優(yōu)先通知被推薦人員面試,若當(dāng)時(shí)未能錄用的,將錄入《內(nèi)部推薦人才庫(kù)》予以儲(chǔ)備。2》“A級(jí)鼓勵(lì)推薦的崗位”的被推薦人若是推薦人的親戚,推薦人需在推薦材 料上說(shuō)明, “B級(jí)鼓勵(lì)推薦崗位”的被推薦人不得是推薦人的親戚或者存在曖昧關(guān)系的朋友,亦不得推薦在有上下隸屬關(guān)系的同部門同系統(tǒng)內(nèi)任職。第三章 考勤管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。2. 可免予打卡的人員1. 高層管理人員(正副總裁、助理總裁、子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團(tuán)總監(jiān)等13級(jí)以上管理人員);2. 銷售部、工程管理及施工人員(只包括長(zhǎng)期在工地工作的人員),但部門每天要做好考勤登記,月底報(bào)人力資源部;3. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;4. 因故請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;5. 臨時(shí)事故,事后說(shuō)明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。如國(guó)家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。 婚假符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者(男25周歲、女23周歲以上初婚為晚婚)增加10天;婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日。男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。事假期間無(wú)工資。1天以上病假的申請(qǐng)必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級(jí)以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。2. 假期審批程序: 員工請(qǐng)假須填寫《假期申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交人力資源部審核后執(zhí)行。. 因工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,主管總經(jīng)理/副總裁復(fù)核,報(bào)人力資源部備案,若為法定假日加班的,另須人力資源行政總監(jiān)批準(zhǔn)。第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)關(guān)系專員處,由集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)關(guān)系專員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報(bào)表,經(jīng)集團(tuán)人力資源部經(jīng)理審批后作為核算工資的依據(jù)之一。第四章 人事異動(dòng)管理規(guī)定第一節(jié) 總 則1. 目的為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理,明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。3. 人力資源部須建立健全新入職人員檔案,并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)(如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,人力資源部協(xié)助。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),由人力資源部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。7. 試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。3. 人力資源部在《人事變動(dòng)審批單》下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合人力資源部根據(jù)工作情況決定。5. 降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解除勞動(dòng)合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。. 開除管理員工因觸犯國(guó)家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特別重大且無(wú)法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由人力資源部在合同期滿前一個(gè)月以書面形式通知員工本人,經(jīng)主管總經(jīng)理/副總裁、人力資源部負(fù)責(zé)人、人力資源行政總監(jiān)批準(zhǔn)后生效,10級(jí)以下經(jīng)人力資源行政總監(jiān)批準(zhǔn),1112級(jí)經(jīng)助理總裁批準(zhǔn),13級(jí)以上(含)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。資訊部:移交計(jì)算機(jī)設(shè)備等。5. 離職面談人力資源部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。7. 工資結(jié)算公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報(bào)人力資源行政總監(jiān)同意,呈總裁簽批后方可執(zhí)行。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對(duì)事件做出處理決定的,則由員工本人再次至人力資源部辦理手續(xù)。對(duì)打擊報(bào)復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人,人力資源部將進(jìn)行嚴(yán)懲。2. 基本原則公司員工培訓(xùn)管理實(shí)行“全員計(jì)劃,分級(jí)實(shí)施”的原則。第二節(jié) 培訓(xùn)組織1. 兩級(jí)培訓(xùn)體系公司培訓(xùn)管理實(shí)施人力資源、各中心/子公司兩級(jí)管理模式。①提出培訓(xùn)需求,參加培訓(xùn)的權(quán)利;②員工培訓(xùn)成績(jī)的知情權(quán)、員工培訓(xùn)考核權(quán);③培訓(xùn)工作建議和監(jiān)督權(quán)。現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。公開課、集體授課、論壇、沙龍等單人外派每次培訓(xùn)費(fèi)用5000元人民幣以上,需要與公司簽訂協(xié)議,如在受訓(xùn)后一年以內(nèi)提出離職(辭退),受訓(xùn)人需要承擔(dān)部分費(fèi)用。. 集團(tuán)人力資源部根據(jù)各單位提報(bào)的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合公司現(xiàn)狀進(jìn)行合理的調(diào)整后匯總,經(jīng)集團(tuán)人力資源部經(jīng)理、人力資源行政總監(jiān)審核、總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。3. 培訓(xùn)預(yù)算. 每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都將進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算,從經(jīng)費(fèi)消耗上考慮培訓(xùn)的可實(shí)施性。. 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由集團(tuán)人力資源部憑收據(jù)、發(fā)票、簽報(bào)單等,經(jīng)審批后報(bào)銷或進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)付。 集團(tuán)人力資源部在年度培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)實(shí)施方案;并根據(jù)培訓(xùn)實(shí)施方案組織或協(xié)助、督促各單位實(shí)施培訓(xùn)。 對(duì)于重要培訓(xùn),建議對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)估后,將其個(gè)人參訓(xùn)后的表現(xiàn)納入該學(xué)員轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪、業(yè)績(jī)考核及開展工作指導(dǎo)等工作中。第五節(jié) 附則本制度由集團(tuán)人力資源部擬定,經(jīng)人力資源行政總監(jiān)審核、總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于本制度。 公平原則:包括內(nèi)在公平和外在公平兩方面含義:. 內(nèi)在公平:?jiǎn)T工與公司內(nèi)部其他員工相比,覺(jué)得所得薪酬是公平 的。 制度公開原則:遵循公開透明的原則,讓員工清楚明確地了解公司的薪酬政策,對(duì)自己的報(bào)酬心中有數(shù)。工資總額的確定與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強(qiáng)以人工成本利潤(rùn)率、人工成本率和勞動(dòng)分配率為主要監(jiān)控指標(biāo)的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機(jī)制,有效控制人工成本增長(zhǎng),使企業(yè)保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。2. 各子公司/職能部門:負(fù)責(zé)所屬人員的薪資等級(jí)的評(píng)定、薪資調(diào)整和總體平衡等的建議。第四節(jié) 基本工資1. 基本工資是根據(jù)不同崗位因所處職務(wù)層次不同而確定的工資收入,是員工薪酬的基本組成部分。第六節(jié) 福利1. 福利是指公司為吸引員工到企業(yè)來(lái)工作或根據(jù)需要而設(shè)計(jì)的作為改善員工工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境或作為員工基本收入補(bǔ)充的一系列措施或?qū)嵨锏目偤?。根?jù)公司的實(shí)際情況,除短期勞務(wù)工外的員工在公司服務(wù)滿一年(以員工入職的自然月累計(jì)數(shù)滿一年為準(zhǔn),不滿一年不計(jì)),其公司工齡就算一年;. 年功補(bǔ)貼按員工本人在公司的連續(xù)工齡,分段累計(jì)計(jì)算,
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