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總部-公司管理制度-在線瀏覽

2025-06-02 08:17本頁面
  

【正文】 消費(fèi)、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟(jì)效益; 3〉建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;定期檢查分析公司財(cái)務(wù)收支、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好參謀助手;4〉審核公司原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。3.財(cái)務(wù)處出納的工作職責(zé):1〉認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;2〉嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;3〉嚴(yán)格審核收支憑證,加強(qiáng)支票管理,嚴(yán)格支票使用手續(xù);4〉積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表;5〉配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理;6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。(三)財(cái)務(wù)管理制度:1.事業(yè)部(分公司)洽談合作項(xiàng)目,一切收入款項(xiàng)必須撥入公司帳戶,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(分公司)。2.公司實(shí)行合并報(bào)表及年度審計(jì),設(shè)定公司結(jié)帳日期,一年一度的審計(jì)工作由公司統(tǒng)一安排。4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)寫出書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明,做出處理。7.公司必須按會(huì)計(jì)制度和稅法規(guī)定提取福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、折舊等,發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)、贊助費(fèi)、罰款等按規(guī)定列支,不得列支成本,超支的招待費(fèi)由本單位自有資金列支。9.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,不得坐支任何收入款項(xiàng),不得簽發(fā)空頭支票。(四)支票、匯票、發(fā)票管理制度:1.公司支票由出納員保管,支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,然后按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。(五)現(xiàn)金管理制度:l.現(xiàn)金使用范圍:1〉職工工資、津貼、獎(jiǎng)金;2〉個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;3〉差旅費(fèi); ,4〉職工生活費(fèi);5〉1000元以下的零星開支。3.公司業(yè)務(wù)人員需支用現(xiàn)金時(shí),必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后支?。皇褂煤笥山?jīng)手人簽字,總經(jīng)理核批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審查后入帳。5.一切開支的單據(jù),必須在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算,否則一律不給予報(bào)銷。6出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。(六)會(huì)計(jì)檔案管理制度:1.凡是公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。2.財(cái)務(wù)部和檔案室的財(cái)務(wù)檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱。2.職工結(jié)婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,職工產(chǎn)假為90天。4.職工探親休假期滿,必須按時(shí)回公司上班,超期時(shí)間按曠工處理。(八)處罰制度:1.出現(xiàn)下列情況之一者,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款:1〉超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金;2〉用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;3〉未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng);4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金;5〉未經(jīng)批準(zhǔn)或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金;6〉保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;7〉違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 3.為維護(hù)公司整體形象,各部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人違反規(guī)定,除由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,由公司對(duì)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予罰款: 1〉財(cái)務(wù)室、分公司不按規(guī)定收取款項(xiàng),私立帳戶擅自支取收入款項(xiàng)坐支使用,按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人5000元以上罰款;2〉各部室、分公司不按規(guī)定使用資金,開出空頭支票,除由銀行等有關(guān)部門處罰外,由公司對(duì)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款;3〉財(cái)務(wù)室、分公司領(lǐng)用支票不按規(guī)定注銷登記,每出現(xiàn)一次對(duì)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款;4〉財(cái)務(wù)室、分公司不按規(guī)定使用、保管發(fā)票;丟失、借用或拆頁,除由稅務(wù)部門按《發(fā)票管理規(guī)定》處罰外,對(duì)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款;5〉財(cái)務(wù)室、分公司不按規(guī)定及時(shí)報(bào)表,對(duì)當(dāng)事人處每次500元罰款;6〉財(cái)務(wù)室、分公司不按規(guī)定分配資金,濫發(fā)獎(jiǎng)金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款;7〉財(cái)務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,除按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外,由公司對(duì)其處以5000元以上罰款;8〉其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。人事用工管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,它要受國家方針政策的制約,又要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況。2.公司各部室及分公司每年初向公司人事部門提供本單位缺員數(shù)額,人事部門匯總后制定年度招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。4.聘用人員試用期滿后,本人寫出書面總結(jié)材料連同用人部門提供的技術(shù)考核書面情況,報(bào)公司人事部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。不按規(guī)定時(shí)間辦理的視為自動(dòng)辭聘。7.招聘人員年齡不應(yīng)超過40周歲,中級(jí)以上職稱及大學(xué)本科學(xué)歷者優(yōu)先錄用。8.試用人員應(yīng)向人事部門交驗(yàn)下列證件:1〉身份證或戶口簿,醫(yī)院體檢表;2〉學(xué)歷證、職稱證原件及相關(guān)人事資料;3〉其他必要材料證件。3〉全面考查原則,除工作能力外,還要對(duì)受聘者的工作態(tài)度,思想品質(zhì),個(gè)人素質(zhì)等進(jìn)行了解考核。派遣后,單位主要經(jīng)理應(yīng)于七日內(nèi),一般職工應(yīng)于三至五日內(nèi)辦妥工作移交手續(xù),前往新單位報(bào)到。 3.凡是調(diào)配人員必須到公司人力資源部辦理調(diào)配手續(xù),否則任何單位不準(zhǔn)接收。(三)人事檔案及職員合同管理制度:1.檔案是記載職員在企業(yè)及社會(huì)活動(dòng)的各種文件材料,它能反映職工的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況。3.公司在冊(cè)員都應(yīng)建立個(gè)人檔案,凡是歸檔的材料必須真實(shí)可靠,實(shí)事求是,必須具有完備的手續(xù),應(yīng)獨(dú)立反映某一職員的情況。5.建立人事檔案臺(tái)帳,做好檔案的傳遞工作,收發(fā)檔案應(yīng)有嚴(yán)格手續(xù)。7.公司在冊(cè)職員都應(yīng)建立個(gè)人履歷表,貼上照片,履歷表包括如下內(nèi)容:1〉個(gè)人基本情況:如姓名、性別、出生年月、家庭成員等;2〉社會(huì)關(guān)系情況;3〉本人德才情況;如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、特長、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等。8.職工合同管理 1〉公司在冊(cè)職工都應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。附后:勞動(dòng)合同式樣。2.對(duì)管理層,做出培訓(xùn)計(jì)劃,請(qǐng)專家、教授面授管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、公關(guān)學(xué)、營銷學(xué)、心理學(xué)、業(yè)務(wù)管理、人際關(guān)系學(xué)等相關(guān)學(xué)科,把大學(xué)辦到公司。采取自學(xué)與輔導(dǎo)結(jié)合的方式,鼓勵(lì)一專多能,尤其是對(duì)特殊業(yè)務(wù),應(yīng)加大兼職培訓(xùn)力度。包括公司教育、處室(部門)教育、班組(崗位)教育的三級(jí)培訓(xùn)體系。(五)職員考核管理制度:1.職員考核分為個(gè)人考核、部門考核、公司考核三個(gè)部分的綜合評(píng)價(jià)。1〉工作成績考核:對(duì)職員分擔(dān)的職務(wù)情況,工作完成情況進(jìn)行考察,分析和評(píng)價(jià);2〉態(tài)度考核:對(duì)職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行考核分析和評(píng)價(jià);3〉工作能力考核:通過職務(wù)工作行為,考察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力;4〉職員自我評(píng)價(jià):每年到年底寫出一份全年工作總結(jié)交給所在單位負(fù)責(zé)人,單位負(fù)責(zé)人根據(jù)職員的實(shí)際表現(xiàn)給予評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)分為優(yōu)良、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。 3.各部室考核均由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。2〉考核標(biāo)準(zhǔn):①德:政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、工作道德、事業(yè)心、責(zé)任心;②能:履行崗位職責(zé)情況,業(yè)務(wù)技術(shù)水平:能力,領(lǐng)導(dǎo)能力等;③勤:從事本職工作的上崗情況,所承擔(dān)的工作量及完成情況,掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)情況等;④績:完成年度任務(wù)目標(biāo),取得的效益,受到的各種獎(jiǎng)勵(lì)等;⑤年終均寫出書面工作總結(jié)或工作論文,交與考核領(lǐng)導(dǎo)小組;⑥部門經(jīng)理每年底向公司職員做述職報(bào)告并存入個(gè)人檔案。將每個(gè)部門作為一個(gè)考核單位,每項(xiàng)總分均為100分。各項(xiàng)考評(píng)一年中歷次考核分?jǐn)?shù)的均值乘以權(quán)數(shù)相加,作為人員的年終總分?jǐn)?shù); ⑧部門正、副職的日常工作考核分?jǐn)?shù)都與部門的日常工作掛鉤,充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神;通過考評(píng)充分體現(xiàn)出公開、公平、公正的原則; ⑨考核的結(jié)果能直接反映了部門工作的好壞,亦也反映出其管理者的工作業(yè)績;⑩對(duì)部門經(jīng)理實(shí)行考評(píng),既可較客觀的評(píng)判部門經(jīng)理的工作能力,又可避免人為因素,是一種極為有效的考核方式。1.本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列二種:1〉嘉獎(jiǎng);2〉記功。3.有下列事跡之一者,得予記功:1〉對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn),是為全公司員工表率者;2〉對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,成績顯著者。4.對(duì)本公司員工的懲罰分為以下三種:1〉申誡;2〉記過;3〉辭退或解除合同。6.有下列情況之一,經(jīng)查屬實(shí)者,予以記過:1〉在公司內(nèi)喧嘩、嘻戲、吵鬧或口角,妨礙他人工作,經(jīng)勸說不改者;2〉未經(jīng)許可擅自帶領(lǐng)無任何業(yè)務(wù)關(guān)系的人員進(jìn)入公司者;3〉攜帶違禁或危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司者;4〉對(duì)同事惡意咒罵、侮辱、誣告或偽證而制造事端者;5〉在工作時(shí)間未經(jīng)許可而睡覺者;6〉涂寫墻壁或未經(jīng)公司同意,擅自張貼公告、標(biāo)語者;7〉擅離職守,致生事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)損失者;8〉遺失經(jīng)管之重要文件、物品或公款者;9〉違背工作程序或主管意圖,擅自變更工作方法,致使公司蒙受損失者;10〉拒絕聽從主管人員指揮監(jiān)督者;11〉在公司辦公室或營業(yè)所內(nèi)吸煙者。8.員工之獎(jiǎng)懲應(yīng)由其部門主管提出,報(bào)辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn),交集團(tuán)人事部執(zhí)行。10.在同一月度內(nèi),所有功過經(jīng)抵銷后,列入當(dāng)月薪資之增減,以資鼓勵(lì)或警惕,其增減標(biāo)準(zhǔn)如下:1〉嘉獎(jiǎng)一次或申誠一次,增減當(dāng)月工資的10%;2〉記功一次或記過一次,增減當(dāng)月工資的30%。(七)職員福利管理制度:為方便、豐富職員生活,減輕職員生活負(fù)擔(dān),保障職員身體健康,特制定如下制度:1.職員因病住院,病傷假是指公司職員參加社會(huì)養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌的人員,病傷假以六個(gè)月為界,分為長病和短病假,職工連續(xù)病休6個(gè)月以內(nèi)時(shí),按其連續(xù)工齡的長短發(fā)給本人工資的60—80%的病假工資,6個(gè)月以上改發(fā)本人工資的40—60%;2.殘廢、死亡待遇:對(duì)職員殘廢、死亡的保險(xiǎn)待遇,可分為因工殘廢,因工死亡以及非因工殘廢、非因工死亡兩類。飲食起居需人扶持的,根據(jù)實(shí)際情況發(fā)給護(hù)理費(fèi)(經(jīng)省市傷殘鑒定認(rèn)可并有手續(xù)者)。其它費(fèi)用按勞保中心規(guī)定辦理。4.職員配偶、父母、子女或養(yǎng)父母故亡,祖父、祖母、外祖父母、岳父母、公婆故亡,喪假3天,其它需要職員參加葬禮的給假l天,外地的酌情增加路程假。女職員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者給予15—30天產(chǎn)假。6.探親假。未婚職員探望父母,原則上每年給假期一次,假期為10天;已婚職員探望父母的每四年給假一次,假期為20天。假期工資照發(fā),路費(fèi)按火車票價(jià)報(bào)銷。2.公司每年安排一次轉(zhuǎn)非人員,并辦理社會(huì)勞保及醫(yī)療統(tǒng)籌,條件如下:1〉必須是公司內(nèi)部合同工;2〉在公司工作滿五年以上;3〉有相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱;4〉經(jīng)各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)考核同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)者。3.各部門應(yīng)將離職人員及時(shí)報(bào)公司備案,對(duì)隱匿不報(bào)者,一經(jīng)查出,給予原工作單位1000至2000元罰款,并通報(bào)批評(píng)。(九) 勞動(dòng)合同管理制度本公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,公司內(nèi)所有員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。二.新聘員工,一般須經(jīng)一至三個(gè)月的試用期,經(jīng)考核合格者,成為本公司的合同制員工,并與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》。四.聘用條件及程序:公司根據(jù)不同崗位和不同職位要求,條件可按實(shí)際需要來確定。五.凡符合下列情況之一者,公司可終止﹑試用或解除《勞動(dòng)合同》:1.在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;2.聘用時(shí)填寫資料有虛假者;3.不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)教育屢次不改者;4.屢次缺席公司或部門的培訓(xùn),經(jīng)勸解無效者;5.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者;6.不能勝任本職工作者;7.不服從各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),不服從工作分配者;8.觸犯國家法律、法令者;9.有盜竊、貪污、腐化、損公利己現(xiàn)象者; 10.擅自向公司外或員工之間泄漏公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及資金情況者; 11.嚴(yán)重瀆職者或言行給公司利益帶來直接損失者; 12.在任職期間從事與本公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)者。附:聘用合同書:聘方:(簡稱甲方)受聘方:(簡稱乙方)甲方聘用乙方為本單位的_____________,雙方經(jīng)平等協(xié)商自愿簽訂本合同,共同遵守執(zhí)行。二、乙方受聘用期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國法律法規(guī)和甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的管理并積極參加甲方組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成甲方交辦的有關(guān)業(yè)務(wù),保守甲方的商業(yè)秘密。四、在聘任期間,甲方支付乙方月工資不低于XXX元。任何一方終止、解除合同,須提前三十天通知對(duì)方(因違紀(jì)解除合同的除外)。六、本合同發(fā)生下列情況之一者,可以終止本合同:(一)乙方嚴(yán)重違犯甲方規(guī)章制度或嚴(yán)重失職營私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失或依法被追究刑事責(zé)任的;(二
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