【正文】 審批（品保部長(zhǎng)）年度供應(yīng)商資格評(píng)審流程 編制(品保部)→審核(品保部長(zhǎng))→會(huì)審(廠長(zhǎng)、產(chǎn)總、主管副總)→審批(事總)第四章 新增供應(yīng)商的申報(bào)、評(píng)審和審批第八條 供應(yīng)商的選擇（以下無(wú)特殊說(shuō)明均指外協(xié)外購(gòu)件供應(yīng)商）選擇條件：生產(chǎn)能力、技術(shù)和質(zhì)量保證能力強(qiáng)、生產(chǎn)管理正常、價(jià)格合理。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)優(yōu)先在《事業(yè)部合格供應(yīng)商名單》中選取，如《事業(yè)部合格供應(yīng)商名單》的廠商無(wú)法滿足采購(gòu)需求，可按下列規(guī)定向品保部提出新增供應(yīng)商的申請(qǐng)：（1）在制品：生產(chǎn)供應(yīng)部門組織填寫“候選供應(yīng)商審批表”（附表1），交工廠廠長(zhǎng)、產(chǎn)品公司總經(jīng)理、主管副總審核后，向品保部申報(bào)。與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往由生產(chǎn)供應(yīng)部門和品保部銜接，設(shè)計(jì)部門不得擅自新增供應(yīng)商。新增（候選）供應(yīng)商的預(yù)審（指外協(xié)外購(gòu)件類新增供應(yīng)廠商）：品保部接到“候選供應(yīng)商審批表”后，組織對(duì)新增供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證能力的預(yù)審。● 函 調(diào)： 因路途遙遠(yuǎn)，而無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的供應(yīng)商，由品保部發(fā)出函調(diào)資料。候選供應(yīng)商的審批（1）外協(xié)外購(gòu)件類供應(yīng)廠商的審批品保部根據(jù)預(yù)審結(jié)果，在“候選供應(yīng)商審批表”里填寫評(píng)審意見(jiàn)，報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)。事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由品保部將“候選供應(yīng)商審批表”或“貿(mào)易類供應(yīng)商審批表”，反饋到產(chǎn)品公司的生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)科和事業(yè)部財(cái)務(wù)部等部門。第十條 技術(shù)文件的發(fā)放和樣品確認(rèn)供應(yīng)商采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求的提供開發(fā)部門提供新產(chǎn)品樣品的圖紙、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求；在制品由技術(shù)檢驗(yàn)部門提供。樣品確認(rèn)（1）生產(chǎn)供應(yīng)部門通知供應(yīng)廠商提供樣品，供應(yīng)商把樣品提供給生產(chǎn)供應(yīng)部門，生產(chǎn)供應(yīng)部門填寫“樣品檢驗(yàn)/試驗(yàn)確認(rèn)單”（附表4），如樣品是在制品樣品，交給檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)、確認(rèn)，如屬新產(chǎn)品的樣品，交設(shè)計(jì)部門組織檢驗(yàn)、確認(rèn)。（2）技術(shù)檢驗(yàn)部門或設(shè)計(jì)部門（新產(chǎn)品）負(fù)責(zé)對(duì)樣品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并將相關(guān)信息反饋給生產(chǎn)供應(yīng)部門。（3）產(chǎn)品公司無(wú)法進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目，須由供應(yīng)商提供相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告，供應(yīng)商有檢驗(yàn)?zāi)芰Φ?，由技術(shù)檢驗(yàn)部門確認(rèn)其檢驗(yàn)的可靠性；無(wú)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ?，須由供?yīng)商委托國(guó)內(nèi)、外權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)，把報(bào)告交品保部存檔。特殊要求（如：電熱管、電路板、磁控管、高壓變壓器、電腦板除外）。第十一條 小批量采購(gòu)和小批量確認(rèn)在制品樣品確認(rèn)合格后，由供應(yīng)部門進(jìn)行小批量采購(gòu)，數(shù)量≤1000件。生產(chǎn)供應(yīng)部門下達(dá)小批量采購(gòu)訂單時(shí)，在訂單上注明“試用物料”，供應(yīng)商提供物料時(shí)，必須在送貨單上注明“試用物料”字樣。經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)部門或設(shè)計(jì)部門（新產(chǎn)品）確認(rèn)該批物料是否可試用。試用部門進(jìn)行試用，并將試用結(jié)果記錄、反饋給技術(shù)檢驗(yàn)部門或設(shè)計(jì)部門（新產(chǎn)品）確認(rèn)。新增供應(yīng)商必須通過(guò)品保部對(duì)其質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)審，報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能送樣和小批量試用。同一種物料的技術(shù)更改原則上不得超過(guò)三次，如超出三次以上的更改，必須向工廠廠長(zhǎng)提交技術(shù)更改的報(bào)告，說(shuō)明多次更改的理由。第十三條 合格供應(yīng)商評(píng)定和審批品保部根據(jù)該候選供應(yīng)商在一個(gè)月內(nèi)的供貨質(zhì)量情況、合同完成情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)定；品保部在“供應(yīng)商綜合評(píng)定審批表”填寫綜合評(píng)定意見(jiàn)，附上候選供應(yīng)商的“候選供應(yīng)商審批表”、“供應(yīng)廠商資料信息調(diào)查表”、“供應(yīng)商質(zhì)保能力現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告/函調(diào)報(bào)告”、“樣品檢驗(yàn)及確認(rèn)報(bào)告”、“小批量試用確認(rèn)報(bào)告”，報(bào)品保部部長(zhǎng)審批。如在三個(gè)月內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，嚴(yán)重影響工廠生產(chǎn)運(yùn)作，品保部將按制度暫停其供貨。供應(yīng)商評(píng)審資料由品保部負(fù)責(zé)收集、歸檔。外協(xié)外購(gòu)件類供應(yīng)商簽訂：①加工承攬合同；② 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議；③ 商標(biāo)使用管理合同（涉及商標(biāo)時(shí)）；④質(zhì)量保證協(xié)議。第十五條 以上協(xié)議簽訂后送品保部備案、產(chǎn)品公司保留原件。供應(yīng)商違反協(xié)議、合同時(shí)，對(duì)其按合同、協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處罰。過(guò)期須重簽。第十七條 質(zhì)量事故考核質(zhì)量事故包括（但不限于以下）：（1） 進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格造成停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)。（3） 市場(chǎng)批量退貨、返工、返修。（5） 對(duì)美的品牌和形象造成不良影響。（2）造成直接經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元），對(duì)供應(yīng)商處以2000～10000元的追加罰款。（4）當(dāng)質(zhì)量事故不易評(píng)估直接經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，對(duì)供應(yīng)商視情節(jié)輕重，處以500～5000元的追加處罰。第十八條 供應(yīng)商故意將不合格物料混放在合格品中，或明知是不合格品卻冒充合格品提供給產(chǎn)品公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)該供應(yīng)商處以該批物料價(jià)值5倍的罰款或取消供應(yīng)商資格。對(duì)因此而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失也一并處罰。第二十一條 對(duì)提出整改要求而未執(zhí)行的，對(duì)該供應(yīng)商處以500～1000元的處罰。此報(bào)告內(nèi)容有“供應(yīng)商月份進(jìn)貨質(zhì)量總結(jié)”、“供應(yīng)商月份業(yè)務(wù)分配比例報(bào)告”。生產(chǎn)周期不足，滿足生產(chǎn)急需時(shí)，每次加4分。（2）對(duì)考核不符合要求或其它原因需暫停供貨時(shí)，由品保部或各產(chǎn)品公司填寫“供應(yīng)商處理申請(qǐng)表”，并按以上審批流程執(zhí)行。（2）非投標(biāo)的供應(yīng)商，品保部與工廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)供應(yīng)部門一起，根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力確定各供應(yīng)商的業(yè)務(wù)分配比例基準(zhǔn)。（4）品保部按照《事業(yè)部供應(yīng)商業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》為基準(zhǔn)，結(jié)合每月供應(yīng)商的考核得分，實(shí)施供應(yīng)商業(yè)務(wù)量的獎(jiǎng)懲辦法。03按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》+15%按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》5%按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》10%/按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》177。0按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》5%按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》10%按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》177。5%差額，但提出獎(jiǎng)懲單位，必須按制度執(zhí)行。（6）貿(mào)易類供應(yīng)商的月度考核結(jié)果不與業(yè)務(wù)分配量掛鉤。第二十四條 違反業(yè)務(wù)量分配制度的處罰條例：如無(wú)故調(diào)整業(yè)務(wù)分配比例額度超出5%15%，扣罰業(yè)務(wù)員300元，采購(gòu)經(jīng)理500元并通報(bào)。第二十五條 供應(yīng)商應(yīng)付款月度監(jiān)控抽查品保部對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付款情況進(jìn)行月度監(jiān)督抽查，每月在30日前提出“供應(yīng)商應(yīng)付款監(jiān)督抽查報(bào)告”，向主管副總及事業(yè)部總經(jīng)理匯報(bào)。C類供應(yīng)廠商的現(xiàn)場(chǎng)審核視具體情況而定。第二十九條 年度考核中評(píng)選出優(yōu)秀的供應(yīng)商或進(jìn)步明顯的供應(yīng)商，事業(yè)部給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第三十一條 各產(chǎn)品公司不得單獨(dú)處罰供應(yīng)商，其考核職責(zé)一律歸口品保部。第三十二條 供應(yīng)商的淘汰以下原因可提出淘汰供應(yīng)商或減少供應(yīng)商服務(wù)范圍：（1） 產(chǎn)品需要或管理需要而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新確定時(shí)；（2）供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常性的嚴(yán)重影響生產(chǎn)并造成嚴(yán)重不良后果時(shí)；（3）發(fā)生重大質(zhì)量事故、月度或年度考核不符合要求時(shí)。第三十三條 供應(yīng)商服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍的增加事業(yè)部合格供應(yīng)商是各產(chǎn)品公司供應(yīng)商共享資源，各產(chǎn)品公司需增加供應(yīng)商服務(wù)對(duì)象或范圍時(shí)應(yīng)填寫“供應(yīng)商增加業(yè)務(wù)范圍/服務(wù)對(duì)象申請(qǐng)表”（附表9），按以上審批流程執(zhí)行。第三十五條 如參與投標(biāo)的單位不是事業(yè)部合格供應(yīng)商，由品保部先對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行工廠現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，（電器零部件送樣合格才能參與投標(biāo)），中標(biāo)后由生產(chǎn)供應(yīng)部門在七天內(nèi)按新增供應(yīng)商的評(píng)審程序辦理報(bào)批手續(xù)。此外，發(fā)生以下特殊情況時(shí)，生產(chǎn)供應(yīng)部門也可提出緊急（臨時(shí)）采購(gòu)的申請(qǐng)：1. 當(dāng)某供應(yīng)商為該物料的唯一合格供應(yīng)商，發(fā)生送貨不及時(shí)或質(zhì)量問(wèn)題而影響生產(chǎn)時(shí)。第三十六條 緊急（臨時(shí)）采購(gòu)時(shí)，由生產(chǎn)供應(yīng)部門填寫“緊急（臨時(shí)）采購(gòu)申請(qǐng)單”（附表10），附“緊急采購(gòu)物料的報(bào)價(jià)單”交品保部部長(zhǎng)審核，工廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn)方能采購(gòu)。第三十七條 采購(gòu)部門必須將已經(jīng)批準(zhǔn)的“緊急（臨時(shí)）采購(gòu)申請(qǐng)單”交工廠技術(shù)檢驗(yàn)部門一聯(lián)，技術(shù)檢驗(yàn)部門按“檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序”進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，所采購(gòu)物料必須經(jīng)檢驗(yàn)測(cè)試合格后方可采用。第九章 質(zhì)量改進(jìn)與管理輸出第三十九條 對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)，