供應(yīng)部管理制度-在線瀏覽
2025-06-01 22:58本頁面
【正文】 采購中心材料（設(shè)備）招標采購流程開始提交采購單、計劃總表經(jīng)辦部門 審查供應(yīng)部經(jīng)理 超出計劃或要求不詳則退回派工供應(yīng)部經(jīng)理 超過5萬元招標流程采購員 招標項目審批表中標通知書（待審）提交招標審批表采購員審核供應(yīng)部經(jīng)理No重新招標采購總監(jiān)審核 簽署中標通知書No重新招標審核工程部主管副總 簽署中標通知書 審核總經(jīng)理 簽署中標通知書 通知供貨 采購員 交廠家一份中標通知書支付流程結(jié)束采購中心合同辦理流程開始按公司合同文本加入雙方協(xié)商新條款起草合同采購員、供貨商 提交審核供應(yīng)部經(jīng)理 No重新開始審核No法制監(jiān)察部 重新開始審核重新開始采購總監(jiān) No審批集團主管副總或總經(jīng)理 文員提交蓋章辦理 行政部通知供貨商取合同采購員取回供貨供貨商結(jié)束四、采購中心有關(guān)工作表格供應(yīng)中心職責分工 .供應(yīng)中心各人員崗位職責 人員及崗位崗位職責廖肇進（集團采購總監(jiān)）全面負責集團采購中心的材料采購、一體化招標及核價工作, 主管廣州地產(chǎn)供應(yīng)部、天力采購部工作, 對本部及各地區(qū)分公司的采購工作進行監(jiān)控和管理, 負責對集團屬下各公司的各類材料采購價格和招標以及酒店、物業(yè)、環(huán)保公司、恒量的各項材料核價作最終審核。鄧云杰（采購主管）負責甲供櫥柜、家私的招標采購；辦理集團本部的人事部培訓(xùn)、行政部辦公用品的招標采購，銷售部用品、廣告、活動、促銷推廣、公共事務(wù)部媒體、物業(yè)公司（CBD）申請核算、美好置業(yè)及物流部的招標和地產(chǎn)公司木苗的采購。黎海欣（文員）負責接單、派單工作，各項目合同跟進、每月本部門人員考勤統(tǒng)計、每月本部門文具申請匯總等部門內(nèi)部文件的處理，與惠州公司的溝通工作； 崔狄狄（采購員）負責地產(chǎn)及裝修公司的潔具、衛(wèi)浴五金、家電、廚電、防火門、消防產(chǎn)品的采購。核價組：鄧小利（副經(jīng)理）分管核價工作，范圍包括：裝標材料價格的核定、招標中心招標價的核定、核算中心外包單位價格的核定、恒量機電及弱電項目材料價格核定、環(huán)保公司及外地公司（重慶、成都、海南）價格的核定、并協(xié)助成本監(jiān)控中心對全國大宗材料的采購進行定期核價、監(jiān)督，完成采購總監(jiān)交待的其他工作。 并負責地康體設(shè)施、標識牌的采購工作。陳靜（核價員）負責報價單對監(jiān)察中心的統(tǒng)一簽收，采購明細表的匯總及土建材料（鋼筋、水泥、砂石、混凝土等）、水電材料（管材管件、閥門）核價工作。核價員（缺）裝修材料（墻紙、窗簾布藝、磁磚、石材、燈飾、人造石、夾板、木方、油漆、天花、角鐵、型材等）的核價工作。張瑩（采購員）負責本部門與其它部門的溝通聯(lián)系業(yè)務(wù)，負責裝修公司與地產(chǎn)的墻紙、布藝、地毯、石膏板、石膏線、油漆、開關(guān)面板和戶外用品等的采購。任磊（采購員）負責裝修公司及地產(chǎn)的機電設(shè)備、家用商用空調(diào)、發(fā)電機、電箱電柜、電線電纜、風機風柜、水泵、冷卻塔鍋爐、燈飾、門鎖的采購工作。 供應(yīng)部關(guān)于文件、檔案資料管理的若干規(guī)定根據(jù)公司有關(guān)加強檔案資料管理的有關(guān)要求，需對業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的的檔案資料包括：公司各部門/子公司在工作過程中發(fā)生的報價單、采購單、協(xié)助單、招投標資料、評標原始記錄、設(shè)計變更通知書、整改通知書、工地現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)書面批示、往來函件等文件資料必須保存五年以上的要求，現(xiàn)對供應(yīng)部內(nèi)部的相關(guān)文件資料的保存和管理提出如下規(guī)定：一、 涉及供應(yīng)系統(tǒng)的有關(guān)文件資料包括公司下發(fā)的文件、會議紀要、部門間的工作協(xié)助單和往來函件、領(lǐng)導(dǎo)批示、等統(tǒng)一由文員黎海欣負責收發(fā)保管。三、 各采購員、核價員應(yīng)按照所分管的業(yè)務(wù)和對應(yīng)的項目，對每一項采購業(yè)務(wù)過程發(fā)生的有關(guān)采購、招標、詢價、定價、報批審核的文件資料須認真保管儲存，獨立建檔。四、 外地公司報送供應(yīng)部審批的價格資料、各業(yè)務(wù)部門/子公司要求我部核定的價格資料的相關(guān)文件，由核價組專人(陳靜)負責存檔保管。如因業(yè)務(wù)需要查閱相關(guān)檔案資料。六、 采購員對已經(jīng)完成的采購工作的相關(guān)文件資料，須在10天內(nèi)及時整理登記歸檔保存。 供應(yīng)部 二OO九年八月十五日供應(yīng)部文員工作職責富力地產(chǎn)負責部門內(nèi)務(wù)工作及地產(chǎn)項目的采購對單、派單、跟單、結(jié)算等業(yè)務(wù)，建立管理好有關(guān)檔案資料，負責本部門與其它部門之間的溝通聯(lián)系業(yè)務(wù)，
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