【企業(yè)管理】新元制度之內(nèi)部管理制度-在線瀏覽
2025-06-01 22:07本頁面
【正文】 的第一手資料，也是未來公司實(shí)行信息化管理的基礎(chǔ)。計(jì)劃制定先由公司自上而下，再自下而上進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。計(jì)劃一經(jīng)確定，工作便按此執(zhí)行，工作的預(yù)算也依據(jù)計(jì)劃來分配。計(jì)劃是戰(zhàn)略的執(zhí)行層面，也是有效控制的前提，要不斷培養(yǎng)管理各層級的工作計(jì)劃習(xí)慣，但不應(yīng)僅僅停留在年度利潤指標(biāo)這一單一層面上。對于計(jì)劃的完成情況，可以由人力資源、財(cái)務(wù)部門納入對員工的考核，將獎(jiǎng)金的一定比例作為計(jì)劃完成獎(jiǎng)。調(diào)查各職能部門以及二級業(yè)務(wù)單位、子公司、分公司各部門的財(cái)務(wù)執(zhí)行狀況，定期形成內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，呈送總裁辦及董事會(huì)。對于審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部審計(jì)問題，公司領(lǐng)導(dǎo)層將在公司理會(huì)或其它會(huì)議上予以通報(bào)并給出經(jīng)理層的處理意見。除對審計(jì)問題當(dāng)事人予以處罰，還應(yīng)當(dāng)追究其直接上級的連帶責(zé)任。首先，公司應(yīng)當(dāng)有決策問題的發(fā)現(xiàn)機(jī)制。一般決策或其它決策問題的發(fā)現(xiàn)，可以由一種報(bào)告或建議制度產(chǎn)生。公司總裁如果認(rèn)為有必要進(jìn)行相應(yīng)決策，就可以引入正規(guī)決策程序。決策委員會(huì)組成由總裁、董事會(huì)共同協(xié)商組建，該委員會(huì)可以使常設(shè)的，也可以是針對待決策問題臨時(shí)組建。這個(gè)結(jié)論還不是最終的方案，必須再經(jīng)由基層的討論和認(rèn)可，如果在基層不能得到普遍的認(rèn)可，則需要重新考慮各種可選方案，或?qū)Ψ桨高M(jìn)行修正。決策過程資料由公司總裁辦公室備案。決策是企業(yè)的決策，不是哪個(gè)人的決策。誠然，科學(xué)的方法和程序，集體的商討，也不一定就能產(chǎn)生帶來好結(jié)果的決策，但是那是因?yàn)槭袌霏h(huán)境的多變，因?yàn)槠髽I(yè)外界的不可控因素。第九條 例會(huì)制度要建立定期舉行工作例會(huì)的制度，如每兩周舉行一次例會(huì)，例會(huì)的具體召開時(shí)間可以由公司上下商討決定，但一經(jīng)確定，不能隨意改變。例會(huì)的時(shí)間長度可以靈活，但不宜過長。 注意，例會(huì)是公司管理正規(guī)化的標(biāo)志之一，例會(huì)可以使工作有條不紊，可以監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行，可以促進(jìn)部門、人員的溝通。第十條 建議制度公司職員如果對公司的現(xiàn)行管理制度或當(dāng)前的業(yè)務(wù)開展情況有什么建議或意見，要以建議書形式統(tǒng)一報(bào)給總裁辦公室。由總裁辦公室匯總建議書呈給總裁，總裁在一定時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)。不采納的建議，要在例會(huì)上予以說明。被采納的建議如改進(jìn)了公司的管理效率或提高了業(yè)績水平，其提出者將受到公司的獎(jiǎng)勵(lì)。公文用紙和格式由公司統(tǒng)一規(guī)定，上下級信息傳達(dá)、部門間業(yè)務(wù)溝通，都需要相關(guān)公文，各部門見公文并且有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，才能進(jìn)一步采取行動(dòng)。第十二條 職能部門或人員劃分主責(zé)與協(xié)作責(zé)任每一個(gè)職能部門除有其主要職責(zé)以外，還承擔(dān)向其它部門提供支持協(xié)作的責(zé)任，協(xié)作責(zé)任與主責(zé)共同構(gòu)成職能部門的責(zé)任體系。第十三條 部門領(lǐng)導(dǎo)對其下屬行為負(fù)有連帶責(zé)任如果其下屬違反公司規(guī)定造成公司損失，部門領(lǐng)導(dǎo)與下屬一同受到相應(yīng)處罰。第十四條 管理信息備案制度建立公司管理活動(dòng)日志，將管理信息備案，作為日后決策和編寫公司發(fā)展史的第一手資料。上面提到的公文冊，以及各種單據(jù)、合同，都要進(jìn)行備案管理。第十五條 人事任免的集體審議制度員工的聘任和免職提案可以由總裁或基層領(lǐng)導(dǎo)提出，但是最后決定前必須經(jīng)過集體審議程序。委員會(huì)認(rèn)為確實(shí)可以聘用或免職，才能最終進(jìn)入聘用或免職程序，審議結(jié)果向公司上下通報(bào)。通報(bào)公司近期經(jīng)營情況，宣布重大事項(xiàng)，征求職工意見，介紹外界知識(shí)。這是企業(yè)內(nèi)部一種重要的信息溝通渠道，是企業(yè)文化形成的工具和表現(xiàn)的載體。第十七條 培訓(xùn)制度將對員工的培訓(xùn)作為一種制度，納入日常管理活動(dòng)。當(dāng)中也包括企業(yè)理念灌輸以及對公司愿景的認(rèn)同教育。另外對于員工自己參加的社會(huì)培訓(xùn)項(xiàng)目，公司應(yīng)適當(dāng)給予政策和經(jīng)濟(jì)上的支持。組建特別工作小組應(yīng)對這樣的問題，可以在不耽誤公司日常運(yùn)作的情況下集中精力解決問題。特別工作小組成員接受臨時(shí)授權(quán)處理緊急問題，對公司內(nèi)部各職能部門擁有協(xié)調(diào)指揮、獲取合作權(quán)，工作小組向總裁和董事會(huì)負(fù)責(zé)。第十九條 戰(zhàn)略管理遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程最高管理層在戰(zhàn)略決策時(shí)遵循如下流程：愿景及戰(zhàn)略目標(biāo)?新元公司最高管理層提出愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)制定功能戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略及整體戰(zhàn)略規(guī)劃?根據(jù)愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)，戰(zhàn)略發(fā)展部制定初步的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架，明確戰(zhàn)略發(fā)展要素并將目標(biāo)分解到各職能部門和子公司?根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架和分解的目標(biāo)，由職能部門提出功能戰(zhàn)略，子公司提出業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略并提交戰(zhàn)略發(fā)展部匯總?其它職能部門、子公司向戰(zhàn)略發(fā)展部提供戰(zhàn)略規(guī)劃所需的信息和建議，如市場分析、產(chǎn)品分析及技術(shù)等?戰(zhàn)略發(fā)展部根據(jù)愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)信息進(jìn)行戰(zhàn)略分析、定位、匯總功能戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，向新元最高管理層提出整體戰(zhàn)略規(guī)劃審議?新
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