【正文】 任進行分工采購供應(yīng)和日常管理工作； 在接收物資時，負責先進行必要的驗證工作； 隨時掌握現(xiàn)場實際情況，及時向室主任匯報，做到合理采購，定額儲備，努力降低采購成本； 及時解決現(xiàn)場材料方面存在的問題，掌握材料消耗情況，協(xié)助室主任做好現(xiàn)場材料的供應(yīng)和管理工作； 對現(xiàn)場物資進行標識，對不合格產(chǎn)品提出處理意見，并報上級部門審批； 協(xié)助材料主任做好物資臺帳。對不同期限、不同種類的穿線事先制訂標準和符號，不得隨意變更和涂改； 、互檢制度，檢查合格后報請專業(yè)工程師驗線； 、規(guī)定填寫文字記錄，作好內(nèi)業(yè)工作； 、保管、保養(yǎng)、定期檢查及建議維修和購置。做好見證取樣工作； 。 二十四、資料員職責： 件及質(zhì)量記錄的統(tǒng)一管理工作； （或作廢）文件、圖冊及質(zhì)量記錄進行標識，并作好登記手續(xù)； 、評議、整改工作； ，及公司下發(fā)文件、項目內(nèi)部資料的管理。 二十五、機械管理員 職責： ，申報需用機械計劃，落實結(jié)帳手續(xù)； 、維修、保養(yǎng)，保證機械完好率在 90%以上； ，并作好記錄，辦理結(jié)帳手續(xù)，負責組織施工設(shè)備的搬移工作； “三定制度”，確保其過程能力，配合機械操作人員發(fā)揮機械效率，完成各項任務(wù)指標； ； ，保證安全生產(chǎn)，對機械操作人員進行安全教育并檢查操作證書； 、機具建帳建卡，定期與項目財務(wù)核對，嚴格管理。有預(yù)算員崗位證書，會操作電腦及相關(guān)預(yù)算軟件。有工程師證書，會操作電腦及相關(guān)軟件。 四、辦公室文員任職要求 中專以上學歷，年齡在 2030歲之間，能熟練操作電腦及辦公軟件，打字速度在 70字每分鐘以上，有良好的文字編輯能力。從事相關(guān)工作 2年以上。從事本職工作 3年以上，能做建筑裝飾企業(yè)成本經(jīng)營核算，五官端正，工作踏實認真，能夠獨立完成記帳、核算、報稅等相關(guān)工作。 六、出納員任職要求 中專以上學歷，年齡在 2235歲，有會計證，能熟練操作電腦及相關(guān)軟件，從事本職工作 3年以上，熟悉建筑企業(yè)現(xiàn)金流量程序，五官端正，為人誠實，工作認真負責，能獨立完成 本職工作。 七、預(yù)算員任職要求 建筑相關(guān)專業(yè)專科以上學歷， 2535歲， 5 年以上業(yè)內(nèi)精裝修報價工作經(jīng)驗，懂水電暖預(yù)算 ,精通北京概、預(yù)算定額及相關(guān)政策法規(guī)條例，有預(yù)算上崗證，精通預(yù)算軟件電腦操作。 八、室內(nèi)設(shè)計師任職要求 相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，能獨立完成大型設(shè)計方案，三年以上工作經(jīng)驗，掌握最新的國際設(shè)計動態(tài)和超前的設(shè)計思想，熟悉材料性能及價格，有獨立完成大型裝飾工程設(shè)計的經(jīng)驗和設(shè)計組織 能力，有協(xié)調(diào)設(shè)計與施工關(guān)系的能力。 30歲以下 . 十、質(zhì)檢員任職要求 年齡在 35歲以下 ,5年以上裝飾工程經(jīng)驗，有質(zhì)檢員證書，對建筑裝飾施工工藝比較了解，熟悉國家相應(yīng)的規(guī)范要求。 十二、材料員任職要求 中專以上學歷，年齡在 35歲以下，從事本職工作在 3年以上，會操作電腦。 管理制度匯編 第 9 頁 十四、電氣工程師任職要求 熟悉建筑業(yè)強弱電原理及應(yīng)用；有國家相關(guān)從業(yè)許可證書；五年以上實踐經(jīng)驗及工作安全記錄；為人誠實，積極向上。 十六、工長任職要求 中專以上學歷，平均年齡 40 歲以下，從事本職工作在 5 年以上，有相關(guān)證書，會操作電腦及相關(guān)軟件 十七、項目 經(jīng)理任職要求 相關(guān)專業(yè)大專以上學歷， 3040歲，裝飾行業(yè) 3年以上同崗位工作經(jīng)歷，熟悉大中型工裝項目運作流程及管理方式， 5個以上大中型項目獨立運作經(jīng)驗，具備二級以上項目經(jīng)理資質(zhì)，掌握施工現(xiàn)場技術(shù)管理資格者優(yōu)先。 ，維護企業(yè)的形象，保持良好的精神風貌。 ，加強學習，擴大知識面，更新知識，以適應(yīng)當前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。 ，又要搞好協(xié)作，樹立“一盤棋”的思想，工作中杜絕推諉、扯皮，一切行為以施工大局為重。 ，不以權(quán)謀私，嚴禁找客戶“吃” “拿”“卡”“要”，收取回扣和接受賄賂，不接受施工隊的請吃，不接受施工隊送的禮物。 ，按時上下班，不遲到不早退，嚴格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度，工作時間不外出辦私事。 ，維護正義，樹立正氣，自覺抵制不正之風。 印章管理者 ；各項目公章由各項目經(jīng)理負責保管； ，財務(wù)部部門負責人對該印章的使用負責； ； ，由本人和綜合管理部永久保存； 立即上繳公司綜合管理部封存。 4．公章使用手續(xù) 使用公章必須事先履行登記及審批手續(xù)。未經(jīng)審批及登記的用印所引發(fā)的后果和責任公司不予認可。 5． 印章不準帶出公司，因故必須帶出時，需經(jīng)總經(jīng)理 (或授權(quán)人 )批準并進行詳細登記，并將蓋章文件的復印件帶回公司；未經(jīng)同意所引發(fā)的后果和責任公司不承擔任何責任。 、審查批準、訂立、履行、變更與解除、糾紛、罰則等管理辦法。但項目工程類合同依現(xiàn)行的《工程合同及協(xié)議管理制度》執(zhí)行，其中沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，參照本辦法執(zhí)行。 《工程合同及協(xié)議管理規(guī)定》執(zhí)行。不得以公司名義利用簽訂合同進行違法活動、假公濟私、謀取私利，損害公司利益。 ，必須認真了解對方當事人的情況。確保所簽合同有效、有利。 (含項目公司 )公章或合同專 用章，填寫法定代表人或法定代理人、簽定時間。相關(guān)部門確因業(yè)務(wù)需要，可留存復印件或原件與相關(guān)部門配合工作。項目由項目辦公室登記后，移交公司總經(jīng)理辦公室存檔。 ； “合同評審記錄”填寫后交公司相關(guān)部門及領(lǐng)導審核； ，將最終成文合同交總經(jīng)理簽字后，由公司辦公室按“印鑒管理規(guī)定”用印、存檔。 4．合同的履行 ，需辦理備案批準或公證手續(xù)方生效的，合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，必須嚴格按約執(zhí)行。 、電報、 電傳、洽商紀要等文字資料。 、解除合同時，必須上報公司，經(jīng)總經(jīng)理批準后，合同主辦部門及人員按合同的規(guī)定及法律程序辦理與合同對方的相關(guān)手續(xù)，完善相關(guān)文件并存檔。 ，由主辦部門負責，并可向法律顧問尋求支持。 ，應(yīng)據(jù)事態(tài)發(fā)展，及時調(diào)整對策，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按計劃實施。 、瀆職或其它違法行為造成重大事故或嚴重損失的直接責任者個人，移交司法機關(guān)處理。 、合同專用章等有效印鑒保管不善，造成損失的。 、經(jīng)督促仍不改正的。 7．合同的管理 ： 營 部是公司合同簽訂在法律方面的審核、指導部門： 營 部為工程類合同的起草和監(jiān)督執(zhí)行部門； 、印章管理的主管部門。 刻制，嚴禁任何人私自刻制、使用。合同文本的簽收應(yīng)有記錄，合同分批履行的情況記錄。 ，負責合同的管理工作。 2．經(jīng)營部根據(jù)招投標結(jié)果及工程部提供的技術(shù)條款草擬合同文本 (不包括合同價款 )，并填寫“合同評審記錄表”后轉(zhuǎn)交項目工程部。 3．經(jīng)營部根據(jù)工程部及法律顧問意見修改確定合同文本，并上報公司總經(jīng)理審定。 二．工程合同及協(xié)議的管理制度 為完善合同的管理，避免在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)對公司不利的現(xiàn)象，制定如下管理制度： 1．經(jīng)營部對合同文本的整理，須認真細致，實行編號管理，整齊排放在檔案柜中，本部門查閱后應(yīng)及時上鎖。 2．對合同的合同價款等重點條款堅持保密原則。 3．簽訂的合同文本一式 6份正本，甲、乙雙方各 3份正本。 4．經(jīng)營部要對每 — 份合同建立合同臺帳，并進行日常動態(tài)管理。 6．待辦理完全部工程項目結(jié)算工作后，由經(jīng)營部將合同移交辦公室保存。 8．項目財務(wù)部及項目辦公室須對合同內(nèi)容保密，合同僅限于在本部門保管及使用，沒有有關(guān)領(lǐng)導批準不得對外借閱合同。辦公桌面整齊無雜物，辦公地面每天清掃一次，公司員工要注意維護，報紙閱后放回原處，下班后桌椅還原。 3．垃圾、污物、廢物等的 清除，必須符合環(huán)保的要求，放置于所規(guī)定的地點，不得亂扔亂放。公司員工要愛護辦公設(shè)備，嚴禁挪為私用，物品的丟失要追究個人責任。對大件辦公用品，如桌、椅、柜、電腦、打印機、掃描儀、傳真機、計算器等，公司員工因工作調(diào)動，離開時必須返還，由綜合管理部負責檢查。如因工作調(diào)動，離開時須返還，否則加倍扣罰。 、辦公設(shè)備、小型機械、生產(chǎn)工具、測繪儀器、辦公家具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購買計劃由各部負責人提前以書面申請的形式交綜合管理部審批，由辦公室協(xié)調(diào)統(tǒng)一購買。 ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可購買領(lǐng)用。 ，品種對路，量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當，用品保管好。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。 各部負責人對所屬人員的辦公用品必須加強管理，監(jiān)督檢查，精心愛護和保養(yǎng)，使辦公用品和設(shè)施處于良好的狀態(tài)。 低值易耗品的報廢由保管員提出書面報告，經(jīng)綜合管理部組織評定后作出決定，報廢的物品卡片由保管員注明并和書面報告一并交到財務(wù)銷帳。 6．建立文件及圖書、規(guī)程規(guī)范收發(fā)登記記錄，員工借閱需做登記，不得損壞和丟失，如有此類情況發(fā)生追究本人責任。 管理制度匯編 第 14 頁 2．打電話時應(yīng)長話短說，盡量不長時間占用電話，嚴禁電話聊天。 七 .公司能源資源管理制度 為了科學合理利用能源，降低消耗，以提高公司經(jīng)濟效益，保護環(huán)境，特制定本制度。 2．每天下班前，應(yīng)對所有電器進行檢查，確保所有電器關(guān)閉，做到人走燈滅?？照{(diào)開放季節(jié)，注意關(guān)門關(guān)窗，禁止開窗開門開放空調(diào)。白天要根據(jù)亮度局部開燈，紙張的使用提倡雙面使用，作廢的文件除有保密要求的外要二次使用。 八 .公司證照 管理 制度： 公司的有效證照包括： 公司（分公司）目前的有效證照包括營業(yè)熱照及其副本、資質(zhì)證書及其副本、組織機構(gòu)代碼證及其副本、稅務(wù)登記證及其副本、裝飾協(xié)會會員證等。 4．證照使用手續(xù) 使用各種證照原件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并履行登記手續(xù)，填寫《證照使用登記表》，使用后必須當 天歸還。 ，必須從公司開具相應(yīng)的介紹信或法人委托書，否則該證照不具備法律效力。 管理制度匯編 第 15 頁 第四章 財務(wù)管理 應(yīng)公司發(fā)展的需要，并根據(jù)財務(wù)管理的要求，現(xiàn)制定財務(wù)付款審批制度及流程并頒布實施。付款審批單審批權(quán)限不足時，出納不得擅自付款。 所有人員的費用報銷必須經(jīng)其上一級主 管負責簽批，副總經(jīng)理的費用報銷由總經(jīng)理審批。 由工程部主管工程師初審，填寫意見，并簽字確認。 財務(wù)部根據(jù)臺賬復核合同總額、上期累計付款及本期應(yīng)付款等內(nèi)容，審核人簽字確認。 （二）、費用類（除工程類 支出之外的所有現(xiàn)金和銀行存款支出）付款審批流程 申請人填寫費用報銷單 /支出憑單 申請人報所屬部門經(jīng)理審批 申請人報財務(wù)部審批 報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批 管理制度匯編 第 16 頁 交財務(wù)部出納，領(lǐng)款 三、 適用表格及填寫說明 （一）根據(jù)付款類別據(jù)實填寫以下其中一種表格： 工程付款審批表 —— 適用于所有工程（包括勞務(wù)）及工程顧問類付款。原則上所有超過 500元以上的支出均使用去票支付，如遇有特殊情況需要現(xiàn)金支付的，須總經(jīng)理特批才可支付。（附件三） 支出憑單 —— 適用于所有非工程類支票、劃付、日常費用等用款申請。（附件五） 工程（材料）結(jié)算審批表 —— 適用于結(jié)算最后一筆付款。后由主管工程師填寫工程實際完成情況及合同履約情況，并檢查所附資料，包括發(fā)票、驗收報告等。后送財務(wù)部及公司領(lǐng)導審批。主管工程師核實是否確屬必要材料及型號等。后報財務(wù)部及公司領(lǐng)導審批。 借款單 ：因工作需要借款時，必須填寫借款單，填寫借款單時必須寫明借款人、借款理由、借款數(shù)額的大、小寫，由本部門負責人、總經(jīng)理審批后方可領(lǐng)款。 工程（材料）結(jié)算審批表： 當某一合同完成后，由相關(guān)部門做出結(jié)算單，填寫此表，后按第 2項逐級審批。 差旅費：住宿費、膳食費及其他費用標準按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 五、 該制度自 2020年 4月 20日起在公司內(nèi)執(zhí)行。 保證施工過程符合技術(shù)規(guī)范的要求，保證施工按正常次序進行。 充分發(fā)揮施工中人員、材料、設(shè)備的潛力，針對工程特點和技術(shù)難題，開展合理化建議和技術(shù)攻關(guān)活動，在保證工程質(zhì)量和生產(chǎn)計劃的前提下，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益。 一 .圖紙會審制度： 圖紙會審的目的是通過專業(yè)技術(shù)人員熟悉和審核設(shè)計圖紙，了解工程特點、設(shè)計意圖和關(guān)鍵部位的做法和質(zhì)量要求，為質(zhì)量控制和規(guī)劃施工生產(chǎn)提供依據(jù)。 ，在裝修工程開工前進行一次圖紙會審。 、水暖、電氣三個專業(yè)的施工圖放在一起核對，檢查尺寸、細部做法是否有相互沖突之處，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。 。項目各專業(yè)工程師參加，將在圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的問題和擬訂的設(shè)計變更建議在會上提出來，與會人員協(xié)商解決。 ，記錄會審時間、地點、參加人、會議內(nèi)容，會 后請各方確認后簽字。 ，發(fā)現(xiàn)問題及時向項目技術(shù)負責人匯報，重大問題由項目技術(shù)負責人向公司技術(shù)部和總工程師匯報，同設(shè)計單位和業(yè)主協(xié)商解決。如果施工中出現(xiàn)本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題，并影響了經(jīng)濟、進度，追究當事人一定的責任。 ： ：由項目技術(shù)負責人組織本項目技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計，經(jīng)技術(shù)部審核后，報公司總工審批。施工方案由項目專業(yè)工程師制定，技術(shù)負責人審核，技術(shù)部審批；采用新技術(shù)、新工藝等重要或技術(shù)復雜的分項工程由項目經(jīng)理審核，報技術(shù)部審批。 ：通常包括對現(xiàn)場準備和