【正文】 ，點擊 確定 就可以登錄系統(tǒng)?？煞峙溆脩魴?quán)限以執(zhí)行系統(tǒng)中的若干事務(wù)。初始時，系統(tǒng)僅包含用戶代碼為manager，名稱manager，密碼為manager的超級用戶，可用此賬號登錄系統(tǒng)并為職員們創(chuàng)建用戶。可刪除manager用戶。每個用戶能通過按Ctrl鍵同時鼠標(biāo)左鍵雙擊來修改字段標(biāo)簽。如需更改顯示格式，在命令中心，點擊 管理 系統(tǒng)初始化 一般設(shè)置，就可以對語言等進(jìn)行配置。右側(cè)顯示的屏幕是物料主記錄中的數(shù)據(jù)。如何太長，你可過濾該列表以只顯示你感興趣的結(jié)果。用戶也可以將需要查詢的條件直接拖到過濾器上進(jìn)行查詢。在財務(wù)表中，上一層用于匯總下級數(shù)據(jù)?？値た颇刻柎a唯一地確定會計在科目表中的總帳科目科目名稱創(chuàng)建的會計科目名稱總帳科目明細(xì)使用這些按鈕將科目分類到這兩種類別之一中。級別在該字段中您可以定義科目的等級。 等級 2 到 9 用于標(biāo)題或明細(xì)科目。父項 ／ 父項科目定義其所屬的上級科目抽屜中的位置科目所在本層中的位置將右邊科目表中的黃色光標(biāo)停在1002 銀行存款 科目上；點擊添加子項。欄 位說 明總帳科目明細(xì)選擇標(biāo)題，該科目做匯總之用，不做日常財務(wù)記帳處理。欄 位說 明總帳科目明細(xì)選擇明細(xì)科目，該科目用做記錄日常財務(wù)記帳業(yè)務(wù)總帳科目代碼填寫需要增加的會計代碼科目名稱標(biāo)題科目的的名稱錯誤訊息:錯 誤 訊 息采 取 步 驟 代碼已在表中該科目代碼已經(jīng)被使用，從新錄入沒有被使用的科目代碼注意事項:1. 已經(jīng)使用的會計科目不可以刪除；如果科目具有子項就會被認(rèn)為是標(biāo)題。2. SBO科目類型：藍(lán)色為標(biāo)題科目；黑色為明細(xì)科目；綠色為控制科目（由系統(tǒng)中其他模塊生成財務(wù)憑證的默認(rèn)連接科目）。憑證審核生成日記帳條目。財務(wù)主管作業(yè)范圍: 憑證處理二、過程作業(yè)名稱： 憑證草稿編制與審核；作業(yè)方式: 1. 人工填單作業(yè): 新建憑證草稿 2. 審批作業(yè): 主管審核生成日記帳條目3. 作業(yè)流程: 作業(yè)流程圖責(zé)權(quán)單位作業(yè)人員表單說明原始憑證憑證草稿憑證審核日記帳條目財務(wù)部門財務(wù)人員財務(wù)主管 日記帳憑證日記帳條目（編輯日記帳條目；沖銷） 準(zhǔn)備記錄日常財務(wù)業(yè)務(wù)的原始憑證； 增加憑證草稿以及憑證草稿的明細(xì)； 判斷憑證草稿中的憑證是否正確； 生成日記帳條目。欄位說明查找要根據(jù)其編號查找憑證，在此字段中輸入編號，光標(biāo)就會定位在所需的憑證行上。日記帳憑證編號在此列中將顯示憑證草稿編號。狀態(tài)已經(jīng)生成日記帳條目的顯示為已清；未生成日記帳條目的顯示為打開?？傆?(本幣)本位幣 中憑證包含的金額。允許輸入您自己的編號替代接受自動分配的編號。交易編號在表格下方您可以看到已標(biāo)記日記帳條目的所有交易，交易的編號顯示在此列中?？傆?(本幣)交易總計（按本幣）。4．3單擊添加憑證鍵，增加憑證草稿，進(jìn)入表單日記帳憑證。4．4 為已建立的憑證草稿增加新憑證。在新憑證中錄入會計分錄。4．5 憑證審核生成日記帳條目，返回日記帳憑證 窗口，選擇需要審核的憑證草稿，雙擊查看憑證內(nèi)容，審核無誤后，點擊保存 按紐，生成日記帳條目。 欄 位說 明編號根據(jù)生成日記帳條目的順序自動生成。原始編號該日記帳條目來源的編號，憑證中編號 同原始編號。一個憑證草稿可以包括一張憑證也可以包含多張憑證。狀態(tài)為已清 的憑證草稿不可以刪除。 選定需要沖銷的日記帳條目，在選中沖銷，填寫沖銷日期，應(yīng)大于該憑證的生成日期。 執(zhí)行沖銷，生成沖銷日記賬條目。 4． 如果兩個用戶同時打開日記帳條目，屏幕會包含相同的默認(rèn)日記帳憑證號。在這種情況下，最后保存憑證的用戶將收到一條消息和系統(tǒng)分配的實際憑證號。 第二節(jié) 憑證模板一、 概述作業(yè)說明: 在財務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中一些常用的憑證如：計提工資、計提固定資產(chǎn)折舊等可以通過SBO提供的過賬模板和經(jīng)常性過賬工具來規(guī)范錄入和減少重復(fù)工作。財務(wù)主管作業(yè)范圍: 設(shè)置與使用憑證模板工具二、 過程作業(yè)名稱：憑證模板；經(jīng)常性過賬作業(yè)方式:1. 人工填單作業(yè): 過賬模板；經(jīng)常性過賬2. 作業(yè)流程: 作業(yè)流程圖責(zé)權(quán)單位作業(yè)人員表單（功能說明經(jīng)常性分錄憑證模板 建立模板日記帳憑證日記帳憑證流程財務(wù)部門財務(wù)人員財務(wù)人員 過帳模板；經(jīng)常性過帳 按照系統(tǒng)說明制作憑證模板 在做日記帳憑證前判斷該憑證是否需要做模板 調(diào)用模板編制日記帳憑證 接日記帳憑證流程3. SBO作業(yè) 路徑：菜 單總分類帳過賬模板菜 單總分類帳經(jīng)常性過賬3 .2進(jìn)入過賬模板，按說明填制模版，點擊添加。模板描述輸入模板名稱和簡短描述。 如果包含像進(jìn)項增值稅科目的科目，每次使用模板時都會借記此科目。不過，對每筆交易來說支付科目可能會有所不同，因此，您無法在此處定義絕對的科目代碼。當(dāng)要基于您所創(chuàng)建的交易模板記錄日記帳條目時，必須更改該描述并要特殊說明相應(yīng)支付科目的代碼。稅收代碼輸入行所參考的稅收組。選擇其中之一會自動將科目輸入到行中。 轉(zhuǎn)結(jié)：表示為使該過帳平衡而需要輸入到借方/貸方列中的百分比數(shù)。實例表示業(yè)務(wù)的實例。描述輸入交易名稱和簡短描述?？値た颇吭诖颂幪钊胂嚓P(guān)代碼。注意，對于業(yè)務(wù)伙伴需選擇 Shift + Tab。稅收代碼您可以在此字段中輸入本行所參考的稅收組。選擇其中之一會自動將科目輸入到行中。 結(jié)轉(zhuǎn)：在 結(jié)轉(zhuǎn) 行中我們可以看到為使該過帳平衡而需要在借方/貸方列中輸入的金額數(shù)。在其中一個菜單中可根據(jù)天數(shù)、周、月或季節(jié)定義交易頻率，而在另一個菜單中可選擇月或周的某天，或交易的頻率。如果頻率以周為單位，在右側(cè)選擇將執(zhí)行交易的周天。如果頻率以季節(jié)、半年、一年為單位或僅為一次，在下一個執(zhí)行 字段中填入下一個交易的日期。如果要定義時常處于非激活狀態(tài)的周期性交易，從下拉菜單中選擇尚未執(zhí)行完。該交易不會出現(xiàn)在執(zhí)行交易的清單中。如果沒有記住模板代碼，同時在模板 字段中選擇 TAB。選擇所需的模板并填入丟失的細(xì)節(jié)。下一個執(zhí)行表示下次該執(zhí)行此交易。如果沒有，在該字段中鍵入下一個循環(huán)執(zhí)行的日期。此窗口將顯示其執(zhí)行日期為當(dāng)前日期或上一個日期（且尚未執(zhí)行）的所有交易。可以要求顯示重復(fù)過帳確認(rèn) 窗口，在該窗口中待執(zhí)行的交易將和條目一起自動顯示到程序中。欄 位說 明模板類型選擇經(jīng)常性過帳模板選擇需要調(diào)用的經(jīng)常性過賬模板第三節(jié) 項目核算一、 概述作業(yè)說明: SBO提供項目輔助核算功能，對公司經(jīng)營的可以歸集到項目中的財務(wù)信息做項目核算。作業(yè)人員: 項目主管、財務(wù)人員。二、過程作業(yè)名稱：項目核算作業(yè)方式: 1. 人工填單作業(yè): 定義項目2. 作業(yè)流程: 作業(yè)流程圖責(zé)權(quán)單位作業(yè)人員表單（功能說明立 項定義項目 日記帳憑證日記帳憑證定義財務(wù)部門財務(wù)人員財務(wù)人員財務(wù)人員 定義項目名稱、代碼 添加日記帳憑證選擇 需要核算的項目 是否為該筆業(yè)務(wù)定義了項目接日記帳憑證流程3. SBO作業(yè) 路徑：菜 單管理定義 定義項目3 .2 進(jìn)入定義項目 ，定義新項目，點擊更新 。利潤中心是執(zhí)行特定業(yè)務(wù)功能的公司單元和部門?？梢詾檫@些成本和收入定義直接分配規(guī)則。一旦出現(xiàn)這些成本時，不分配間接成本可能是有意義的。例如，在發(fā)生成本時分配代碼未知的情況下，可能會出現(xiàn)這種分配。在系統(tǒng)中創(chuàng)建利潤中心時，系統(tǒng)將自動定義相同名稱的分配代碼。為該值自動生成的默認(rèn)值是：直接借項和總計值 100 的因子 100。并且必須直接借記該利潤中心。財務(wù)主管作業(yè)范圍: 定義利潤中心；定義分配規(guī)則。欄位說明利潤中心在該字段中為成本中心輸入代碼或簡短描述。排序代碼在該字段中指定利潤中心的排序代碼。打開表打開利潤中心和分配規(guī)則的表 窗口。欄 位說 明代碼，描述輸入分配規(guī)則的代碼以及描述。直接借記復(fù)選框如果您要直接借記/貸記該利潤中心，請標(biāo)記此復(fù)選框。然后，系統(tǒng)將自動顯示正在處理的利潤中心的名稱。表總計 該值不需要與上表的總計字段中指定的總計值相同。如果您在表中輸入的值沒有加到總計值中，則系統(tǒng)將自動將該差異分配到零利潤中心 (Center_z) 中。如果在出現(xiàn)支出和收入時不知道分配代碼，則可以使用零利潤中心。 建立一個利潤中心時，系統(tǒng)自動建立一個和利潤中心同名的分配規(guī)則。換句話說，系統(tǒng)不分解總額。直接成本和收入是能唯一并完整分配入某利潤中心的成本或收入。但由于某些原因必須要將其分配到利潤中心。例如，按照供熱面積分配取暖費到利潤中心。 不能準(zhǔn)確定義分配規(guī)則（因為沒有關(guān)于分配依據(jù)的足夠信息），任何不能分配的成本或收入都分配到零利潤中心。第五節(jié) 財務(wù)預(yù)算一、概述作業(yè)說明: SBO財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)，采用以會計年度為基礎(chǔ)按月分配預(yù)算比率的方法，對定義預(yù)算的會計科目進(jìn)行預(yù)算控制與分析，其中預(yù)算控制在初始化部分中做實際說明，預(yù)算報表與分析在信息系統(tǒng)部分加以介紹。作業(yè)人員: 財務(wù)主管作業(yè)范圍:財務(wù)預(yù)算二、過程作業(yè)名稱：財務(wù)核算定義