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正文內(nèi)容

sbo財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 期末結(jié)賬過(guò)賬期間 3. SBO作業(yè): 路徑:菜 單總分類帳 匯率差異菜 單管理實(shí)用程序〉期末結(jié)賬菜 單系統(tǒng)初始化〉一般設(shè)置3 .2會(huì)計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益 進(jìn)入?yún)R率差異,按表說(shuō)明填制后,點(diǎn)擊執(zhí)行 。進(jìn)入過(guò)賬期間 將 激活 選擇 否 ;鎖定 選擇 是 。原始單據(jù)編號(hào)原始單據(jù)的編號(hào)明細(xì)原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號(hào)注意事項(xiàng): 選用永續(xù)盤(pán)存,移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)價(jià)方式情況下,盤(pán)點(diǎn)后生成的日記帳條目中的金額與系統(tǒng)當(dāng)前的平均價(jià)格一致。 在 庫(kù)存跟蹤 的 存貨 中錄入實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。原始單據(jù)編號(hào)原始單據(jù)的編號(hào)明細(xì)原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號(hào) 五、庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)過(guò)程 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)分為以下五步:。原始單據(jù)編號(hào)原始單據(jù)的編號(hào)明細(xì)原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號(hào)注意事項(xiàng):1. 非交易性收貨與發(fā)貨,可以處理所有除采購(gòu)收貨與銷售發(fā)貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù), 不限于本節(jié)所據(jù)之例。欄 位說(shuō) 明收入科目庫(kù)存盤(pán)盈需要計(jì)入的會(huì)計(jì)科目日記帳備注生成的日記帳條目明細(xì)價(jià)格清單盤(pán)盈收貨庫(kù)存價(jià)格的方式。非交易性收貨;是指除采購(gòu)收貨以外的入庫(kù)業(yè)務(wù),本節(jié)以盤(pán)盈入庫(kù)為例。原始單據(jù)編號(hào)原始單據(jù)的編號(hào)明細(xì)原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號(hào) 客戶退貨退回發(fā)票參照退貨生成貸項(xiàng)憑證,添加貸項(xiàng)憑證,點(diǎn)擊添加 。如果科目包含非發(fā)票(例如按科目結(jié)算)記賬,系統(tǒng)僅顯示相應(yīng)余額。系統(tǒng)缺省以當(dāng)前日期作為記賬日期計(jì)稅日期(單據(jù)日期)。原始單據(jù)編號(hào)原始單據(jù)的編號(hào)明細(xì)原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號(hào) 收到客戶剩余的應(yīng)收款,。業(yè)務(wù)說(shuō)明參見(jiàn)《采購(gòu)業(yè)務(wù)管理》。作業(yè)人員: 銷售主管;倉(cāng)庫(kù)管理員;財(cái)務(wù)人員作業(yè)范圍:銷售發(fā)貨;發(fā)票;收款;客戶往來(lái)業(yè)務(wù)核銷二、銷售收款過(guò)程作業(yè)名稱: 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理作業(yè)方式: : 交貨;發(fā)票;收款;銀行對(duì)帳作業(yè)流程: :作業(yè)流程圖責(zé)權(quán)單位作業(yè)人員表單說(shuō)明銷售發(fā)貨收款銷售發(fā)票客戶往來(lái)賬核銷DN日記帳條目IN日記帳條目RC日記帳條目JE日記帳條目倉(cāng)管部門(mén)銷售部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)主管銷售主管財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員交貨發(fā)票 收款銀行對(duì)帳 倉(cāng)管門(mén)根據(jù)發(fā)貨;添加交貨 向客戶開(kāi)出銷售發(fā)票;添加發(fā)票 財(cái)務(wù)部門(mén)收到客戶支付的應(yīng)收款;添加收款 在添加收款時(shí),如果是根據(jù)銷售發(fā)票全額收款,系統(tǒng)自動(dòng)核銷往來(lái)帳款,無(wú)須手工核銷。欄位說(shuō)明源生成日記帳條目的原始單據(jù)類型,PR表示采購(gòu)?fù)素洝? 欄位說(shuō)明源生成日記帳條目的原始單據(jù)類型,PS表示付款給供應(yīng)商。原始單據(jù)編號(hào)原始單據(jù)的編號(hào)明細(xì)原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號(hào) 收到供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票, 參照收貨采購(gòu)訂單 生成應(yīng)付發(fā)票,添加應(yīng)付發(fā)票,點(diǎn)擊添加。按照標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程與采購(gòu)?fù)素浟鞒谭謩e加以說(shuō)明。系統(tǒng)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的 預(yù)算是按年編制的,在這里定義每月的德分配比率。本章主要闡述定義預(yù)算方案;定義年預(yù)算的分配方法;按科目定義預(yù)算金額三個(gè)部分。 間接成本和收入是那些不能直接分配到指定利潤(rùn)中心的成本或收入。在預(yù)定義期間的末尾,該成本中心中的所有托收成本將使用相應(yīng)的分配代碼(將在其間定義)分配到相應(yīng)的單獨(dú)利潤(rùn)中心中。 值列指定要從正在處理的利潤(rùn)中心借出的成本和收入部分,或向其貸入的成本和收入部分。該信息將使您可以按排序代碼在將來(lái)報(bào)表和分析中選擇利潤(rùn)中心。不能更改此分配規(guī)則。您使用間接分配規(guī)則將間接成本和收入分配到利潤(rùn)中心(這些是不能基于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)功能分配的成本和收入)。例如:在建辦公大樓、攻關(guān)課題、等等。 建立頻率后,請(qǐng)確保需要的日期顯示在下一個(gè)執(zhí)行 字段中。其頻率定義為模板的周期性日記帳條目是無(wú)預(yù)定執(zhí)行時(shí)間的交易;您可以隨時(shí)檢索和執(zhí)行該交易。頻率下拉菜單該字段含有兩個(gè)下拉菜單。名稱選擇科目/業(yè)務(wù)伙伴時(shí),要在此處填入相關(guān)名稱。欄位說(shuō)明模板類型選擇百分比模板選擇需要調(diào)用的過(guò)賬模板借方錄入業(yè)務(wù)金額,其他金額根據(jù)模板設(shè)定的百分比自動(dòng)計(jì)算 ,按說(shuō)明填制模版,點(diǎn)擊添加。從而要使用鼠標(biāo)跳過(guò)科目名稱 字段,并輸入科目類型,如支付科目。作業(yè)人員: 財(cái)務(wù)人員。點(diǎn)擊更新。源日記帳條目的來(lái)源;JE表示總分類帳憑證。增加本憑證草稿需要錄入的憑證,添加。添加憑證前決定編號(hào)參見(jiàn)以上日記帳憑證編號(hào)。4. SBO作業(yè): 路徑:菜 單總分類帳日記帳憑證菜 單總分類帳日記帳條目4 .2進(jìn)入日記帳憑證??値た颇看a填寫(xiě)需要增加的會(huì)計(jì)代碼科目名稱標(biāo)題科目的的名稱3 .4添加明細(xì)科目,進(jìn)入編輯會(huì)計(jì)科目表 ,將右邊科目表中的黃色光標(biāo)停在100203 銀行存款中行科目上;點(diǎn)擊添加子項(xiàng) 在相應(yīng)欄位輸入必要信息,其他欄位選擇系統(tǒng)默認(rèn)值,單擊更新 。標(biāo)題科目是做科目匯總之用,明細(xì)科目是日常記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的科目。你要找哪份是已為該物料設(shè)置的報(bào)價(jià)單,例如簡(jiǎn)單拖放物料代碼 字段到拖放相關(guān)樹(shù)的報(bào)價(jià)單 標(biāo)題上,系統(tǒng)會(huì)顯示物料A00001的報(bào)價(jià)列表。確保至少創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)用戶。 二、選擇不同的公司、用戶通過(guò)選擇 管理 選擇公司,可以改變存儲(chǔ)公司數(shù)據(jù)的服務(wù)器,所選服務(wù)器上存儲(chǔ)的所有公司都會(huì)顯示在列表中。3. 在線報(bào)警、審批功能用戶可以在系統(tǒng)中靈活配置工作流程。SAP Business One 中文版概述第一節(jié) 課程總體介紹一、課程設(shè)置 1. 課程內(nèi)容及時(shí)間分配SAP Business One 中文版培訓(xùn)課程專門(mén)為最終用戶開(kāi)設(shè),根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)劃分和產(chǎn)品功能,共分為五門(mén)課。SAP Business One中文版中提供簡(jiǎn)單實(shí)用的客戶關(guān)系管理的功能,滿足小型企業(yè)對(duì)客戶資源、銷售過(guò)程以及銷售人員管理分析的要求。公司名和當(dāng)前用戶名顯示在左上角。初始時(shí),系統(tǒng)僅包含用戶代碼為manager,名稱manager,密碼為manager的超級(jí)用戶,可用此賬號(hào)登錄系統(tǒng)并為職員們創(chuàng)建用戶。右側(cè)顯示的屏幕是物料主記錄中的數(shù)據(jù)??値た颇刻?hào)碼唯一地確定會(huì)計(jì)在科目表中的總帳科目科目名稱創(chuàng)建的會(huì)計(jì)科目名稱總帳科目明細(xì)使用這些按鈕將科目分類到這兩種類別之一中。欄 位說(shuō) 明總帳科目明細(xì)選擇標(biāo)題,該科目做匯總之用,不做日常財(cái)務(wù)記帳處理。財(cái)務(wù)主管作業(yè)范圍: 憑證處理二、過(guò)程作業(yè)名稱: 憑證草稿編制與審核;作業(yè)方式: 1. 人工填單作業(yè): 新建憑證草稿 2. 審批作業(yè): 主管審核生成日記帳條目3. 作業(yè)流程: 作業(yè)流程圖責(zé)權(quán)單位作業(yè)人員表單說(shuō)明原始憑證憑證草稿憑證審核日記帳條目財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)主管 日記帳憑證日記帳條目(編輯日記帳條目;沖銷) 準(zhǔn)備記錄日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的原始憑證; 增加憑證草稿以及憑證草稿的明細(xì); 判斷憑證草稿中的憑證是否正確; 生成日記帳條目??傆?jì) (本幣)本位幣 中憑證包含的金額。4.3單擊添加憑證鍵,增加憑證草稿,進(jìn)入表單日記帳憑證。 欄 位說(shuō) 明編號(hào)根據(jù)生成日記帳條目的順序自動(dòng)生成。 選定需要沖銷的日記帳條目,在選中沖銷,填寫(xiě)沖銷日期,應(yīng)大于該憑證的生成日期。 第二節(jié) 憑證模板一、 概述作業(yè)說(shuō)明: 在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中一些常用的憑證如:計(jì)提工資、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等可以通過(guò)SBO提供的過(guò)賬模板和經(jīng)常性過(guò)賬工具來(lái)規(guī)范錄入和減少重復(fù)工作。不過(guò),對(duì)每筆交易來(lái)說(shuō)支付科目可能會(huì)有所不同,因此,您無(wú)法在此處定義絕對(duì)的科目代碼。 轉(zhuǎn)結(jié):表示為使該過(guò)帳平衡而需要輸入到借方/貸方列中的百分比數(shù)??値た颇吭诖颂幪钊胂嚓P(guān)代碼。 結(jié)轉(zhuǎn):在 結(jié)轉(zhuǎn) 行中我們可以看到為使該過(guò)帳平衡而需要在借方/貸方列中輸入的金額數(shù)。如果要定義時(shí)常處于非激活狀態(tài)的周期性交易,從下拉菜單中選擇尚未執(zhí)行完。下一個(gè)執(zhí)行表示下次該執(zhí)行此交易。欄 位說(shuō) 明模板類型選擇經(jīng)常性過(guò)帳模板選擇需要調(diào)用的經(jīng)常性過(guò)賬模板第三節(jié) 項(xiàng)目核算一、 概述作業(yè)說(shuō)明: SBO提供項(xiàng)目輔助核算功能,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的可以歸集到項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)信息做項(xiàng)目核算??梢詾檫@些成本和收入定義直接分配規(guī)則。為該值自動(dòng)生成的默認(rèn)值是:直接借項(xiàng)和總計(jì)值 100 的因子 100。排序代碼在該字段中指定利潤(rùn)中心的排序代碼。然后,系統(tǒng)將自動(dòng)顯示正在處理的利潤(rùn)中心的名稱。如果在出現(xiàn)支出和收入時(shí)不知道分配代碼,則可以使用零利潤(rùn)中心。直接成本和收入是能唯一并完整分配入某利潤(rùn)中心的成本或收入。第五節(jié) 財(cái)務(wù)預(yù)算一、概述作業(yè)說(shuō)明: SBO財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù),采用以會(huì)計(jì)年度為基礎(chǔ)按月分配預(yù)算比率的方法,對(duì)定義預(yù)算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行預(yù)算控制與分析,其中預(yù)算控制在初始化部分中做實(shí)際說(shuō)明,預(yù)算報(bào)表與分析在信息系統(tǒng)部分加以介紹。,定義新的預(yù)算方案,點(diǎn)擊更新。本章以與供應(yīng)商往來(lái)業(yè)務(wù)為線索,闡述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理流程。欄位說(shuō)明源生成日記帳條目的原始單據(jù)類型,PD表示收貨采購(gòu)訂單。 由付款給供應(yīng)商生成日記帳條目。按照標(biāo)準(zhǔn)的銷售流程與銷售退貨流程分別加以說(shuō)明。原始單據(jù)編號(hào)原始單據(jù)的編號(hào)明細(xì)原始單據(jù)名稱與
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