【正文】 的公文管理人員。第一條 收文管理1. 綜合辦公室負責接收上級單位和甲方、監(jiān)理以及國家、地方管理部門發(fā)到項目部的文件。3. 文件送審后，公文管理人員應隨時掌握文件批閱進度。4. 文件分送各閱辦部門后，公文管理人員應督促其閱辦、簽字、批注處理意見。第二條 發(fā)文管理7 / 1051. 由擬發(fā)文部室起草待發(fā)文稿件，填寫發(fā)文稿紙及會簽單，由發(fā)文部室主管領導填寫審核意見。2. 綜合辦公室公文管理員將發(fā)文稿件送項目領導班子審批。3. 發(fā)文稿件通過審批后，送各部室由部室主管會簽。并做好發(fā)文登記。第二條 印章的規(guī)格、式樣項目部業(yè)務專用章為橢圓形。第三條 印章的刻制、名稱及字體、印章的啟用1. 項目部印章由集團公司制發(fā)。3. 新刻制印章由集團公司辦公室發(fā)文啟用后方能使用。集團公司辦公室留好印模。第五條 印章的使用與管理1. 項目部公章必須交由專人負責管理，項目經(jīng)理為公章使用管理第一責任人。2. 項目部印章由綜合辦公室管理，綜合辦公室明確專人負責印章的管理。需外出時，須由印章管理人員隨同監(jiān)印。用印完畢后要及時做好用印登記，填寫用印登記表。4. 印章使用要堅持原則，嚴密手續(xù)。5. 借用公章必須填寫借用公章申請表，由項目經(jīng)理簽字認可，交由公章管理人員留存并做好借用登記。6. 對于違反規(guī)定使用印章或者印章使用不當，造成不良后果的，由保管人員及相關責任人負直接責任。 9 / 1057. 印章如不慎丟失，要查明丟失原因和責任人，并及時上報集團公司辦公室，經(jīng)集團辦公室聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制新的印章。第一條 每日生產(chǎn)例會每天下午五點由生產(chǎn)副經(jīng)理主持生產(chǎn)例會，參加人員為施工、技術、安全、質量、調度、機械、各個隊伍負責人，主要解決施工現(xiàn)場發(fā)生的安全、質量、進度等問題。第三條 每周安全例會每周日晚七點由安全總監(jiān)主持安全例會，參會人員為安全、施工、技術、機械相關人員和群眾安全監(jiān)督員，總結上周安全問題，提出下周安全防范的重點。10 / 105第六節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度第一條 總則1. 為了加強項目部固定資產(chǎn)的管理，建立健全內部控制制度，保證資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)的使用效率，項目部參照公司有關文件，結合本項目部實際情況，制定本制度。第二條 固定資產(chǎn)的定義及管理工作責任部門1. 本制度中所稱固定資產(chǎn)，是指由項目部出資購買或以項目部名義獲得的，單位價值在2022 元以上的測量儀器、試驗設備、運輸工具、電子設備、辦公設備、器具等物品。2. 固定資產(chǎn)的購置、驗收、組資、調撥、報廢等與資產(chǎn)有關的各項管理工作由綜合辦公室主要負責。同時，綜合辦公室還應負責配合各級財務、審計部門的盤點工作，以及公司工程技術部、辦公室相關的檢查、盤點等管理工作。固定資產(chǎn)的取得應納入財務預算管理。不能調撥時再報公司領導審批，進行采購。同時由財務部門進行入賬、提折舊等工作。（3） 新增固定資產(chǎn)交付使用后，綜合辦公室應及時建立固定資產(chǎn)卡片（見附表二） ，詳細登記固定資產(chǎn)的名稱、編號、購買日期、型號規(guī)格、技術特征、附屬設備、建造單位（生產(chǎn)廠家） 、出廠編號、保管使用單位、預計使用年限、預計凈殘值、折舊率、價值構成等基本情況，作為日常管理的基礎；財務部門要根據(jù)驗收記錄和有關資料進行審核，進行固定資產(chǎn)的賬務處理。固定資產(chǎn)編號一經(jīng)確定后，將一成不變，無論是調撥、轉讓、報廢或處置，都不得改變固定資產(chǎn)的編號，并應將固定資產(chǎn)的編號及責任人作為標簽貼附于實物資產(chǎn)的顯著位置上。（2） 按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊，直接計入成本費用。（4） 項目財務部要嚴格按照規(guī)定時間提取折舊費用，不得提前或延遲、不提或少提固定資產(chǎn)折舊， 要杜絕提重、提錯、提漏、提多固定資產(chǎn)折舊，以保證固定資產(chǎn)折舊及凈值的真實和準確。（2） 固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，綜合辦公室要合理組織固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作。維修結束后，交財務部門辦理結算。須由擬使用單位向公司資產(chǎn)管理部門提出申請，并報審批人批準后，辦理固定資產(chǎn)的交接手續(xù)，由調入單位的經(jīng)辦人員填寫“固定資產(chǎn)調13 / 105撥交接記錄” （見附表三） ，經(jīng)調出、調入單位及公司固定資產(chǎn)管理小組簽字蓋章后，方能辦理調撥。（4） 固定資產(chǎn)的定期清查為了保證固定資產(chǎn)的真實完整，對固定資產(chǎn)實行永續(xù)盤存制。對于因保管使用人保管不當造成的固定資產(chǎn)的盤虧、毀損或丟失，應首先要求責任人按固定資產(chǎn)的可變現(xiàn)凈值進行賠償。5. 固定資產(chǎn)的處置綜合辦公室應隨時掌握及監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，及時進行固定資產(chǎn)的處置。（1） 固定資產(chǎn)的轉讓和出售對于轉讓或出售的固定資產(chǎn)，應經(jīng)中介機構進行評估，作為定價的基礎。對于正常報廢以外的固定資產(chǎn)損失，公司資產(chǎn)管理小組應組織人員查明原因，如屬于人為原因造成的損失，應追究相關14 / 105責任人的行政、經(jīng)濟和法律責任。項目財務部對于固定資產(chǎn)的清理、報廢的收入要嚴格按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行核算，產(chǎn)生的收益及損失通過營業(yè)外收支正常反映，不允許直接沖減成本或抵減債務。項目完工時，綜合辦公室應對本項目部現(xiàn)有資產(chǎn)進行盤點后以書面形式上報公司固定資產(chǎn)管理小組，公司固定資產(chǎn)管理小組對其進行核實后進行集中清理，未進行調撥或處置的資產(chǎn)應統(tǒng)一由公司機關資產(chǎn)管理部門進行管理。設備詳細規(guī)格信息見附表。18 / 105附表四、固定資產(chǎn)報廢處置申請單固定資產(chǎn)報廢、報損（轉讓）申請書填報單位： 年 月 日固定資產(chǎn)名稱 管理編號原值（元） 凈值（元）交付使用日期 主要規(guī)格折舊年限 實際使用年限已提折舊 清理時所在地技術狀態(tài) 殘值（轉讓價值）報廢、報損原因：鑒定小組意見：鑒定小組簽字： 鑒定小組組長意見： 單位公章： 申請單位主管： 申請單位填表人：19 / 105第七節(jié) 車輛使用管理制度第一條 總則1. 為加強車輛和駕駛員的管理，保證車輛管理工作進一步規(guī)范化、制度化，有效發(fā)揮車輛的使用效率，為項目部生產(chǎn)經(jīng)營各項工作提供車輛保障，更好的為項目各部室服務，特制定本辦法。第二條 車輛管理1. 項目部公務車輛由綜合辦公室負責統(tǒng)一管理及調配使用，并按車牌號碼造冊登記建立管理臺帳。如果車輛辦理移交應及時辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車移交。2. 項目部公務車輛調派應根據(jù)以下情況具體實施：（1） 在項目部所在城市范圍內，各部室需使用車輛時，應先填寫《公務用車申請單》 （表一） ，經(jīng)本部室負責人核準后，交綜合辦公室。不按規(guī)定辦理申請，綜合辦公室有權不予派車。（2） 各部室員工因公事到外地出差時，項目部原則上不予派車，應盡量乘坐公共交通工具。3. 無《派車單》 ，司機不得擅自出車。4. 各部室用車須遵守如下原則與規(guī)定：（1） 車輛為項目部執(zhí)行公務專用車輛，不得用于私人事務。（3） 車輛行車途中應特別注意安全行駛，乘坐人員不得干擾司機正常駕駛。 第四條 公務車輛的保養(yǎng)1. 項目部公務車輛的維修、保養(yǎng)，需填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請單》 （表四） ，綜合辦公室負責人簽認后，送修。2. 項目部公務車輛維修、保養(yǎng)應到項目部統(tǒng)一指定的修護廠進行維修、保養(yǎng)，否則不予報銷修理費用。3. 當車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，經(jīng)修理廠評估修理費超過 500 元時，應及時報綜合辦公室負責人，經(jīng)同意后進行修復。第五條 違章與事故處理1. 違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，有下列情形之一的，由司機負擔全部責任。（2） 未經(jīng)許可將車借予他人使用。3. 各種車輛如在公務途中因不可抗力發(fā)生事故，應先急救傷患人員，向附近交管機關報案，并及時向項目部綜合辦公室報告情況，如屬小事故，司機可自行處理后向綜合辦公室報告。5. 項目部員工自駕車發(fā)生事故處理辦法亦參照以上規(guī)定。2. 公務車的維修、保養(yǎng)等日常報銷以憑證為準，經(jīng)綜合辦公室審核，報領導審批后，實報實銷。① 認真執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法，食堂開業(yè)前必須辦理衛(wèi)生許可證。食堂工作人員必須統(tǒng)一穿白色工作服，不留長指甲，保持良好的衛(wèi)生習慣，非操作人員不得進入操作間。各種炊餐具生熟要分開且有標記，熟菜盆要用紗罩防蠅。⑤ 食堂工作人員售飯前要洗手，用專用工具售飯。做好滅“四害”措施。⑦ 做好工地防暑降溫工作，應設置茶水桶，保證工地茶水供應。③ 蒸汽消毒：將洗滌好的餐具放入蒸汽柜內，溫度保持 100 攝氏度；消毒時間不得少于 5 分鐘。⑤ 藥物消毒。使用的洗滌劑、消毒劑應當對人體安全、無害，且經(jīng)省級以上衛(wèi)生行政部門批準生產(chǎn)的產(chǎn)品。（2）食具的保管經(jīng)消毒的食（飲）具應有專門的存放柜，存放整齊避免與其它物品混放，防止食具二次污染，并對存放柜定期進行清洗消毒。第二條 工人宿舍必須使用統(tǒng)一的床上用品三件套，并在床架顯要位置整齊懸掛工人信息床頭卡。第三條 為杜絕不文明現(xiàn)象的發(fā)生，項目部特制定以下規(guī)定：1. 生活區(qū)內嚴禁亂倒垃圾、亂潑臟水，違者處 50 元罰款。3. 宿舍內嚴禁臥床吸煙亂扔煙頭，違者處 20 元罰款。5. 嚴禁私自留宿非施工人員，違者處 50 元罰款。7. 嚴禁破壞生活區(qū)、施工現(xiàn)場設施、設備，違者除照價賠償外，視情節(jié)嚴重處 10010000 元罰款，并清退出場。第十節(jié) 員工日常行為準則為使項目部日常管理、工作高效有序開展，特對項目部全體工作人員提出以下要求：27 / 105第一條 嚴格按作息時間上下班，因故臨時不能按時上班者，應提前通知主管領導。第二條 工作期間不得擅自離開工作崗位，因公外出時，應向主管領導說明情況并安排好工作，外出期間保持通訊暢通。第三條 日常辦公用品領用應遵循物盡其用原則，嚴格避免浪費。第四條 工程資料、文件應妥善保管，及時歸檔，必要時應嚴格保密。員工下班時，應整理好自己桌面物品，擺好座椅。最后一個離開的員工應關閉空調、飲水機以及電燈等用電設備。必要時準備好會議資料。28 / 105第八條 遵守薪酬保密制度，不打探他人薪金收入。一、所有的計算機設備由辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放至各部門及個人，并指定由專人管理。個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、外設（鍵盤、鼠標、音箱、U 盤）以及隨機資料等。四、為保證計算機系統(tǒng)安全，每臺電腦應安裝殺毒軟件。日常工作中不要關閉病毒防護功能。五、遵守有關的保密制度，各部門和個人對所使用的計算機應設置開機密碼或系統(tǒng)登陸密碼，防止他人亂用。各操作人員應防止操作口令對外泄密。七、對于操作中出現(xiàn)的異常情況，應及時管理員聯(lián)系，不得隨意操作。29 / 105九、保管和使用人員不得擅自將計算機設備外借其他單位和個人。工作時間只允許用于工作的網(wǎng)絡使用，項目部員工應自覺杜絕私人聊天、查詢資料之外的網(wǎng)絡瀏覽等行為。為保障項目部與互聯(lián)網(wǎng)的訪問暢通，嚴禁使用迅雷、電驢、BT 等下載工具長時間進行大流量的下載。如恢復開通，需計算機使用人向計算機管理員說明情況，屢犯者經(jīng)項目領導班子同意，將給予一定的經(jīng)濟處罰。為避免與他人造成網(wǎng)絡沖突，除計算機管理員外，嚴禁任何人私自改動 IP 地址。第十二節(jié) 項目管理系統(tǒng)運行考核制度中鐵工程項目綜合管理信息系統(tǒng)是集團公司大力推廣的工作，對各個項目都有嚴格的考核評分。各部門的工作內容如下：1. 經(jīng)營部（1） 初始項目工號、分部分項，編制土建相關的成本計劃；（2） 土建勞務、專業(yè)分包的評標、驗工、付款等管理；（3） 審核安裝部提交的成本計劃、勞務和專業(yè)分包管理的評審、驗工、付款等內容。（1） 審核工程部提交的物資申請計劃及零星材料申請計劃；（2） 物資采購、招標、驗收、付款等管理工作。2. 評分計算方法錄入得分通過比照部門全部紙面實際發(fā)生量進行打分，與公司考核方式相同，勞務、機械、物資考核最后金額；其余考核錄入量，滿分為 100 分， 得分計算公式為：（錄入量 / 實際發(fā)生量）*100流程得分通過計算計劃提交后全部環(huán)節(jié)的完成簽字時間評分，按計劃提交后的各個時間段進行算分，滿分為 100 分。辦公室、工程等工作量相對較少，定為二類考核對象，并根據(jù)打分排名。由于系統(tǒng)對網(wǎng)速要求較高，為了使大家能有一個良好的上網(wǎng)環(huán)境，請各部門負責人務必自覺控制本部門上網(wǎng)流量，不要進行大流量的網(wǎng)絡下載、觀看網(wǎng)絡視頻，并互相監(jiān)督、勸阻。如需開通，需前來說明情況，屢犯者將給予經(jīng)濟上的處罰。第二條 驗工計價管理：1. 驗工計價依據(jù)：施工合同（含補充合同）及招標文件、批準的設計施工圖紙、中標書、有關會議紀要及調查資料、經(jīng)批準的變更設計。2. 驗工計價采用月度驗工計價、年度驗工計價、末次驗工計價三個階段辦理。34 / 1053. 總承包風險費用和調整合同價格（1） 總承包風險費用按工程總承包費用的比例，以風險包干費所包含的范圍、內容，根據(jù)建設指揮部批復并已計價的變更設計，按實際完成的工程量，經(jīng)項目部相關部門及領導審核、審批后進行驗工計價，總額控制在合同總價中風險包干費總額范圍內。4. 進度款的支付及質量保證金的扣留。（2） 以投標預算書格式分章節(jié)編制的驗工計價匯總表。（4） 按投標預算書格式格式編制的已完成工程數(shù)量核定表。（6） 驗工計價資料以 A4 紙打印，同時還需提交一份電子文本。（2） 因施工缺陷而增加的工作量。（4） 未按時報送驗工計價資料的。第三條 驗工計價工作中應注意的問題1.